热电机组工程项目文件收集及档案整理实施细则

1、PAGE 5 PAGE 5华电忻州广宇二期2350MW热电机组工程项目文件件收集及及档案整整理实施施细则 批准准： 审核： 编制： 20166年044月088日目 录录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc22332 第一章 总则 PAGEREF _Toc22332 1 HYPERLINK l _Toc17206 第一条 目的 PAGEREF _Toc17206 1 HYPERLINK l _Toc2745 第二条 有关术术语的解解释 PAGEREF _Toc2745 1 HYPERLINK l _Toc31692 第三条 基本原原则 PAGEREF _Toc31692

2、2 HYPERLINK l _Toc21491 （一）组组织管理理原则 PAGEREF _Toc21491 2 HYPERLINK l _Toc718 （二）项项目档案案管理原原则 PAGEREF _Toc718 3 HYPERLINK l _Toc25594 第四条 各参建建单位工工程项目目档案的的管理职职责及归归档范围围 PAGEREF _Toc25594 4 HYPERLINK l _Toc31793 （一）建建设单位位 PAGEREF _Toc31793 4 HYPERLINK l _Toc12683 （二）设设计单位位 PAGEREF _Toc12683 7 HYPERLINK l

3、_Toc17388 （三）施施工单位位 PAGEREF _Toc17388 7 HYPERLINK l _Toc12333 （四）监监理（监监造）单单位 PAGEREF _Toc12333 8 HYPERLINK l _Toc4400 （五）调调试、试试验单位位 PAGEREF _Toc4400 10 HYPERLINK l _Toc3333 （六）供供货厂家家 PAGEREF _Toc3333 10 HYPERLINK l _Toc19549 （七）质质监单位位（质量量监督中中心站、现场质质量监督督站、质质委会） PAGEREF _Toc19549 11 HYPERLINK l _Toc19

4、16 第五条 项目文文件收集集、档案案移交管管理及考考核 PAGEREF _Toc1916 11 HYPERLINK l _Toc30109 第二章实实施细则则 PAGEREF _Toc30109 13 HYPERLINK l _Toc27630 第一条 工程资资料编制制及页面面格式要要求 PAGEREF _Toc27630 13 HYPERLINK l _Toc10570 （一）完完整性要要求 PAGEREF _Toc10570 13 HYPERLINK l _Toc10492 （二）准准确性要要求 PAGEREF _Toc10492 13 HYPERLINK l _Toc30854 （三）

5、系系统性要要求 PAGEREF _Toc30854 13 HYPERLINK l _Toc31796 （四）竣竣工文件件份数和和载体要要求 PAGEREF _Toc31796 13 HYPERLINK l _Toc16314 （五）竣竣工文件件、图纸纸页面质质量控制制及要求求 PAGEREF _Toc16314 15 HYPERLINK l _Toc22824 第二条 项目文文件收集集范围及及收集时时间 PAGEREF _Toc22824 16 HYPERLINK l _Toc12750 第三条 项目档档案的编编制 PAGEREF _Toc12750 16 HYPERLINK l _Toc15

6、92 （一）竣竣工图的的编制 PAGEREF _Toc1592 16 HYPERLINK l _Toc18008 （二）文文件的分分类 PAGEREF _Toc18008 19 HYPERLINK l _Toc1167 （三）项项目文件件的整理理 PAGEREF _Toc1167 21 HYPERLINK l _Toc27160 （四）卷卷内文件件的排列列 PAGEREF _Toc27160 21 HYPERLINK l _Toc17700 （五）项项目文件件装订 PAGEREF _Toc17700 23 HYPERLINK l _Toc3191 （六）归归档文件件的编目目 PAGEREF _

7、Toc3191 24 HYPERLINK l _Toc31433 （七）卷卷盒、备备考表 PAGEREF _Toc31433 25 HYPERLINK l _Toc14822 （八）案案卷封面面和背脊脊 PAGEREF _Toc14822 25 HYPERLINK l _Toc6527 （九）档档号分配配 PAGEREF _Toc6527 26 HYPERLINK l _Toc12883 第三章 项目文文件形成成要求 PAGEREF _Toc12883 26 HYPERLINK l _Toc21935 第一条 质量验验收文件件 PAGEREF _Toc21935 26 HYPERLINK l

8、_Toc9218 第二条 强制性性条文文文件格式式及填写写 PAGEREF _Toc9218 30 HYPERLINK l _Toc18943 第三条 工程变变更文件件 PAGEREF _Toc18943 31 HYPERLINK l _Toc13977 第四条 见证取取样文件件 PAGEREF _Toc13977 31 HYPERLINK l _Toc24780 第五条 沉降观观测文件件 PAGEREF _Toc24780 31 HYPERLINK l _Toc12062 第六条 商品混混凝土质质量文件件 PAGEREF _Toc12062 32 HYPERLINK l _Toc18078

9、第七条 物资文文件的产产生与收收集 PAGEREF _Toc18078 32 HYPERLINK l _Toc32042 第八条 相互关关联文件件应建立立索引 PAGEREF _Toc32042 33 HYPERLINK l _Toc5390 第九条 重视闭闭环文件件的形成成和收集集 PAGEREF _Toc5390 33 HYPERLINK l _Toc17079 第四章 竣工文文件的审审查 PAGEREF _Toc17079 34 HYPERLINK l _Toc8687 第一条 建设过过程中文文件资料料的审查查 PAGEREF _Toc8687 34 HYPERLINK l _Toc13

10、084 第二条 竣工文文件的审审核要求求及工程程技术与与档案审审查分工工 PAGEREF _Toc13084 34 HYPERLINK l _Toc31937 第三条 竣工图图的审查查 PAGEREF _Toc31937 36 HYPERLINK l _Toc19263 第四条 项目竣竣工文件件的审核核 PAGEREF _Toc19263 37 HYPERLINK l _Toc13491 （一）监监理单位位审核 PAGEREF _Toc13491 37 HYPERLINK l _Toc13314 （二）建建设单位位审核 PAGEREF _Toc13314 37 HYPERLINK l _Toc

11、5054 （三）竣竣工文件件审核流流程图 PAGEREF _Toc5054 38 HYPERLINK l _Toc27002 （四） 项目档档案移交交 PAGEREF _Toc27002 38 HYPERLINK l _Toc8104 第五条 项目档档案补充充及完善善 PAGEREF _Toc8104 40 HYPERLINK l _Toc21614 第六条 竣工文文件存档档 PAGEREF _Toc21614 40 HYPERLINK l _Toc30688 编写依据据 PAGEREF _Toc30688 40 HYPERLINK l _Toc12585 附件1：忻州广广宇煤电电有限公公司6

12、-9大类类档案分分类及保保管期限限划分表表(另附附) PAGEREF _Toc12585 42 HYPERLINK l _Toc8097 附件2：施工文文件按标标段组卷卷主要内内容 PAGEREF _Toc8097 43 HYPERLINK l _Toc13748 附件3：施工文文件按专专业组卷卷主要内内容 PAGEREF _Toc13748 44 HYPERLINK l _Toc32184 附件4：单位工工程文件件竣工文文件主要要内容（一般项项目） PAGEREF _Toc32184 45 HYPERLINK l _Toc15078 附件5：竣工文文件审查查记录 PAGEREF _Toc15

13、078 47 HYPERLINK l _Toc26587 附件6：工程照照片的收收集整理理要求 PAGEREF _Toc26587 49 HYPERLINK l _Toc1776 附件7：电子文文件的整整理 PAGEREF _Toc1776 51 HYPERLINK l _Toc32130 附件8：工程质质量相关关实物档档案的收收集与整整理 PAGEREF _Toc32130 52 HYPERLINK l _Toc3407 附件9：文件装装订方式式 PAGEREF _Toc3407 53 HYPERLINK l _Toc30351 附件100：设计计单位归归档主要要文件清清单 PAGEREF

14、_Toc30351 55 HYPERLINK l _Toc22346 附件111：监理理单位归归档主要要文件清清单 PAGEREF _Toc22346 56 HYPERLINK l _Toc27735 附件122：调试试单位归归档主要要文件清清单 PAGEREF _Toc27735 58 HYPERLINK l _Toc8550 附件133：性能能试验单单位归档档主要文文件清单单 PAGEREF _Toc8550 59 HYPERLINK l _Toc6084 附件144：照片片标签模模板 PAGEREF _Toc6084 61 HYPERLINK l _Toc23928 附表1：竣工档档案案

15、卷卷封面式式样 PAGEREF _Toc23928 62 HYPERLINK l _Toc5540 附表2：案卷背背脊样式式 PAGEREF _Toc5540 63 HYPERLINK l _Toc2663 附表3：卷内目目录 PAGEREF _Toc2663 64 HYPERLINK l _Toc22661 附表4：卷内备备考表 PAGEREF _Toc22661 65 HYPERLINK l _Toc2266 附表5：册内照照片目录录 PAGEREF _Toc2266 66 HYPERLINK l _Toc26557 附表6：册内备备考表 PAGEREF _Toc26557 67 HYPE

16、RLINK l _Toc31645 附表7：设计更更改执行行情况汇汇总表 PAGEREF _Toc31645 68 HYPERLINK l _Toc28113 附表8：竣工文文件审查查签字页页 PAGEREF _Toc28113 69 HYPERLINK l _Toc3943 附表9：火电建建设项目目档案移移交签证证表 PAGEREF _Toc3943 70 HYPERLINK l _Toc32000 附表100：工程程竣工文文件移交交案卷目目录 PAGEREF _Toc32000 73 HYPERLINK l _Toc19544 附表111：电子子文件登登记表 PAGEREF _Toc195

17、44 74 HYPERLINK l _Toc10330 附表122：归档档电子文文件移交交、接收收检验登登记表 PAGEREF _Toc10330 76 HYPERLINK l _Toc16102 附表133：移交交档卷目目录及卷卷内目录录电子版版格式 PAGEREF _Toc16102 77 HYPERLINK l _Toc8575 附表144：单位位工程设设计更改改及材料料代用通通知单登登记表 PAGEREF _Toc8575 78 HYPERLINK l _Toc21801 附表155：单位位工程设设备、材材料出厂厂试验报报告及质质量证明明文件登登记表 PAGEREF _Toc21801

18、 79 HYPERLINK l _Toc32057 附表166：单位位工程所所用计量量器具登登记表 PAGEREF _Toc32057 80 HYPERLINK l _Toc31634 附表177：钢筋筋跟踪台台账 PAGEREF _Toc31634 81 HYPERLINK l _Toc7637 附表188：水泥泥跟踪台台账 PAGEREF _Toc7637 82 HYPERLINK l _Toc7253 附表199：单位位工程总总结 PAGEREF _Toc7253 83 HYPERLINK l _Toc31088 附表200：施工工图会检检执行情情况反馈馈单 PAGEREF _Toc31

19、088 84 HYPERLINK l _Toc32513 附表211：金属属监督探探伤底片片袋 PAGEREF _Toc32513 85 HYPERLINK l _Toc25494 附表222：射线线底片装装盒明细细表 PAGEREF _Toc25494 86 HYPERLINK l _Toc12842 附表233：项目目档案案案卷质量量审核表表 PAGEREF _Toc12842 87 HYPERLINK l _Toc31970 附表244：工程程概况 PAGEREF _Toc31970 88 HYPERLINK l _Toc14095 附表255：施工工机械汇汇总表 PAGEREF _To

20、c14095 89 HYPERLINK l _Toc16507 附表266：单位位工程所所用安全全工器具具登记表表 PAGEREF _Toc16507 90 PAGE 110第一章 总则第一条 目的为确保华华电忻州州广宇二二期23500MW热热电机组组工程项项目文件件的完整整、准确确、系统统和有效效利用，规范各各参建单单位档案案管理行行为，进进一步明明确各方方责任，突出工工程项目目建设全全过程管管理理念念，根据据国家相相关的档档案管理理标准、归档要要求及档档案整理理规范，结合工工程实际际情况，特制定定本实施施细则。本细则明明确了建建设各方方归档范范围，对对项目文文字材料料、质量量记录格格式做了

21、了统一要要求，细细划了项项目文件件、工程程照片以以及与工工程质量量相关的的实物档档案的组组卷方式式、方法法，对项项目档案案的形成成、移交交做了具具体规定定，适用用于华电电忻州广广宇二期期23500MW热热电机组组工程项项目文件件收集、档案整整理及移移交工作作。第二条 有关术术语的解解释工程文件件：是指指从工程程立项、可行性性研究、招投标标、勘察察设计、施工、监理、生产准准备到竣竣工投产产，以及及竣工验验收全过过程形成成的文件件材料，包括工工程前期期文件、工程施施工文件件、工程程竣工文文件和竣竣工验收收文件。工程前期期文件：是指工工程开工工以前在在立项、谈判、审批、招投标标、勘测测、设计计以及工

22、工程准备备过程中中形成的的文件。工程竣工工文件：是指工工程竣工工时形成成的反映映工程建建设（包包括土建建、安装装及调试试、监理理等）过过程的文文件。主主要由施施工文件件、质量量监督、监理、监造、设计工工代、设设备缺陷陷处理文文件以及及机炉安安全性能能检验报报告、配配套设备备技术文文件和工工程竣工工图文件件组成。工程施工工文件：是指工工程施工工过程中中形成的的反映工工程建筑筑、安装装等施工工情况的的文件。工程竣工工图文件件：是指指根据施施工结束束后工程程实际情情况所绘绘制的图图纸（简简称竣工工图）。工程竣工工验收文文件：是是指工程程竣工后后试生产产（试运运行）中中以及竣竣工验收收时形成成的文件件

23、。竣工验收收：是指指工程竣竣工、试试生产后后，由有有关主管管部门组组织的对对工程的的全面考考核、检检查。工程技术术档案：即建设设工程项项目档案案，是由由工程文文件经鉴鉴定、整整理、归归档后形形成的，即基本本建设项项目档案案，是从从项目决决策到建建成投产产的全过过程形成成的、具具有保存存价值，并且按按照一定定归档制制度，作作为真实实的历史史记录集集中保管管起来的的技术文文件材料料，是项项目建设设各单位位技术管管理中的的一个重重要组成成部分，包含与与工程有有关的函函件、文文件、合合同、会会议纪要要、工程程设计图图纸、说说明书、计算书书、施工工组织设设计、施施工方案案、施工工调试记记录、声声像材料料

24、、图表表、竣工工图，以以及工程程总结竣竣工验收收等全部部资料。设备资料料：指设设备说明明书、图图纸、合合格证、出厂检检验报告告、装箱箱单。进进口设备备还包括括原产地地证明、出厂证证明、商商检证明明。创优资料料：指创创优策划划及其相相应的实实施细则则、创优优实施管管理及创创优成果果文件。档案移交交：一方方面指工工程设计计、施工工、调试试、监理理等单位位在工程程完成时时间向工工程建设设单位（以下简简称建设设单位）移交的的经系统统整理过过的全部部文件；另一方方面是指指建设单单位内部部各部门门将工程程各阶段段形成的的文件经经系统整整理定期期或者按按阶段向向公司档档案室移移交的文文件。原件：所所有手写写

25、和激光光打印的的表式、文字、数据资资料，经经签字、加盖单单位图章章后，称称为“原件”正本：所所有手写写和打印印的表式式、文字字、数据据资料，经签字字后的复复印件，再加盖盖单位图图章后，称为“正本”。副本：指指所有正正本的复复印件。第三条 基本原原则（一）组组织管理理原则贯彻统一一领导与与管理的的原则，确保工工程项目目档案的的完整与与安全，为工程程建设提提供有效效服务。忻州广广宇煤电电有限公公司应建建立由项项目负责责人为档档案第一一负责人人的档案案管理网网络，对对项目档档案实行行集中统统一管理理，统一一协调工工程、质质量、设设备等有有关部门门的档案案工作。二期项目目部对各各参建单单位项目目档案监

26、监督、检检查、培培训、指指导工作作。通过过编制文文件、召召开会议议、检查查监督等等方式，提高各各参建人人员的档档案意识识和法制制观念，提高档档案人员员业务素素质和工工作水平平，提高高竣工档档案文件件编制与与归档水水平。各勘察、设计、监理、施工、调试等等单位要要严格按按照合同同、协议议和国家家有关规规定要求求，确定定由项目目经理为为第一责责任人的的档案管管理网络络，配专专职档案案管理人人员，负负责本项项目部档档案的统统一管理理，各参参建单位位应做好好各自责责任范围围内的竣竣工档案案文件的的编制和和移交工工作。依据建设设单位档档案管理理要求，各参建建单位应应在业主主的统一一领导下下建立本本单位的的

27、档案管管理体系系，编制制本标段段的竣竣工文件件编制及及档案整整理细则则，报报监理及及业主审审核。各参建单单位、公公司各部部门应在在各自的的职责范范围内做做好工程程文件材材料的形形成、积积累、整整理、编编制、保保管和移移交工作作。原则则上谁承承包、谁谁负责。各参建建单位按按照承包包合同，负责汇汇总和移移交工程程竣工档档案资料料。各参参建单位位应对照照DL/T2441-220122火电电建设项项目文件件收集及及档案整整理规范范对资资料进行行收集、整理、组卷。各参建单单位档案案管理应应实行统统一管理理，档案案管理部部门应全全面负责责。凡是是施工技技术记录录、竣工工图不完完整、不不标准、不系统统，工程

28、程不算完完工，不不得进行行验收和和结算。（二）项项目档案案管理原原则建设单位位组织成成立“华电忻忻州广宇宇二期223500MW热热电机组组工程资资料、档档案管理理机构”，全面面负责工工程项目目档案的的收集、整理、组卷、归档。工程项目目档案管管理是工工程建设设管理的的有机组组成部分分。工程程项目档档案管理理工作要要注重工工程过程程管理，贯彻与与工程建建设同步步开始、同步进进行、同同步验收收的要求求，各单单位应把把工程项项目档案案管理工工作纳入入工程基基建目标标管理程程序及工工作计划划，纳入入工程质质量保证证体系，纳入有有关部门门技术人人员的职职责范围围、工作作规范或或岗位经经济责任任制，并并有相

29、应应的检查查、控制制及考核核措施。工程技术术档案管管理和工工程建设设必须做做到“三同步步”、“五统一一”。“三同步步”即在单单位工程程一开始始，就与与建立竣竣工图和和施工技技术记录录同步进进行；工工程建设设中就与与竣工图图和施工工技术记记录的收收集、积积累、整整理、审审定同步步进行；工程竣竣工验收收时，要要与提交交整套合合格的竣竣工图和和施工技技术记录录同步进进行。“五统一一”是指工工程的计计划管理理、施工工管理、施工图图预算、工程结结算和竣竣工图、施工技技术记录录编制移移交统一一进行，是工程程技术资资料和工工程管理理的有机机结合，是保证证工程技技术资料料完整、提高工工程管理理水平的的重要手手

30、段。第四条 各参建建单位工工程项目目档案的的管理职职责及归归档范围围（一）建建设单位位职责认真履行行建设单单位对工工程项目目档案工工作统一一组织和和管理的的职能，负责对对工程各各参建单单位档案案工作的的组织、协调、指导、监督和和检查。负责工工程项目目档案、资料的的日常提提醒及全全部工程程竣工档档案的最最终审查查与汇总总；负责责竣工档档案验收收的组织织工作。建设单位位应在工工程招标标、投标标和签订订合同协协议时，应当设设立专门门条款，明确工工程各参参建方在在文件收收集、整整理、归归档等方方面的责责任，明明确施工工、设计计、调试试、质监监、监理理等单位位移交档档案材料料的内容容、数量量、费用用、时

31、间间、质量量等要求求和违约约责任。建立工程程项目档档案管理理网络，一是档档案工作作人员网网络，按按照建设设项目的的布局和和档案工工作自身身特点，布网建建点设人人，以点点联线，以线联联网；二二是重要要档案资资料的流流向网络络，对重重要的档档案资料料的情况况及流向向进行追追踪管理理。配备与工工程规范范相适应应的档案案人员，未经档档案专业业业务培培训，不不能上岗岗。档案案人员应应具备档档案专业业知识和和生产知知识，不不断提高高综合文文件素质质和业务务素质，为工程程建设提提供有效效服务。建立符合合要求的的工程项项目档案案保管库库房，集集中统一一保管档档案，配配备必要要的设备备，其费费用列入入工程总总概

32、算。为工程程建设提提供有效效服务。对工程各各参建单单位移交交的工程程项目档档案进行行检查验验收。在单位工工程验收收时，工工程管理理技术人人员应通通知档案案部门参参加验收收，档案案部门对对工程竣竣工档案案的归档档率、完完整率、准确率率进行检检查，发发现问题题，及时时处理。负责设备备图、施施工图及及建设单单位产生生管理性性文件、施工文文件的统统一登记记、分发发工作。建设单位位各部门门档案管管理接口口分工按按照“谁管理理谁负责责、谁使使用谁监监管”的原则则做好工工程项目目档案管管理工作作，负责责本部门门工程建建设任务务范围内内的竣工工档案的的收集、整理、移交公公司档案案室，对对责任范范围内竣竣工档案

33、案的真实实性、准准确性负负责。项目前期期文件由由二期项项目部负负责收集集、移交交，其齐齐全性及及系统性性由二期期项目部部部负责责，总经经部资料料室监管管；监理（含含设备监监造）、检测、调试、试验、施工单单位收集集/移交交的工程程档案，由二期期项目部部、各参参建单位位相应的的项目经经理负责责监管；智能化建建筑工程程施工、安装、调试资资料由总总经部资资料室负负责；起重、起起吊设备备的使用用许可文文件，依依据合同同由施工工安装单单位取证证，安监监部负责责监管、收集、移交；设备资料料由物资资部组织织开箱验验收，档档案室收收集，其其齐全性性由生产产技术（工程）部负责责，物资资部配合合催要缺缺失的资资料；

34、竣工图由由总经部部资料室室直接收收集、归归档，其其真实性性由生产产技术（工程）部、二二期项目目部负责责；建安合同同、技术术服务类类招、投投标、合合同、工工程概算算、预算算、结算算文件由由计经部部负责收收集、移移交。竣工决算算文件由由财务部部负责收收集、整整理、移移交档案案室。设备、材材料招、投标、合同等等文件由由计经部部负责收收集、移移交。运行部负负责收集集、整理理生产准准备文件件、整套套启动及及试生产产期间文文件；负负责提供供设备命命名等重重大操作作项目的的运行操操作及试试验方案案等，负负责提交交生产准准备及试试生产总总结。资料室按按要求认认真检查查、核对对工程各各参建单单位移交交的工程程竣

35、工文文件，确确认准确确无误，符合归归档要求求后在移移交清册册上签字字，技经经部门、财务部部门应在在见到档档案部门门的签字字后方可可与工程程各参建建单位进进行资金金结算。资料室负负责接收收工程的的全部档档案，汇汇总、整整理后进进行编目目、上架架、编制制检索工工具、提提供利用用。归档范围围：负责项目目前期文文件的收收集、整整理与归归档等工工作（可可行性研研究、任任务书、项目建建设书、项目选选址意见见书、设设计任务务书等）。负责工程程前期依依据性文文件（批批准文件件、红线线图、拆拆迁补偿偿协议书书、申报报表、规规划许可可证、五五通一平平、环保保三同时时等）文文件的收收集、整整理与归归档等工工作。五五

36、通一平平（五通通指水通通、电通通、路通通、气通通、通讯讯通，一一平是指指场地平平整。）五通一一平文件件含与关关方面签签订的合合同、协协议及来来往文件件等）环环保三同同时（即即为防治治环境污污染和生生态破坏坏的设备备与工程程建设同同时设计计、同时时施工、同时竣竣工验收收）。负责工程程前期工工程联系系单和工工程涉外外文件的的收集、整理与与归档等等工作。（工程程来往传传真件、图纸、材料、有关信信件、外外商工地地代表技技术联系系单、各各类工程程技术联联络会会会议纪要要等）负责重要要会议材材料和纪纪要的收收集、整整理与归归档等工工作。（各专业业的联络络会议纪纪要、工工作会议议纪要、澄清会会议纪要要、合同

37、同谈判纪纪要、备备忘录等等相关材材料。）负责设计计基础文文件的收收集、整整理与归归档等工工作（工工程地质质、水文文地质、勘察设设计、勘勘察报告告、地质质图、勘勘察记录录、土壤壤化验、试验报报告、重重要土样样、岩样样及说明明、水文文、地震震等其它它设计基基础材料料）负责工程程管理文文件的收收集、整整理与归归档等工工作。（包括征征地、计计划、投投资、统统计、管管理文件件，专利利申请、批复文文件、设设备厂家家文件、招投标标文件、工程质质量监督督文件、各种合合同、协协议等）负责竣工工验收文文件（包包括：环环保、劳劳动安全全卫生、消防、人防、规划、档案等等专项验验收申报报及审批批文件，项目报报优奖申申报

38、材料料、批准准文件及及证书等等）按要求负负责设备备厂家资资料的收收集、整整理、归归档工作作。运行部负负责收集集、整理理生产准准备文件件，包括括现场运运行规程程、操作作及事故故处理规规程、管管理制度度与措施施、生产产人员培培训教材材、运行行系统图图等。运行部负负责提供供整套启启动及试试生产期期间文件件材料，包括试试生产记记录、设设备缺陷陷及事故故处理记记录、分分析和结结论及生生产准备备和试生生产总结结等文件件，负责责提供主主要设备备及主要要辅助设设备台账账。（二）设设计单位位职责设计单位位应及时时收集整整理变更更文件原原始资料料，对汇汇总的工工程各类类变更文文件进行行最终审审核，保保证其完完整、

39、准准确，按按合同约约定及DDL/TT 52229-20005要求求，编制制12套套完整的的竣工图图及二套套完整的的电子文文件竣工工图，并并按本细细则整理理要求进进行整理理，编制制移交清清册，在在完成满满负荷运运行后445天内内移交建建设单位位档案室室。对竣工图图的完整整性、准准确性负负责。负责在工工程竣工工后提交交工程质质量检查查报告。归档范围围向建设单单位提交交工程设设计基础础资料，以及工工程各设设计阶段段的设计计文件、施工图图、竣工工图；向建设单单位提交交设计交交底纪要要、图纸纸会检文文件、设设计变更更、设计计优化形形成的文文件。工程设计计总结、质量检检查报告告。具体内容容见附件件10（三

40、）施施工单位位职责原则上谁谁承包、谁负责责。各施施工单位位按照工工程承包包合同，负责汇汇总和移移交工程程竣工文文件；负责依据据建设单单位档案案管理要要求，在在业主的的统一领领导下，建立本本单位的的档案管管理体系系，编制制本标段段的竣竣工文件件编制及及档案整整理细则则。负责承包包范围内内形成的的项目档档案的完完整、准准确、系系统和有有效利用用。负责与工工程建设设同步完完成职责责范围内内档案的的收集、整理与与归档工工作。各标段以以专业为为单位、以单位位工程为为单元，对项目目建设过过程文件件实施全全过程质质量管理理。负责将形形成的竣竣工文件件进行收收集、整整理，经经监理单单位审查查、建设设单位验验收

41、后，按合同同要求期期限移交交建设单单位。负责收集集、整理理施工中中已实施施的设计计变更及及闭环文文件和质质量不符符合项及及整改闭闭环文件件，经监监理、建建设单位位审核。负责配合合建设单单位达标标投产验验收、档档案专项项验收及及工程创创优验收收工作。负责补补充、完完善各类类检查、验收过过程中发发现的问问题和缺缺陷，并并负责整整改，保保证竣工工档案的的完整性性、准确确性。归档范围围负责提交交施工、安装全全部技术术记录（含隐蔽蔽工程及及测量记记录）；负责提交交分部试试运阶段段的方案案、措施施；负责提交交设备到到货、安安装、调调试及试试生产等等各阶段段的设备备缺陷记记录、消消缺记录录；负责提交交全部的

42、的项目建建设期间间的工程程联系单单及总结结；负责收集集、整理理、移交交工程施施工过程程中形成成的施工工文件和和竣工文文件；负责收集集、整理理、移交交工程乙乙供材料料的质量量证明性性文件，并建立立原材料料跟踪记记录；负责收集集、整理理、移交交各自标标段内绿绿色施工工、水土土保持、创优实实施细则则、达标标过程控控制和成成果文件件、强制制性条文文实施计计划、培培训记录录等文件件。负责配合合建设单单位达标标投产验验收、档档案专项项验收及及工程创创优验收收工作。负责补补充、完完善各类类检查、验收过过程中发发现的问问题和缺缺陷，并并负责整整改，保保证竣工工档案的的完整性性、准确确性。具体内容容见附件件1、

43、附附件2、附件33、附件件4。（四）监监理（监监造）单单位职责按本实施施细则，对工程程各类监监理文件件进行整整理、装装盒、编编制移交交清册，在工程程竣工后后45天天内移交交建设单单位档案案部门。负责监督督工程文文件内容容的真实实性、完完整性、准确性性，以及及归档文文件的质质量，督督促检查查文件材材料的收收集、积积累和完完整、准准确情况况。负责审查查施工单单位编制制的“竣工文文件编制制及档案案管理实实施细则则”并签署署审查意意见。负责竣工工文件和和竣工图图的审核核签署意意见并与与建设单单位密切切配合，共同做做好档案案管理工工作。负责所有有监理竣竣工文件件的传递递、检查查工作，同时要要求各参参建单

44、位位的工程程竣工文文件从监监理资料料室传递递并监督督其完成成情况。负责按DDL/TT54334-220099的规定定，将设设计、施施工、调调试单位位形成的的文件质质量和案案卷质量量纳入工工程质量量监控范范围。监监督检查查竣工文文件的系系统性、完整性性、真实实性以及及单位工工程工期期、工程程量变化化、未完完工作记记录及关关闭记录录等；对各参建建单位形形成的归归档文件件材料负负有监督督、检查查、审核核、签证证的责任任。负责配合合建设单单位达标标投产验验收、档档案专项项验收及及工程创创优验收收工作。负责补补充、完完善各类类检查、验收过过程中发发现的问问题和缺缺陷，并并负责整整改，保保证竣工工档案的的

45、完整性性、准确确性。监造单位位负责按按合同约约定，收收集、整整理在设设备监造造活动中中形成的的文件，在设备备投运后后，向建建设单位位移交。归档范围围负责收集集、整理理、移交交工程建建设监理理过程中中所形成成的有关关工程质质量、工工期、投投资、监监理方面面的全部部文件材材料、声声像材料料。负责监理理过程中中形成监监理规范范（计划划）、监监理大纲纲、监理理实施细细则、质质量监督督文件、监理通通知单、监理通通知单、施工简简报、监监理月报报、监理理依据性性文件。监理达标标投产、创优实实施细则则、关键键工序、隐蔽工工程和旁旁站监理理的清单单及措施施。负责监督督业务范范围内所所形成的的有关专专项报告告、验

46、证证材料、旁站记记录、检检查记录录、监理理日志等等监理文文件的整整理、立立卷，并并向建设设单位档档案资料料室按时时移交。工程竣工工阶段向向建设单单位移交交监理工工作总结结及工程程质量评评估报告告。设备监造造监理单单位负责责按合同同约定，收集、整理在在设备监监造活动动中形成成的文件件，按设设备名称称分别组组卷，在在设备投投运后，移交建建设单位位。具体内容容见附件件1、附附件111.（五）调调试、试试验单位位职责将项目整整套启动动试运及及系统调调试期间间形成的的文件按按本细则则的整理理要求进进行整理理、装盒盒。编制移交交清册，在工程程竣工后后，455天内移移交建设设单位档档案部门门。归档范围围负责

47、向建建设单位位提交审审查批准准的调试试、试验验大纲和和调试、试验方方案、措措施、试试验记录录与调试试、试验验报告等等。负责提交交调试、试验过过程中设设备缺陷陷记录和和处理记记录。负负责提交交调整试试运质量量验收表表。负责责提交调调试、试试验过程程中变更更设计材材料、技技术联系系单及调调试、试试验工作作总结。具体内容容见附件件1、附附件122、附件件13。（六）供供货厂家家管理职责责编制移交交清册，在设备备开箱验验收前移移交建设设单位档档案部门门。在设备到到货时，按照合合同要求求提供设设备资料料。归档范围围各供货厂厂家负责责按照合合同、协协议中规规定的设设备、材材料的资资料内容容和数量量，向用用

48、户提供供完好、合格的的图纸、文件技技术资料料。提供供装箱单单、产品品质量证证明书、合格证证、说明明书、试试验报告告、检测测报告、商检记记录、特特殊产品品准销证证等文件件材料。对于进口口设备还还须向用用户提交交商检证证（报关关材料）、出厂厂证明书书以及材材料原产产地证明明书。（七）质质监单位位（质量量监督中中心站、现场质质量监督督站、质质委会）职责负责提交交本项目目质量监监督检查查大纲所所规定的的文件材材料。并依据质质量文件件及按照照合同规规定中的的份数移移交到建建设单位位档案室室。负责审核核施工单单位提交交的竣工工文件归档范围围质量监督督机构的的质量监监督申报报书、评评价报告告等需质质监机构构

49、出示的的质监活活动文件件；工程各阶阶段形成成的质监监检查记记录、纪纪要、报报告、整整改及其其闭环文文件、结结论等文文件。具体内容容见附件件1。第五条 项目文文件收集集、档案案移交管管理及考考核各参建单单位应在在各自的的职责范范围内做做好本工工程文件件材料的的形成、积累、整理、编制、保管和和移交工工作。按按谁承包包、谁负负责的原原则，按按照工程程承包合合同，负负责汇总总和移交交工程竣竣工档案案资料。凡施工工技术记记录、竣竣工图不不完整、不标准准、不系系统、工工程不算算完工，不进行行验收和和结算。建设单位位档案管管理部门门按要求求认真检检查、核核对工程程各参建建单位移移交的工工程竣工工文件，确认准

50、准确无误误，符合合归档要要求后在在移交清清册上签签字，技技经部门门在见到到档案室室的签字字后方可可与相应应的参建建单位进进行资金金结算。各参建单单位在竣竣工文件件整理、完善、移交所所产生的的费用按按合同要要求自负负，难以以明确的的少量费费用可计计入成本本。资料料编制单单位未按按合同和和本程序序要求编编制竣工工文件，以及由由此造成成的施工工与工程程验收延延误，造造成的实实际经济济损失，均由责责任方承承担。各参建单单位应在在竣工档档案的实实施、审审查、移移交归档档、借阅阅过程中中建立文文档登记记制度，防止丢丢失。监理、调调试、施施工单位位在接收收到“施工图图设计修修改版”的同时时，该施施工图的的前

51、一版版自动作作废，不不再另行行通知。施工中，四级以以上的验验收项目目，验收收资料不不齐全、不合格格，该项项目视同同验收未未一次通通过；工工程验收收后，工工程竣工工文件未未能在规规定时间间内交付付或者交交付不合合，每推推迟一天天考核550020000元，且在竣竣工文件件交付前前不予结结算。由于不可可抗拒的的客观原原因造成成竣工图图纸不完完整时，建设单单位、设设计、施施工、监监理等单单位研究究补救措措施，尽尽可能弥弥补损失失。经验验收委员员会核实实后，报报上级有有关部门门批准，作特殊殊处理。第二章实实施细则则第一条 工程资资料编制制及页面面格式要要求（一）完完整性要要求凡是反映映工程项项目的各各种

52、职能能活动中中形成的的具有查查考和利利用价值值的文件件，均应应收集归归档。各各参建单单位应对对照DLL/T2241-20112火火电建设设建设项项目文件件归档与与整理规规范分分类表所所列内容容收集、整理、归档，各参建建单位应应对照编编制、收收集，按按专业、单位工工程分别别存放，实行动动态管理理，确保保竣工文文件完整整、齐全全，准确确。（二）准准确性要要求竣工文件件必须做做到文图图一致，图实相相符，真真实地反反映项目目竣工时时的实际际情况和和建设过过程。技技术数据据准确可可靠，签签字手续续完备。需整改改闭环或或回复的的项目文文件，执执行单位位应在完完工后按按质量管管理要求求编制相相对应的的闭环文

53、文件。竣工文件件的文字字、符号号、计量量单位应应符合国国家标准准或国际际标准。竣工文件件应字迹迹清楚，图样清清晰、整整洁，手手续完备备、有效效。所有表式式应符合合现行电电力建设设施工质质量验收收及评价价规程。采用统一一的制表表，形成成文件的的责任人人应为亲亲笔签署署。（三）系系统性要要求竣工文件件应遵照照文件材材料的自自然形成成规律，保持工工程竣工工文件之之间的历历史联系系和科技技文件材材料的成成套性特特点进行行整理，使之系系统化。卷内文件件应保持持有机联联系，档档案分类类应科学学，组卷卷合理，法律性性文件手手续齐备备。（四）竣竣工文件件份数和和载体要要求施工竣工工文件按按一正二二副移交交，竣

54、工工图122套.，监理、生产运运行、科科技、招招投标文文件及设设备类文文件一正正二副（设设备类文文件至少少两份以以上），电子版版资料22套。施工记录录应用电电脑打印印。竣工文件件应将原原件放入入正本，复制件件放入副副本，复复制件选选用优质质材料。4. 表表式使用用注意事事项所有表式式编号必必须按照照规定编编号，并并将编号号标注在在表格右右上角，统一打打印不准准手填。表格的打打印纸质质应采用用标准AA4纸（21002977）700g，。表格式样样、字体体严格按按照本规规定执行行，不得得随意改改动。表格外页页边距统统一要求求，左边边距=225mmm、右边边距=220mmm、上边边距=225mmm、

55、下边边距=220mmm。4.5 各参建建单位、部门必必须严格格按照本本制度编编号规则则对常用用表式进进行编号号，工程程名称统统一按照照所签订订合同填填写全称称（宋体体、五号号），编编号字体体统一为为宋体五五号，时时间填写写应为88位数字字，数字字统一使使用阿拉拉伯数字字，如220144年07月10日；计量单单位必须须使用国国家法定定的计量量单位。4.6 单页不不准填写写页码等等其它内内容，多多页除添添加页码码（页码码居中，五号字字、宋体体）外，其它不不准填写写。4.7 填写“表格内内容”的字体体使用宋宋体，“表格标标题” 使用宋宋体小二二号字并并加粗，正文为为五号字字，行间间距为11.5倍倍，

56、特殊殊情况根根据实际际可使用用宋体四四号。填填写结论论性意见见或签字字时，必必须使用用不褪色色的碳素素墨水或或黑色签签字笔等等合格的的书写材材料。机机组名称称一律统统一填写写 “#3机组组、#44机组”，不得得出现“3#机组组、4#机组或或3号机组组、4号机组组”等。4.8 表格中中的内容容应准确确填写，不得涂涂改、刮刮改以及及用修正正液涂抹抹。书写写字迹工工整，大大小适中中、清晰晰可辨，印章应应清晰，须横平平竖直，不得倾倾斜，印印泥红色色深浅一一致。确确保归档档文件的的质量。4.9 表式编编制人、审核人人、批准准人要对对记录中中数据和和文字内内容的准准确性、完整性性及有效效性负责责。4.10

57、0 表格格中如有有空白栏栏，在空空格栏内内用“/”对角线线，左下下角至右右上角，用计算算机处理理。表格格中如填填写内容容较少，空白部部分较多多，需加加盖“以下空空白”章。4.111 在使使用过程程中无法法区分专专业的归归入“综合”代码。4.122 需要要增加表表式时，提出单单位报送送表式到到项目监监理机构构和忻州州广宇项项目管理理部审核核，审核核通过后后统一编编制表式式代号，正式使使用。4.133 请各各参建单单位到山山西和祥祥建通广广宇二期期项目管管理部或或项目监监理部拷拷贝该套套表格，自行印印制使用用，并严严格按照照此规定定格式执执行，否否则按照照有关规规定严格格考核责责任单位位。4.14

58、4 项目目监理机机构负责责督促并并检查施施工、调调试等单单位报送送的文件件表式是是否符合合规定，对打印印字迹模模糊不清清晰、填填写不规规范、表表格倾斜斜、纸张张破损缺缺角等情情况，一一律打回回修正后后重新报报审。4.155 忻州州广宇二二期各职职能部门门到工程程管理部部拷贝该该套表格格，自行行印制使使用，并并严格按按照此规规定格式式执行，否则忻忻州广宇宇公司按按照有关关规定严严格考核核责任部部门。（五）竣竣工文件件、图纸纸页面质质量控制制及要求求表式制作作及填写写应符合合档案管管理标准准的要求求，表式式必须为为激光打打印机打打印，填填写时必必须使用用符合档档案管理理要求的的碳素墨墨水或兰兰黑墨

59、水水，不得得使用易易褪色的的书写材材料（红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、圆珠笔笔、复写写纸、铅铅笔）书书写、绘绘制。不不得使用用铅笔、圆珠笔笔及其它它不符合合档案管管理标准准的笔墨墨。特殊殊资料填填制时除除外，如如测量图图、灌浆浆记录等等。纸张张选用AA4为标标准，均均应用770克以以上的白白色材料料书写。字迹清楚楚，图样样清晰，图表整整洁。签字手续续完备。签名和和日期必必须由当当事人亲亲笔使用用碳素墨墨水签全全名。竣工文件件应用激激光打印印机打印印，不可可使用复复印件。竣工文件件应用原原件归档档。无法法取得原原件时，因故无无原件归归档的合合法性、依据性性、凭证证性等永永久保存存的文件件，提供供单位

60、应应在复制制件上加加盖原件件存放单单位的公公章。并并由经办办人签名名、写明明原因。传真件不不得作为为原件归归档。无无法取得得原件时时，由接接收单位位在复印印件上加加盖公章章，并由由经办人人签名、写明原原因。归档保存存的竣工工文件打打印文件件及照片片字迹、线条和和影像应应清晰，其载体体与书写写印制材材料应符符合相应应档案保保护的要要求。录音、录录像文件件应保证证载体的的有效性性。电子文件件应作好好定期备备份工作作。第二条 项目文文件收集集范围及及收集时时间收集范围围：凡是是反映与与工程有有关的重重要职能能活动，具有查查考利用用价值的的各种载载体的文文件，都都应收集集齐全，归入项项目档案案。收集时