论ERP中的产品成本控制

1、ERP中的的产品成本本控制 标准成成本众所周知，EERP系统统采用模块块化的结构构，模块一一般按企业业内部的职职能划分，比比如从企业业运作整体体来看可以以分物流，会会计和人力力资源等模模块，而物物流下又可可以分出生生产，销售售，采购和和储运等模模块。同样样的会计下下也可以分分出财务会会计，管理理会计和资资金管理等等模块。各各模块之间间数据是集集成和共享享的。在上上两期我们们分别探讨讨了ERPP中的盈利利分析和企企业预算，它它们都属于于管理会计计的范畴。细心的读读者可能会会发现上述述两个专题题都涉及到到了ERPP中的产品品成本信息息，事实上上产品成本本控制是企企业管理的的一项重要要内容，因因此也

2、是EERP的一一个重要模模块。产品成本控控制模块是是生产和管管理会计的的交叉部分分，本文主主要介绍产产品成本控控制中标准准成本的概概念和其制制定过程。和实际成成本不同，这这个子模块块的作用主主要有：计算算每种产品品标准的产产品制造成成本（Coost oof Goodss Manuffactuured）和和产品销售售成本（CCost of GGoodss Sold）。决决定每种产产品的成本本构成，并并计算生产产过程中每每一步的附附加价值（VValuee Addedd）。通过成成本比较优优化产品制制造成本。给给ERP系系统其他模模块提供信信息，比如如：为和实实际成本进进行差异分分析及生产产效率控制

3、制建立比较较基准；更更新物料主主记录中的的产品成本本；为盈利利分析和企企业预算提提供产品成成本信息（参参见ERRP中的盈盈利分析和ERRP中的企企业预算）；为销销售模块设设定价格底底线。在介绍具体体计算过程程之前，首首先让我们们看一下和和产品标准准成本计算算有关的概概念和数据据准备工作作。计算产品成成本的数据据准备物料清单（BBill of Materrial / BOOM）物料清单是是一个完整整的，正式式的，结构构化的关于于组成一个个产品的部部件清单。该清单包包含每个部部件的物料料编号，数数量和计量量单位。物物料清单是是MRP的的基础，对对于产品成成本来说物物料清单决决定了哪些些材料将被被计

4、算进产产品的成本本，以及计计算的顺序序。物料清单中中可能会包包括一些半半成品，这这些半成品品本身也有有物料清单单。这样就就构成了多多层物料清清单（Muultillevell BOMMs）。图图1就是一一个多层物物料清单。对于多层层物料清单单，ERPP系统首先先计算物料料清单中最最低层次物物料的成本本。随后逐逐步计算上上一层次的的物料（半半成品），计计算过程中中包括了已已经计算过过的下层物物料的成本本。这一过过程被称为为成本上卷卷（ Coost rrolluup）。当当我们保存存最终产成成品的成本本估算时，该该产成品下下的每一层层半成品的的成本估算算和成本构构成也被保保存了。通通过成本上上卷我们

5、就就可以分析析每个生产产层次的附附加价值（VValuee Addedd）了。有些公司在在内部各部部门使用一一种统一的的BOM结结构。这种种结构通常常由产品设设计部门创创建，被储储运部门和和生产装配配部门使用用。ERPP系统允许许公司的各各个不同部部门和领域域维护各自自的BOMM，但每个个BOM都都必须有唯唯一的编号号并明确指指明它的用用途（BOOM Ussage）。这样，每每个部门只只需处理各各自相关的的数据。工作中心（WWork Centter）在ERP中中工作中心心是一种抽抽象的组织织机构，它它可以被灵灵活地定义义为各种实实际的工作作中心，如如一台机器器或一组机机器，一条条生产线，一一个装

6、配中中心，一个个生产班组组，或者一一个车间（参参见图2）。工艺路线线中的每一一道工序（Operation）都必须在工作中心中完成。工作中心在在ERP的的物流（LLogissticss）管理中中很重要，和和它相关的的功能很多多，比如生生产进度安安排（Sccheduulingg），产能能计划（CCapaccity Plannningg）等等。对于产品品成本计算算来说，工工作中心是是计算人工工成本和制制造费用的的基础。工工作中心中中定义了和和产品制造造成本相关关的公式，比比如机器生生产准备时时间（Seetup）和和批次有关关而和批量量大小无关关，而生产产机时或工工时则和批批量大小成成正比，等等等。工

7、艺路线（RRoutiing）工艺路线描描述了生产产一种产品品所需的每每一道工序序（Opeeratiion）以以及执行这这些工序的的先后次序序。图3中中蓝色的箭箭头代表了了一种产品品的工艺路路线，其中中每个箭头头都是整个个工艺路线线中的一道道工序，如如工序100，工序220等等。除此之外外，工艺路路线中还包包含了每一一道工序在在哪个工作作中心中执执行，需要要哪些材料料部件以及及其他一些些和计算生生产期，产产能和生产产成本相关关的技术信信息。图33中四道工工序分别在在上文中的的工作中心心WC011WC004中完成成。对于每道工工序系统中中还须定义义完成该工工序的标准准作业（AActivvity）,

8、比如图33中一道装装配工序是是由生产准准备（Seetup），装装配（Asssembble），关关机（Shhutdoown）三三项作业完完成的。作作业可以根根据不同的的行业以及及ERP项项目实施的的要求非常常灵活地定定义，比如如对于日用用化工品的的制膏工序序，可以定定义备料投投料，制膏膏，固化，罐罐体清理等等作业，这这时生产准准备和关机机作业被赋赋予了具体体的含义。系统使用工工作中心中中定义的公公式和工艺艺路线中的的标准值就就可以计算算标准的作作业耗用量量。随后根根据成本中中心会计中中计算出来来的作业价价格，系统统就可以计计算出标准准的制造成成本。成本中心和和作业（AActivvity）成本中心

9、是是ERP系系统中归集集和控制成成本的组织织机构。任任何一个工工作中心都都必须明确确地隶属于于一个成本本中心。图图4中以工工作中心WWC01为为例，WCC01隶属属于成本中中心CC001。事实实上几个工工作中心可可以同时属属于一个成成本中心，在在实际中工工作中心和和成本中心心的隶属关关系通常应应遵循能明明确成本控控制责任和和方便成本本核算的原原则。在本本例中我们们采用成本本中心和工工作中心一一对一的关关系。成本中心有有投入也有有产出。图图4左侧的的箭头表示示我们投入入固定资产产，人员，水水电煤等等等企业的资资源到成本本中心CCC01。与与此同时成成本中心CCC01的的产出表现现为各项作作业AC

10、TT101，AACT1002，ACCT1033，这些作作业完成了了产品制造造的过程，同同时也将价价值转移到到了产品中中去。如图图4右侧的的箭头。物料主记录录（Matteriaal Maasterr Reccord）物料主记录录包含了管管理一个物物料所需要要的所有信信息。对于于产品成本本计算，EERP系统统主要从物物料主记录录中获取外外购材料的的标准价格格和缺省生生产批量。（注：其其他还有一一些相关参参数，本文文不作赘述述）。除了了物料主数数据外，系系统还可以以从采购信信息记录（Purchasing Info Record）中获取材料价格。采购信息记录包含了从某个供应商处购买某件商品的信息,比如

11、和供应商之间签定的价格条款。使用采购信息记录具有一些好处，比如该记录中包括运输成本，如运费，关税，和保费，这样可以更好地估算实际材料价格。另外采购信息记录可以更好的估算转包和外协加工商品的成本。但是使用采购信息记录必然涉及到供应商选择的问题，相对物料主记录来说就较为复杂。物料主记录除了提供产品成本计算所需信息外，在成本计算完成后，标准成本还会保存在主记录中。产品标准成成本计算举举例下面我们举举一个非常常简单的例例子，来具具体看一下下ERP系系统是怎样样计算产品品标准成本本的。同时时也可以看看到系统提提供了哪些些产品成本本的分析工工具。某企企业生产各各种日用化化工品，其其中某一特特定产品牙牙膏A

12、的物物料清单如如下：牙膏A： 1支部件数量单位部件性质铝管1个原材料膏体100克半成品半成品膏体体的物料清清单如下：膏体： 11吨部件数量单位部件性质D400公斤原材料E600公斤原材料该企业有两两个工作中中心，具体体情况如下下：工作中心成本中心作业作业价格标准公式WC01制制膏车间CC01ACT1001 生产产准备12,0000 RMMB/批和批次成正正比ACT1002 制膏膏2,0000 RMBB/小时和批量成正正比ACT1003 固化化500 RRMB/小小时和批量成正正比WC02 灌包装车车间CC02ACT2001 灌包包装40 RMMB/人*小时和批量成正正比产品牙膏AA的工艺路路线

13、如下:批量: 772,0000支工序作业数量投入部件10ACT1001 生产产准备1批D,EACT1002 制膏膏48小时ACT1003 固化化96小时20ACT2001灌包装装1,0000 人*小小时铝管, 膏膏体从物料主记记录中,我我们可以看看到原材料料的标准价价格如下:原材料价格单位铝管0.4 RRMB个D34,0000 RMMB吨E4,0000 RMBB吨上述这些数数据和配置置都是在实实施ERPP系统时收收集整理的的，实际上上这些数据据并不是产产品成本模模块单独使使用的，象象BOM，工工作中心，工工艺路线，物物料主记录录等都是物物流管理各各领域的必必须数据。系统实施施完毕后，这这些数据

14、还还必须不断断维护和更更新，保持持系统运行行的真实和和流畅。下面我们看看一下系统统中产品标标准成本的的各类分析析。成本构成分分析首先是成本本构成分析析，如图55，由于该该公司是生生产日化产产品的，因因此定义了了如图中所所示的成本本构成结构构，该结构构由5类成成本构成，分分别是原材材料成本，生生产准备成成本，制膏膏成本，固固化成本和和灌包装成成本。该结结构对其所所有产品都都适用，因因此可以方方便进行产产品之间的的比较。从图5我们们可以发现现ERP的的成本构成成分析类似似传统成本本会计中的的平行结转转法，半成成品膏体的的成本构成成被平行地地转入了产产品牙膏AA的相应成成本构成中中，而不是是将RMB

15、B 2711,2000都作为原原材料成本本转入产品品牙膏A中中。图中数字的的计算过程程，如下列列示：原材料铝管管 的原材材料成本 =72,000支支 * 11个/支 * 0.4RMBB/个 = RMMB 288,8000半成品膏体体 的原材材料成本 = 2,000支支 * 1100克/支 * 400公公斤/吨 * 344,0000RMB/吨 + 72,0000支 * 1000克/支支 * 6600公斤斤/吨 * 4,0000RMMB/吨 = RRMB 1115,2200半成品膏体体 的生产产准备成本本 = 112,0000RMBB/批 * 1批 = RMMB 122,0000半成品膏体体 的制

16、膏膏成本 = 2,0000RMMB/小时时 * 448小时 = RMMB 966,0000半成品膏体体 的固化化成本 = 5000RMB/小时 * 96小小时 = RMB 48,0000产品牙膏AA 的原材材料成本 = 288,8000RMB + 1115,2000RMBB = RRMB 1144,0000产品牙膏AA 的灌包包装成本 = 400RMB/人*小时时 * 11,0000人*小时时 = RRMB 440,0000制造层附加加价值分析析利用上文成成本构成分分析的结果果，ERPP系统可以以分析产品品价值在各各个制造层层次增加的的情况。本本例中生产产产品牙膏膏A经过两两个制造层层次，上层

17、层是制造牙牙膏A本身身，下层是是制造半成成品，即膏膏体。如图图6右上方方，我们可可以看到在在上层制造造层投入了了价值RMMB28,800的的原材料和和价值RMMB40,000的的灌包装成成本，加上上下层制造造层总共RRMB2771,2000的成本本，产品牙牙膏A的总总成本是RRMB3440,0000。如果果想分析下下层制造层层的成本构构成，可以以在系统中中直接切换换到如图中中右下方的的报表即可可。原始成本构构成分析在成本构成成分析中，除除了原材料料成本，其其他成本构构成都是以以企业内部部作业成本本的形式体体现。而习习惯上，我我们经常需需要分析成成本的原始始状态，即即产品成本本中包括多多少人工，

18、机机器折旧费费用，水电电燃料，机机物料消耗耗等等。再再看一下图图4，这些些原始成本本都作为成成本中心的的投入，而而在成本构构成分析中中出现的成成本都是成成本中心的的产出，即即各种作业业的成本。因此在EERP系统统中又提供供了另一种种成本构成成分析-原原始成本构构成分析。它相对于于成本构成成分析的一一个优点是是：由于一一种产品中中的人工成成本，水电电燃料成本本等都是可可见的，因因此这些成成本的价格格变化对于于产品成本本的影响就就更容易预预测。要理解系统统是如何生生成原始成成本构成分分析的，首首先必须了了解作业价价格的确定定。图7给给出了成本本中心CCC01中33项作业价价格确定的的过程。首首先，

19、在图图的下方我我们看到企企业已经完完成了产品品的销售量量计划（参参见ERRP中的企企业预算），该计计划是通过过盈利分析析模块完成成的。随后后结合各种种产品的标标准工艺路路线，我们们可以得到到成本中心心CC011中3项作作业的计划划耗用量。在本例中中我们按月月进行分析析。根据计计划的作业业耗用量，接接下来我们们进行该成成本中心的的成本计划划，图上方方代表通过过系统集成成或是手工工计划，可可以对成本本中心的每每项作业计计划其各项项成本，比比如固定资资产折旧费费用，工资资福利费用用，水电燃燃料费用等等等。从图图7中可以以看到，我我们的计划划还可以区区分固定和和可变成本本，这种区区分将有利利于产品成成

20、本信息在在盈利分析析中的应用用（参见ERP中中的盈利分分析）。最后ERRP系统将将计算出各各项作业的的价格如下下：ACT1001 的可可变成本 = （ 3,0000RMBB + 77,0000RMB + 2,000RRMB ）/ 6次 = 2,000RRMB/次次ACT1001 的固固定成本 = ( 25,000RRMB + 30,000RRMB + 4,0000RMMB + 1,0000RMBB) / 6次 = 10,000RRMB/次次ACT1001 的总总成本 = 2,0000RMMB/次 + 100,0000RMB/次 = 12,0000RMMB/次ACT1002，ACCT1033的情

21、况依依此类推。与此同时时我们可以以得到下表表，该表反反映了作业业价格中各各种原始成成本的构成成：作业价格固定资产折折旧费工资福利费费燃料电力费费其他ACT100112,0000 RMMB/次4,1666.67 RMB/次5500 RMB/次1,8333.33 RMB/次500 RMB/次ACT10022,0000 RMBB/小时1,2000 RMBB/小时340 RRMB/次次400 RRMB/次次60 RMB/次ACT1003500 RMB/小时266.667 RMMB/小时时122.222 RMMB/次87.788 RMBB/次23.333 RMBB/次通过该表，EERP系统统会计算出出原始成本本构成分析析，图8中中就是半成成品膏体的的原始成本本构成分析析，同样地地通过平行行结转我们们可以得到到产品牙膏膏A的原始始成本构成成分析，本本文就不再再赘述了。图8中的的数字和图图5中数字字的勾稽关关系如下表表所示：（单单位:RMMB）作业作业成本固定资产折折旧费工资福利费费燃料电力费费其他制造费费用ACT100112,00004,1666.675,50001,8333.33500ACT100296,000057,600016,322