2022年配件销售计划管理办法模板

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年配件销售计划管理办法模板销售合同管理办法1.目的为规范公司合同管理，确保公司签订的销售合同合法、有效，降低或避免销售合同签订、履行过程中的风险和损失，结合公司实际，制定本办法。2.范围2.1各市场部应明确一名兼职合同管理员，部门负责人是销售合同管理的第一责任人。公司授权总裁办公室就合同的订立、履行、变更、解除、终止及合同纠纷解决进行督查和指导。2.2本办法适用于公司对外销售产品和提供加工承揽服务的经营活动。3.销售合同的订立3.1合同签订前，销售员必须充分了解客户资信情况，根据客户信用管理办法建立客户档案，办理客户信用审批手续。销售员对客户资料的真

2、实性负责。3.2除标的额小且即时清结的合同外均须采用书面形式。采用数据电文和_订立的合同应当采用书面形式确认。3.3订立合同应使用由总裁办公室提供的格式文本或示范文本。总裁办公室应根据法律要求和市场状况对相关条款内容作适时调整。3.4使用格式文本时条款内容必须填写齐全。使用示范文本拟写合同时应争取己方为主，条款齐全、文字准确、权利义务明确、相关附件完备。业务必需，而格式文本或示范文本中未涉及到的内容应予补充。3.5对格式文本或示范文本作重大变更，删改或增加一些涉及双方根本利益，可能产生潜在风险的条款，业务经办人及所在部门应及时与总裁室沟通，对合同条款风险进行评估。3.6与长期稳定客户发生业务可

3、参照合同变更适当简化程序。4.销售合同的审核4.1合同必须经部门负责人审核，重大合同还应_评审。4.2合同审核要点：内容合法；条款齐全；文字准确；权利义务明确；相关附件完备。产品报价必须在核定范围内；成本及费用核算涵盖内容必须全面。对毛利率低于各市场部控制线的、或需支付佣金、或买进卖出的贸易合同均要编制利润概算表报总裁室审批；新产品定价须编制“新产品报价审批表”经市场部总经理审核，分管领导审批后方可对外报价。技术措施完备、可行；技术标准和参数科学、真实、齐全；无泄露公司知识产权；无损害公司商誉。4.3客户信用审批符合客户信用管理办法要求。4.4合同经审核批准后交总裁办公室盖章，总裁办公室对合同

4、是否符合审批程序承担责任。对不利于我公司权益的提出修改意见，是否修改由市场部负责人决定。5.销售合同履行5.1合同依法签订生效后，经办人应及时检查了解履行情况及客户资信变化情况，发现问题及时处理，并向部门负责人汇报。如遇合同不能履行或不能完全履行，部门负责人应及时向分管领导汇报。5.2合同变更、解除应当采用书面形式。5.3销售员对合同订立、履行、变更、解除过程应作详细记载。与客户往来原件资料必须收集好并及时移交合同管理员。销售员与合同管理员应办理移交、登记手续。6.应收账款管理6.1销售员应严格按照公司信用管理办法、应收账款管理办法控制应收帐款。定期与客户对账，形成对账单；对应收帐款进行分析、

5、核对，并向市场部负责人如实汇报。6.2销售员岗位变动，必须在岗位变通前检查债权资料是否全部移交；对其经办的应收账款从客户资信、履约能力、联系人状况等情况作详细分析。部门负责人向客户发函，通知我公司经办人变更情况并核对账目，形成对账单。6.3市场部负责人是销售合同管理的第一责任人。对本部门(同一客户涉及多个部门的，涉及的部门负责人共同承担管理责任)合同审核、履行和档案归档情况应作全面跟踪，所属经办人违反本办法给公司造成损失的，应承担领导责任。7.销售合同台账的建立销售合同台账是记录与客户往来合同签订、履行、变更、解除、终止情况的记载。销售合同台账由销售员通过公司专用平台详细记载。8.销售合同档案

6、资料的管理8.1销售员负责收集和临时保管合同原件档案资料并及时办理移交手续；各部门负责人应将合同档案资料的管理列入客户关系管理和维护公司权益的重要内容。8.2合同档案资料包括但不限于：8.3各部门合同管理员是上述合同档案资料保管责任人，经办人应在合同及文件形成后_日内，交所在部门合同管理员保管。8.4各合同管理员必须将合同文件统一编号、整理，按客户建立合同档案，每档案必须有资料交接明细表，由经办人亲笔签字。8.5合同管理员每季度初月_日前将合同资料归档情况以书面形式提交给部门负责人。8.6合同档案是公司经营活动的依据，是公司商业_，未经部门负责人批准，不得对外调阅和借出。9.销售合同管理的责任

7、追究9.1出现下述情形之一的应予追究责任：一经查实，对经办人处以降级、降职等行政处分和_元以下的经济处罚；给公司造成实质性经济损失或致使公司债权无法实现的，公司有权决定经办人在_%-_%的范围内赔偿经济损失，并视情节给予行政处分。9.2从合同订立到履行完毕、公司回收全部货款，经办人不因工作岗位的变动或离职而免除本办法所规定的相关责任。9.3故意、恶意违反制度或重大过失造成严重后果，触犯法律的将移交司法机关处理。10.本制度自发布之日起开始执行，此前公司相关制度与本制度抵触的，按本制度执行。11.本办法解释权属公司总裁室。2022年配件销售计划管理办法模板（二）煤矿配件管理办法为了加强配件管理工

8、作，适应生产需要，切实供好、管好、用好配件，搞好设备维修工作，提高设备完好率，确保机电设备安全运转，并进一步降低生产成本，特制定本办法，要求有关单位认真执行。一、配件的计划管理1、每月_日由机电科召开一次配件会议，各单位的机电包机组长、设备管理员参加，并报下月配件需用计划。2、凡全矿停产检修需要的配件，有关单位必须提前一个月提出计划。3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放，无动力科长审批签字，不得随意发放。4、要充分利用库房，严格执行“三不申请”的原则，即。库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。5、订购配件应本着“择优”的原则，必须认真考虑价格因素，在确

9、保质量的前提下，订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。6、若确应安全生产急需，使用单位来不及审批计划时，必须在次日申请补充计划，否则对使用单位材料员处罚_元/次。7设备随机配件，动力科设备组交配件组，按装箱单查点入库上帐，并建立随及配件发放台帐二、配件领用管理1、全矿各采、掘、机、辅助单位在领用配件时，必须有专人带上区队主要负责人印章，到分配员处开具配件鉴定单，经有关考核单位加盖印章后，方可到配件库领取。2、各生产、辅助单位因生产急需使用配件时，无论节假日必须经本单位主管、动力科签字后方可到配件库办理使用手续，三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员，第二天办理正式出库手

10、续)。3、所有配件出库超出_元的由机电科长审批，超出_元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库；特殊情况需使用配件，必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。5、保管员在接到配件出库单时，要认真查对数量，没有出库单一律不准发放，因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续，次日补办出库手续。6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理，严格交旧领新制度，杜绝跑、冒、滴、漏现象，不能按规定比例交旧的配件，要按丢失照价赔偿。三、配件仓库管理1、配件库管理员要严格执行配件验收制度，货到后立即

11、_验收。对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺的，应先口头通知有关主管人员，并尽快提出验收报告，以便及时处理。2、库管员要熟悉设备型号，配件属性，图号及主要规格，做到按机型、图号，规格入帐。对配件要精心保管，摆放整齐，通风涂油，防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不能上架的配件要上盖加垫，严禁拆套。要保证帐、卡、物三对口。3、严格执行配件分配领发制度，对不按规定履行领发手续的，库管员有权拒绝发放。四、自制配件：1、动力科、机修厂要贯彻以“修配为主”的方针，要面向生产，经常深入基层调查研究，逐步扩大自制范围和修理项目，不断提高产品和修理质量。2、动力科回收的废旧配件，能改制和复制的，一定要改制修复

12、，以降低成本消耗，每月动力科给机修厂下达修复计划。3、凡经机修厂改制和修复的旧配件，按机修厂计件工资考核。4、经机修厂改制修复的旧配件，按原价的_%向队组发放，但不二次进行矿成本，此费用可冲销机修厂材料费用和配件费用。五、废旧配件报废、修复管理1、严格按废旧物资回收规定品种回收比例执行。2、大力开展回收复用和修旧利废工作，是降低消耗，节约资金的重要措施之一。动力科、机修厂应加强管理，发动职工，因地制宜，逐步开展“喷、镀、焊、铆、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配”十二字修旧利废方法，节约配件资金，降价配件成本。3、所有配件交回后，保管员必须开具回收配件验收单，并按分类交机修厂修复，胶管交胶管组。4、各领用配件单位在领取配件后，五_必须交回废旧配件，否则按原价进行丢失赔偿。5、动力科要加强配件的动态管理和使用过程管理，经常深入井下对配件的投入、回收进行跟踪调查和规