资产及设备管理系统产品介绍

1、 资产及设备综合管理系统北京市海淀区知春路56号中海实业大厦5层 资产及设备综合管理系统目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc367950529 前言 PAGEREF _Toc367950529 h 3 HYPERLINK l _Toc367950530 一、需求背景： PAGEREF _Toc367950530 h 4 HYPERLINK l _Toc367950531 1.1医院的现实要求 PAGEREF _Toc367950531 h 4 HYPERLINK l _Toc367950532 1.2新财务制度要求 PAGEREF _Toc367950532

2、h 6 HYPERLINK l _Toc367950533 二、医院资产及设备管理现状 PAGEREF _Toc367950533 h 6 HYPERLINK l _Toc367950534 三、产品概述 PAGEREF _Toc367950534 h 7 HYPERLINK l _Toc367950535 四、管理目标 PAGEREF _Toc367950535 h 8 HYPERLINK l _Toc367950536 五、产品结构 PAGEREF _Toc367950536 h 10 HYPERLINK l _Toc367950537 5.1资产及设备全生命周期管理系统 PAGEREF

3、_Toc367950537 h 10 HYPERLINK l _Toc367950538 5.2设备调配管理及医疗应急方案 PAGEREF _Toc367950538 h 11 HYPERLINK l _Toc367950539 5.3设备效能及运行分析系统 PAGEREF _Toc367950539 h 12 HYPERLINK l _Toc367950540 六、产品应用及效益 PAGEREF _Toc367950540 h 13前言医院的正常运行离不开固定资产和设备，它占到医院净资产的百分之九十以上，并且在整个医疗活动中发挥着重要的作用。随着现代科学和医疗技术的飞速发展，新的医疗设备大量

4、涌现，,先进的医疗设备是医院医疗技术进步的重要标志,它不仅开拓医疗诊断思路,丰富诊断治疗手段,扩展医护人员服务功能，而且直接影响医疗技术水平和对疾病的预防、诊断与治疗效果，是医疗技术上水平、上等级、上档次的一个不可缺少的重要环节。信息化医疗设备的管理就成为现代医院管理的重要领域。因此,做好医疗设备的管理工作,使之跟上时代管理的需要，对于加强信息化医疗设备的管理、提高资产使用率和经济效益,有着极重要意义一、需求背景： 1.1医院的现实要求医疗改革的深入：医疗改革的一个政策是取消药品加层，这对医院的效益影响非常大，如何通过调整收入结构，寻找新的收入增长点、减员增效,弥补取消药品加层所带来的影响，是

5、许多医院都在困扰和和急需解决的问题。下面通过一个案例分析下取消药品加层后医院应该从哪些方面来寻找新的收益增长点.案例1下面是对一直辖市7家三甲综合医院的一年收入成本数据分析。收入方面：药品收入所占比例占40，其次是检查检验收入、治疗收入、材料收入、其他收入。现在除去药品收入,只能从其它的收入中寻找增长点。收入最多的是检查检验收入，这块收入基本都是通过医疗设备执行医疗项目产生的，而医疗设备最大的成本时折旧成本。通过成本比例分析得到医院的成本中折旧成本只占了8，折旧的固定资产包括房屋建筑、通用设备、专业设备等，而医疗设备都属于专业设备范畴。通过收入和成本的比较可以看到，对于医院来讲8的折旧成本就可

6、以贡献相当于20%的收入。投入产出比达到1：2。5,固定资产及医疗设备对医院收益的重要性可想而知，如何管理好固定资产及设备对医院的收益有着直接的影响。 1。2新财务制度要求新医院财务制度强调医院财务管理的主要任务是科学合理编制预算、加强成本控制、加强国有资产管理。医院应当提高资产使用效率，建立资产共享、共用制度。新制度提出了对资产管理更高的要求.在预算编制方面，资产及设备的采购是支出预算和项目预算的重要部分，如何能给购置前的决策支持提供科学、准确的数据,对科学合理编制预算有重要意义。在成本控制方面，固定资产折旧是医院成本的重要组成部分,及时的维修保养对资产及设备的正常使用和控制不必要的成本支出

7、非常重要. 针对于很多医院存在闲置和使用效率低的资产及设备，新制度要求提高使用效率,建立资产共享、公用制度。很多医院也认识到这个问题,但是一直没有比较好的手段来解决。从上面的2个方面看,无论是从国家政策层面还是医院自身的管理需要，深入加强资产及设备管理都是非常必要的。二、医院资产及设备管理现状重财务管理、轻使用管理很多医院只关注财务管理，对资产及设备使用过程中的管理缺乏重视,致使重复采购、设备闲置、使用效率低的情况发生。信息系统管理方法滞后在引入的信息管理系统中，很多只是初步的替代手工劳动，局限于对设备静态信息的统计工作和一些简单报表处理，而购置前的决策支持和购置后的设备维护动态分析等此类对信

8、息的高层次加工应用相对较少。设备维修、保养、检定不能及时跟进使用部门与设备管理部门信息脱节,不能对出现问题的资产及设备进行处理，不仅影响了正常了医疗工作又带来了医疗安全隐患，又会产生设备提前报废的风险。闲置及使用率低设备管理不到位由于各科室间、设备使用科室和设备管理科室间的信息不畅。闲置和效率低的设备不能充分发挥作用。这种情况不但占用了宝贵的资金还浪费了医疗资源、增加了不必要的科室成本负担，还会带来重复采购的风险。设备使用情况不能及时掌握、收益不能精确统计设备管理部门不能及时发现设备异常以及具体操作失误,这会影响设备正常使用，还会有提前报废的风险。另外对设备收益不能精确评估，不能对设备购置决策

9、提供支持.三、产品概述针对于政策方面要求和医院方面资产及设备管理碰到的各方面问题，我公司通过对多家医院的调研分析，开发出了一套针对于医院资产及设备管理的综合解决方案。本方案面对4层人员，即管理决策层、财务管理层、设备管理层、设备使用层.通过各层人员对资产及设备的不同要求提出综合解决方案:管理决策层:为其提供科学准确的设备效能数据,为新设备的购置提供科学决策提供依据.财务管理层：以保证三帐一卡的一致性、准确性为基础，满足财务管理的多方面要求，如购置、折旧、处置、应付账款及维修保养产生的费用等。设备管理层：可是及时掌握设备使用情况，通过网上报修等手段，对资产及设备进行及时和定期的维修、保养、检定，

10、从而保障设备正常运行；通过设备调配中心的方式解决了闲置和效率低的设备的利用率低的问题，并实现了设备的公用共享;合理安排设备布局，并可针对突发医疗事件提供科学合理的医疗设备应急预案.设备使用层：全面资产及设备的各方面情况，并可以通过文档共享等功能提高设备操作水平和医疗水平.四、管理目标本方案从财务角度和资产管理角度来对资产及设备进行多方位的管理。体现出全程、全面性、深入性、细致性资产及设备管理思想。 全程:即资产及设备从购置到科室领用以及资产使用的各方面记录（如：维修、保养、检定、工作状况、成本、收入）到处置的全程跟踪和记录。 全面:即涉及到所有的固定资产及设备，包括固定资产、单位价值不到固定资

11、产要求，但使用期较长的资产、设备维修备件,还包括租借设备和投放设备。 深入：即对设备进行分级管理,特别对使用效率低和闲置设备进行有效深入的管理，有效的提供了设备利用率，并且实现了资产共享和公用,避免了设备的重复购置，从而节约了医院资金,增加医疗收入。 对大型医疗设备进行设备效能分析，从成本、收入、工作状态三个方面反应设备的效益情况,设备实际操作情况分析，深度挖潜使设备充分发挥其使用效能，给医院带来更大的效益。 细致：反应在对设备的使用过程中,对设备使用中的档案管理、维修、检测、保养等方面进行细致的跟踪记录，并且对大型设备的使用效能有准确的体现。五、产品结构5.1资产及设备全生命周期管理系统本系

12、统是基于卡片管理为核心的资产及设备全生命周期管理系统；是用于管理和记录资产及设备从购置到使用到处置的全过程,以及设备使用过程中发生的维修、保养、检定.通过软件使财务部门、设备管理部门、设备使用部门间信息通畅、协同工作，实现资源共享。从财务角度、管理角度、使用角度对资产及设备进行全面、全程的跟踪管理，从而保证三帐一卡的一致性、准确性,即账账相符、账卡相符、账实相符。5。2设备调配管理及医疗应急方案本系统是基于对医疗机构存在的闲置或者是使用效率低设备，集中到调配中心，并通过调配中心进行调节，以减轻科室负担，提高设备利用率，方便设备维修保养,还避免了设备的重复购置;并可以应对突发性医疗事件时,在不影

13、响正常医疗工作的情况下,提出合理可行的医疗设备调配资源应急预案。是对新财务制度提出的提高资产使用效率，建立资产共享、共用制度的一种探索和实现。5。3设备效能及运行分析系统本系统是基于填补医疗机构对大型设备运行情况及成本、收益的管理空白,根据医疗机构的特点和OEE理论开发的一套设备整体效能分析系统。为设备前期购置科学决策提供真实科学的数据；对科学合理的编制预算和设备采购及加强国有资产管理，合理配置和有效利用国有资产有重要意义。监控设备运行情况，为设备维护保养以及报废提供科学依据和数据支持。 从三个方面反映大型医疗设备的运行情况和使用效率及收益1、设备工作信息2、设备运行成本3、设备运行产生的收益六、产品效益分析 本产品适合县级以上医院,特别是大型医疗集团使用。不但能通过规范管理更能产生直接效益. 通过设备调配管理系统可以充分把闲置和使用效率低的设备充分利用起来，通过下面的数据模型可以了解它所带来的直接效率.闲置医疗设备金额为m设备正常运转收回成