林木森信息化软件安装维护手册

1、财务信息化概要设计说明书 内部资料（机密）_重庆林木森科技工业有限公司财务信息化概要设计说明书 内部资料（机密）_ PAGE 70重庆林木森信息化管理软件安装维护手册重庆林木森科技工业有限公司2013年7月1日前言 本手册中的信息可能在不事先声明的情况下被修改，对此重庆木森科技工业有限公司不承担责任。本手册所描述的软件和文字的版权由重庆林木森科技工业有限公司拥有。在没有重庆林木森科技工业有限公司书面许可的前提下，除购买者自己使用外，不得为任何目的，使用任何方法（包括复印和录制在内的电子或机械手段）对本手册的任何部分进行复制或传播，重庆木森科技工业有限公司对侵权行为将保留诉讼的权利。安装维护手册

2、本文档可能涉及重庆木森科技工业有限公司的专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识产权、除非得到重庆林木森科技工业有限公司的明确书面许可协议，本文档不授予使用这些专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识产权的任何许可。公司地址及联系方式如下：地址：重庆北碚区国家大学科技园（天生路79号）邮编：400700电话：023 - 68214289 023 - 68212096 023 - 6886746524小时热线电话免费客服热线：800-867-0108传真：023 - 68212081网址： ， E-mail: cqlms目录TOC o 1-3 h u HYP

3、ERLINK l _Toc357782517 前言 PAGEREF _Toc357782517 h 2 HYPERLINK l _Toc357782518 目录 PAGEREF _Toc357782518 h 3 HYPERLINK l _Toc357782519 第一章 系统环境要求 PAGEREF _Toc357782519 h 4 HYPERLINK l _Toc357782520 1.1 硬件配置 PAGEREF _Toc357782520 h 4 HYPERLINK l _Toc357782521 1.2 软件需求 PAGEREF _Toc357782521 h 4 HYPERLIN

4、K l _Toc357782522 第二章 系统安装设置 PAGEREF _Toc357782522 h 5 HYPERLINK l _Toc357782523 2.1 系统安装 PAGEREF _Toc357782523 h 5 HYPERLINK l _Toc357782524 2.1.2 数据库安装 PAGEREF _Toc357782524 h 5 HYPERLINK l _Toc357782525 2.1.3重庆林木森信息化管理软件安装 PAGEREF _Toc357782525 h 27 HYPERLINK l _Toc357782526 2.2系统设置 PAGEREF _Toc3

5、57782526 h 41 HYPERLINK l _Toc357782527 2.2.1新建数据库 PAGEREF _Toc357782527 h 41 HYPERLINK l _Toc357782528 2.2.2还原数据库 PAGEREF _Toc357782528 h 45 HYPERLINK l _Toc357782529 第三章 系统调试 PAGEREF _Toc357782529 h 50 HYPERLINK l _Toc357782530 3.1本机调试 PAGEREF _Toc357782530 h 50 HYPERLINK l _Toc357782531 3.2 局域网调试

6、 PAGEREF _Toc357782531 h 51 HYPERLINK l _Toc357782532 3.4常见问题 PAGEREF _Toc357782532 h 51 HYPERLINK l _Toc357782533 第四章 数据备份及维护 PAGEREF _Toc357782533 h 53 HYPERLINK l _Toc357782534 4.1备份数据库 PAGEREF _Toc357782534 h 53 HYPERLINK l _Toc357782535 4.2数据定期维护 PAGEREF _Toc357782535 h 63 HYPERLINK l _Toc35778

7、2536 第五章 快速启用系统 PAGEREF _Toc357782536 h 63 HYPERLINK l _Toc357782537 5.1建立操作员及相关设置。 PAGEREF _Toc357782537 h 63 HYPERLINK l _Toc357782538 5.2快捷键设置 PAGEREF _Toc357782538 h 65 HYPERLINK l _Toc357782539 5.3 分配用户帐号和使用权限 PAGEREF _Toc357782539 h 66 HYPERLINK l _Toc357782540 5.4 发放账号，启用系统 PAGEREF _Toc357782

8、540 h 71 HYPERLINK l _Toc357782541 5.5 备份您的系统数据 PAGEREF _Toc357782541 h 72第一章 系统环境要求1.1 硬件配置最低配置：内存 2G、硬盘100G、CPU:PII 推荐：内存4G以上，硬盘200G以上，CPU：酷睿双核以上1.2 软件需求操作系统：Windows XP（除XP home版和Windows me） 、Windows 2003、Windows 2008 推荐：Windows 2003数据库： Microsoft SQL Server2005、Microsoft SQL Server 2008 推荐：Micros

9、oft SQL Server2005第二章 系统安装设置2.1 系统安装2.1.2 数据库安装请将“SQL2005”1号安装光盘放入计算机光盘驱动器后，稍等片刻。（“SQL2005”为双CD发行，分为1号、2号两个CD光盘）软件启动后就会出现上面的画面。用户可以根据自己的需要选择，软件分为“准备”、“安装”、“其他信息”3个部分。如果网友已经完成了我直接的说的“环境要求”，请直接看安装里面的信息。在这里笔者已经完成了运行环境配置，直接点击了“安装”中的第一项“服务器组件、工具、联机丛书和示例”。软件会出现上面的画面，选择“接受条款”，点击“下一步”继续。点击“安装”后，继续。以上2个画面，是系

10、统正在安装2个组件，此时用户不需要干预。组件安装完成，请点击“下一步”继续。此时软件出现上面的画面，说明软件开始安装重要组件了，请点击“下一步”继续。软件开始检查整个运行环境，是否适合“SQL2005”的运行检查完成后，会出现上面的画面，此时网友可以看看，软件到底检查了什么内容。在上面的检查结果中，我们可以看到，笔者现在使用的运行环境完全符合“SQL2005”的运行要求，在报告的顶部，就显示了，检查了14个项目完全合格，没有错误。看到顶部的信息中，有错误，可以点击“报告”来看看是什么东西没有符合要求。这里强烈建议，在这个测试中需要完全的符合要求！如果不能符合要求，请查看报告后，退出“SQL20

11、05”软件的安装。完成没有安装的组件后，再安装“SQL2005”软件。请点击“下一步”继续。软件开始检测一些已经安装的服务，请稍等。这个就不用说了把！请点击“下一步”继续。请用户选择你需要的安装“组件”，为了充分说明，笔者已经把所以的组件选择。如果用户还需要详细的组件说明，可以点击“高级”按钮后，再选择。“高级”按钮中，还有软件的安装目录选择。有需要的用户可以自己选择，这里就不再展开。请点击“下一步”继续。请点击“下一步”继续。请点击“下一步”继续。这里需要选择一些启动的服务，为了方便笔者已经把所以的服务选择，这也会给服务器带来新的压力，不过为了说明问题，建议先开启这些服务，日后等没有用处了，

12、再可以关闭。笔者也选择了“内置账户”选项。如果有DC使用环境的用户，可以选择“域用户账号”请点击“下一步”继续。这个见面比较重要，这是在输入数据库管理的密码。请严格按照画面上的标出的地方输入信息。特别提醒：这个密码是数据库管理员密码，非常重要。如果丢失，后果不堪设想。除非这个数据库不要了。设置完成后，请点击“下一步”继续。请点击“下一步”继续。请点击“下一步”继续。无需选择项目，请点击“下一步”继续。请点击“安装”继续。以上2个画面，是软件的安装过程中的情况，用户不需要干预。软件安装到一定的时候，会出现上面的画面。软件需要用户放入2号安装光盘，后点击“确定”按钮继续。这里笔者需要说明，在上面显

13、示画面中，使用红点标出的是还没有被安装的组件。这说明，软件的2号光盘上有这些组件。这些组件在软件安装之初，会让用户选择是否安装。由于笔者为了说明问题，已经把所有的组件都选择安装了，才会出现现在的情况。如果没有选下面的组件，“SQL2005”在安装过程中，不会使用到2号光盘。出现上面的画面，说明软件已经安装完成，用户请点击“下一步”继续。此时软件会出现上面的信息，这个是安装完成后的，报告信息，其实没有什么实际的东西，请点击“完成”。软件的整个安装界面就会退出。系统返回桌面。2.1.3重庆林木森信息化管理软件安装信息化grid程序的安装 第一步，双击程序弹出如下对窗口。第二步，选择“下一步”操作。

14、第三步，选择“我接受”操作。第四步，选择“安装”操作。第五步，选择“下一步”操作。第六步，选择“下一步”操作。第七步，安装完成后，在开始菜单程序里可以看到，如下图所示。信息化Release程序的安装 第一步，把“Release”文件夹安装到除桌面、C盘以外的其它盘符，一般安装在D盘。然后把此文件夹里的图标发送至桌面第二步，双击“图标，弹出如下对话框。第三步，进行数据源配置。备注：以下为初始设计所采用的配置，一般为林木森技术员设计进采用。2.2系统设置2.2.1新建数据库第一步：启动SQL Server服务器：（开始菜单程序Microsoft SQL Server服务管理器）图2-28如果状态栏

15、的右下角出现数据库服务器的小图标，并且三角的颜色为绿色，说明数据库服务器已经启动；图2-29第二步：打开SQL Server；（开始菜单控制面板管理工具计算机管理服务器和应用程序Microsoft SQL Server）图2-30第三步：新建数据库；（鼠标右键点击“数据库”新建数据库）图2-31出现新建数据库窗口，在“常规”菜单下输入要新建数据库的名称，点击“确定”按钮；图2-322.2.2还原数据库 选择新建的数据库文件，右键单击“所有任务”“还原数据库”，选择“从设备”还原，添加系统安装路径下的数据库文件（后缀名为.bak），点击确定，还原数据库。图2-33图2-34图2-35图2-36图

16、2-37图2-38第三章 系统调试3.1本机调试 双击桌面图标如果能弹出如下登录界面，说明本机调试成功（如图3-1） 图3-13.2 局域网调试双击桌面客户端图标如果能弹出如下登录界面，说明客户端调试成功（如图3-1）图3-23.4常见问题如何获得服务器内网IP？点击桌面“网络邻居”属性本地连接“状态”图3-3双击桌面客户端图标如果弹出如下对话框，说明网络未通、Windows防火墙打开、数据库名及密码未配置正确。双击桌面客户端图标如果弹出如下对话框，说明未安装林木森grid.。 第四章 数据备份及维护4.1备份数据库 为了数据安全，软件安装好之后，一定要做好数据的备份设置；数据备份分为自动备份

17、数据和一次性备份数据两种情况；I、一次性备份步骤开始菜单所有程序Microsoft SQL Server企业管理器（local）数据库找到需要备份的数据库 ，鼠标右键点击所有任务备份数据库打开备份数据库的详细界面，点击“添加”按钮添加数据库备份到的路径点击“确定”按钮，备份路径添加成功点击“确定”按钮，数据开始进行备份点击“完成”按钮，数据库备份成功。 注意事项数据备份到的路径一定重新添加新路径，不要直接覆盖系统最初自带数据库路径。 图4-1II、自动备份： 重庆林木森信息化管理软件为确保系统数据的安全性，特设数据定时备份功能。在设定的时刻，系统自动备份数据库中的数据，即使不小心错删了数据，也

18、不用担心，系统已经帮您备份了。下面以 SQL SERVER 2005 的数据库的定时备份为例： SQLServer2005的定期备份是通过创建“维护计划”来实现的。主要有两种方式：1、维护计划向导。2、新建维护计划（用户手工创建）如果想在SQLServer2005中使用维护计划来设计维护备份数据库任务时，有一个前提条件：“SQL Server 代理”服务必须是启用状态首先介绍使用维护计划向导来执行数据库的定期备份操作过程：1、 单击：开始程序Microsoft SQL Server 2005“SQL Server Management Studio”（图1）图12、 右键单击：SQL Serv

19、er 代理启动（注： 要执行维护计划，SQL Server 代理必须启动！）3、 右键单击：管理维护计划维护计划向导，单击“下一步”（图2）图24、 在“选择目标服务器”窗口，依次设置“名称”、“服务器”、“身份验证”等信息，单击“下一步”（图3），图3说明：身份验证：安装sqlserver2005时采用的验证方式5、 在“选择维护任务”窗口，选择准备执行的任务，单击“下一步”（图4）图4说明：1) 在维护任务列表中勾选需要执行的任务，可多选2) 下方黄色区域针对选择的每项任务加以说明6、 在“选择维护任务顺序”窗口，可以调整每项任务的执行顺序，单击“下一步”（图5）图5说明：1) 调整多个任

20、务的先后执行顺序可通过上移和下移来实现7、 在“定义备份数据库（完整）任务”窗口，勾选需要备份的数据库名称，单击下一步（图6）图6图7说明：1) 选择将备份文件备份到磁盘上2) 指定备份文件存放的文件夹和位置3) 勾选“验证备份完整性”8、 在“选择计划属性”窗口，单击“更改”按钮打开“新建作业计划窗口”，设置好各项参数后单击“确定”按钮（图8）图8说明：1) 设置好各项参数后，在摘要说明栏中叙述了本次作业的详细内容9、 再次回到“选择计划属性”窗口，单击下一步（图9）图910、 在“选择报告选项”窗口，设置报告的保存或分发方式，单击下一步（图10）图1011、 显示本次维护计划的详细信息，单

21、击完成（图11） 至此，SQL Server 2005采用维护计划即可以达到定期备份数据库的目的4.2数据定期维护公司内的员工每天都会在软件内录入大量数据，同时也会有大量的数据被删除在回收站中，为了让系统稳定、正常和快速的运行，管理员一定要做好软件回收站的管理，及时删除不必要的垃圾数据和恢复被误删或恶意删除的数据。为了软件正常和稳定的运行，不要私自修改数据库的表和软件下的文件。第五章 快速启用系统5.1建立操作员及相关设置登录系统，进入程序主界面单击菜单栏中的【系统】【设置】【操作员】，如 REF _Ref273600186 h * MERGEFORMAT 图 01，弹出操作员窗口，如 REF

22、 _Ref273600193 h * MERGEFORMAT 图 02。图 STYLEREF 2 s 0 SEQ 图 * ARABIC s 2 1从菜单栏打开操作员表图 STYLEREF 2 s 0 SEQ 图 * ARABIC s 2 2操作员表说明：A1表示操作员编码，A11表示操作员名称，A12表示该操作员所属的权限组，A13栏为操作员密码。新增的操作员密码默认为空。A12栏不能手工输入，需要通过权限设置来进行修改，A13栏（密码栏）也不能直接输入密码，需要通过密码修改来执行。系统管理员为系统自带的，不需要手动添加。注意：1、第一次打开操作员表，需要设置权限。权限设置见HYPERLINK

23、 l _权限设置3.3 权限设置。2、可以根据具体情况，添加其他栏目。增加、修改、删除操作员增加操作员：点击添加记录添加操作员。修改操作员：点击工具条上的切换编辑状态，此时可以修改操作员的编码（A1栏）及名称（A11栏）。删除操作员：点击工具条上的删除一行。修改操作员密码单击菜单栏中的【系统】【设置】【密码设置】，如 REF _Ref273600217 h * MERGEFORMAT 图 03，弹出口令修改对话框，如 REF _Ref273600223 h * MERGEFORMAT 图 04。 图 STYLEREF 2 s 0 SEQ 图 * ARABIC s 2 3打开密码设置对话框 图

24、STYLEREF 2 s 0 SEQ 图 * ARABIC s 2 4密码设置对话框输入原密码和新密码，点击【确定】，重新登录即可完成密码的修改。说明：如果密码为空，则不需要输入任何东西。修改密码针对的是当前登录的操作员，要修改其他操作员的密码，需重新切换用户登录后再进行修改。5.2快捷键设置快捷键是指执行某些功能的键盘快捷操作。打开【系统】【设置】【快捷键设置】，设置工具栏或其他功能的快捷键，可用CTRL、ALT、SHIFT键进行组合，如 REF _Ref291764409 h * MERGEFORMAT 图 01所示。图 STYLEREF 2 s 0 SEQ 图 * ARABIC s 2

25、1快捷键设置5.3 分配用户帐号和使用权限权限设置能很好的保护数据和报表格式。权限设置能控制到每一个栏目。单击菜单栏中的【系统】【设置】【权限设置】，如 REF _Ref273600275 h * MERGEFORMAT 图 01，弹出权限设置管理对话框，如 REF _Ref273600282 h * MERGEFORMAT 图 02。图 STYLEREF 2 s 0 SEQ 图 * ARABIC s 2 1打开权限设置对话框增加权限组将光标放置左方的【全部权限组】，在右方“权限组名称”处输入权限组的名称，单击【新增】按钮，即可增加权限组；如 REF _Ref273600282 h * MER

26、GEFORMAT 图 02，若需要在财务处下再增加下一级权限组，则将光标放置财务处，输入权限组名称后点击【新增】即可。 图 STYLEREF 2 s 0 SEQ 图 * ARABIC s 2 2权限设置对话框提示：设置权限之前必须要保证至少有一个权限组。权限组成员设置如果想让某个操作员具有某个权限组的所有权限，可以将该操作员添加到该权限组中。添加方法：将光标放置左方相应的权限组，再从右下方的操作员中选择相应的操作员，点插入到左边，如 REF _Ref273600297 h * MERGEFORMAT 图 03。图 STYLEREF 2 s 0 SEQ 图 * ARABIC s 2 3让某个操作

27、员属于某个权限组 添加完后点击【保存】按钮。表示让某个操作员不再属于某个权限组。也可以在左边的操作员上单击鼠标右键，点击“移除选择的用户”。表示把当前选中的操作员的所有权限全部清空。也可以在左边或右边的操作员上单击鼠标右键，点击“清空操作用户权限”。报表权限设置权限时可以对具体的某个操作员进行设置，还可以对权限组进行设置，如果是对权限组进行设置，那么该权限组下的所有操作员都具有相同的权限。报表权限设置方法如下：选中权限组（如果要对某个操作员单独设置权限，那么选择该操作员），再选中【报表权限】，如 REF _Ref273600316 h * MERGEFORMAT 图 04所示。 图 STYLE

28、REF 2 s 0 SEQ 图 * ARABIC s 2 4报表权限设置 在左边【报表权限】下，选中需要设置权限的账套、报表或目录，在【报表操作权限参数】处设置报表权限，可以单个选，也可以全选，【全消】表示把选中的权限全部取消。然后在【栏目权限】下，勾选需要设置权限的栏目（默认都为查询权），然后在【栏目操作权限参数】处设置对应的权限。也可以使用【全选】【全消】。【栏目权限同步全部勾选报表】：勾选了此项，可以同时将Grid控件列表、绑定控件列表设置为同样的权限。【编码权限】：指操作员对当前选中的表的编码栏（A1）的权限。如果设置为1，2，3001，表示只对编码为1,2，3001开头的记录具有权限

29、，即打开表，只能看到这几个科目开头的记录。注意：1、要打开单据设计器窗口，则需要先将报表权限设置为主控权。2、可以直接给某个权限组设置权限，那么属于此权限组的所有操作员都具有相同的权限。3、要设置一个表的栏目权限，必须先打开，生成栏目后才能设置，否则在栏目权限处没有栏目显示。4、非系统管理员不能设置权限，只能通过系统管理员登录对其设置权限。【查询权限】：如设置为a79=%czyxm，只显示与当前登录的操作员名称相同的记录。各种操作权限参数说明：报表【新增】控制是否可以新增目录、报表、记录。【修改】控制是否可以修改报表。【删除】控制是否可以删除目录、报表、记录。【查询】控制是否可以查询目录、报表

30、。【打印】控制是否可以打印报表。【审核】控制是否可以对单据进行审核。【主控】控制是否可以进入单据设计器。【封存】控制是否可以对报表执行数据封存的操作。【导航展开】控制是否可以在导航窗口中显示和打开表。当上级目录没有打开权限时，下级所有表都不能显示和打开。【参数设置】控制是否可以进入本窗口的参数设置（工具栏中的参数设置）。若不勾选，表示不能打开参数设置窗口。【结转】控制右键功能中是否有结转项。若不勾选，表示右键功能中无结转选项。在对报表的结转功能进行设置时，注意：若有操作员设置为授权系统管理员的，要先取消授权系统管理员后才能设置成功。栏目【修改】控制是否可以修改栏目。【删除】控制是否可以删除栏目

31、。【查询】控制是否可以查看栏目。【不可控制（只对控件）】主要是对按钮及绑定了grid的控件进行权限控制，如果勾选，表示该控制为只读。菜单权限菜单设置好后，必须要设置权限后才能在菜单栏中显示出来。菜单设置方法如下：选中权限组（如果要对某个操作员单独设置权限，那么选择该操作员），再选中【菜单权限】在需要设置权限的菜单前面打上勾，点击【保存】按钮，重新登录即可看到设置的菜单。如 REF _Ref273600339 h * MERGEFORMAT 图 05所示。图 STYLEREF 2 s 0 SEQ 图 * ARABIC s 2 5菜单权限设置注意：作为系统管理员，有以下四个地方必须要设置权限：创建

32、的第一个账套、操作员表、操作日志和在线情况表。授权系统管理员设置默认系统管理员才具有权限设置的权限。若其他某个操作员也需要有此权限，则需要系统管理员对其授权为系统管理员。首先在权限组中选择操作员，单击“【授权/取消】系统管理员”按钮，可将选中的操作员设置为授权系统管理员；再单击一次可取消授权。再单击“【授权】权限管理”按钮，在弹出的对话框中选择允许授权系统管理员进行权限设置的账套或窗口。以上设置完成后，授权系统管理员便可在权限范围内给其他操作员设置权限。5.4 发放账号，启用系统将各人员的账号及密码分发下去，即可启用系统。用户可在权限范围内操作，每个人的登录密码请及时修改。5.5 备份您的系统

33、数据 参见第四章数据库一次性备份步骤。所有系统基础数据录入完成后，管理员在服务器上对数据库做备份，企业正式启用系统。附录资料：不需要的可以自行删除企业：财务信息化几种模式企业走上集团化发展道路之后，公司高层的直接管理已经不能覆盖集团的各个方面，需要逐步开始放权。但放权后，如何能对下属企业的状况依然了如指掌？如何合理地评价各个业务单位负责人的业绩？企业是否还能统一地按照自己的规划顺利向前发展？财务集中管理模式正在成为一个走出困境的新发现。目前财务管理的集中制已成为国际上一种流行趋势，譬如：世界500强企业中，实现财务集中控制的已达80%。而国内财务集中的说法最早提出是在2000年，浪潮软件联合国

34、家经贸委在北京召开了互联网时代下的财务管理模式研讨会，率先提出了“集中式集团财务”的概念，并推出了集中财务管理软件，随后国内的各大管理软件公司都纷纷推出了集中财务管理软件，使集中财务加速走向了成熟，并日益被国内的企业集团所接受。但企业需要注意的是：财务集中不等于集权，它们是两个不同的概念。财务集中是基于网络环境下实现集团财务统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度的一种新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中，必须利用信息技术构建网络环境，实现集团集中监控和集团规模经济，达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。财务集中是在信息技术的支持下，通过数据集中、信息集中，使得反映企业集团

35、各成员的数据、信息更加集成、透明。企业应通过“控制权”参数的设置，在集团不同层级上合理地设置“控制权”，实现“集权”与“分权”的统一。各级管理者还应在自己的权限范围内跨越时间和空间，对企业集团成员进行实时控制，做到集中于咫尺之内，监控于天涯之外。财务集中的优势很多：首先，通过集中财务，集团管理层与子公司管理层才能在子公司经营信息上取得对称，而这是集团型企业对子公司进行管理的基础。也只有在此基础上，其它管理措施才能生效。其次，将得以建立针对子公司管理层的事中权力制约体制，从而避免子公司单笔业务给企业的最终利润带来的巨大损失，乃至对整个集团的毁灭性影响。再次，它将有助于整个集团资源的有效使用。一个

36、集团型企业若想发挥其优势，避免子公司各自为战，形成舰队战斗力，实现有效使用共性资源是非常重要的。最后，它将有助于对子公司管理层给予有效的绩效管理。只有合理地评价子公司的经营成果，才能实现子公司管理层与集团利益的统一。而要实现财务集中，可以有以下几种模式供企业选择：一帐式简单的说，“一帐式”的集中管理，就是“全球一套帐”，无论你有多少个分公司、业务覆盖到多少个国家、采用多少种语言，都要采用一个帐套进行财务管理。以美国杨森制药集团（在中国设有西安杨森）为例，其财务管理模式是一个二级的集中管理模式。设在各地或各国的制药公司，在本地将财务与业务数据输入后直接通过远程通讯传递到集团总部，集团总部按不同的

37、岗位职责分别设专人进行审核，审核后进行记帐处理。业务正常进行均以年初预算为依据，非常规性的成本或费用支出均要申述理由报集团批准后执行。可以说集团总部完全掌握和控制各地公司的业务与财务信息，各地公司按当地本位币进行财务核算，总部则可以按不同的货币进行记帐处理，并进行各种成本与收益的比较分析，同时可以随时生成合并报表，掌握整个集团的财务状况。这种二级集中财务管理模式可以用下图描述：一套帐的优越性在于可以实时控制全球的每一笔业务。而其弊端在于，为了采用“全球一套帐”，在实施的过程中需要进行复杂的业务流程重组，在运行阶段的系统维护成本高、业务流程复杂，总体拥有成本是三种集中模式中最高的，而且实施周期长

38、，成功率低。著名分析机构Gartner建议企业在采用“全球一套帐”的集中管理时要谨慎。Gartner通过对SAP的客户升级到集中管理后的实践总结到，这种过分的集中对系统环境、多语言的管理、多时区的操作、尤其是灾难恢复能力都带来了挑战！但这种模式的应用并不是每个企业都适用，事实上，专家认为，财务集中的最主要的目的不是要实现每笔业务的实时控制，其出发点是整合集团资源、降低财务费用、增强企业融资能力、增强业务透明度、提高决策支持水平、提升企业绩效，企业不能舍本求末，为追求“一套账”而付出庞大的总体拥有成本代价。而更加重要的是，中国绝大部分企业处于快速成长阶段，企业的重组、分立、合并频繁发生，并处在全

39、球化的起步阶段，“一套账”无疑会使企业的重组和调整更加艰难。实时集中对于产业型集团而言，集团往往集中调配核心资源（如资金、人力资源、关键设备及物料等）并监督其运用；集中制定、统一执行销售政策、会计政策；集团对子公司业务过程和结果进行监控。因此，为了适应于这类集团企业的管理要求，采用B/S技术构建财务集中管理平台，在集团总部配置财务会计和管理会计的软件资源，并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部，即集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。这样，企业集团各成员不需要层层汇总报表，却能实时掌控整

40、个集团的信息，最大限度地保证了信息的一致性、实时性、正确性。定期集中对于投资型集团而言，集团和子公司之间的关系相对松散，集团一般定期通过报表信息、财务分析信息等了解子公司的经营状况。为了适应这类企业集团的管理需要同时又要保证集团整体信息质量，我们建议，可以采用定期集中模式，选用C/S技术或B/S技术构建财务集中管理平台，在集团和各成员配置相应的软件资源，各成员定期将报表或者账簿数据传递到集团，实现集中管理。如果采用定期账簿集中，企业集团各成员不需要层层汇总报表，却能定期掌控整个集团的信息，有效地保证了信息的一致性、实时性、正确性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、实时性、正确性的程度降低于账

41、簿集中，但由于集团统一配置报表软件资源、绩效评价软件资源，其信息的质量还是远远高于手工层层报表汇总的信息质量。混合集中对于管理型集团而言，往往会出现不同子公司管理方式不同的现象，部分子公司需要集中管理、强化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，这类企业集团采用混合集中模式，即对于一些成员采用实时集中模式，对于另一些成员采用定期集中模式，在满足管理需求的同时，最大限度地保证信息质量。以下是决定财务集中管理模式的选择因素分析列表 ：案例背景江苏国泰国际集团华泰进出口有限公司是一家中型的外贸公司，经营产品主要有五金机电、医药化工和纺织服装，共有十个业务部，财务部六人。2003年进出口总额1.1亿美

42、元，其中出口0.9亿美元。该公司自1999年业务迅猛增长（时年出口为6000万美元），财务部门工作压力骤增，同时随着发展暴露了管理上的老问题，还带来了各式各样的新问题。于是2000年初公司领导决定建立一个高效率的信息化财务管理平台，经评审考察采用了南京上游软件有限公司开发的上游外贸财务管理系统，同年五月正式上线，运行至今，取得了很好的管理效益和经济效益。应用分析1.系统构架南京上游软件有限公司是一家专业从事外贸行业管理软件研发的开发商，有近十年的外贸行业开发经验。其财务管理平台是一个多层结构分布式的系统，基本模块包括：部门级财务管理、财务核算管理、总账管理、决策支持（财务部分）和系统管理（财务

43、部分），基本构架如图：2.部分功能应用（1）产生逾期未收汇记录，并提醒相应业务部门。（2）付款申请和付款审批中，系统提供了实际可付金额，并能吸附相应发票和付款信息。（3）高效率的付款流程，各个环节无需离岗，系统提醒审批和支付，并能打印各种支付票据。审批规则及流程可以自行定义。（4）成本、运费、佣金等能与业务平台提供的合同、记录进行核对。（5）自动产生单票核算数据，包括收汇、成本、费用、毛利、换汇等信息。（6）自动进行入库与出库的勾对。（7）往来明细自动列出还在业务部门未记账的发票记录，得出实际可付金额。业务部门及决策领导根据权限查询相应数据。（8）自动将退税的账务数据与申报数据进行核对，并能自

44、动调整。（9）能随时查询每张核销单当前的状态及位置。（10）系统自动制作收汇、付款、销售、费用、退税调整等一系列凭证。（11）预计未来某个日期资金结余和流入流出情况。（12）能查询任意时间段内公司/部门/个人的收支情况、资金占用等报表。3.部分规范（13）确定一个或两个每周付款日。这对资金的预测、周转很有好处。（14）业务部门录入的发票等单据信息必须经财务部门审核，否则视为无效。（15）客户、供应商、服务商等往来单位的信息统一由管理员或财务部录入。（16）一张成本发票必须只能对应一个运编号。（17）运费等费用发票必须附各个运编号的费用明细。（18）付款申请金额小于可付金额，如为预付款须作相应标

45、志，并说明原因。（19）财务部门审核系统中的结汇交单信息后，统一交付各银行。信息化环境中财务三个集权经历了国际金融危机的洗礼，国内部分实力强的企业通过兼并重组，走上集团化之路。为加强对各地分、子公司的管控，企业开始依托信息化铺就集团财务管控之路。由于集团财务建设在我国还是一个正在探索的新事物，很容易让人把它简单理解为集中财务。实际上，笔者认为集团财务是在集中财务基础上的集权财务，企业只有充分拥有“三个基本集权”才能真正实现集团化财务的目标。集团财务管理模式是集团公司对分、子公司实施的集权管理方式，相对分权管理模式而言，它更多强调对财务监督权和决策权的控制，财务核算和管理制度的统一主要包括以下三

46、个基本方面。一是资金集中管控。现金为“王”，经济基础决定上层建筑，企业集团只有控制了资金，才拥有资金的分配权和调度权，在企业管理的各个方面拥有绝对掌控力。但由于下属机构众多，地域分布广泛，在资金集中管理上的问题尤其突出，资金管理失控、监控手段缺乏、资金利用率低的情况是集团公司管理中迫切需要解决的问题。随着网上银行技术的发展和成熟，集团通过网络化、信息化的方式实现资金集中管理成为可能。银行为集团公司（总公司、结算中心等）开通统一编号的网上银行服务，并将集团内成员公司账户维护在该编号网上银行服务之内，集团用户在同一网上银行视窗内就可以查询、操作各成员公司的账户，从而实现资金集中管理规划，通过合理的

47、统筹模式，释放沉淀资金，降低企业的运营风险，使资金管理做到高效有序、动态平衡。二是经营实时合并。传统企业财务核算管理只能做到月底经营业绩的汇总、合并抵消，如今，市场经济瞬息万变，商机稍纵即逝，实时掌控集团的资产、负责等情况是准确、科学决策的关键。由于信息技术的发展，企业不仅可以提高合并抵消各类财务报表的效率，而且还能实现分、子公司账务的及时合并。合并到集团数据仓库的是分、子公司详细的凭证数据，这使得集团能进行细致地审计跟踪，并能进行各种财务数据查询和分析。实现这一个目标的关键措施就在于，账务数据不是简单凭证数据的集中，而是需要在集团内实施统一的会计政策和统一的会计科目，财务管理要从职能型向流程

48、型转变。另外，系统可根据预先设定的匹配关系处理内部往来的业务，集团内一个成员单位会计处理涉及另一成员单位时，系统会自动将信息传递给另一成员单位，提高彼此对账的时效性和准确性，也解决了自动生成合并抵销凭证，反映集团的真实财务状况。三是预算全面拓展。“凡事预则立，不预则废”，集团预算管理是强化集团资源配置的重要手段，集团财务是要打破分、子公司各自的独立预算编制，将分、子公司的预算编制串联起来，通过管理会计系统与集团控制系统集成使用，为集团企业建立统一的预算体系和预算指标，为集团企业下发预算指标、预算批复信息，收集并汇总下属企业编制的各类预算数据。借助信息化手段，集团企业可以拓展预算的编制、下达、控

49、制和考核的全过程，树立集团预算的严肃性和权威性。甚至通过系统的自动实时合并账务实现对分、子公司经营业绩和效益预算执行的科学评估，而且集团企业预算考核时也能跳出仅仅汇总收入、利润等几个预算指标的怪圈。要实现上述“三个”集权，企业需要做到三个集成：集团内财务系统的集成、财务与业务的协同集成、财务核算政策的统一集成。企业信息化中七大盲点误区中国的企业信息化走到今天，众多成功的案例大家有目共睹，失败的案例也可以说是比比皆是。那么是哪些因素造成成功与失败，又怎样去了解成功与失败的原因呢？纵观国内信息化的历史不难看出：实际上在企业的信息化过程中充斥着众多的对于信息化认识方面的盲点，解决这些盲点将有助于信息

50、化的成功，那么谁能够解决这些盲点呢，咨询公司在解决盲点过程中扮演那种角色呢？要解决的盲点又有那些呢？企业领导层对于信息化观念的盲点国内众多企业的领导，对于信息化有一种常识性的误区，认为一上信息化，则企业内部的许多管理、销售、营销、财务、生产等等问题都迎刃而解，这种倾向随着ERP（企业资源计划）这个词汇和概念的炒作，似乎越演越烈；无论是媒体、无论是培训班、无论是研讨会；每每一讲，ERP总是有众多的好处，不但能够管理财务、管理物流、管理生产、管理销售、管理采购诸如此类，同时还能够建造出一个非常有用的综合查询体系、甚至有些软件商还宣称能够提供决策支持系统，这些不但让企业从事信息化的技术人员眼花缭乱，

51、而且还殃及企业的高层管理人员，好像一上系统万事皆休，一切都太平了，企业信息化在这几年间好像成了企业先进生产工具的代表，更有甚者还认为是企业先进生产力的代表，可是一到现实，问问使用ERP的朋友、问问相关使用ERP的企业，大家一提起ERP却都眉头紧皱，似乎ERP给他们带来了多大的痛苦与灾难，这着实的让企业领导不知所措。这种现象在国内普遍存在，一个对于信息化充满良好愿望的企业，当一但选择ERP确有步入无法自拔的地步，继续、不知何时实现信息化，不继续、大笔的人力成本、资金、时间都已经投入，实在是心有不干；为何会产生这种现象呢？实际上非常重要的一点是对于信息化的认识的不足、理解的不够，现实的成功案例或失

52、败案例告诉我们一个非常真实的道理ERP只是一个虚幻的梦想，要实现企业信息化，必须着眼于企业管理的需求，抓住管理的重点、抓住企业运作过程的瓶颈，通过信息化的分步改造予以建设。信息化战略的盲点国内企业在运作信息化过程中，几乎没有多少企业认识到制定信息化战略的目的与意义，没有考虑企业未来的方向、企业未来的目标、企业产品线的种类、企业制造基地的布局，企业人员的素质与人员种类构成、同样也不会想到企业信息化应当如何搞，往往头脑一热，在经过软件企业的强力推销和市场推动，一不经意就上了一个系统，至于这个系统到底能够为企业作些什么却没有细想，这样就造成了信息系统与企业未来目标的不统一、系统之间数据传递的不一致，

53、形成众多信息的独立体，使信息系统无法实现一个真正全面共享、全面连通的有机体。而制定信息化战略的真正目的是避免信息系统的盲目上马，而是通过对于企业现状、企业未来的发展研究，企业人员素质等等一系列因素，对症下药，在解决企业非常紧迫的信息化局部系统的同时，着眼于企业目标制定整体企业信息网络、系统软件、数据库软件、机器、技术路线、软件商的选择、实施与咨询队伍的选择、信息化实现步骤等等一系列完整的规划，使企业在未来的信息化运作过程中不至于走弯路。业务流程、管理流程的盲点企业信息化的采用，必将引发企业业务流程的改造，管理流程的改造，这是不以人的主观意识去改变的，你不想去改造它，让一个计算机系统去全面适应传统的、手工的操作方式，这样不会给企业的管理带来太大的变革，充其量只是减少了运作过程的错误、减少了报表统计的工作量，让信息流动加速，而其它的一切如果全无改变的话，信息流动的加速并不会产生实际的使用效果去加速企业整体的运作，这是因为它无法对于手工管理的松散与不系统带来质的飞跃，这种信息化只是一种手工的替代品，无法称之为数字化下的信息系统。所以我们必须关注业务流程的调整、组织的调整，使信息系统与业务流程和管理流程达到完整统一，在这里可以看到我仅仅用了“调整”一词，而没有使用变革，这是应为在国内的大部分企业上信息化时，不能够也没有必要实现流程变革、组织变革，因为这种变革只会使企业走向混乱