浅谈中小学校档案工作

1、浅谈中小学校档案工作【摘要】中小学校档案是中小学校工作的真实写照，在中小学校工作中起着承前启后的作用。因此如何做好中小学档案信息资源管理工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好中小学校档案管理工作谈些看法。【关键词】中小学档案重要作用存在问题如何做好中小学校档案是中小学校工作的真实写照，它反映了中小学校在各个历史时期的工作和活动情况，在中小学校工作中起着承前启后的作用。因此，如何做好中小学档案信息资源管理，确保中小学校档案的完好性和系统性，使中小学校档案更好地效劳于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好中小学校档案管理工作谈些看法。一、充分认识做好中小学校档案工作的重要作用

2、中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建立、招生、学籍管理、课堂教学与教学理论、毕业生工作、教学研究、校园环境建立、校园文化建立等方面的文字材料和声像载体。中小学校档案真实客观地记录了中小学校开展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的理论经历总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建立的得失、成败，为新的时期学校

3、建立提供借鉴和根据。同时，中小学校档案聚集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的开展。二、当前中小学校档案工作普遍存在的问题1.档案意识淡薄长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校指导下至一线老师，他们“重教学、轻档案的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建立中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发缺乏，造成档案利用率不高。2.档案材料残缺不全中小学校档案应为中小学

4、校的开展留下真实生动的轨迹，应该客观完好记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以搜集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深化各科室全面搜集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺少必要的监视机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。3.档案管理手段落后中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作开展的关键。目前的学校档案管

5、理多是进展根本的材料搜集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进展分析、编研，以便有效地提供利用效劳的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进展管理，工作上也只是“你查我调，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。三、做好中小学校档案工作的几点考虑1.增强档案意识，健全各项制度增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，中小学校指导要经常向全体教职工宣传?档案法?，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来进步教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目的责任制，从而使各部门重视档案的搜集、整理、归档。第三，建立档案的搜集、保管、立卷归档和

6、借阅制度，使档案资料进、出室及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时搜集有关资料，使档案资料的完好性、准确性得到保证。2.认真开展档案业务工作档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的搜集和整理。档案工作者要加强宣传，亲密保持与学校各科室、部门的联络，全方位搜集中小学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案搜集范围，挖掘档案资源，比方搜集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的管理标准，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定；三是将档案信息及时提供给中小学校指导、各教研组和社会有关部门，使他们亲身体

7、验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。3.合理运用现代化科学技术随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业开展的重要方向。现代化管理主要表达在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段进步档案工作效率，克制以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进展检索，档案的缩技术、扫描技术、 技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克制中小学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进展统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使中小学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供给中心。4.努力与校园文化建立相结合中小学校档案是展示中小学校自身形象和价值观建立成果的重要载体，因此中小学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力表达多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化气氛，最大范围反映中小学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建立的需要，使档案室的档案信息资源可以通过多种渠