河北院QC报告-减少项目管理数据的提取时间-项目管理QC

1、PAGE 2011年河北省电力勘测设计研究院QC小组成果报告减少项目管理数据的提取时间成果报告小组名称：项目管理QC小组二一一一年三月月河北省电力勘测设计研究院 减少项目管理数据的提取时间- PAGE 34 -目 录录TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc289932297 一小组概概况 PAGEREF _Toc289932297 h 1 HYPERLINK l _Toc289932298 二选题理理由 PAGEREF _Toc289932298 h 3 HYPERLINK l _Toc289932299 三现状调调查 PAGEREF _Toc289932299 h

2、6 HYPERLINK l _Toc289932300 四设定目目标 PAGEREF _Toc289932300 h 100 HYPERLINK l _Toc289932301 五分析原原因 PAGEREF _Toc289932301 h 133 HYPERLINK l _Toc289932302 六要因确确认 PAGEREF _Toc289932302 h 144 HYPERLINK l _Toc289932303 七制定对对策 PAGEREF _Toc289932303 h 199 HYPERLINK l _Toc289932304 八实施对对策 PAGEREF _Toc289932304

3、 h 200 HYPERLINK l _Toc289932305 九效果检检查 PAGEREF _Toc289932305 h 288 HYPERLINK l _Toc289932306 十巩固措措施 PAGEREF _Toc289932306 h 344 HYPERLINK l _Toc289932307 十一总结结及今后后打算 PAGEREF _Toc289932307 h 335 HYPERLINK l _Toc289932308 附件一：效益评评价表 PAGEREF _Toc289932308 h 336 HYPERLINK l _Toc289932309 附件二：软件确确认表 PAG

4、EREF _Toc289932309 h 337 HYPERLINK l _Toc289932310 附件三：用户使使用报告告 PAGEREF _Toc289932310 h 38一小组概概况1小组概概况表1 小组概概况注 册册 登登 记记小组名称称项目管理理QC小小组单 位河北省电电力勘测测设计研研究院课题名称称减少项目目管理数数据的提提取时间间小组类型型攻关型立题日期期20100年3月月注册编号号20100-0001所属部门门电源项目目管理部部课题组长长米景平成 员 情 况姓名性别年龄文化程度度职称组内分工工QC教育育时间米景平男61大学高级工程程师制定总方方案及组组织实施施60王仁宝男3

5、9大学高级工程程师方案确定定48陈希诚男29大学工程师进度控制制48孙淑芳女46中专统计师组织协调调48赵婧媛女25大学参与活动动48张 博博女27大学参与活动动48张亚静女32大学助理工程程师参与活动动48聂 磊磊男27大学助理工程程师参与活动动48赵 晶晶女29大专参与活动动48活 动动 情情 况况活动日期期20100.033-20010.12出勤率100%活动次数数102 专专业内容容解释电源项目目部计划划室的重重点工作作之一是是实时提提取发电电设计工工程项目目进度的的各项指指标，为为设计生生产管理理调度提提供可靠靠的依据据，同时时又把这些些指标作作为对发发电各部部及室任务完完成情况况的

6、考核核依据。网络台帐帐：院网网络平台台上的工工程计划划台帐（以后简简称网络络台帐），它有有60项项属性值值，内容容涵盖工工程名、卷册号号、卷册册名、主主设人、设计人人、计划划日期、开始日日期、个个人（专专业、室室、部）交出日日期等，一般工工程大约约有13300个个卷册左左右，它它是一个个6013000的矩矩阵数据据网。随着工程程设计的的进展，在原网网络计划划台帐上上相关人人员又不不断录入入各自新新的信息息。计划室台台帐：不不断接收收网络台台帐新信信息，信信息有序序存放，内嵌套套很多计计算公式式，公式式连接导导入数据据及各种种输出表表格。不不断修改改原计划划台帐，半自动化完完成各项项数据统统计计

7、算算，形成成各项运运行指标标。二选题理理由1课题背背景网络台帐帐是随工工程设计计的进展展，实时时动态变变化的。为了确确保统计计指标的的准确性性：一是是要随时时保证两两个台帐帐卷册数数和卷册册名的一一致，二二是要保保证统计计的数据据是最新新的。所所以统计计员就要要不时地地对两个个台帐进进行校对对，不断断地下载载网络台台帐的最最新信息息并进行行有关数数据的分分类和转转换工作作。由于人工工干预因因素太多多，即时时有效的的运行数数据需22天左右右的时间间才能得得到。另另外，由由于准确确地进行行一次台台帐的全全面校核核及数据据处理很很费时，统计员员就有可可能推后后台帐检检查校对对工作，而先直直接进行行数

8、据处处理工作作，由于于没有校校对，台台帐数、完成率率就不准准确了，这期间间可能严严重影响响正常的的生产调调度工作作。（如如数据不不准，该该交的卷卷册没及及时发现现，又没没有及时时催交，可能直直接影响响到电厂厂的现场场施工。又如指指标的不不准确，影响对对部门的的考核）。项目部领领导对此此很不满满意，要要求项目目管理数数据的提提取时间间要做到到不超过过0.55个工日日（4小小时）。目前的现现状与领领导的要要求差距距很大。因此我我们成立立了项目目管理QQC小组组，以解解决现存存在的问问题。2选题理理由图1选题题理由流流程图制图人：米景平平校核：王仁宝宝制图时时间：220100年3月14日3活动计计划

9、表2活动动计划甘甘特表内容月份3456789101112P选题、现现状调查查制定目标标分析原因因要因确认认制定对策策D实施对策策C效果检查查A巩固措施施与总结结制表人：赵婧媛媛校核：陈希诚诚制表时时间：220100年3月15日三现状调调查现状调查查一小组成员员深入基基层向计计划室操操作人员员了解使使用情况况，并开开会进行行研究、分析，对现状状情况汇汇出如下下图：图2 工工程卷册册校核和和数据处处理流程程制图人：张博校校核：赵赵婧媛制制图时间间：20010年年4月11日图3 台帐整整理后计计划室统统计工作作流程制图人：张博校校核：赵赵婧媛制制图时间间：20010年年4月11日从上述两两框图可可看

10、出：1两种种台帐校校核用时时长人为手动动在13300个个左右的的卷册中中找出两两台帐中中卷册数数及卷册册名不同同处，并并加以修修改，是是极为费费时费工工的一项项工作。2手工工数据处处理繁杂在网络络台帐（6013000）的的矩阵数数据网，数据量量约为88万个左左右，手手动查找找摘出动动态变动动数据很很费时。从图22看出手手动进行行数字转转换、卷卷册分类类、卷册册工日定定位等，耗用工工时长。3整理理表格数数据及增增加公式式等费时时从图3中中看出在在计划室室台帐中中按规定定的进行行整理数数据，添添加相关关行列计计算公式式，统计计计算，工程汇汇总等项项工作也也需时间间。综上所述述，可看看出统计计计算的

11、的过程不不能达到到完全自自动化，人为手手动干预预太多，致使数数据运行行指标不不能及时时得到，严重地地影响正正常的生生产调度度工作，同时也也达不到到部领导导的要求求。现状调查查二现状调查查一进行行了定性性分析，为了进进一步得得到具体体数据，我们抽抽取了五五个正在在设计的的发电工工程，进进行项目目运行指指标的提提取试验验。要求求指标绝绝对准确确，所以以操作员员都必须须按要求求进行统统计过程程的各个个步骤，其结果果如下表表：表3 工程项项目管理理数据提提取时间间统计表表（时）工程名称称工时项目布连工程程任丘工程程沙河工程程清苑工程程印尼工程程均值A 台帐帐校对用用时长9.18.89

12、.022B 手工工数据处处理繁琐琐3.9553.9003.9223.8773. 9913.911C 公式式添加繁繁杂0.80.8550.7550.7990.8110.8D 需表表格整理理0.40.4110.3990.4110.3990.4E 需统统计计算算0.2550.2440.2550.2550.2660.255F 需工工程汇总总0.2000.1990.2000.2000.2110.200制表人：孙淑芳芳校核：米景平平制表时时间：220100年4月25日根据上表表的平均均数做出出的排列列表如下下：表4 工程项项目管理理数据平平均提取取时间统统计表（时）序号名称耗用时间间（小时时）累计百分分比

13、A台帐校对对用时长长9.02261.991%B数据处理理繁琐3.91188.774%C公式添加加繁杂0.894.223%D需表格整整理0.496.998%E需统计计计算0.25598.77%F需工程汇汇总0.200100.%制表人：孙淑芳芳校核：米景平平制表时时间：220100年4月25日根据表44做出的的排列图图如下：图4 工工程项目目管理数数据不能能及时得得到的时时间排列列图制图人：赵婧媛媛校核：米景平平制图时时间：220100年4月26日小结：工工程项目目管理数数据不能能及时得得到的时时间排列列图中所所表示的的问题与与现状调调查一的的问题情情况相符符，从这这两方面面调查情情况可看看出影响

14、响工程项项目数据据指标提提取及时时性的主主要外部部因素是是由于统统计工作作存在着着两个台台账，从从排列图图中可清清楚的看看到台帐帐校对用用时长和和数据处处理繁琐琐这两项项是影响响提取效效率的最最主要问问题，约约占整个个提取时时间的888.774%，应应是重点点要解决决的问题题。四设定目目标1功能目目标开发台帐帐校核、数据处处理自动动生成系系统。2设定目目标值从上述分分析得出出提取工工程项目目管理数数据需用用工时为为14.57小小时，而而在这项项工作中中由于台台帐校核核、数据据处理不不能达到到自动化化，人为为操作的的时间就就占了112.993个小小时。如果我们们能将台台帐校核核及数据据处理的的方

15、式由由人为手手动完成成转为由由计算机机自动完完成那么么理论上上这122.933个小时时就可以以省出来来，只不不过要加加上计算算机代替替这部分分工作所所用的时时间。计算机代代替这部部分工作作所用的的时间按按下方法法估算：（1）台台帐校核核时间：如果用用计算机机处理一一般会由由提取网网络台帐帐、提取取计划室室台帐、台帐校校核运算算等三个个过程组组成。我我们进行行了模拟拟试验：在网络络环境下下提取113000行左右右数据需需用时33分钟，在本地地环境下下提取计计划室台台帐用时时1分钟钟，对数据据校核处处理根据据经验估估算为22分钟，计台帐帐校核时时间约为为6分钟左右右。（2）数数据处理理时间：根据以

16、以往编程程经验，数据量量为60013000的矩矩阵，进进行数据据的摘选选、处理理可能需需3分钟钟左右。所以两部部分总的的处理时时间约99分钟左左右。将这部分分手工工工作改为为计算机机后，数数据提取取时间为为：T=0.15+0.88+0.4+00.255+0.2=11.8个个小时。所以我们们定出的的目标是是提取工工程项目目管理数数据的时时间由114.557小时时减为11.8小小时，这这个指标标完全能能满足部部门的要要求。单位：小时图5 提提取工程程项目管管理数据据时间的的柱状对对比图制图人：米景平平校核：赵婧媛媛制图时时间：220100年5月5日3目标的的可行性性分析电源项项目管理理部的领领导非

17、常常重视这这项工作作，认识识到这项项活动是是解决生生产管理理难题、提高生生产效率率的有效效方法，因此在在人力、时间上上给予了了充分的的支持。计划室室人员对对业务精精通，统统计汇总总的类别别、数据据流程、计算公公式等了了如指掌掌，为项项目开发发提供了了有力的的基础信信息。小组聘聘请了并并直接参参与本小小组活动动对工程程设计熟熟悉的资资深计算算机软件件编程专专家，为为项目的的具体实实施提供供了保证证。小组活活动得到到相关部部门及专专业人员员的大力力支持，尤其是是得到了了质量安安全部及及主管QQC活动动专职教教师的精精心指导导。参与小小组活动动的成员员热情高高，大部部分成员员都有一一定的QQC小组组

18、活动的的经验，为课题题的完成成提供了了保障。我们相信信目标一一定能实实现！五分析原原因目标设定定后，小小组成员员开阔思思路，集集思广益益，对导导致“工工程项目目管理数数据指标标不能及及时得到到”的问问题进行行原因分分析，详详见图66“工程程项目管管理数据据指标不不能及时时得到”的关联图。图6“工工程项目目管理数数据指标标不能及及时得到到”的关关联图制图人：赵婧媛媛校核：米景平平制图时时间：220100年6月5日利用关联联图工具具，对影影响台帐帐校对用用时长、数据处处理繁琐琐等诸多多因素及及相互影影响的层层级关系系，进行行了详细细分析、解剖，最终找找到了99个未端端原因。（由橘橘黄色表表示）。六

19、要因确确认小组人员员针对从从关联图图分析出出的9条末端端因素，从产生生问题的的根源进进行逐条条论证，寻找要要因。原因1：无防病病毒软件件确认人：张亚静静确认方法法：现场场调查确认时间间：20010年年6月论证：无无防病毒毒软件可可造成网网络病毒毒的危害害，使计计算机受受病毒攻攻击，造造成网络络系统工工作不正正常，可可能造成成台帐校校核、数数据处理理速度变变慢、中中断、甚甚至无法法运行。但我院院已制定定出严格格的防护护措施，安装国国内最安安全的SSYMAANTEEC AANTIIVIRRUS企企业版病病毒防护护软件，并将院院内与外外网完全全隔离，定期实实时搜索索网络不不安全隐隐患。这这些措施施的

20、制定定，能够够有效预预防网络络病毒危危害。结论：无无防病毒毒软件不不是要因因。原因2：培训不不到位确认人：孙淑芳芳确认方法法：现场场调查确认时间间：20010年年6月论证：计计划室人人员都是是经过岗岗前培训训，经考考试合格格才上岗岗的。每年年有三次次以上技技术培训训，20009年年-20010年年进行了了两次岗岗位技能能考核，经查培培训记录录名单属属实，查查考核记记录，全全体人员员考核成成绩均在在85分分以上。结论：培培训不到到位不是是要因。原因3：计算机机硬件配配置低确认人：米景平平确认方法法：现场场调查确认时间间：20010年年6月论证：计计划室操操作人员员使用的的计算机机的内存存一般都都

21、在5112MBB以上，硬盘在在40GGB以上上。计划划室统计计工作没没有复杂杂计算，只是一一些数据据统计、汇总工工作，所所以以上上配置完完全能达达到我们们的要求求。结论：计计算机硬硬件配置置低不是是要因。原因4：无自动动台帐校校核模块块确认人：米景平平确认方法法：现场场调查确认时间间：20010年年6月论证：由由于客观观存在两两个台帐帐，网络络台帐中中的工程程卷册数数随工程程设计的的进展，是动态态变化的的，需要要经常进进行校对对。由于于每个工工程大约约有13300个个卷册，人工校校对方法法是一个个卷册一一个卷册册地进行行比对，不但要要找出卷卷册数量量的差异异点，而而且还要要找出是是同一个个卷册

22、号号而卷册册名称不不同的情情况。这这种查找找效率根根据现状状调查二二统计的的结果平平均每次次需9.02小小时，显显然是一一项非常常费工及及费力的的工作。结论：无无自动台台帐校核核模块是是要因。原因5：无自动动数据转转换模块块确认人：陈希诚诚确认方法法：现场场调查确认时间间：20010年年7月论证：统统计计算算工作要要从网络络台帐中中找出动动态变化化的数据据，导入入到计划划室台帐帐中， 网络台台帐是一一个有66013000的矩矩阵数据据网，数数据量约约为8万万个左右右，找出出动态变变动数据据已是很很费时了了，但还还需分出出计划类类卷册及及非计划划类卷册册;分出出工程类类卷册及及标书类类卷册;有些

23、日日期类数数据要转转换（我我院规定定的月计划时时间为上上一个月月的266日开始始到本月月的255日结束束）;需需要查卷卷册工日日定额手手册，将将准确的的定额内内容导入入，以上上工作需需花费时时间，根根据现状状调查二二统计的的结果，数据转转换平均均每次需需3.991小时时。结论：无无自动数数据转换换模块是是要因。原因6：下载数数据量大大传输费费时确认人：陈希诚诚确认方法法：现场场调查确认时间间：20010年年7月论证：此此项工作作将网络络台帐数数据下载载，转入入计划室室台帐，由于是是在网络络多用户户环境下下，传输输是费一一定时间间的，但所所用时间间比手动动校核台帐帐、数据据转换的的时间要要少的多

24、多。经试试验此项项工作耗耗时为分分钟级的的数量级级。结论：下下载数据据量大传传输费时时不是要因因。原因7：上传数数据量大大传输费费时确认人：王仁宝宝确认方法法：现场场调查确认时间间：20010年年7月论证：此此项工作作将计划划室台帐帐数据上上传，转转入网络络台帐，传输速速率及传传输时间间与下载载数据的的时间基基本相同同。结论：上上传数据据量大传传输费时时不是要因因。原因8：台帐校校验数据据量大确认人：王仁宝宝确认方法法：现场场调查确认时间间：20010年年7月论证：台台帐校验验工作是是将两台台帐卷册册数和卷卷册名都都一一比比对，找找出不同同处进行行修正，不管数数量多少少，此项项工作都都必须进进

25、行。 由于量量大而发发生校验验错误，一方面面可归为为业务不不熟练而而发生错错误，这这一方面面归到原原因2中中分析。另一方方面确实实由于数数据量大大（数据据量且不能减减少），而发生生错误，是不可可避免的的。结论：台台帐校验验数据量量大不是是要因。原因9：台帐数数据转换换量大确认人：王仁宝宝确认方法法：现场场调查确认时间间：20010年年7月论证：要要将网络络台帐中中的很多多数据进进行人工工转换后后，再导导入计划划室台帐帐中，此此项工作作是不管管数量多多少，都都必须进进行的一一项工作作。由于于量大而而发生转转换错误误，一方方面可归归为业务务不熟练练而发生生错误，这一方方面归到到原因22中分析析。另

26、一一方面确确实由于于数据量量大（数数据量且且不能减减少），而发生生错误，是不可可避免的的。结论：台台帐数据据转换量量大不是是要因。通过以上上分析找找出了两两点要因因，即无无自动台台帐校核核模块和和无自动动数据转转换模块块，根据据这两个个要因进进行对策策。七制定对对策根据找到到的要因因，小组组成员开开会讨论论、商讨讨，制定定对策表表如下 ：表5对策策表序号要因对策目标措施地点计划时间负责人1无自动台台帐校核核模块开发台帐帐自动校校核模块块实现台帐帐自动校校核，准准确率应应达1000%，校核时时间不超超过6分分钟1编程软软件的确确定2模块框框架的确确定3接口的的实现4实现文文件间信信息传送送5利用

27、数数据库连连接池的的技术缩缩短校核核时间办公室20100.077至20010.08米景平2无自动数数据转换换模块开发数据据自动转转换模块块实现数据据自动转转换，准准确率应应达1000%，转换时时间不超超过3分分钟1模块框框架的确确定2数据库库类型的的确定3确定台台帐分类类原则4确定台台帐数据据转换原原则5编程语语言的确确定6编程实实现各类类数据的的自动转转换7更新计计划室台台帐办公室20100.088至20010.10米景平制表人：赵婧媛媛校核：米景平平 制制表时间间：20010年年7月116日八实施对对策制定好对对策后，小组成成员分别别按要求求进行实实施。实施一“无自动动台帐校校核模块块”开

28、发发台帐自自动校核核模块1编程程软件的的确定通过初步步筛选，认为可可以从以以下几个个编程软软件中选选择：编程设计编程语言的选择 C+编程语言 VB.NET编程语言 EXCEL VBA编程语言图7 编程语语言选择择框图制图人：赵婧媛媛 校核：米景平平 制图时时间：220100年7月月20日日编程设计计语言方方案选择择分析情情况如下下表：表6 编程语语言方案案选择分分析表方案分类C+编编程语言言VB.NNET编编程语言言EXCEEL VVBA编编程语言言适用范围围通用软件件通用软件件EXCEEL 内内置软件件数据处理理快快较快编程界面面复杂复杂清晰、简简洁、好好上手升级能力力需编译，升级不不易需编

29、译升升级需修修改代码码原码设计计无需编编译升级级容易程序调试试复 杂较 复 杂容 易投 资需 购 买需 购 买OFFIICE内内嵌套无无需购买买配置维护护复 杂较 复 杂较 方方 便便制表人：米景平平 校核核：赵婧婧媛 制表时时间：220100年7月月20日日结论：综综合比较较后我们们认为EEXCEEL VVBA编编程语言言界面友友好、是是EXCCEL 内置软软件、原原码设计计无需编编译、升升级容易易等优点点，决定定采用“EXCCEL VBAA”作为为编程语语言工具具。2模块块框架的的确定为了达到到两台帐帐自动校校核，首首先需将将网络台台帐信息息导入文文件校核核模块，这牵扯扯到了网网络环境境与

30、EXXCELL文件的的数据传传输问题题，将计计划室台台帐导入入文件校校核模块块，这牵牵扯到了了EXCCEL与与EXCCEL间间数据传传输的问问题，两两个台帐帐全部导导入后，还需应应用编程程技术实实现台帐帐的自动动校核。模块框框架图如如下：EXCE与EXCEL间接口网络台帐网络与EXCEL间接口计划室台帐数据处理模块实用统一台帐台帐校对模块输 入 处 理理 输 出出 下下单元图8 台台帐校核核模块框框图制图人：张博 校核：米景平平 制制图时间间：20010年年8月44日3接口口的实现现3.1网网络与EEXCEEL文件件间接口口的确定定了解了网网络框架架后，制制定网络络与EXXCELL间的连连接协

31、议议，编制制接口程程序。3.2EEXCEEL与EEXCEEL文件件间接口口的确定定了解EXXCELL文件存存放机制制，编制制程序实实现文件件调用。4实现现文件间间信息传传送要能实现现EXCCEL与与EXCCEL文文件中数数据信息息的传送送，这就就涉及到到主程序序如何做做到打开开调用文文件取参参数，取取完后又又能自动动关闭调用用文件。确定主要要采取如如下方法法：事先建建立分析析文件缓缓冲区，在缓冲冲区内设设置存取取标志。建立文文件参数数指示器器。设置文件件打开及及文件状状态指示示器。设置系系统运行行环境变变量指针针。设置主程程序及被被调用文文件的环环境变量量指针，两个指指针分别别指向各各自的程程

32、序运行行环境。因为主主控程序序一方面面要在主主程序内内运行进进行数据据的校核核，另一一方面要要打开调调用文件件，在调调用文件件的环境境中取数数，所以以运行环环境要交交叉变化化，利用用这两个个指针，使程序序自动的的不加干干预的分分别在两两个环境境中切换换，保证证程序运运行的正正确。通过以上上措施，实现了了EXCCEL文文件的信信息自动动传送。5利用用数据库库连接池技技术，缩短台台帐校核核时间当收集网网络台帐帐信息时时，由于于工程卷卷册量大大，调用用时间显显得缓慢慢，虽然然这个调调用时间间比起人人工核对对台帐的的时间快快的多，但小组组人员认认为有必必要加以以改进，尽量缩缩短信息息调用时时间，以以解

33、放操操作人员员的等待待时间。为了能解解决这一一问题，小组成成员上网网查找有有关现代代科技信信息，查查找数据据库连接接池技术术应用文文献报道道，结合合我们实实际情况况采用如如下步骤骤进行。 了解解数据库库连接池池原理。通过了解解知道了了数据库库连接池池技术是是针对计计算机内内存进行行有效的的管理，充分利利用内存存资源，从而达达到提高高数据库库效率的的目的。了解数数据库连连接池的的各项指指标。数据库连连接池有有多项指指标，指指标设置置的好坏坏，直接接影响调调用效率率。应用数数据库连连接池，设定不不同参数数对数据据库调用用数据进进行模拟拟试验。确定数数据库连连接池的的指标。通过大量量的模拟拟试验，最

34、后定定出了各各项指标标，尤其其是有两两个参数数最为重重要：（1）最最大空闲闲时间设设为0.9秒。（2）数数据库连连接池个个数为44个时，效率最最高。通过调用用一个工工程卷册册进行试试用，等等待时间间缩短11分钟。通过以上上步骤的的实施，实现了了台帐自自动校核核。实施效果果：20110年99月133日在任任丘工程程中利用用台帐校校核模块块，对该该工程中中的两个个台帐（网络台台帐和计计划室台台帐）进进行自动动校核处处理，其其结果与与人工校校核的结结果完全全相同，准确率率达1000%，台帐校校核模块块校核时时间为44分311秒小于于6分钟钟（小目目标值），两项指指标均达达到了小小目标值值。实施二“无

35、自动动数据转转换模块块”开发发数据自自动转换换模块1模块块框架的的确定由实施一一完成的的台帐自自动校核核模块做做为本实实施方案案的输入入，框图图如下：图9 数数据转换换模块框框图制图人：张博 校核：米景平平 制图图时间：20110年99月144日2数据据库类型型的确定定由于需将将发电工工程卷册册工日定定额手册册的内容容，转为为计算机机可执行行和搜索索的数据据库，才才能完成成动态卷卷册工日日的确定定。所以以要进行行数据库库选型工工作。目前较为为常用的的数据库库有Orraclle数据据库、SSQL serrverr数据库库、Acccesss数据据库。如如果数据据量不是是太大，将EXXCELL本身作

36、作为数据据库也是是常用的的做法。图10 数据据库选择择框图制图人：赵婧媛媛 校核核：米景景平 制图时时间：220100年9月月15日日数据库模模块方案案选择分分析表如如下：表7数据据库模块块方案选选择分析析表类型项目SQL serrverr数据库Oraccle数据库Acceess数据库EXCEEL电子表格格适用范围围大型数据据大型数据据中、小型型数据小型数据据操作界面面语言界面面语言界面面通用界面面中文显显示表格界面面数据校验验实现复杂杂实现复杂杂实现容易易需编程实实现与系统接接口实现复杂杂实现复杂杂实现容易易实现容易易安全防护护有有有无价格较贵贵Offiice系系统自带带系统自带带运行速度度

37、快很快较快慢维护较复杂复杂方便方便制表人：米景平平 校核核：赵婧婧媛 制表表时间：20100年100月6日日结论：经经过比较较，可以以看出采采用Acccesss数据据和EXXCELL表格与与另两个个数据库库相比具具有维护护方便，操作界界面简单单清晰，与本系系统接口口容易等等优点。虽就其其运行速速度远没没有另两两个数据据库快，但但本课题题应用的的重点是是进行数数据信息息的传递递，基本本的数学学公式计计算，并并没有大大型及复复杂的计计算量，所以速速度的差差异在使使用过程程中并不不明显。因此我我们侧重重选择AAcceess数数据库和和EXCCEL电电子表格格进一步步分析。由于数数据校验验机制、安全防

38、防护机制制Acccesss数据库库优于EEXCEEL电子子表格，因此最最后决定定采用AAcceess数数据库作作为本系系统的后后台数据据库。3确定定台帐分分类原则则根据项项目部计计划室制制定的统统计原则则，将工工程卷册册分为工工程类卷卷册和标标书类卷卷册。根据生生产计划划的内容容将月度度计划分分为计划划内计划划和重点点卷册计计划。4确定定台账数数据转换换原则日期型型自动转转换由于我院院工程管管理月以以上一月月的266日起至至本月的的25日日止，所所以所有有的完成成月份根根据系统统时间自自动转换换。专业代代字自动动转换根据卷册册号自动动生成专专业代字字卷册工工日的确确定根据月计计划及重重点卷册册

39、计划的的卷册号号自动搜搜索工程程卷册定定额库，完成卷卷册的工工日值的的设定。5编程程语言的的确定采用EXXCELL VBBA编程程语言。6编程程实现各各类数据据的自动动转换根据上述述各类数数据转换换原则，用EXXCELL VBBA编程程技术实实现各种种数据的的自动转转换。通过以上上步骤的的实施，实现了了数据自自动转换换。7更新新计划室室台帐在实施一一中，通通过台帐帐自动校校核模块块的功能能，对两两台帐进进行校核核，生成成实用统统一台帐帐（形成成卷册数数及卷册册名称完完全一致致的台帐帐），再再经过本本实施中中的上几几步骤，形成实实用统计计台帐（不但卷卷册数和和卷册名名称一致致，而且且各种要要求转

40、换换的数据据全予以以转换），利用用EXCCEL VBAA编程技技术，用用统计台台帐去更更新计划划室台帐帐，完成成台帐校校核、台台帐数据据转换。实施效果果：在20110年110月12日任丘工工程中利利用台帐帐转换模模块，对对该工程程中的数数据转换换进行了了测试（约为224000个数据据），测测试的结结果与人人工转换换的结果果完全一一致，准准确率达达1000%，台台帐转换换模块的的转换时时间为22分244秒小于于小3分钟钟（小目目标值），两项指指标均在在小目标标值内。至此实施施任务全全部完成成，下面面利用更更新的计计划室台台帐进行行工程项项目管理理的各项项统计计计算汇总总工作。九效果检检查1功能目

41、目标检查查小组成员员经过研研发成功功开发出出了台帐帐校核、数据处处理自动动生成系系统。系系统进入入界面如如下：2实施后后与目标标值的对对比检查查20100年100月15日日将开发发的台帐帐自动校校核和数数据自动动转换模模块用在在发电工工程项目目管理中中，选择择了前述述的布连连、任丘丘、沙河河、清苑苑、印尼尼工程进进行详细细统计记记录试验验。由开发发人员与与操作人人员共同同进行，由于这两两个模块块自动完完成其中中的各个个步骤，因此就就无法记记录这两两个模块块所用的的时间，所以采采用了在在程序中中设断点点的方法法来分别别计时。情况如下下图：表8 工工程项目目管理数数据提取取时间统统计表（时）工程名

42、称称工日数项目布连工程任丘工程沙河工程清苑工程印尼工程均值公式添加加0.80.8550.7550.7990.8110.8表格整理理0.40.4110.3990.4110.3990.4统计计算算0.2550.2440.2550.2550.2660.255 工程汇总总0.2000.1990.2000.2000.2110.200台帐校对对0.07740.07730.07750.07740.07740.0774数据处理理0.03390.03380.03370.03390.03370.0338制表人：米景平平 校核核：赵婧婧媛 制制表时间间：20010年110月116日实施前后后提取工工程项目目管理数数

43、据时间间的对比比如下：表9 工程项项目管理理数据平平均提取取时间统统计表（时）项目工时阶段台帐校对数据处理公式添加表格整理统计计算工程汇总小计实施前9.0223.9550.19914.557实施后0.07740.033550.2001.7552制表人：米景平平 校核核：赵婧婧媛 制制表时间间：20010年110月116日将活动后后的指标标与活动动前的指指标进行行对比，如下图图：单位：小时图11 提取取项目管管理数据据所需时时间的柱柱状对比比图制图人：张博 校校核：米米景平 制图图时间：20110年110月224日通过上图图可清楚楚看到：活动后后提取项项

44、目管理理数据所所需时间间值为11.7552小时时比目标标值1.8个小小时少，比活动动前144.577小时效效率提高高了8.32倍倍，上述述测试工工作均通通过人工工比对，数据的的准确率率达1000%，目标值值实现了了。3实施后后与活动动前对比比检查实施后台台帐校对对的时间间由活动动前9.02小小时减少少到活动动后0.0744小时，数据处处理的时时间由活活动前33.911小时减减到活动动后0.0038小小时，将将目前提提取项目目管理数数据所需需时间列列出表格格如下：表10 实施施后提取取数据所所用时间间表序号名称耗用时间间（小时时）累计百分分比A公式添加加繁杂0.845.666%B需表格整整理0.

45、468.449%C需统计计计算0.25582.776%D需工程汇汇总0.19993.661%E台帐校对对用时长长0.077497.883%F数据处理理繁琐0.0338100.%制表人：米景平平校核：赵婧媛媛 制表表时间：20100年100月166日根据上表表格画出出的柱状状图如下下：图12 提取工工程项目目管理数数据的时时间排列列图制图人：赵婧媛媛 校核核：米景景平 制图时时间：220100年111月4日日从上图可可以得到到这样的的结论：活动前前影响工工程管理理数据的的提取时时间的主主要因素素是台帐帐校对和和数据处处理，其其比重占占到888.744%，而而通过实实施改进进后，它它们的影影响程度

46、度大为减减少，占占的比重重仅为66.377%，台台帐校对对用时长长和数据据处理繁繁琐的问问题已不不是主要要问题了了。4巩固期期效果检检查课题组成成员于111月份份对任丘丘工程分分别进行行了4次次工程项项目管理理的统计计、汇总总工作，结果如如下表：表11 任丘丘工程提提取数据据所用时时间表（时）序号公式添加加表格整理理统计计算算工程汇总总台帐校核核数据处理理小计10.8110.3990.2440.1880.07730.03371.73320.7990.3880.2660.2000.07720.03381.74430.7880.4000.2440.1990.07740.03361.72240.8000.3990.2440.1880.07730.03371.722均值0.79950.3990.24450.188750.07730.03371.72275制表人：米景平平 校核核：赵婧婧媛 制表时时间：220100年1