亚洲新能源人力资源管理信息系统详述

1、 HYPERLINK / HYPERLINK / 更多企业学院： 中小企业治理全能版183套讲座+89700份资料总经理、高层治理49套讲座+16388份资料中层治理学院46套讲座+6020份资料国学智慧、易经46套讲座人力资源学院56套讲座+27123份资料各时期职员培训学院77套讲座+ 324份资料职员治理企业学院67套讲座+ 8720份资料工厂生产治理学院52套讲座+ 13920份资料财务治理学院53套讲座+ 17945份资料销售经理学院56套讲座+ 14350份资料销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料亚洲新能源人力资源治理信息系统介绍U8HR-V2.0 用友软件股份有限公司南通

2、分公司2010年5月目录 TOC o 1-3 h z u 1、现代人力资源治理认识人力资源治理工作大致可分为两方面，一种是作业性的，另一种是战略性的。所谓作业性项目指的是考勤、薪资福利等行政性和总务性的工作。而战略性项目包括人力资源政策的制定、执行，关心中高层主管的甄选，职员的教育、培训、生涯规划，长期激励，组织进展规划和为业务进展开发、留住人才等等，具有相当的前瞻性。把一些非核心的、过于细节化的传统性人事治理业务外包出去或有软件系统执行，也将成为企业提升人力资源竞争力的选择，因为这种作业附加值专门低，使人分心并偏离重要的战略性事务，不利于提升人力资源治理的形象和重要性。把这些传统事务从人力资

3、源治理着桌面分离出去，使人力资源治理者专注于系统性全局性的战略事务。目前专门多企业人力资源信息处理平台并没有从全然上解决公司的人力资源治理核心工作中存在的问题，从低层次上来讲，关于职员信息的收集与处理还处于较为原始的时期；从高层次上讲，科学的人力资源治理许多还只停留在高层的思想意识中，并未将专业化的工具与系统化的实施手段结合起来加以运用。实际上，我们要做的情况不只是进行简单的信息化工作改造后提高工作效率、减少手工劳动，而更应该是通过新的平台引入科学的治理工具，从人力资源治理的角度提升企业的核心竞争力。对希亚洲新能源而言，用友U8ERP-HR软件适应人力资源治理的进展趋势，改变了传统的人事治理模

4、式，使人力资源治理更符合当今迅速变革的社会经济进展潮流。整体而言，导入U8ERP-HR软件能够为亚洲新能源人力资源治理带来如下特点：提升作业品质电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担，降低人为的误操作因素，减少工作中的错误，在提供更方便、更正确服务的同时，促进业务流程的顺利对接。由于突破时刻、空间、人数的限制，事务处理时刻大大降低，能够节约人力资源治理的直接成本与间接成本。系统提供的预警功能，对合同到期、职员转正、职员生日等事件提供提早通知的功能。幸免了因遗忘而导致的事务中止，同时能够对职员进行人性化的职员关怀，有助于提高职员中意度。为高管决策提供准确实时信

5、息利用网络，高层治理人员能够进入系统，随时查阅与公司人力资源相关差不多信息，准确定位下属人员在公司中的职位变动信息，掌握公司人员和岗位信息、薪酬和福利现状，并方便地生成各种数据报表或图表。U8ERP-HR软件不仅能够为高层治理人员的决策输出准确、及时的内部人力资源信息，而且提供了强大的治理工具和战略工具模快供客户选择，对这些人力资源信息进行深入分析，为高层治理人员的战略决策提供更多的智力支持。提高人力资源治理效率用友U8ERP -HR软件能够提供强大报表生成功能，可随了解相关人力资源治理的最新信息，不仅关心人力资源治理人员从繁琐的事务工作中解脱出来，更能提高事务工作的处理效率和准确性、及时性。

6、利用审批流治理，能够方便、快捷地处理职员加班、请假、休假、职务变动等具体日常事务。用友U8ERP -HR软件的薪资、福利治理模块使职员薪资、福利的计算更加方便，通过导入的考勤数据或绩效评估数据能够实现加班工资、绩效工资以及薪资报表的自动生成，并提供与财务软件和银行的接口，支持数据的传输。用友U8ERP-HR的整体结构如下图所示：同时用友U8ERP-HR是U8的差不多子系统，共同应用一个UAP平台，数据与ERP集成共享，如下图：1.1基础数据治理ERP-U8系统提供人力资源治理（HR）中HR基础资料字典，能够完善的实现个性化的职员信息存储功能，包括文字、视频、图片，多媒体资料的存取功能。对职员生

7、日进行提示、对职员的出生年月能够自动公式化，能够准确掌握职员年工数据，能够对职员的基础数据进行比较分析，并能辅之以图形进行分析、掌握。按照人力资源制度对职员的转正日期进行提示；基础数据治理包括：能够方便地实现：1.2人力组织与人员治理ERP-U8系统通过人事治理模块中的组织机构治理、人事岗位治理、编制治理、人员变动治理等功能，能够关于企业人员、组织结构编制的多种方案，进行模拟比较和运行分析，并辅之以图形的直观评估，辅助治理者做出最终决策；制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训打算，依照担任该职位职员的资格和条件，系统会提出针对本职员的一系列培训建议，一旦机构改组或职位变动，系统会提出一系列

8、的职位变动或升迁建议；进行人员成本分析，能够对过去、现在、今后的人员成本作出分析及预测，并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。机构部门治理人力规划与编制治理岗位治理职务治理职员入职、异动、离职治理对确定录用的职员，使用报到功能进行人员的报到记录和岗位分配，这是人员治理的起点。使用招聘治理模块的录用功能后，可引用招聘模块中的人员录用信息来进行报到操作。职员在企业内部调岗、平调、晋升、降职等异动，离职等业务处理。职员档案信息治理任职情况查询1.4灵活的薪资核算治理ERP-U8系统通过薪资治理和计件工资两个模块中的功能，全面支持能适应岗位效益薪资、计时工资、计件工资等工资模式，要求与财务总帐

9、、成本系统接口。车间每月完工产品工时自动汇总功能；能依照公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法；与时刻治理直接集成，能够及时更新，对职员的薪资核算动态化；回算功能。通过和其它模块的集成，自动依照要求调整薪资结构及数据。用友ERP-U8薪资治理流程：薪资标准治理实现企业内部的固定薪酬部分的薪资政策在软件系统中的固化，消除对治理人员的个人依靠性，保证政策执行的符合性，薪资类不以及与人事信息的对应关系均可进行处理薪资调整，建立企业全部人员的与固定薪资部分相关的薪资档案，并通过内部政策文件规定进行到人员的各类薪资内容的调整，如工资级不、档次、其它各类相关项目数额

10、等等，并可通过试算、审核来进行治理操纵分类不薪资处理依照薪资发放的周期时刻次数以及发放对象的不同，而分不建立薪资类不来处理各自的薪资项目类型和计算规则，薪资计算发放按设置公式进行薪资的计算，可实现银行代发以及现金发放。所得税申报薪资费用分摊薪资报表提供各种类型所需的薪资报表供使用，协同薪资处理可通过系统的权限操纵机制，实现薪资计算的各个数据源的并行薪资处理方式，改变各数据源均提交数据给薪资主管而导致薪资主管处成为治理瓶颈。并行协同处理则可分解工作量，并提高工作效率和分清工作职责。1.6考勤休假治理ERP-U8系统通过考勤休假治理模块中的功能，完全满足关于依照本国或当地的日历，安排企业的运作时刻

11、以及劳动力的作息时刻表；用远端考勤系统，能够将职员的实际出勤状况记录到主系统中，并把与职员薪资、奖金有关的时刻数据导入薪资系统和成本核算中的需求。工时与考勤治理流程：工时与考勤班次设置可依照企业的班次进行工时与考勤班次的设置排班治理依照实际情况进行考勤排班的治理选择要排班的人员轮转排班的日期范围先上一个正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转刷卡数据从考勤机中将刷卡数据导入到考勤治理模块中，关于未刷卡情况，可手工补充刷卡数据设置刷卡数据导入的TXT文件格式异常处理关于加班、出差等情况，由各部门考勤员报给HR部门，HR部门审核并质询无误后，在系统中修正数据。选择考勤异常检查类型考勤报表与应用关

12、于考勤结果，依照数据自动生成日结果统计报表，月结果统计报表；并可利用系统提供的报表功能形成所需要的考勤格式报表，考勤数据能够直接由薪资应用核算工资数据。考勤结果作为其他项目参与薪资计算1.7职员培训治理ERP-U8系统通过培训治理模块的相关功能，实现企业人力资源中除了吸引优秀人才外，更需要使这些人员受到良好的培训与培育，快速的获得接触和灌输信息是培训工作取得突效的重要手段。使职员有更高能力执行公司所交办的任务，或胜任以后新职务的能力。增加培训需求的终端申报，能开展中远程的视频培训。人力资源系统中的教育培训，既能提高培训规划的效率，且明确掌握企业内目前和以后培育人才的需求。培训治理流程：培训资源

13、治理培训需求确定采集企业内部各部门的培训需求，并进行及时记录、分析。培训打算依照培训需求来制订整体培训打算，包括各部门的培训需求合并等。培训活动依照培训打算展开培训活动，完成详细记录。可导入各类培训活动记录。培训评估，对整个培训活动的结果进行评估记录职员培训档案提供及时全面的职员培训档案记录，为能力治理的分析操纵提供依据。1.9劳动合同治理ERP-U8系统通过人事合同治理模块，全面实现对劳动合同到期人员、到期日期进行预警；对近次月需签订劳动合同人员、日期进行预警；按照人力资源制度对工厂的离职人员，离职手续办理情况进行提示的需求。劳动合同治理流程：合同文本可在系统中直接查看与输出合同文本合同预警

14、提示合同到期可自动通知合同主管，便于及时沟通，幸免无约用工；合同预警明细表合同争议记录对劳动合同执行过程中的争议情况进行记录日常业务可方便地进行日常合同业务的初签、续签、更改、解除、终止等等操作；关于企业违约解除合同，可按企业的政策设置公式进行补偿职员的补偿金的计算；关于职员违约给企业带来损失情况，可依照合同要求设置公式进行赔偿金的自动计算合同台帐可方便地在合同台帐中进行合同信息的查询，包括对各个合同附件的查看用友U8-HR 宿舍治理系统系统简介：系统面向人力资源治理部门，适用于各类企业、行政事业单位，对职员宿舍进行信息化治理。系统能够关心用户完成诸如与宿舍有关的信息治理、费用的治理、计算和收

15、缴、职员入住和退房的信息等。要紧功能介绍：宿舍治理能够录入宿舍信息，包括物业、房间、卧房、床位信息，设置需要治理的费用项目、单价 ；职员入住时分配宿舍，记录相关信息；职员退房时收回宿舍，记录相关信息费用治理能够每月输入需要记录的费用（月租、水费、电费、煤气费、维修费等等），按房间内入住人数分摊计算每人应扣费用，可供薪资治理取数用于薪资计算查询治理能够实时查询宿舍分配信息、房间费用信息、人员费用信息等1.10人力资源报表ERP-U8系统中的人力资源报表包括动态报表和固定报表；其报表预警需要在预警平台进行设置预警打算，可实现数据动态变化的预警提示；人力资源统计报表，系统提供自定义功能，能够自动生成人力结构数据报表等；动态花名册等报表卡片类报表用友U8产品-HR方案报价产品名