浅议外语系资料室的建设与特色

1、浅议外语系资料室的建立与特色论文关键词资料室建立管理专业特色论文摘要随粉知识经济时代的到来，高校外语资料室的管理程度、文献资源建立更加粉，向专业化方向开展.本文从以下四点讨论了近几年来外语资料室的建立管理及专业特色.外语资料室是学校图书馆的子系统.受图书馆和系的双重管理。虽然规模小.藏书量少，但它专业性强，直接面向本专业老师和学生.为他们提供更直接、更方便的效劳。因此，克制困难、创造条件、加大投资建立力度是外语资料室几年来工作的重点。以效劳于教学和科研的需要为宗旨，以方便教学和科研为出发点，以为学生效劳为中心，从外语系学科特点来考虑，因地制宜管理资料室，使其建立具有专业特色。1.外语资料室的建

2、立1998年年底以前，我院外语资料室共藏书2948册.其中已不合适本专业学生学习的占77%。工具书短缺，参考文献陈旧，根本无法满足老师的教学和科研工作，发挥不了其专业职能作用，提供不出优质的教学前沿信息效劳。为了活泼我系学术气氛，促进学科建立.营造一种抓教风、促学风的良好的学习气氛，从而推动教学与科研工作.增强学生学习的积极性，外语系、图书馆在经费缺乏的情况下，想方设法筹集资金，三年来，外语系资料室投资近10万余元，图书增至近6000册.资料室面积扩大到以前的4倍。办公设备焕然一新，两台微机的网络化管理给老师查阅资料带来了很大便利，使他们收到了更多更直观的知识信息，及时掌握到了所教专业的开展动

3、态与最新科研信息。为了全面贯彻教育方针，培养合格人才.满足老师和学生对社会信息与知识的双重需求，1999年6月，外语系便率先开场筹建学生阅览室。当时学院各系资料室由于藏书量少.室内面积小，只对本系老师开放。外语系的这项工作受到学院和图书馆大力支持，在经费紧张的情况下，为学生购进大量书籍，英汉对照小说、英文原版文学名著及工具书、参考资料等.还发动老师和学生为资料室捐书，使资料室由封闭走向开放.面对全系学生.掀起了学生读书的热潮。2.外语资料室的专业特色2.1外语资料室在收藏专业文献资料的同时，也注重获取内部专业非正式的文献资料，如论文集、经历介绍、科研成果、学生论文等。内部文献资料的搜集不仅能补

4、充专业文献，开阔老师的视野，而且是进步教学科研活动的重要途径。2.2为培养外语专业复合型人才，本着“宽口径，厚基幢的教学目的.针对目前师范专业的学生所学内容不够广泛，更为了对学生有益的补充.拓宽学生的就业渠道，外语系资料室购进了大量的法律、经贸、金融、旅游、商务、文秘等英语图书，同时又配有多种形式的练习，为老师讲授这些课程提供材料来源。学生高度重视这些课程，并从听、说、读、写、译几个方面全方位掌握英语知识和技能。例如:简历的写法、商务英语函电，T组织规那么等。通过学习可以有效地扩展学生的知识面和学习兴趣。学生不仅能掌握本专业的知识，更重要的是使它成为求职就业中英语才能的证明.也是使用英语的经济

5、及商务部门招聘雇员、晋职位时英语才能评价的可靠根据。2.3外语系以语言学、文学、外语教育为主攻方向。对这些课程来说，教材建立、教材质盈决定着教学质量，也是培养跨世纪人才的必要前提。为确保重点学科建立、教学工作的顺利进展，外语资料室所订的教材、辅助教材都由系主任、教研室主任研究，根据实际情况审定后订购。2.4随着社会的开展.特别是我国加人T以后，英语交流的根本才能也需加强.听、说才能显得更加重要。为适应新时代的需求，进步学生的听力及口语才能，使学生能讲一口流利的英语，外语资料室特别重视有声资料的搜集，使教学内容由静到动.由抽象转化为详细.到达理论与理论相结合的统一过程，使老师英语教学形式向直观性

6、、兴趣性、艺术性等立体化教学形式上开展。2.5外语系资料室不仅能为教育教学提供前沿参考资料，而且在教育教学方法和培养高素质学生方面，为老师提供资料。外语系资料室订购了创新教育形式、创新教育方法、教育方法与艺术、创新型老师、成功素质教育、创新教育案例等教学方法指导丛书，老师们在自己独特的教育教学方法的根底上.借鉴更好的经历，来进步学生的素质，陶治学生的情操。在我国加人T之后，外语资料室便购置了应对T挑战全书、世贸组织规那么及加人世界贸易组织法律文件，并给学生开设了学习叮0组织规那么课程。3.外语资料室的管理和效劳3.1资料室先进的管理经历，以及现代化的技术的应用.要以资料室的现状为根底，从科学整

7、体的趋势去开展资料室，因此不能将传统的正确的经历及作法抛开，建立科学化的管理机制，保证教学工作的顺利进展才是我们资料室工作的核心。为此外语系资料室制定和完善了各项规章制度、文明办公准那么以及资料员岗位职责，做到了制度的约束性和执行的自觉性的统一，保证了工作的有序运转，维护了老师和学生学习的正常秩序。3.2管理中最常见的方法是积极征求老师和学生的念见.详细地理解老师和学生的感受和需求.叫他们对资料室的情报工作的提出意见，以教学科研为重点，详细理解大学生毕业论文参考资料的需求，及时记录老师和学生提供的信息，图书借阅情况等数据，分析研究资料室的各种记录和统计数据资料，对资料室的建立有很大的帮助。3.

8、3全心全意为老师和学生效劳这是资料员工作的宗旨。新的信息技术时代的到来，要求我们改变资料室的管理观念和效劳形式，这就要求资料员必须具备纯熟的计算机技术、广泛的文献信息知识、较高的英语程度及信息创新才能;更应具有信息搜索、分类和整理、贮存、提取的才能、信息再消费传播、交流和反应的才能.信息研究的才能，这样才能进步效劳质量。3.4在藏书布局、效劳功能分布及效劳形式、阅览环境、人员安排等方面，充分表达了外语系资料室以老师和学生为中心。资料室全方位开放，图书开架阅览.并多途径开发文献资源.努力解决藏与用的矛盾.尽可能满足老师和学生的需求。4.外语资料室存在的困难，解决的方法4.1资料室的开展建立程度往

9、往代表着图书馆的开展建立程度。外语系资料室受学院图书馆和系双重指导，两级管理。要发挥教育教学最前沿阵地的作用，没有足够的经费资料室就不能发挥情报职能的作用。所以要争取学院经费投人;图书馆也要争取学院教育经费投人.光靠系自筹资金的投人是远远不够的。而外语类图书，尤其是外语原幅员书价格又非常昂贵。4.2现刊不外借，老师和学生对自己感兴趣的局部.对自己的学习与研究有借鉴时，可允许他们复樱所以建议系购进一台复印机，有偿地为老师和学生效劳，这样可以省去他们摘抄资料所花的大童时间和精力。既可以杜绝读者撕页和偷书的现象，又可以进步书刊的利用率。4.3社会科学与自然科学这两大学科之间的互相浸透使资料室的管理内

10、容发生着根本的变化。资料员继续教育问题摆在我们面前。传统的手工操作，纸质文献为主要载体的信息效劳跟不上时代的开展需要，闭关自守，故步自封的思维方式，必须向整体化趋势的思维方式演变。一名新时代称职的资料员，要起到知识导向的作用，要跟上时代开展，资料员必须掌握的新知识、新技术、新方法。学院、图书馆、系要保证信息渠道畅通无阻.要改变资料室的管理观念和效劳形式，要让资料员掌握信息搜索、分类和整理、贮存、提取的才能、信息再消费传播、交流和反应的才能以及信息研究的才能，进步效劳质量，进步资料员自身家质，就应多派他们走出校园，多到先进的图书馆、资料室去参观考察学习.汲取新营养.开阔新视野。所以说坚持不断地进

11、展各种在岗、脱岗的继续教育培训是必要的。4.4学院、图书馆应加强对系资料室的图书资料的协调统一。根据学科开展与老师科研需要购置图书，建立图书馆与资料室购书目录通报制度，减少重复购置，使多余图书束之高阁，不能发挥其作用.浪费人力、财力。所以资料员应具有双重标准，既是资料员，又应是图书馆编外协调员，实行人员、资源共享.才能保证图书馆、资料室工作的有利开展。4.5外语系每年自筹资金近7千元订阅杂志，给老师教学和科研提供了很有价值的参考资料，给学生的广泛阅读，增长知识带来了便利。但外语系资料室几乎没有外文原版杂志，这对老师和学生及时理解和掌握外国文化、国情、时事形势有很大的弊端。这就要求老师多关心资料室的建立，提供订购渠道.推荐新书、新杂志，而且学院也应在经费上给予更多的支持。总之.要使外语系资料室迅速开展.具有其专业特色，就要有良好的形象、优雅的环境、丰富齐全的信息渠道、多样化高素