10万~100万元公开取得报价单采购流程(国内采购)

1、PAGE PAGE 710萬100萬元公開取得報價單採購流程（國內採購）採購階段段辦理步驟驟流程/辦理單單位使用表單單公文傳遞遞順序本組作業業時間注意事項項公開上網網取得報價價單請購確認預算算來源、科目及及金額。（請購購單位）預估採購購標的金金額或洽洽廠商詢詢價。（請購購單位）確認採購購所需之之規格、交貨條條件、付付款條件件及其他他履約必必要條件件（請購購單位）請購單位位擬妥投投標須知知及招標標規範，可至購購運組網網站下載載修改使使用（請請購單位位）請購單位位至政府府採購網網上網公公告公開開取得報報價單，操作流流程請詳詳購運組組網站公開取取得報價價單或企企劃書公公告(電電子領標標)作業業流程（

2、請購購單位）收受廠商商報價單單及其投投標相關關資料（請購單單位）投標截止止日後，依報價價廠商資資料擇符符合需要要之廠商商辦理議議價或比比價。（請購單單位）公開取得得達三家家廠商以以上報價價單，擇擇符合需需要者辦辦理比價價或議價價。公開取得得未達三三家廠商商報價單單，得經經校長或或其授權權人核准准，改採採限制性性招標（以報價價最低廠廠商辦理理議價或或邀請二二家以上上合格廠廠商辦理理比價）；或者者繼續辦辦理第二二次公開開取得，得不受受三家限限制。請購單位位將請購單單，公告告資料、投標須須知（含含招標規規範）、廠商報報價單、廠商設立立或登記記證明文文件、廠廠商納稅稅證明文文件、議議比價理理由書，送至

3、購購運組審審核辦理理請購，陳核順順序如右右。（請購購單位）購運組審審核請購購單位採採購文件件（購運運組）請購案核核定後移移購運組組。（請請購單位位）必備文件件：報價單請購單投標須知知招標規範範議比價理理由書公開取得得公告資料廠商所所提供報報價單日日期，務務必在公公開取得得報價單單之公告告期間內內；報價價單金額額務必在在公開取取得報價價單之預預算金額額內60萬元元以上：請購單位位購運組會計室總務處（核定）購運組請購單位位20660萬元元：請購單位位購運組會計室院長或一一級單位位主管（核定）購運組請購單位位三、100200萬元：請購單位位購運組會計室系所或二二級單位位主管（核定）購運組請購單位位7

4、天規格不得得限制競競爭，不不得指定定廠牌。若要指指定廠牌牌，得列舉廠廠牌，並並載明或或其同等等品。請購單應應依據會會計室請請購系統統請購金額額額度使使用等標期五五日以上上公告應勾勾選電子子領標公告決標標方式原原則上以以最低標標、訂有有底價、非複數數決標。預算金額額應於上上網公告告前確認認，請勿勿任意填填寫。議比價請購單位位與老師、廠商、購運組組確認議議比價時時間及地地點。請購單位位通知廠廠商議價價或比價價時應攜攜帶廠商商設立或或登記證證明文件件、廠商商納稅證證明文件件、公司司大小章章。（請購單單位、購購運組）購運組參參考廠商商報價單單核定底底價（購購運組）查詢拒絕絕往來廠廠商紀錄錄（購運運組）

5、老師、廠廠商至購購運組辦辦理議價價或比價價程序（購運組組）購運組審審查廠商商資格文文件老師或其其授權人人審查廠廠商規格格文件與廠商協協議交貨貨日期、付款方方式、教教育訓練練課程、保固期期間等履履約條件件議價或比比價製作議價價或比價價紀錄（購運組組）決標或廢廢標（購購運組）決標後330日內刊登決決標定期期彙送（請購單單位）無法決標標者刊登登無法決決標公告告（請購購單位）必備文件件：底價單議價減價價單或比比價減價價單形式審查查表廠商資格格、規格審審查表議價或比比價紀錄錄廠商聲明明書決標公告告選用文件件：無法決標標公告1天議比價時時請購老老師或其其授權人人應出席席審查廠廠商履約約規格文文件及確確認廠

6、商商履約交交貨條件件，以確確保老師師之需求求。契約變更更（無則免免）當設備規規格變更更、履約約期限變變更、金金額變更更時，請請購單位位應敘明明理由陳陳核，陳陳核順序序如右（請購單單位）核定後簽簽呈影本本送購運運組（請請購單位位）涉及金額額變更，另須辦辦理議價價（購運運組）議價決標標後製作作議價紀紀錄（購購運組）契約變更更致原決決標金額額增加者者，該增增加之金金額，亦亦應於決決標後330日內內辦理公公告或彙彙送（請請購單位位）契約變更更條文雙雙方用印印（請購購單位）契約變更更條文與與原契約約妥善保保存（請請購單位位）必備文件件：簽呈選用文件件：履約期限限展延通通知書底價表議價紀錄錄變更契約約議價

7、後單單價分析析表（配配合決標標調整）決標公告告或定期期彙送60萬元元以上：請購單位位購運組總務處（核定）購運組請購單位位20660萬元元：請購單位位購運組院長或一一級單位位主管（核定）購運組請購單位位三、100200萬元：請購單位位購運組系所或二二級單位位主管（核定）購運組請購單位位7天一、購運運組訂定定契約變變更簽呈呈範本，供請購購單位使使用。交貨、安安裝及測測試貨到學校校，請購購單位索索取到貨貨單，並並點收無無誤後簽簽註收貨貨時間及及學校收收貨人簽簽名（請請購單位位）發票正本本應妥善善保存，以利付付款（請請購單位位）請購單位位檢查廠廠商交貨貨之數量量、廠牌牌、規格格、型號號是否符符合契約約

8、規定（請購單單位）設備拍照照含廠牌牌、出廠廠序號（請購單單位）履約時廠廠商須負負責設備備安裝及及測試、教育訓訓練，則則須檢附附安裝測測試報告告、教育育訓練證證明，無無則免附附。（請請購單位位、得標標廠商）（一）安安裝測試試完成符符合契約約規定，廠商出出具安裝裝測試報報告（加加註完成成日期），老師應應確認無無誤後簽簽名（請請購單位位、得標標廠商）（二）教教育訓練練完成後後，廠商商出具教教育訓練練完成報報告（加加註完成成日期），老師師應確認認無誤後後簽名（請購單單位、得得標廠商商）廠商逾期期交貨，請購單單位通知知購運組組開立逾逾期罰款款通知書書通知廠廠商繳交交逾期罰罰款，廠廠商繳交交後才辦辦理驗收

9、收（購運運組）必備文件件：到貨單財物驗收收照片選用文件件：安裝測試試報告教育訓練練證明逾期罰款款通知書書依議比價價紀錄購運組製製作請購購單位辦辦理驗收收應注意意事項供供請購單單位參閱閱。有逾期時時須檢附附逾期罰罰款通知知書，無無則免附附。廠商履約約完成後後應儘速通知購購運組辦辦理驗收收，請勿勿逾期，違反採採購法。驗收付款結案廠商履約約完成，請購單單位於5日內檢附附到貨單單、安裝裝測試報報告、教教育訓練練證明、照片、發票及及支出黏黏貼憑證證、支出出分攤表表、財產產增加單單等，送購運運組審核核驗收文文件是否否齊全（請購單單位）購運組審審核驗收收文件是是否齊全全及製作作驗收紀紀錄（購購運組）驗收不合

10、合格時，廠商應應於驗收收主持人人指定限限期內完完成改善善，改善善完成通通知購運運組排定定複驗（購運組組）驗收合格格後，由由請購單單位檢附附請購案案文件（報價單單、請購購單、投投標須知知、招標標規範、議比價價理由書書、招標標公告、議比價紀錄錄、廠商商聲明書書、廠商商設立或或登記證證明文件件影本、廠廠商納稅稅證明文文件影本本）、決決標定期期彙送、驗收文文件（驗驗收紀錄錄、財物物驗收照照片）、發票及及支出黏黏貼憑證證、財產產增加單單、支出出分攤表表、分期期付款表表等陳核，陳陳核順序序如右（請購單單位）核定後由由會計室室及出納納組辦理理付款（會計室室及出納納組）必備文件件：請購案文文件決標公告告財物驗收收照片發票及支支出黏貼貼憑證財產增加加單驗收紀錄錄選用文件件：支出分攤攤表分期付款款表60萬元元以上：請購單位位購運組保管組會計室總務處（核定）會計室20660萬元元：請購單位位購運組保管組會計室院長或一一級單位位主管（核定）會計室三、100200萬元：請購單位位購