独立学院教师业务档案管理系统的构建

1、 独立学院教师业务档案管理系统的构建 摘要:为适应独立学院办学过程师资流动变化性强的特点,应用 技术,搭建便捷的web服务器和数据库服务器,开发一套基于b/c/s三层结构的教师业务管理系统,从而提高了档案管理的效率。本文介绍了该系统的功能及高效率、管理方便等特点。 关键词:独立学院 数据库 管理系统 高效的 1 概述 教师业务档案是高校档案的重要组成部分,它能为高校管理、教师业务考核、统计报表等提供资料,是学校进行管理工作以及抓好师资队伍建设的重要依据。随着高等教育事业的不断发展以及档案管理信息资源开发的深化,传统的工作方式已不能完全适应档案管理的要求。特别是对于独立学院来讲,因为其师资力量和

2、队伍都是依托于上级本科院校的,其每学期和学年的师资存在着很大的流动性,教师的业务档案也要求具有随时能够按不同要求进行添加、编辑等特性。所以,尽快构建一套方便快捷的信息管理系统,是当前独立学院教师业务档案管理工作的首要任务。 2 系统研发理念 正如我们所知,传统的结构化方法的主要思路是将问题空间映射到数据流图,通过数据流图和加工及基细化来描述系统的逻辑功能,近将比逻辑模型映射成由及映处理功能的模块分层描述的系统物理模型,这是一种以处理过程和处理功能为基础的方法。 但是,随着网络信息技术的发展,这种系统是显然已经不适应了。而且,现代的信息系统处在一个复杂多变的环境之中,用户的需要常有变更,特别是我

3、们独立院校中,师资力量存在着很大的流动性,这就要求系统具有很强的应变能力。lOCAlHost要求可以对系统的功能,处理对象随时具有编辑、修改能力。而传统的系统在运行阶段的维护工作十分繁重,处理数据繁多、冗长,并且,结构化方法中的数据分析和功能分解难以一致与协调,系统分析的逻辑模型和系统设计的物理模型没有明确。 在这种前提下,为了构建一个方便快捷的信息系统,应用 技术首先构建一个基于b/s结构的系统,通过构建web服务器和数据库服务器,这样就很容易地提供了教师教学质量一览的基础数据,而且,根据整个系统的研发的实际需求,由于此系统旨在最终简化传统的教师业务档案管理,则应选用简单易用的小型数据库管理

4、系统visual foxpro 作为其前端表示工具,并能过spt技术访问sql sirver2000数据库,由此开发一整套基于c/s结构的教师基本信息维护系统,最终,在这样一个系统下,用户只需在客户端输入教师姓名或者教师号,便可以查询得包括教师性别、出生日期、籍贯、民族、形象照片等基本情况以及参加工作时间、享受待遇职称、第一毕业学校和所学专业、最高学历学校和最高学历专业、目前研究方向、办公电话、电子邮箱、所在院系(科室)、近五年来的教学情况、进修情况等一些具体信息,使用户能够方便快捷地对所查询教师的情况有一个整体的把握,而且,在这样的一个系统下,用户可以对教师信息进行打印但不能参与修改,最终的

5、管理、修改、编辑由系统管理员掌握。可以预见,在这样一个系统下,管理员的工作也是相当轻松的,不会像传统工作方式那样繁琐。 3 可行性分析 首先,在技术方面,虽然是独立学院,但学校的校园网经过几年的建设已经具备了一定的规模,为网上数据交换提供了现成的信息通道。目前各种管理软件层出不穷,各种开发工具也日渐丰富。特别是现在asp、技术,vfp、c#等编程技术都已非常成熟,很多高校、单位及个人都在利用这些技术开发适合自己情况的管理软件。利用和vfp数据库技术构建的教师业务档案管理系统,技术层面是不存在什么问题的。 其次,在使用上,由于系统基于b/c/s结构研发,而b/c/s最大特点就是客户端无需部署,即

6、客户端基于浏览器访问数据库,只要掌握浏览器的使用便可,操作简单方便避免以前重复的操作程序,提高了效率。 再次,安全方面,因为这样一个教师业务档案系统的使用和管理是两个不同的通道,可以防止非管理人员非法篡改系统数据,既可以防止越权操作,又可实现共享系统资源,起到有效地保护资源的作用。 4 系统设计 (1)系统总体结构图,见图1。 (2)数据库文件 根据本系统的实际设计需求,结合数据库设计理论,对任课教师的基本情况,享受的待遇职称、第一学历、专业、最高学历及专业、目前研究方向、所在科室(院系)、近五年来的教学情况、进修情况等情况分别建立数据库,并将各个教师的数据库文件独立工来,以此方便独立学院中师资力量有所流动和改变时的编辑和修改。此外,系统中还应有课程库、系部库、科室库等。可分别作于存储课程编码及名称、系部编码及名称、科室编码及名称等等。 5 总述 用计算机管理教师业务档案,是实现管理规范化、标准化和科学化的重要举措,特别是对于我们独立院校来讲,学校在依托于本部的同时,自身也得有所发展。建立了这样一个系统,其信息内容丰富,评价数据采集方便,更新维护及时,可以从中发现教师,尤其是青年教师的成长轨迹及规律,使学院师资培养工作有的放矢,更