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文档简介
1、信息资源检索与利用第1页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1. 绪论信息资源 教学、科研、工作、学习信息检索第2页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.1 信息的概念与特征 信息的概念 由于人们处于不同的工作环境,对信息的认识和理解就产生了多样化。至今没有能为各界普遍认同的定义。究其原因有: 1. 信息本身的复杂性。 2. 信息学科随着社会、经济和科学技术发展而发展。 3. 人们出于不同的研究和使用目的,从不同角度对信息做出不同的解释。第3页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.1 信息的概念与特征信息的特征: 1. 客观性与普遍性;
2、 2. 流动性与传递性; 3. 多样性与综合性; 4. 相对性与有效性; 5. 积累性与价值性。信息资源的形成: 信息 知识(文献) 信息资源(情报)第4页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.1 信息的概念与特征(续)信息、知识(文献)、情报之关系 信息:是世界上一切事物的运动状态、特征及其反映。它与事物共存,存在于整个自然界与人类社会和人的大脑之中。 知识:是人们通过实践对客观事物及其运动过程和规律的认识。知识是信息的一部分,是被人们理解和认识并经头脑重新组织和系列化了的那部分信息。国际经济合作与发展组织(OECD)在1996年发布的以知识为基础的经济报告中对知识的形态
3、明确界定为四大类,即:Know what(知道是什么)关于事实方面的知识 ;Know why(知道为什么)关于自然原理和规律方面的知识; Know how (知道怎么做)关于技能或能力方面的知识; Know who(知道谁有知识)关于到哪里寻求知识的知识。文献是记录有知识的一切载体。构成文献三要素是:1.构成文献内核的知识信息;2. 负载知识信息的物质体;3.记录知识信息的符号和技术。 情报:是为了解决一个特定的问题所需的,且被激活了、活化了的知识。 信息、知识、情报三者之间是包含与被包含的关系。其关系可用同心圆来表示,即:外圈是信息;中圈是知识;内圈是情报。 第5页,共80页,2022年,5
4、月20日,1点25分,星期一1.2 信息资源检索与利用的意义与作用信息资源检索的意义:对于用户而言,查找所需要的信息。狭义的“信息检索”仅指从信息集合中找出所需信息的过程;广义的文献信息检索,包括文献的存储和文献的检索相关的过程。其作用在于: 1.加强了信息意识,提高了信息素养; 2.拓宽知识面,改善知识结构; 3.启迪创造性思维,提高自学能力; 4.节省时间,加快科研步伐; 5.继承前人成果,避免重复劳动; 6.审时度势,提高科学决策的能力。信息资源检索的原因 : 1.数量大,增长快,特别是科技文献.2.内容交叉重复.3.专业文献分散.4.文献载体和出版 形式多样化.5.文献语种增多.6.新
5、陈代谢加快,文献老化加剧.7.文献质量下降,无用情报 所占比例增大.8.文献发表的“时滞”增加。第6页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.3信息资源的类型与存储载体信息资源类型: 信息资源以开发程度可分为:潜在的信息资源和现实的信息资源。潜在信息资源是指个人在认知过程中储存在大脑中的信息资源。现实信息资源则是指潜在的信息资源经个人表述后能够为所利用的信息资源。 现实信息资源以表述方式可分为:口语、体语、文献和实物。口语信息资源是人类以口头语言文献信息资源以所表述出来而未被记录下来的信息资源。体语信息资源是以手势、表情、姿势等方式表述出来的信息资源。文献信息资源是以语言、文
6、字、数据、图像、声频、视频等方式记录在特定载体上的信息资源。实物信息资源是人类通过创造性的劳动以实物的形式表述出来的信息资源。 文献信息资源以载体材料、存储技术和传递方式可分为:口头、体语、文献、电子和实物信息源。其中又以印刷型和电子型最为常用。一.文献信息资源 文献信息资源以撰写的目的和文体划分,可分为:著作、期刊、报纸、专利文献、技术标准、产品样本、会议文献、灰色文献、档案文献、科技报告、政府出版物、学位论文等。第7页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.3信息资源的类型与存储载体(续)(1)著作是作者在大量收集、整理信息的基础上对研究的成果或生产技术经验进行全面归纳、
7、总结、深化的成果。从内容上看,具有全面、系统,理论性强,技术成熟可靠的特点。(2)期刊是一种有固定名称、定期或按宣布的期限出版、并计划无限期出版的连续出版物。(3)报纸是出版周期最短的定期连续出版物。其特点是内容新、涉及面广,读者众多、影响面广。(4)专利文献是指记录有关发明创造信息的文献,蕴含着技术、法律、经济信息为一体的文献。(5)标准文献指按规定程序制定、经公认的权威机构批准的一整套在特定范围内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献。(6)产品样本指厂商为向客户宣传和推销其产品而印发的介绍产品情况的文献,包括产品的目录、样本、说明书,以及企业介绍和广告性的厂刊。(7)会议文献指在各种
8、会议上宣读和交流论文、报告和其他有关资料。(8)灰色文献是对一组特殊类型的文献的总称,一般是指非公开出版物。第8页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.3信息资源的类型与存储载体(续)(9)档案文献指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是完成了传达、执行、使用或记录现行使命而备留查考的文件材料。(10)科技报告指对科学、技术研究结果的报告和进展的记录,按内容可分为基础理论研究和工程技术两大类。(11)政府出版物指由政府机构制作出版、或由政府机构编辑并授权指定出版商出版的
9、文献。(12)学位论文指高等院校或研究机构的学生为取得各级学位,在导师指导下完成的科学研究、实验成果的书面报告。 以上均为人们所说的一次文献。第9页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.3信息资源的类型与存储载体(续)二.电子信息源 “电子信息”是在计算机技术、通信技术和高密存储技术的迅速发展并在各个领域得到广泛应用的背景下成为信息学词汇的。电子技术在信息的存储、传播和应用方面从根本上打破了长期以来由纸质载体存储和传播信息的一统天下,代表了信息业发展的方向。 (1)数据库 作为信息源的优势在于数据冗余度小、共享性和安全性好、更新速度快、检索手段多等优点。数据库可分为:参考数
10、据库、源数据库、混合型数据库。 (2)网络信息源 计算机网络是指通过远程通信方式进行计算机信息交换与数据的存取,从而形成的一种系统。网络可提供各种数据库、全文文本、电子邮件、文件传输、电子公告、电子论坛等。 第10页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.3信息资源的类型与存储载体(续)三.实物及口头信息源 (1)实物信息源 实物,包括自然实物和人工实物(人类文化的创造物如文物、产品等)内含有大量的科技信息。其优点为:直观性强、客观性强、实用性强、综合性强等特点。通常通过展览、展销、陈列、参观、样品交换等途径搜集和获取其信息。 (2)口头信息源 口头信息指通过交谈、讨论、报告
11、等方式交流传播的信息。 其特点是:出现早、传递快、偶发性强。 其形式有:个人交谈、会议交流、广播电视和电话等。第11页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.4信息检索的概念与类型信息检索的概念 : 所谓信息检索,是指从 任何信息集合中识别和获取所需信息的过程,及其所采取的一系列方法和策略。从原理上看,包括存储与检索两个方面。如图示:检索语言检索工具(检索系统)结果:文献线索或全文文献内容检索需要主题概 念检索标识提问标识检索过程存储过程 文献特征描述主题概念主题分析第12页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.4信息检索的概念与类型信息检索的类型 1.信
12、息按存储和检索内容划分:文献信息检索、数据信息检索、事实信息检索文献信息检索是以二次信息为对象(目录、索引、文摘)的信息,是文献信息的外部特征和内容特征的描述集合体;数据信息检索是指对检索系统中存储数值型数据的查找;事实信息检索是检索系统存储的是从原始文献中抽取出关于某一事物(事件、事实)发生的时间、地点、过程等方面的信息。 2.按系统中信息的组织方式可划分为:全文检索、超文本检索和超媒体检索第13页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一1.5信息检索的效果1.衡量检索效果的指标 主要有:1.检索系统所提供信息的数量和质量指标;2.检索系统的经济效率指标;3.检索一个系统中输出
13、的每一篇文献信息的参考价值。 但从一般意义上来讲。主要的还是从文献的质量指标,即以文献的查全率和查准率来评价文献检索效率的。2.影响检索效率的因素 主要在于文献标引的网罗度和检索标识的专指度。 标引的网罗度:是指标引时揭示文献主题的基本概念的广度而言的。 检索标识的专指度:是指检索标志表达主题的基本概念的专指性而言的。3.提高检索效果的主要措施 1.选择合适的检索系统;2.准确使用检索语言;3.用泛指性强的检索语言以提高查全 率;4.用专指性强的检索语言以提高查准率;5.要善于利用各种辅助索引工具。 第14页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.信息检索的基本知识检 索:是
14、根据课题的需求,运用某种检索工具,按照一定 的方法去寻找资料或信息的工作过程。文献检索:是查找或提供用户所需的印刷资料、缩微资料、声 像资料和数据库文献的过程。信息检索:是查找或提供用户所需的事实、数据、图像、理论 等未知的知识过程。 信息检索主要是通过分析、综合、推理等手段进行加工 后,获取隐含在信息源中的知识的过程。 从检索手段看,信息检索可分为手工检索和计算机检索(数据库、网络)两种,两者各有所长。 请注意:世界上任何搜索引擎在搜索信息时,都不可能达到100%。如国内五种著名的引擎对某个检索请求的查准率依次为:网易(24.18%)、中经网信息导航(23.83%)、北极星(18.55%)、
15、常青藤(16.69%)、搜狐(11.06%)。 第15页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.1信息检索的一般程序一.分析问题: 分析需求问题的主要内容是:学科性质、特点和水平层次,弄清楚学科范围,需求问题是全文、事实,还是数据;是国内还是国外资料,这样有便于决定利用什么检索工具的问题。 分析问题应注意以下几个方面: 1.将需要检索的问题分类(分类有助于确定相应的检索工具);2.要分析“已知”和“欲知”的信息。3.分析需求的主题内容,即所需信息学科性质、特点和水平层次。4.广泛利用文献类型。5.选择合适的文献检索时间范围。第16页,共80页,2022年,5月20日,1点25
16、分,星期一2.1信息检索的一般程序二.选择检索工具 检索工具书成千上万,按用途可分为2大类,14种小类。具体地说: 按提供线索的指示型检索工具(二次文献)如:馆藏目录、书目、索引、文摘、工具书指南。 按提供具体信息的参考型检索工具(三次文献)如:词典、引语工具书、百科全书、类书、政书、传记资料、手册、机构名录、地理资料、统计资料、年鉴、表谱图册、政府文献等。 1.馆藏目录 是查找文献应首先考虑的检索工具。其种类繁多(略)。 2.书目 是指一批相关文献的记录,其基本功能是反映某一地区、某一时期在某一领域中出版的信息。 3.索引 是揭示文献内容出处、提供文献查考线索的检索工具。 4.文摘 是一种既
17、揭示文献外部特征、又通过摘录文献要点报导文献内容的检索工具。 5.引语工具书和重要语词索引 是一类广泛汇集名言佳句的工具书,给出引语的上下文和出处。 第17页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.1信息检索的一般程序(续) 6.字典、词典 是汇集字词、短语和词素,按照一定的编纂目的进行释义、并按一定顺序编排以供人们查考的检索工具。 7.年鉴 是以描述和统计的方式逐年提供某年度、某一领域信息的工具书,或者说是相应年度内信息的汇编。 8.手册 是汇集某一学科领域或业务部门专门知识的工具书,多是针对当前实践中的需要,以简明扼要的方式提供具体、实用的资料,供随时查检翻阅。供查检事实
18、、数据和“如何做”之类的问题。 9.机构名录 是一种系统编排的、有关组织机构概况的工具书,可供诸如个人或公司的地址、联系方式、组织名称、业务概况、人事情况、机构历史和现状等信息。 10.百科全书 是荟萃一切门类知识或某一门类知识、以概要方式提供有关信息的多功能工具书。第18页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.1信息检索的一般程序(续) 11.表谱 是用表格或类似表格形式汇集的某一方面的资料,多用来查考历史年代、历史大事、数据等信息的检索工具,包括年表、历表、人物年谱等,也可以是学科用表。 12.传记工具书 是专门查阅人物以获得简明的事实数据或详细的述评性资料的工具书,包
19、括名人录、传记词典、传记书目、传记索引、传记百科全书。 13.地理资料 包括地名词典、地名索引、地名译名手册、地理学词典和百科全书、地图集、旅游指南和地理学书目、索引、文摘等,是专门用于查找地名、各地地理情况、地图等信息的检索工具。 14.统计资料 是专门用于查找统计数字或统计知识的工具书。 15.类书 政书 是指辑录文献中的史实典故、名物制度、诗赋文章等按类或按韵编排,以便寻检和征引的工具书。第19页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.1信息检索的一般程序(续)三.确定检索入口 1.信息按存储和检索内容划分:文献信息检索、数据信息检索、事实信息检索 题名途径:即指根据已
20、知的书名、刊名、篇名按字顺排列规则在工具中书查找所需文献的途径。 著者途径:即指以著者姓名为检索点查找文献的途径。 序号途径:即指按号码顺序如报告号、专利号、标准号、入藏号查找文献的方法。 2.以所需文献的内容特征为依据有:分类法途径、主题法途径和关键词途径。 分类法途径:即以学科分类的观点,运用概念划分与归纳的方法,在有学科逻辑的、有内在联系的知识体系中搜寻所需文献的方法。 主题法途径:即通过分析所需文献信息的内容,找出能代表这些内容的概括性强、专指性高的规范化名词和词组(主题词)并按其字母顺序或笔划、音序来查找文献。 关键词途径:有的系统称为自由词,是通过题名的关键词为检索入口查找文献的方
21、法。第20页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.1信息检索的一般程序(续) 四.获取原文 从检索工具上获得所需文献线索后,下一步就是利用馆藏图书目录或报刊目录获取原文。由于馆藏目录或联合目录一般提供了文献的索取号藏址,获取原文时只要履行借阅手续或馆际互借手续即可。从另一方面来讲,获取原文并非易事,特别是外文。原文获取率的高低同馆藏有关,但也与获取方法有关。一般要注意以下几点: 1.掌握获取原文的必要信息(刊名、文献类型、论文作者等)。 2.获取原文途径(本单位图书情报部门、国内图书情报机构的馆藏信息、从著者获取原文、从检索刊物出版机构获取原文、利用国际联机检索终端获取原文
22、、利用互联网获取原文)第21页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.2检索语言体系分类法与分类检索语言 体系分类法是一种直接体现知识分类等级制概念标识系统,是通过对概念文献信息内容及某些外表特征的概念进行逻辑分类和系统排序而构成的。 由于体系分类法具有按学科和专业集中,系统地向人们揭示文献资料内容的功能,由此而形成的文献组织方法则成为分类检索法。 体系分类法检索的长处就在于能够满足从学科和专业角度广泛地进行课题检索的要求,达到较高的查全率。其查准率的高低与类目设置的粗细有关,即类目越细,专指度越高,相应查准率也越高。由于类目不可能设置很细,因此,分类法检索只是一种“族性检索
23、”,而非“特性检索”。第22页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.2检索语言主题法与主题检索语言 主题检索语言是直接以代表文献内容特征和科学概念的概念词作为检索标识,并按其外部形式(字顺)组织起来的一种检索语言。 用主题法查找文献要注意以下几点: 1.注意正确使用检索工具的主题词表; 2.选择主题词要把握好概念含义,以便“对号入座”; 3.要利用概念之间的属种关系和相关关系增加检索线索。 主题语言具有直接性、专指性、灵活性等优点,克服了体系分类法只能从一种概念为中心检索文献的缺点,但缺乏族性检索能力又成为它的缺点。第23页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星
24、期一2.3寻找和认识检索工具一.寻找检索工具书的途径 寻找检索工具书的途径主要是通过“工具书指南”或工具书教科书来进行。 所谓工具书指南,就是一种分类提要书目,它的功能并不是系统报道所有工具书,而是有选择地报道重要的和优秀的工具书。它不仅详细著录工具书的基本书目信息,同时还描述该书的特点 二.快速了解工具书的方法 1.了解工具书使用法(主要从书名页、目录、说明、正文、索引 和附录等内容去了解) 2.评判工具书的质量(收录范围、权威性、客观性、可靠性、可读性、易用性、适时性,并注意利用书评资料和专家推荐) 第24页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.3寻找和认识检索工具(续
25、)三.寻找电子信息源途径 寻找电子信息源途径主要有:数据库指南、网址簿和搜索引擎。其中搜索引擎又分为:单一搜索引擎、索引搜索引擎、网络搜索软件。四.了解和评价电子信息源 1.了解搜索引擎的作用和特点。一般可从以下几点考虑:(1具有网站检索、网页检索、新闻检索及图象检索的功能;2.既有简单查寻界面又有复杂查寻界面;3.较高的查寻效率和搜索功能;4.中文引擎具有分词功能;5.兼容一般搜索引擎的所有标准语法和逻辑操作符;6检索反馈内容丰富完整;7中文引擎能提供转换功能;8有多功能的检索入口;9帮助信息详细,导航作用强大。) 2.评价网站提供的信息质量。(权威性、准确性、客观性、适时性、内容范围无重要
26、遗漏。)第25页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.4常用的信息检索方法常用的信息检索途径与方法 常用的信息检索途径有:分类途径、主题途径、题名途径、著者途径、号码途径、其它途径。其方法有:引文追溯法、常规查找法(顺查、逆查、抽查)、综合法。 这里主要介绍引文法和常规法。 引文法:就是利用文献后所附的参考文献、相关书目、推荐文章和引文注释查找有关文献的方法(有两种:一种是由远及近地查;另一种是由近及远地查) 常规法:分顺查法、逆查法和抽查法三种。 顺查法:是以课题研究的起始年代为出发点,利用选定检索工具如书目、索引、文摘由远及近地逐年查找。 逆查法:与顺查法相反,由近及远
27、地查找,起点是从最近发表的文献开始,直到设定终止的年代或查到所需资料为止。 抽查法:是基于这样一个规律,即任何学科的专题研究大体都像波浪起伏般地发展,如果针对课题研究处于兴旺时期的若干年查找,则付出较少的时间可获得较为满意的结果。 第26页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.5现代信息检索技术一.联机检索 1.联机检索系统通常包括检索终端、通讯网和联机检索中心三个部分 2.联机数据库的结构 系统拥有的各种数据库称为联机数据库,由系统本身自建或由数据库生产提供。主要有文档、字段、索引等功能。 文档:由记录及其索引组成。记录是文档中作为一个单位来处理的有关数据的集合,是对一条
28、完整信息的各种属性进行描述的结果。 字段:是记录下一级数据单位,用来一条完整信息的某一属性,又称数据项、数据元。 索引:是数据库中可检词的字顺表,即全部记录的标识及其在记录中地址的对照表。 二.联机检索步骤 一般是:1明确需求、确立检索目标;2选择联机检索系统;3联机数据库的选择。第27页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.5现代信息检索技术(续)三.联机检索策略的制定 1.检索词的选择;2.检索算符的拟订等 布尔逻辑检索 布尔逻辑检索是运用布尔逻辑算符对检索词进行逻辑组配,表达两个概念之间的逻辑关系。 第28页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.5
29、现代信息检索技术(续)优先处理算符优先处理算符用“()”表示,含义是优先对()内的算符进行逻辑运算。如查版权中涉及图书馆方面的文献: (Library OR Digital Library)AND Copyright邻接算符 邻接算符有:(w)含义是With,用法为A(W)B;(nw),用法为A(nw)B,表示A、B两词之间允许插入最多为n个的其他语词;(N),含义是Near,用法为A(N)B;(nN),用法为A(nN)B表示A、B两词之间允许插入最多为n个的其他语词;(F)即Field,表示算符两侧的词必须出现在同一字段(field)中,前后位置固定;(S),即Subfield算符,意义同前
30、,但前后位置不固定;(L),即Link算符,表示算符两侧的词必须出现在同一规范单元中,前后位置固定。优先处理算符第29页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.5现代信息检索技术(续)字段限制在联机数据库或光盘数据库检索系统中,都提供了字段限制的检索功能,其作用是检索范围限定在某一字段内,通常表示为:AB:文摘 ;AU:作者;CS:机构名称;DE:叙词 主题词;DT:文献类型;FT:全文; ISSN:国际标准连续出版物号;JN: 期刊名称;KW:关键词;LA:语言;:出版年;:题名截词算符是利用检索词的词干或不完整的词形查找信息的一种检索方法。这主要用于西文数据库检索。截词方
31、式根据截词的位置不同,分为前截断(左)、后截断(右);根据截断数量的不同,又分为有限截断和无限截断。 第30页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一2.6网络信息检索一.Internet基础知识 1. Internet的运行方式与网络地址 TCP/IP是Internet的通讯协议,是对Internet的连接起关键作用的“协议堆栈”,所有的计算机或网络若与Internet相连,就必须遵守这一共同的通讯协议。 TCP/IP协议使用IP地址来区分不同的计算机,以便进行通讯。 2. Internet的连接。终端仿真;拨号方式;局域网接入方式。 3. Internet的基本服务功能 电子
32、邮件、万维网、文件传输与匿名文件传输、新闻组、Archie、Gopher等服务。二.单菜式和超文本信息检索工具三.浏览器四.几种Internet的信息搜索 寻找E-mail地址、寻找邮件列表、查阅新闻组、用E-mail访问Internet信息资源、搜索FTP目录等。 第31页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一.书刊资料检索.书刊检索工具:书目 书目是对一批相关的图书或报刊进行著录,并按一定的次序编排而成的登记、报导和宣传书刊文献的检索工具。 中国是世界上最早出现书目的国家之一,在古代多称为目录.其他还有“略、簿、录、书录、题记、题录、考、综录等”。 书目分类:西方把书目分为
33、三类,即:列举式、描述性和评论性书目。而我国则分成古典书目和现代书目两种。 按照书目编制目的和社会职能分:登记书目、通报书目、参考书目、推荐书目、书目之书目。 按照书目的收录内容和范围分:综合性书目、专科性书目、地方文献书目和个人著述书目。按照文献收藏情况分:私家、馆藏、联合目录等;按照时间分现行书目、回溯书目、预告书目等;按著录文献的类型分有图书目录、期刊目录报纸目录、丛书目录等;按书目载体分,有印刷型书目、机读目录、网络版书目。第32页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一.书刊资料检索(续) 书目的作用:书目的具体作用概括起来主要有以下几点: 1.推荐作用。针对特定读者,
34、按知识的连续性和发展的阶段性编纂和推荐文献,指导阅读,成为治学的门径; 2.检索工具。帮助读者从特定角度去查找资料; 3.文献工作。用以核对各个著录项目有助于文献资料的收集选择、编目加工、报道推广和翻译评介。 中外文综合性书目举要 如:汉书.艺文志隋书.经籍志崇文总目文渊阁书目四库全书总目中国丛书综录中国古籍善本书目书目答问贩书偶记民国时期总书目中国近现代丛书目录全国总书目全国新书目美国出版商目录年报美国在版书目主题指南英国国家书目乌利希国际期刊指南美、加连续出版物联合目录OCLC的期刊联合目录库Unionlist等。第33页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一.书刊资料检索
35、(续)中文书目举要 1.古籍检索如:史志目录、公私藏书目录、四库全书总目、古代丛书目录、古籍版本目录、古籍善本目录等。 2.近代图书检索如:等。 3.现代图书检索如:全国总书目、中国国家书目等。 4.中文报刊检索如:五四时期期刊介绍、中国报刊总目等。外文书目举要 外文书目检索工具有:美国出版商目录年报、美国在版书目主题指南、英国国家书目、乌利希国际期刊指南、美、加连续出版物联合目录、OCLC期刊联合目录库等。 第34页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一.书刊资料检索(续)3.2论文资料检索工具:索引与文摘 论文资料是指发表在期刊、报纸和其他形式的连续出版物上的文章、学位论文
36、、报告、消息、述评等。通过这些,主要了解某学科领域最近发表了哪些论文资料、哪些最有价值,以及如何获取它们。 查找论文资料可以通过:1.利用核心期刊目录;2.从述评性文了解某一领域的研究成果、争论问题、发展趋势获得文献与作者的线索;3.利用现行检索刊物或书目数据库查找;4.利用回溯检索工具获取某专题研究的系统情况;5.利用会刊、会议录书目、会议索引查得会议线索及作者的情况;6.利用学位论文报导工具,即论文文摘、书目和索引查得国内外学位论文的线索。利用索引提供的期刊线索,利用本地馆藏报刊目录查得论文原文;或通过馆际互借服务获取原文。 第35页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一.
37、书刊资料检索(续)3.2论文资料检索工具:索引与文摘 索引:是将报刊书籍中某些重要的或有意义的信息,如:书名、刊名、篇名、主题、人名、地名等分别择录出来,按一定方式编排,并注明出处,以供检索的工具。 索引类型:期刊、报纸、文集、书评、会议录、引文等索引。 索引的主要作用:1.了解已有的学术成果;2.从多途径提供更深层次的信息(主题、事实、语句、字句、人名、地名、数字、年号等) 索引的使用:索引和书目同为线索型检索工具,但作用不同,书目是对一种出版物作整体的描述,一个条目通常是把一本书或一种报纸作为一个著录单元;而索引则是将文献中所包含若干信息析出,作为排检标识,并且在一定范围内进行任意深度的选
38、择和标引,从而满足更深层次或更多途径的查找要求。 中外文社科索引举要(略)第36页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一.书刊资料检索(续)3.2论文资料检索工具:索引与文摘(续) 文摘:是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记录文献主要内容的短文。它将论文或书籍中摘录出来的主要论点和数据等按一定方式编排,供读者检索和阅读。 文摘的分类:按编写目的可分为:综合性和专业性两种;按编写方式可分为:题录性、指示性和报导性文摘;按其出版形式可分为:期刊式、附录式和卡片式等。 文摘的作用:1.报导最新科学文献;2.节省阅读时间;3.引导检索原文;4.能获取因语言障碍
39、无法得到的科学文献。 索引和文摘的作用是互相补充的,文摘是一种特殊类型的“索引”,既承担了揭示指引的任务,又承担了揭示原文的任务,因此文摘是一种将索引和原文融为一体的文献报导工具。第37页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一.书刊资料检索(续)3.3网上书刊资料的检索 1.网上出版信息资源:可以了解出版机构及其产品信息;网上书店和书刊批销机构;读书俱乐部、有关图书论坛和书评网站;出版行业组织;出版信息服务商及其信息产品。进入出版机构的网站,可以了解出版商在网上分布的书刊在版信息、新书预告、出版政策和经营特色、版权贸易状况、产品结构和销售统计、订购服务等。 2.数字图书馆:就是
40、对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、组织和规范再加工,通过网络提供高速横向跨库连接的多媒体信息存取服务,促进社会各类信息高效、经济地传递,从而极大地方便人们学习、交流和生活。 如果不了解在网上该进哪一个数字图书馆,一般可利用搜索引擎等,键入“数字图书馆(中文)”或“Digital Libraries(外文)”,就会得到系统按评分大小排列的数字图书馆名单及其简要介绍。通过此,还可以链接其他数字图书馆。第38页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一4.中外百科知识检索4.1百科全书概述 百科全书是汇集人类已有的知识,加以整理和概述,并提供学习和检索
41、的工具书,被称为“工具书之王”。 百科全书具有如下特点:1.全面是百科全书的明显特点(学科门类齐全,统括了人类积累的所有的各种知识);2.精炼,它把丰富的知识压缩在有限的篇幅之中;3.使用方便,一般按字母顺序、或按事物分类、或按地区罗列,还有索引系统等,方便读者查检。 百科全书具有以下类型,即综合性与专科性两种。 百科全书的编排方法分两种: 1.大条目主义:按大学科大主题小主题进行编纂。 2.小条目主义:要求条目尽量缩小,将大条目、大主题尽量地分解、独立成更为专门的小主题进行编纂。第39页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一4.中外百科知识检索(续)4.2中文综合性百科全书和
42、类书举要 1.中国大百科全书(共74卷,19781993年间完成,正文73卷,总索引1卷,涵盖69个学科知识门类,总条目77859条,总字数12568万字,总插图49765幅,其中彩图15103幅)各卷前由前言、凡例及学科的概括性文章条目分:分类目录、正文、彩图插页大事年表、索引等组成。 检索途径有5种,即:分类、音序、笔画、主题、外文等方法检索。另外,还有时序、图片、参见、书目、专有名词等辅助检索。 除了大百科全书以外,还有众多的百科全书,如:中华百科书、简明不列颠百科全书、美学百科全书、少儿百科全书等。第40页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一4.中外百科知识检索(续)
43、4.2中文综合性百科全书和类书举要(续) 2.类书举要 类书是采摘古典文献资料按类或按韵编排,以供查检、征引的工具书。(分:综合性、专科性) (1.)古代综合性类书如:北堂书钞(唐虞世南编.是我国现存最早的一部比较完整的类书);艺文类聚(唐欧阳询等编.是我国现存最的一部官修类书);初学记(唐徐坚.全书30卷,便于查找词藻典故); 太平御览(宋李肪); 永乐大典(明解缙); 古今图书集成(清陈梦雷.是我国现存最大的一部古代类书). (2.)古代专门性类书如:册府元龟、太平广记 、 文苑英华 、 佩文韵府 、格致镜原等。 (3.)现代类书如:中华大典(收录上自先秦,下迄“五四”的历代典籍,是我国古
44、代典籍的全面系统整理);中国历代文献精粹大典、中华民族优秀传统汇典等。第41页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一4.中外百科知识检索(续)4.3外文百科全书(略)4.4其他百科知识检索工具 手册:是汇集某一学科或某一主题需要经常查考的资料,供读者随时翻检的工具书。其别称有:指南、便览、大全、必备、须知、入门等。如:中华人民共和国资料手册、当代国外社会科学手册等。 年鉴:是一种汇集有关各国概况、人物、事件、经济、文化、生活等资料,提供详尽的事实、数据和统计数字,反映社会发展动向及科学文化进步的年度出版物。(一般是记载上一年度的各方面的大事)如:中国统计年鉴、中国教育年鉴、世界
45、年鉴、政治家年鉴等。 网上百科知识查找:主要通过网络版百科全书、网上百科资料库、网上常见问题解答(FAQ)等路径去查找。 第42页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一5.经济文献检索5.1经济类图书、报刊的查找 中文:主要通过全国总书目、全国新书目、全国报刊索引、报刊资料索引、经济日报索引等工具书去查找。 外文:主要通过期刊文献读者指南(Readers Guide to Periodi-cal Literature )、商务期刊索引(Business Periodicals Index)、商务出版物索引及文摘(Business Publication Index And Ab
46、stract)、市场与技术预测综览及华尔街日报索引等西文检索工具书去查找。 第43页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一5.经济文献检索(续)5.2公司及产品信息检索通过国内外企业名录可以了解各国企业的经营情况和产品的相关信息。我国主要通过中国企业、公司及产品数据库、中国企事业名录数据库、香港公司、企业数据库、台湾公司、企业数据库等工具书来查找;而国外则通过邓氏电子商务指南、欧洲主要公司、沃德商务名录高科技公司指南等工具书去查找。 公司产品信息的查找主要是通过产品年鉴、文摘、报告、样本集、产品目录、产品及价格数据库等。 产品价格信息主要有价格决策信息、价格构成变化信息、价格动
47、态信息和国际市场价格等。中国价格信息网(http:);国际市场价格主要通过Dialog、Oybit、Data-Star等数据库去查寻。第44页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一5.经济文献检索(续)5.3商贸信息检索 商贸信息主要指:商品收购、市场销售、商品调运、存储、消费、物资管理、广告、包装、供求调研等。 1.商贸知识和新闻的查找。在商业活动(营销、筹资、谈判、险、诉讼)会碰到许多知识性问题,需要利用词典、百科全书、手册来查找有关的概念、术语等。营销方面查实用经营销售大全;外贸方英汉经贸国际词典、商品进出口指南等。 2.市场资料查找。国内主要通过全国主要集市名册、中国集
48、贸市场大全等;国外主要通过世界市场形式全书、世界技术市场与信息咨询市场全书等。第45页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一5.经济文献检索(续)5.4金融信息检索 金融信息是指在组织和管理货币流通、各种金融证卷交易、信用活动以及资金结算过程中产生的信号、指令、数据、情况、消息,其内容包括政府金融信息、银行信息、证卷市场信息和客户资信信息等。 查找这方面信息可通过:金融时报、经济日报、国际商报、银行信息咨询手册、世界金融大百科全书、中国金融年鉴股票债卷全书、证卷报、华尔街日报、投资者日报等。第46页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一5.经济文献检索(续)5.
49、5经济统计信息 掌握经济统计信息有利于评价市场机会和可能的风险,制定投资策略、估计成本、分析竞争对手。 国内经济统计信息可通过中国统计年鉴、中国统计摘要、中国经济年鉴、中国对外经济贸易年鉴、中国商业年鉴。 国外经济统计信息可通过联合国统计年鉴、联合国统计月报、国际贸易统计年鉴、欧洲营销数据和统计、美国统计文摘,其次数据库是查找最新的统计数字重要信息源。第47页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一5.经济文献检索(续)5.6经济信息网 网络查找经济信息可通过以下方面进行查找: 1.中经搜索:汇集了以经济信息为主的中文平台数据库,同将Inter-net上重要信息资源链接到信息导航
50、数据库,为用户提供高效和快速查询信息的途径和方法。 2.中经商网(http:)信息来自中央各部委、各大信息机构及全国各省市。 3.中企网(http:)能方便地了解企业的最新动态 4.其他路径查找如:国研网、中国资讯网、中宏数据库、中国科技经济新闻数据库、全球技经贸信息网、中国经济学教育科研网、中国商务在线、威尔逊商务期刊数据库、ABI商务索引等。 第48页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一6.法学和法律法规信息检索6.1法学信息检索 1.国内法学信息检索工具: 查法学理论知识如:术语概念、条文解释、代表人物、组织机构、历史沿革和大事、研究体系和流派等,检索工具有辞典、年鉴、
51、手册、百科全书等参考工具书。查找古代法学文献有四库全书总目,集中于史部的政书类,散见于经、子、集部,亦可用私家藏书目录。查找近现代则有:中国法律图书总书目、全国报刊索引等。 2.国外法学信息检索工具有:法学在版书目、鲍克法律在版书目和期刊目录、英联邦法学书目、哈佛法律评论、剑桥法律杂志、刑法评论、乌利希国际期刊指南等。其次还有法学方面的辞典、百科全书等。第49页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一6.法学和法律法规信息检索(续)6.2法律法规信息检索 1.国内典制法规检索:古代有政书,如政典(35卷,是我国最早的一部政书)、通典、通志、文献通考、续通典、续通志、续文献通考、
52、清朝通典、清朝通志、清朝文献通考和清朝续文献通考等是查找我国历史典章制度重要工具。为了方便查找,可利用十通索引。其次是查正史,如汉书。现代的则查找有关的法律法规大全等。如中华民国法规大全、中华民国时期军政职官制、中华人民共和国法规汇编、中华人民共和国法律法规全书、 中华人民共和国法律典章制度全书、中华人民共和国法律法规及司法解释分类汇编等。 2.国外法律法规检索:通常通过普通法系、罗马法系查找。其次是通过有关工具书去查找,如:中外旧约章汇编、中华人民共和国多边条约集、条约汇编一览表、世界条约索引、联合国条约集:在联合国秘书处登记或存案及记录的条约与国际协定等。第50页,共80页,2022年,5
53、月20日,1点25分,星期一6.法学和法律法规信息检索(续)6.3网上法律信息资源 1.国内的网上法律信息可通过中国法律检索系统法律之星、国信中国法律网(http:)、北大法律信息网()、发事达法律经纬(http/www.)、法律法规联机检索(http:/)等。 2.国外的网上法律信息可通过“Yahoo!”作为入口节点。选择“RegionalCountries,Yahoo,”菜单就会按字母顺序列出223个国家和地区供选择。当然专业法律网站是查找法律信息最重要的资源。如美国的WESTLAW(西方法律文库,),它可以检索到西方版本的所有法律出版物。第51页,共80页,2022年,5月20日,1点2
54、5分,星期一7.语言文字文学研究的信息检索1.常用的语文字、词典 中文有:新华字典、古汉语常用字字典、现代汉语规范字典、汉语大字典、康熙字典、辞海、辞源、中文大辞典等。典等。外文的有:韦氏二版新国际英语词典、 韦氏三版新国际英语词典、美国传统英语词典、牛津现代英语高级学生词典等。 2.专门性语文字、词典 虚词:词诠、文言虚词;义类词:简明汉语义类词典、现代汉语分类词典;方言:方言、方言疏证、新方言;联绵词、通假字、同源字:辞通、联绵字典、通假字例释、同源字典;成语、典故等:中国成语大词典、中华典故全书、中国俗语的辞典、歇后语大全等。国外有缩略语、俚语、惯用法等词典。 3.网上词典 在网上亦可查
55、检到上述有关的内容。 第52页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一7.语言文字的信息检索(续)4.文学研究资料的检索 (1)中文专题书目和索引:综合性书目有中国语言文学系学生阅读书目(南开大学出版社)、中国二十世纪文学研究论著提要(北京大学出版社)、大学文科指导书目(北京大学出版社);文艺理论书目有中国古代文学理论名著题解(黄山书社)、新中国40年文艺理论研究资料目录大全(中国和平出版社);中国古代文学书目有中国古典文学著作介绍(中国青年出版社)、八百种古典文学著作介绍(中州古籍出版社);中国当代文学著作书目有当代中国文学名著提要与评析(南京大学出版社)、鲁迅研究书目(书目文
56、献出版社)、中国文学史书目提要(黄山书社)等。 索引有:全国报刊文学论文索引、中国古典文学研究论文索引、中国现代当代文学研究论文索引、外国文学研究资料索引全国报刊索引、复印报刊资料索引,(2)中文专题书目和索引(略)。第53页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一7.语言文字的信息检索(续)5.事实资料的查找 查找作品人物、文学运动、事实资料等除利用综合性工具书查找外,还要注意使用各种文学词典。如:中国文学大辞典、中国古代文学词典、中国现代文学词典、牛津英国文学指南、文学著作角色词典(Everymans dictionary of Fictional Characters )
57、查找文学作品中的人物、事件、评论等要注意利用资料汇编:古典文学研究资料汇编、中国现代作家作品研究资料丛书、外国的有文学传记词典、当代作家等。 另外还有各种个性资料亦可以解决专门性的问题。第54页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一8.历史、地理信息检索历史信息检索 理论、概念和名词术语的查找通常通过历史词典、百科全书,如:中国历史大辞典、二十四史辞典、中国方志大辞典、世界历史词典、历史术语词典(外文)中世纪词典(外文)、美国历史词典(外文);史学资料的查找通常通过书目、题解、提要、索引等文献去搜寻,如: 中国近代史论文著作目录索引(1949-1981)、中国史学论文索引、世界
58、通史论文资料(1949-1984)、国际史学资料目录、历史文摘等。史料文献可通过专史目录、地方志、文物图谱、档案目录查找;古今中外大事可通过历史年表、大事记等形式的图书资料去搜寻;中西年月换算可通过有关工具书来解决,如中国历史纪年表、中国史历日和中西历日对照表等。网上历史信息资料可通过各种网上数据库或有关的光盘去检索,如二十五史全文检索系统、电脑化宋人笔记检索系统、四库全书(光盘版)等。第55页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一8.历史、地理信息检索(续)地理信息检索 查地理术语、概念可利用地理学词典或百科全书;查找地名可利用地名词典,如中国地名索引、世界地名录、世界河流和
59、湖泊标准百科全书;查找地理位置可利用:中国历史地图集、中华人民共和国地图集、埃塞尔特(世界地图集)等;查找旅游及名胜古迹的信息可通过中国名胜词典、中国历史文化名城大辞典、中国旅游大全、世界名胜词典等。 网上地理信息的查找一般是通过搜索引擎进行搜索即可。第56页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一9.人物、机构信息检索1.人物信息检索 传记资料和传记工具书。凡记述某人一生的历史,揭示他的思想、成就的资料为传记资料。传记工具书有:传记书目、传记索引、人名索引、世系索引、以及在其他书刊中的人物信息,还有传记词典、传记百科全书等 ( 1.) 中国传记书目、索引:如正史二十五史纪传人命
60、索引;专史史记人名索引、汉书人名索引、明史人名索引等;其他有:唐五代人物传记资料综合索引、辛亥以来人物传记资料索引等;方志碑文如:宋元方志传记索引、清代碑文全集、中国历代人物年谱考录、近三百年人物年谱知见录、中国历代人物图像索引等。 ( 2.)外国的有:传记图书、传记词典及有关著作、传记家谱总索引、作家传记总索引等。第57页,共80页,2022年,5月20日,1点25分,星期一9.人物、机构信息检索(续)1.人物信息检索 ( 3.)查人物生平资料:中国人名大词典、中国历代人名大辞典、 中国近现代人名大辞典、民国人物大辞典、中国当代名人录,还有其他专业人名录等。查人物名号:室名别号索引、古今人物
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