论文：工程管理信息系统在上海青草水源地项目中的应用

1、工程信息管理论文：工程管理信息系统在上海青草水源地项目中的应用摘要该文介绍了上海青草沙水源地工程项目管理信息系统的由来、设计原则以及功能要求,阐述了系统如何通过搭建结构框架来提高项目管理水平,又如何应用J2EE架构来解决平台技术上的难点。关键词:流程管理投资控制J2EE架构安全模式上海青草沙水源地项目,是由3大主体、9大工程所组成,规模浩大且工地分散, 9个工程同时开工建设,信息量大。为了使项目能够顺利地进行,各类信息的及时发布与各工程之间的沟通尤为重要。为此,青草沙水源地项目在工程开工初期即开始构建项目的信息管理系统。1系统统设计原原则1. 11安全全、可靠靠性由于于该项目目为国家家重大投投

2、资项目目,信息息、数据据多且重重要,因因此,系系统的平平台、网网络、服服务器以以及应用用程序须须安全可可靠。1. 22开放放性由于于项目的的建设过过程中会会运用到到预算、算量、招标等等多种工工具软件件,而上上级单位位已经在在使用OOA系统统和项目目管理信信息系统统,因此此,该系系统在设设计时不不仅需要要考虑与与上级单单位系统统的数据据对接和和后期与与多种工工具软件件的可能能接口,而且还还应符合合国际通通用的标标准。1. 33适用用性软件件的设计计应贴合合上海青青草沙投投资建设设发展有有限公司司实际的的管理职职能及管管理流程程。1. 44可扩扩展性系系统应能能按照使使用方的的要求,方便而而且快速

3、速地增加加功能、流程和和模块。1. 55强权权限原则则作为一一个管理理系统,系统应应该满足足强权限限控制的的要求,杜绝任任何越权权操作行行为的发发生。2系统统的设计计方案2. 11管理理的规范范化上海海青草沙沙投资建建设发展展有限公公司的组组织架构构,是由由总经理理办公室室、总师师室、前前期部、工程部部、计划划合同部部、财务务部及办办公室等等7个部部门和分分散在长长兴岛、浦东新新区、南南汇区的的9个工工程管理理部组成成。在实实际的业业务操作作中,有有大量公公司本部部各部门门之间、公司本本部与各各工程管管理部之之间的审审核、批批复等往往来文件件需要处处理。经经过与开开发单位位反复沟沟通后认认为,

4、可可以用BBPM(流程管管理)的的方法来来解决此此问题,即根据据项目实实现目标标的要求求建立起起一系列列的业务务流程1。因此,在系统统正式设设计之前前,先做做了一次次标准的的ISOO90000结合合BPMM管理的的管理咨咨询,目目的在于于梳理现现有的流流程,明明确每个个步骤的的责任人人,使管管理更为为规范、优化、合理,以提高高工作效效率。具具体操作作如下:以APPQC(美国生生产力标标杆协会会的流程程管理框框架模型型)22为主主结构,对整个个公司的的流程作作梳理分分析,制制定功能能流程图图;将功能能流程图图中的每每一项内内容,分分解成一一条作业业流程,明确该该流程的的发起人人、关联联人、业业务

5、要求求等等;对复杂杂的流程程做出作作业指导导书,供供相关人人员参考考3。该项项目选择择了IBBM公司司针对工工作流程程和文档档信息管管理的协协作平台台Lottus Domminoo/Nootess。此平平台是目目前为止止进行流流程管理理的最好好平台。在分析析了项目目管理过过程中的的管理重重点后确确定:22320009年年第233卷第66期由于系系统要反反映的是是项目管管理,因因此,该该设计不不按部门门划分管管理模块块,而是是根据项项目管理理的主要要功能来来划分模模块;合理安安排流转转顺序。除了制制度所规规定不能能变动审审批顺序序的重要要审批节节点外,其余并并列的会会签部门门领导,本着谁谁在谁先

6、先审的原原则选择择会签人人。当有有会签人人在审批批时提出出异议,合同便便重回提提交人处处,作出出调整后后继续会会签。这这样,文文档的提提交人(包括每每一流程程涉及人人员)就就能从视视图上明明了当前前文件的的位置,每一会会签人又又能根据据实际情情况将文文件流转转至能尽尽快做出出批复的的相关人人员处,大大地地节约了了审批流流转的时时间。在在系统设设计上,还事先先约定了了每一流流程中会会签人的的审批时时间限制制,若时时间到了了还未进进行审批批,系统统即自动动认定文文档已通通过审批批。2. 22工程程建设中中的投资资控制2. 22. 11从工工程造价价开始管管理造价价文档主主要有投投资匡算算、批准准概

7、算、施工图图预算、拆标段段概算以以及招投投标预算算、决算算等6项项。该项项目以上上海市建建交委批批复的概概算金额额为投资资控制的的基准,以招投投标时的的中标金金额为投投资控制制的目标标值,将将所有的的合同插插入到所所属的概概算中,将所有有的支付付与合同同挂钩(非合同同的支付付采用虚虚拟合同同的形式式解决)。以合合同完成成后的结结算审定定价与上上述前22项作对对比,最最终在项项目结束束后产生生结算金金额,做做到与上上述后44项对比比(由于于合同的的完成有有先后,因此,系统每每月生成成一张对对比表,显示动动态的数数据关系系)。2. 22. 22严格格管理项项目的变变更及合合同签证证每当项项目发生生

8、变更审审批时,系统将将会给出出该项目目变更的的累计数数、对所所属概算算的影响响率、变变更所涉涉及金额额对项目目投资的的影响率率,为决决策者是是否同意意变更提提供依据据。合同同签证由由于金额额小、频频率高,一向容容易被忽忽略,为为此,系系统将合合同签证证分为由由变更单单而起的的与非变变更单而而起的两两类,并并提示若若签证成成立对合合同价的的影响、对所属属概算的的影响,便于财财务监理理做出判判断。同同时,将将累计已已发生的的金额生生成月报报表,让让管理人人员对工工程款的的使用、支付、目前余余额等清清晰明了了,若有有金额超超出控制制目标的的趋势,相关决决策人员员便能马马上作出出控制最最终结算算金额的

9、的决策。2. 22. 33设置置各项预预警提示示措施合合同付款款是否超超该合同同的预警警线、是是否超该该合同所所属概算算的投资资控制目目标值、变更后后是否超超投资控控制目标标值、变变更引起起的合同同签证金金额是否否超变更更预估金金额等等等。一旦旦发生此此类表单单提交,系统会会在审批批前及审审批过程程中不断断地提示示每位审审批人,以减少少错误事事件的发发生。2. 22. 44做出出投资控控制分析析图使相相关决策策人员能能够一目目了然地地了解投投资控制制指标系系统的大大致状况况及可能能的发展展趋势。3系系统介绍绍采用了了J2EEE架构构,即CC/S+B/SS的构架架模式,使系统统既保证证了数据据的

10、安全全性,又又方便各各个项目目现场的的即时使使用。3. 11系统统平台选选择采用用IBMM公司的的针对工工作流和和文档信信息管理理的协作作平台LLotuus DDomiino/Nottes。LottusDDomiino/Nottes,是集成成通讯、协作及及Webb应用的的服务器器软件平平台。3. 22系统统架构设设计J22EE架架构在LLotuusDoominno/NNotees平台台上架构构一个分分层控制制系统。用户端端采用浏浏览器访访问网站站形式,发送请请求。中中间由业业务逻辑辑层来处处理请求求,同时时访问相相应资源源,从而而生成响响应页面面并返回回给用户户。后端端由数据据库存储储信息,即

11、采取取C/SS(服务务器)与与B/SS(浏览览器)相相结合的的方式。C/SS结构(服务器器)即客客户机和和服务器器结构,也是软软件系统统体系结结构。通通过它可可以充分分地利用用两端硬硬件环境境的优势势,将任任务合理理地分配配到Clliennt端和和Serrverr端来实实现,降降低了系系统的通通讯开销销。其特特点与功功能:针对性性强,利利于处理理大量数数据。适适合于信信息量大大的项目目管理、服务商商库、内内部OAA和系统统查询模模块的开开发;由于技技术成熟熟,更安安全,响响应速度度更快。便于大大量数据据的逻辑辑运算和和复杂应应用,保保证了系系统的稳稳定性;作为系系统的后后台, C/SS结构承承

12、担了系系统开发发与维护护的责任任,保证证了系统统的安全全、稳定定、快速速响应,是各大大模块孕孕育的核核心位置置。3. 22. 22B/S结构构(浏览览器)即即浏览器器和服务务器结构构。它是是随着IInteerneet技术术的兴起起,对CC/S结结构的一一种变化化或者改改进的结结构。在在这种结结构下,用户工工作界面面是通过过WWWW浏览器器来实现现的,极极少部分分事务逻逻辑在前前端(BBrowwserr)实现现,而主主要事务务逻辑则则在服务务器端224城城市公用用事业(Seerveer)实实现,形形成所谓谓的三层层3-ttierr结构。这样就就大大地地简化了了客户端端的电脑脑载荷,减轻了了系统维

13、维护与升升级的成成本和工工作量,降低了了用户的的总体成成本(TTCO)。其主主要特点点是分布布性强、维护方方便、开开发简单单且共享享性强、总体拥拥有成本本低。在在该系统统中, B/SS结构实实现了信信息查询询和业务务处理的的功能。客户可可直观地地对系统统信息进进行定向向或模糊糊查询;同时,为项目目现场的的工作人人员提供供了简便便的上传传信息途途径;还还可以优优美而灵灵活的界界面充分分展示公公司的形形象,传传达公司司的指示示。3. 33系统统功能设设计整个个系统根根据功能能分为数数据录入入、信息息查询、指标决决策3部部分。数数据录入入由全体体工作人人员参与与,即每每人及时时将自己己的工作作内容(

14、数据信信息或审审批信息息)录入入系统,同时,每个系系统使用用人员可可以根据据系统事事先的设设定,查查阅自己己权限范范围内的的数据。系统根根据录入入的数据据产出指指标系统统,领导导层则根根据指标标做出各各种决策策。3. 44系统统模块结结构4小结结4. 11系统统基本解解决了管管理上的的难题通通过系统统的搭建建及实践践应用,基本解解决了管管理规范范化及投投资控制制的难点点。当前前,公司司内部的的文件审审批效率率明显提提高;各各人的职职责明确确;每月月的各项项完成情情况,系系统会自自动统计计显示;一旦出出现问题题,也能能够及时时地发觉觉并解决决。4. 22系统统满足了了项目各各层次人人员的需需求不

15、同同层次的的人员对对系统有有不同的的需求。项目管管理信息息系统可可以满足足施工现现场、公公司等工工作人员员以及领领导层的的不同需需要。施施工现场场人员通通过网络络随时接接收公司司的工作作指示;公司工工作人员员通过LLotuusDoominno/NNotees客户户端,收收集施工工现场数数据并汇汇总处理理;领导导层通过过网上或或者系统统客户端端的综合合查询功功能,掌掌握项目目整体进进程、查查看相关关指标数数据,为为分析、决策提提供支持持。4. 33系统统将不断断优化项项目管理理信息系系统,是是根据项项目的现现状进行行开发并并投入使使用的。在将项项目管理理的各项项流程梳梳理、规规范、固固化的基基础上,设置了了文档管管理、资资金管控控、综合合查询、统计等等等功能能。随着着项目的的进展,用户会会对系统统功能有有更高的的要求,管理层层也会有有管理上上的改进进需求。在此背背景下,项目管管理信息息系统将将跟随管管理理念念的进化化,以调调整管理理流程和和数据的的逻辑关关系,来来满足使使用中不不断改进进的工作作方式,优化工工作流程程,推动动项目管管理水平平的提高高。4. 44系统统远景项项目管理理信息系系统不只只适用于于项目管管理,还还可开发发成为OOA办公公系统、财务管管理系统统、库存存管理系系统。在在工作中中,系统统可以根根据实际际需求,跨部门门拓展业业务,最最终覆盖盖全公司司