中文字处理软件

1、中文字处理软件第1页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.1 Word工作环境2.1.1 启动和退出2.1.2 Word窗口和视图1. Word窗口组成 Word工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、标尺、状态栏和文档编辑区等几个部分组成，如图2-1所示。第2页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日Word窗口组成第3页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2. 视图 Word提供了 “普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图和“大纲视图”等多种视图方式，见表2-1。视图名称特 点普通视图 显示文本信息，但是不能显示图形和页边距等信

2、息，文本编辑区空间较大。Web版式视图 满足用户利用Internet发布信息和创建Web文档的需要。文档不进行分页，就像是在浏览器中浏览Web页一样。页面视图 以实际打印的形式显示文档的视图，可以观察到较全面的信息，如查看和编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏、图形和边框等。大纲视图 适用于长文档的结构调整和快速浏览。第4页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.2 文件操作1. 新建文档2. 打开文档3. 保存文档4. 关闭文档5. 设置文档密码第5页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.3 文本编辑1. 滚动文本和定位插入点由于编辑窗口的大小是有限的，

3、因此首先必须在屏幕上滚动文本，找到欲编辑的位置后，用鼠标单击该位置定位插入点，选定文本对象，然后再对文本进行编辑。单击垂直滚动条的不同部位将产生不同的屏幕滚动效果，见表2-2。表2-2单击部位滚动效果单击部位滚动效果向上/下单箭头上/下滚动一行滚动块的上/下方上/下滚动一屏幕向上/下双箭头上/下滚动一页选择浏览对象按钮按对象滚动第6页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2. 选定文本块编辑文档时，首先要选定处理对象。选定的对象以高亮方式显示，即黑底白字。选定文本对象的方法很多，表2-3列出了几种最常用的方法。表2-3 选定文本方法应 用操 作近选较小的文本块在将文本块的起始处

4、定位插入点，拖动鼠标直至全部文本块高亮远选较大的文本块定位插入点，按住Shift键，滚动文本，单击文本块结尾行选整行文本在左侧文本选定区从文本块起始处向下拖动至全部文本块高亮全选全部文本三击左侧文本选定区，或按Ctrl+A第7页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日3. 文本的移动、复制和删除4. 文本的高级查找和替换第8页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.4 文档的格式化2.4.1 字符格式字符格式是影响文本外观的重要环节。字符格式不仅包括字体、字号、字型、颜色等属性，还包括边框底纹位置、间距等。Word 2003为汉字符提供特殊了中文版式。 1. 基

5、本字体效果第9页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2. 字符间距效果表单击“格式”|“字体”|“字符间距”选项卡，可以设置如表2-5所示各种字符间距效果。第10页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日3. 中文版式效果单击“格式”|“中文版式”，可以设置如表2-6所示各种字体效果。第11页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.4.2 段落格式1. 段落对齐2. 段落缩进3. 间距设置4. 段落格式复制5. 分栏6. 首字下沉7. 项目符号和编号第12页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.4.3 页面格式化1. 改变文

6、字方向2. 添加页面边框3. 插入页眉和页脚第13页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.5 文档的打印2.5.1 页面设置1. 设置纸张型号2. 设置页边距2.5.2 打印设置第14页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.6 图形对象的操作2.6.1 图片1. 插入图片2. 缩放图片3. 移动、复制和删除图片4. 修饰图片2.6.2 艺术字2.6.3 表格和图表第15页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.7 插入操作2.7.1 插入分隔符2.7.2 插入特殊符号2.7.3 插入文本框2.7.4 插入文件2.7.5 插入公式2.7.

7、6 插入超链接2.7.7 插入脚注、尾注和批注第16页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.8 常用工具2.8.1 自动更正和自动图文集2.8.2 邮件合并1. 设置主文档2. 设置数据源3. 在主文档中插入合并域4. 合并数据和文档第17页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.9 长文档处理2.9.1 样式1. 创建和应用样式例题12 创建“图题”样式，其格式为“宋体小五号居中”。操作提示：(1) 单击“格式”|“样式和格式”，在打开的“样式和格式”对话框中单击“新样式，打开“新建样式”对话框；(2) 在“名称”栏中输入“图题”，在“样式类型”栏中输入

8、“段落”，在格式栏中选择“宋体”、“小五号”、“居中”； (3) 单击左下方【格式】，在下拉列表中选择“快捷键”；(4) 在“请按新快捷键”框中输入新快捷键“Alt+T”，【指定】后【关闭】，返回“样式和格式”对话框后【确定】，格式工具栏样式列表中出现名称为“图题”的带有快捷键的新样式。第18页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2. 修改样式在“样式和格式”对话框中选中一种样式，如“图题”，单击其右侧下拉列表中的“修改”，进入“修改样式”对话框，其后操作与创建样式类似，不复赘述。3. 应用样式选定文本，按快捷键“Alt+T”或在“格式工具”栏“样式”下拉列表中点击“图题”即

9、可应用该样式。第19页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.9.2 模板1. 创建模板例题13 创建“学生选课登记表”模板。操作提示：(1) 设计课本图2-13所示文档框架；(2) 保存“文件名”为“学生选课登记表”，“保存类型”为“文档模板”。第20页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2. 应用模板例题14 利用“学生选课登记表”模板创建“口腔医学院学生选课登记”文档。操作提示：(1) 单击“文件”|“新建”，选择“新建文档”向导中的“本机上的模板”，双击“学生选课登记表”图标，(2) 在打开的窗口中添加图2-14所示内容，保存“文件名”为“口腔医学院

10、学生选课登记表”，“保存类型”为“Word文档”，即建立了基于模板的文档。第21页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日2.9.3 大纲1. 创建大纲单击“视图”|“大纲视图”显示大纲视图；选中文档，在“大纲”工具栏左侧的“大纲级别”列表设置选定文本的级别，例如将“章名”设置为“1级”，将“节标题”设置为“2级”，以此类推。2. 调整标题级别选定标题后单击“大纲”工具栏上的【提升】或【降低】即可将标题升高或降低一个级别。3. 移动文档选中要重新排列的文档，上下拖动标题符号，可以将选中的文本直接定位。第22页，共24页，2022年，5月20日，4点48分，星期日4. 浏览标题中正文双击标题，将展开本级标题中全部正文。再次双击标题，返回折叠状态。5. 浏览文档在“大纲”工具栏“显示级别”列表中选择显示的级别，文档将展开到该级标题， 第23页，共24页，2022年，5月20日