集团有限公司信息化建设管理制度资料

1、集团有限公司信息化建设管理制度第一条为加强对集团公司信息化建设的统一规划及管理，本着合理使用、提高效率的原则，制定本制度。第二条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。第三条局域网管理、集团公司局域网由办公室信息中心负责技术管理及日常维护工作。、 严禁个人更改网络设备设置，严禁私自更改IP 地址，严禁私自进入信息中心机房，确保集团公司总部局域网正常稳定运行。3、集团公司所有计算机IP 地址由信息中心统一规划，分段设置，确保集团公司信息安全。4、保证局域网的安全运行，防止计算机病毒在局域网内传播， 严格限制外来U 盘及非正版光盘的使用，确需使用的，应经过严格杀毒后方可使用。5、每日上班

2、时须准时开机，工作时间要及时查看办公室及相关部门传送的公文等信息，下班之前关闭电脑，切断插板电源后方可离开。6、严禁利用互联网玩游戏、看视频、浏览非法网站，严禁下载和传播非法信息。7、集团公司所有电脑由办公室信息中心负责管理和维护，严禁个人私自随意拆装电脑，严禁随意更换配件。8、严禁外单位人员使用各部门电脑浏览、复制计算机上的文件、信息及数据；如因此造成数据丢失、文件泄密、系统故障的，将追究当事人责任。9、如有违反上述制度的，将对部门负责人和直接责任人进行通报批评。造成经济损失的，由直接责任人按价赔偿。第四条门户网站及信息发布管理1、集团公司门户网站域名为：。2、门户网站主要宣传企业形象、树立

3、企业品牌。包括企业简介、技术力量、经营布局、工程展示、科技创新、企业荣誉、公司新闻和刊物发表八大栏目版块。通过这些栏目版块对外公布以下信息：企业概况、组织构架、股东成员； 承包资质、资信等级、体系认证；历年创建的样板、精品工程；多年来精心研究的科技成果；近年获得的主要荣誉；企业动态及行业动态介绍；联系方式等。3、公司新闻栏目每个月更新不少于两次，其他栏目根据实际情况进行及时更新。4、外部、内部信息门户统一由信息中心负责管理维护更新，各职能部门负责提供相关的信息更新内容。第五条中心机房管理1、机房内的服务器、网络设备及其他设备，无特殊原因，必须放置在机房内，不得自行配置或更换，更不可挪作他用。2

4、、机房内保持清洁卫生，专人监护机房温度、湿度、电力系统等。保证相关环境指数适合设备运作，充分发挥设备功能，延长设备寿命。3、机房内应配备消防器材，工作人员应熟悉消防器材的存放位置及使用方法，并定期检查更换。4、机房内严禁吸烟，严禁焚烧任何物品。5、机房内电量严禁超负荷运作，严禁使用电炉。第六条病毒防范1、网络管理员应有较强的病毒防范意识和知识，定期进行病毒检测，发现异常及时处理。遇到特殊情况，应及时通知专职人员，协助做好病毒查杀工作。2、集团公司内部电脑应采用国家许可的正版杀毒防毒软件，并及时进行更新。3、使用任何U 盘、软盘、光盘、移动硬盘时，都要事先进行病毒扫描，确认其安全。4、安装任何软

5、件时，都应事先进行病毒例行检查，确认安装文件来源安全。5、经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒方可使用。6、浏览网页时，禁止登陆非法网站，禁止随意下载安装网站上的控件。确需下载安装的控件，应事先确认其安全 性。7、发现电脑感染病毒，应立即将该电脑与局域网断开，防止病毒利用局域网扩散，信息中心负责及时清理被感染病毒的计算机。8、集团公司全体人员，应对自己电脑的重要文件做好加密和备份工作。第七条信息平台PM 模块根据集团公司项目管理方案要求、做好信息平台PM模块的资料准备工作，包括资料信息、合同附件、扫描件、电子文档等按工程项目名称分别整理归类。2、各分公司信息员将工程项目的基本信息

6、以及工程项目本身的实际情况，按时如实录入信息平台，并及时填报工程的进展情况以及项目的实际状态。3、集团公司01 号账套目前只需要录入3000 万以上的在建工程，PM 方案中的所有模块均要录入，包括项目商机、招投标、项目信息注册、项目事务、合同管理（包括各分包合同） 、进度管理、物资管理、成本管理、质量管理、安全管理、设备管理，要求信息完整、符合规范要求。4、集团公司02 号账套录入所有在建工程，只需要录入项目商机、招投标、项目信息注册，项目事务、总承包合同管理、 质量管理和安全管理，要求信息真实完整、附件齐全。5、各分公司信息员将工程统计报表上报企业管理部，并由信息中心将工程项目登记到信息平台

7、以后即开始录入，做到当月数据、信息当月录入完毕，包括招投标、项目信息注册、项目事务等数据，并上传商务标、技术标、合同扫描件以及开工报告、施工组织设计、专项施工方案、设备安拆、点检附件等。6、其他模块根据项目管理方案要求按月、季录入。其中合同管理中进度款结算按合同条款的要求录入，专业分包款项一次性结算，劳务分包费按月结算，机械租赁费按季结算；物资管理按月录入，分别做好采购计划、采购订单、入库通知单、采购入库和班组领料；成本管理应录入预算成本和目标成本，并每月将材料成本和工程结算成本按WBS 进行归集，实现预算成本、目标成本和实际成本的三算对比；质量检查、安全检查每月录入，同时做好质量、安全的整改

8、工作，做好安全培训以及奖惩记录，并有危险源管理记录； 做好企业级进度计划并每月调整实际进度，各模块的录入情况必须分别与项目的实际进度相对应。设备管理应有项目的设备台账信息、设备安拆、设备点检、设备维修保养方面的信息。7、信息录入过程中要注意规范和统一，重要的数据必须完整、准确填写，工程名称应与上报的名称一致，往来单位信息管理是对建设单位、分包单位、监理单位、设计单位和各类供应商基本信息的管理，在PM 数据录入之前要输入系统，数据编码也应统一，符合要求。8、集团公司负责经营合同、质量、安全管理的部门要分别对信息平台录入的对口数据进行检查，并提出要求。第八条信息平台人力资源模块1、信息平台人力资源

9、模块的数据信息由人力资源部负责录入和及时更新。2、组织架构。通过人力资源属性的组织，建立人力资源管理的组织架构和人力资源关系体系。3、员工档案。员工档案是人力资源管理系统的核心基础数据，以人力资源档案中保存的各类信息为基础，提炼出各类人事分析数据。4、事务管理。员工事务管理是人力资源管理系统的基础管理功能，主要包括从员工入职、试用期、劳动合同、教育培训、员工异动、离职管理等事务管理工作。5、薪资管理。员工薪资管理的主要目的是利用计算机对员工的各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、添加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作。6、绩效考核管理。按照集团公司新的绩效考核

10、办法、考核细则和月度考核表册，每月进行员工绩效考核汇总及考核结果的运用。第九条信息平台OA 模块1、机关各部门应于每月8 日前主动将部门本月工作计划上传信息平台,办公室秘书每月8日10日对各部门上传 的月度工作计划进行汇总、登记，并通知未上传月度计划的部门及时上传，最迟不超过每月15 日。2、办公室秘书根据集团公司发文要求，将集团公司文件和相关信息及时录入信息化平台公文管理模块和集团公司信息化QQ 群共享，并通知收文单位接收。3、收文单位接到收文通知后，应立即在集团公司信息化 QQ 群回复、反馈公文接收情况，并按通知要求，将对应的文件下载交领导阅办。4、办公室秘书对各收文单位回复情况及时做好登

11、记，以备催办和考核。第十条信息平台财务模块1、信息中心负责财务网络建设、软件升级，确保财务专用主服务器采用独立服务器，每月对数据进行备份，将分公司指定终端计算机并入统一的财务管理网络中，实现财务互联、跨网段、跨平台管理。2、信息中心负责通过网络的防火墙实现抵御外来非法入侵，确保财务管理系统实现财务实时互联、实时结算、实时查询，做到安全可靠、正常运行。3、信息中心负责对财务结算中心操作人员提供信息平台操作培训和技术支持。4、分公司财务人员应严格按照已审核的原始凭证内容录入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现错误应交有关责任人修正。5、分公司总账会计负责对已录入记账凭证和数据进行审核，确保入账数据完

12、整、正确，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、 会计科目和分录错误的凭证，要查明原因并进行修改。第十一条负责将分公司对项目承包人的审查情况及考核、考评情况，及时、规范录入信息平台，供集团公司共享。第十二条处罚细则1、信息中心信息员、网络管理员及相关部门人员有下列情形的，月度考核时，在岗位职责履行情况和规章制度执行情况中扣分：（ 1）接到部门故障通知12 小时未派员维护恢复，每次各扣 3 分。 TOC o 1-5 h z （ 2）不及时指导和缺少检查记录的，每次各扣2 分。信息平台系统数据不维护、备份数据丢失，每次各扣 5 分。系统受到病毒、木马的攻击

13、8 小时内不能排除，影响正常运行，每次各扣3 分。未做好门户网站维护更新每次扣1 分。未配合做好PM 模块、财务模块、人力资源模块、OA 模块等相关模块配合工作，每次扣2 分。未及时将集团公司文件和相关信息及时录入信息化平台公文管理模块和集团公司信息化QQ 群共享的，每次扣 2 分；未将反馈信息登记汇总的，每次扣1 分。相关的职能部门或人员按照本制度及信息平台操作流程要求做好相应模块的操作和数据录入，未能掌握信息平台相关模块操作的人员或未按要求完成数据录入的部门，相关职能部分负责人每次扣1 分，相关人员每次扣2 分。2、分公司企业信息平台的各类数据、资料未及时录入上报或数据信息不准确，月度考核时，每次扣1 分。3、分公司信息员有下列情形的，月度考核时，在岗位职责履行情况和规章制度执行情况中