江西省重点建设项目档案验收通知书

1、PAGE PAGE 8江西省重点建设项目档案验收通知书一、项目档案验收对象经江西省人民政府批准，江西省发展和改革委员会发布的江西省重点建设项目。江西省人政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目。二、项目目档案验验收条件件1、有齐齐全的建建设方档档案资料料、施工工方档案案资料、监理档档案资料料、竣工工图、与与项目有有关的电电子文件件材料、声像材材料。2、档案案资料整整理、装装订、编编号及竣竣工图编编制与折折叠符合合国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DA/T 228-220022）和科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GGB/TT 1118222-

2、20000）的规定定。3、档案案资料移移交书签签字、盖盖章齐全全。4、项目目档案资资料保管管安全。5、项目目建设单单位（法法人）组组织项目目设计、施工、监理等等方面负负责人及及有关人人员，对对项目档档案依据据江西西省重点点建设项项目档案案验收内内容及要要求自自检合格格。三、办理理程序1、项目目开工后后30个工工作日内内，由项项目建设设单位（法人）填写江西省省重点建建设项目目档案管管理联系系登记表表并盖盖章，报报送江西西省档案案局业务务指导处处。2、项目目竣工验验收前33个月，由项目目建设单单位（法法人）填填写江江西省重重点建设设项目档档案验收收申请表表和重点建建设项目目档案验验收申请请报告，报

3、送送江西省省档案局局，由江江西省档档案局组组织对项项目档案案进行预预验收和和正式验验收。四、工作作时限1、省档档案局接接到项目目档案验验收申请请报告后后10个个工作日日内作出出答复。2、项目目档案预预验收：大型工工程一个个工作日日，小型型工程半半个工作作日。项目档案案正式验验收：大大型工程程一个工工作日，小型工工程半个个工作日日。五、收费费标准不收费。六、法规规依据1、中中华人民民共和国国档案法法。2、江江西省档档案管理理条例第十六六条第三三款，组组织实施施重点建建设项目目（工程程），有有关单位位和个人人应当做做好档案案收集工工作，并并通知当当地档案案行政管管理部门门，接受受有关档档案工作作的

4、指导导和监督督。3、国国家重点点建设项项目档案案管理登登记办法法（国国家档案案局、国国家计委委印发）4、江江西省重重点建设设项目档档案管理理暂行办办法（江西省省档案局局、江西西省发展展和改革革委员会会、江西西省重点点工程办办公室印印发）。5、江江西省建建设工程程档案预预验收及及移交管管理办法法（赣赣建字2000544号）第第四条，省政府府发布的的省重点点建设项项目档案案的专项项验收，按照有有关规定定执行。6、重重大建设设项目档档案验收收办法（国家家档案局局、国家家发展和和改革委委员会印印发）。七、违规规后果重大建建设项目目档案验验收办法法第四四条：项项目档案案验收是是项目竣竣工验收收的重要要组

5、成部部分。未未经档案案验收或或档案验验收不合合格的项项目，不不得进行行或通过过项目的的竣工验验收。八、相关关附件1、江江西省重重点建设设项目档档案管理理联系登登记表2、江江西省重重点建设设项目档档案验收收申请表表3、江西省省重点建建设项目目档案验验收内容容与要求求附件一江西省重重点建设设项目档档案管理理联系登登记表填报单位位（章）： 填报人人： 时时间： 年 月 日项目名称称项目建设设单位（法人）项目审批批机关立项时间间项目投资资规模建设时间间主要设计计单位主要施工工单位主要设备备安装单单位主要监理理单位项目主要要单项工工程项目档案案负责人人职务项目档案案资料员员联系电话话联系地址址邮政编码码

6、电子信箱箱注：本表表于工程程开工后后30个工工作日内内由项目目建设单单位（法法人）填填写并盖盖章后报报送江西西省档案案局业务务指导处处登记备备案，建建立业务务联系，以便省省档案局局适时提提供业务务指导。联系地址址：江西西省档案案局业务务指导处处（南昌昌市一径径路377号）。电话：007911-622429950，624413442。传真：007911-622429957，邮编：33000066。电子信箱箱：n编号：附件二江西省重重点建设设项目档档案验收收申请表表项目名称称审批(核核准)机机关立项日期期投资规模模建设时间间建设单位位(法人人)设计单位位主要施工工单位主要监理理单位计划档案案验收日

7、期期计划竣工工验收日期期联系人联系电话话地址/邮邮编电子信箱箱申请单位位自检意见见 (单位位盖章) 年年 月 日验收组织织单位意见见 (单单位盖章章) 年 月 日日 附件三江西省重重点建设设项目档档案验收收内容及及要求 一、项项目档案案的基础础管理工工作 11、项目目建设单单位（法法人）认认真执行行国家档档案工作作法律法法规，建建立健全全项目档档案工作作各项规规章制度度，建立立了切合合实际的的项目档档案工作作的管理理体制和和工作程程序。 2、项项目建设设单位（法人）对项目目档案工工作实行行统一管管理，对对本单位位各部门门和设计计、施工工、监理理等参建建单位进进行有效效的监督督、指导导，确保保项

8、目档档案工作作与项目目建设同同步进行行。 33、项目目档案工工作实行行领导负负责制，确定了了负责项项目档案案工作的的领导和和部门，实行了了各部门门和有关关人员档档案工作作责任制制，并采采取了有有效的考考核措施施。 44、项目目文件材材料的收收集、整整理和归归档纳入入合同管管理，要要求明确确，控制制措施有有力。 5、配配备适应应工作需需要的档档案管理理人员，档案管管理人员员经过档档案管理理专业培培训。 6、采采用先进进信息技技术，实实现项目目档案管管理的信信息化。 7、保证档档案工作作所需经经费，配配备了计计算机、复印机机及声像像器材等等必备的的办公设设备，且且性能优优良，满满足工作作需要。 二二、项目目档案的的完整、准确、系统情情况 11、按照照国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DA/T 228-220022），结结合项目目产生文文件材料料的实际际情况，检查项项目档案案的完整整性、准准确性、系统性性。 22、项目目文件材材料的收收集、整整理、归归档和项项目档案案的整理理与移交交符合国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范及科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GGB/TT 1118222-20000）的要求求。 三、项项目档案案的安全全 1、档