公文写作要求

1、公文写作要求公文写作要求1 一、标题 1.规范式：发文机关+事由+文种 2.灵敏式：发文机关+文种;事由+文种;文种 二、主送机关 面对机关全体人员或者社会群体的，常常不写;留意工作实际中的面对群体。(通常题目中会有明确的提示。) 三、正文 1、导入语 导入语，用来表示行文目的、依据、缘由和伴随状况等，一般放在正文的开头部分消逝，介绍公文的基本内容。导入的词语也有确定方向的指引，如：为(了)、关于、由于、对于、依据、依据、据、查、奉、兹等。 2、具体事项 (1)并列式。比较常见，就是将所要陈述的具体事物排列下来。一般书写的是公务的横向的状况。各部分相互之间无紧密联系，彼此独立存在，但是又共同为

2、说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达，也可用分段式。段中并列的内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来呈现。 (2)递进式。相对于并列式来说，递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进，每一部分都不行缺少。递进式的内容设计好处是规律严密，能有劝告性的说明事理。在一篇公文中，两种方法可以交叉使用，可以一种方法为主，在某一部分或某一层次中用另一种方法。 四、结尾 1.结尾用语。如：为要、特此通知(报告、函告)等。 2.一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，也有省略的状况。 五、落款和日期 1.落款是发文机关或个人，盖章。 2.发文

3、时间。留意发文的时间现在统一是小写的阿拉伯数字，留意不要虚写，即“20 xx年7月1日”为正确的形式，而不要写成“20 xx年07月01日”，用零占位就是虚写。 公文写作要求2 1.合“法”： 即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持全都。 2.求实： 即要求公文的内容能从实际状况动身，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映状况和问题;各种推断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。 3.合体： 首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要

4、得体，符合特定场合、对象的需要。 4.简明： 即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。 5.严谨： 即要求公文的结构必需严密有序，用语务必周密精确不生歧义，没有漏洞。 6.精确： 即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必需精确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。 7.规范： 即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规章与规律规章，不能“标新立异”。 8.完整： 即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消退受文者对特定问题熟识上的不确定性，削减沟

5、通次数，提高沟通效率。 9.清晰： 即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避开因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。 10.耐久： 即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应长期耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。 公文写作要求3 概念解说 会议纪要是用于记载、传达会议状况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。格式内容 1、标题。由会议名称+会议纪要构成。 2、导言。介绍会议召开的基本状况，如时间、地点，参加 人，争辩的问题。 3、会议的成果及议定的

6、事项。应逐项列出。 4、希望。 范例参考 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去方案经济和行政准备下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，依据省、市领导同志向前看、了却这笔历史旧账的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着敬重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗冲突的方案。经过

7、协商、争辩，双方达成了全都的熟识。会议准备如下事项：一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方临时难以解决，准备赐予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆关心做好善后工作。会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友

8、情，保证移交工作顺当进行。 XX市政府办公厅 XX年X月X日 公文写作要求4 公文写作有四大要素：材料、主题、结构、语言。 （一）材料 选择材料有四个环节：材料的占有、鉴别、选择、使用。 选择材料有四个原则：围绕主题、材料典型、真实精确、生动新颖。 （二）主题（主旨、发文意图） 确定主题的依据：以实现写作目的为依据；以材料本身的意义为依据。 主题与标题不完全是一回事。一般状况下，标题最好能够充分反映主题。 （三）结构 总体要求：严谨、自然、完整、统一 文章的结构一般包括：标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结尾 标题：有公文式、文章式 开头：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式、无开头式 层

9、次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式 段落：提行式、条款式、篇段合一式 过渡：过渡词、过渡句、过渡段 照应：首尾照应、文题照应、前后照应 结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式 （四）语言 公文词语要精确、简洁、平实，尽量不要修饰，削减形容词、比方句等。 公文一般有专用语言。分为：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。 公文的表达方式：叙述、谈论、说明三种方式 叙述文六个要素：时间、地点、人物、大事、缘由、结果 谈论文三个要素：论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。 说明文的方法主要有：定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图