信访答复模板4篇

1、“市长信箱”信件答复格式格式一XXX：您好！（匿名时可直接用“您好！”）您关于“”的来信收悉，根据信访条例规定，现答复如下：（答复的内容）最后，感谢您对工作的关心与支持！XXX单位名称年月日格式二xxx：您好！来信收悉。您反映的XXXXXX事项（问题），属于XXX （例：民事纠 纷）；根据信访条例规定，依法应当通过诉讼（仲裁、行 政复议）等法定途径解决，请您依照有关法律（行政法规）规 定程序向有关机关提出。特此告知。XXX单位名称年月日关于XX （信访人姓名）信访事项办理情况报告XXX （督办单位名称）：我们于XXXX年XX月XX日收到关于督办XXX信访事项 的函（XXX督办函0号），经认真调

2、查核实，已办理完 毕。现将办理情况报告如下。一、信访人基本情况二、信访诉求及经历三、办理工作情况（简述办理该事项所做工作，包括是否约见信访人“面对 面”听取诉求、是否牵头会商会办、是否落实党政领导干部接 访下访包案制度、是否明确责任单位、是否跟踪督查督办 等。）四、信访事项处理情况（对信访人反映的事项逐一核实并作出处理意见。）五、与信访人沟通情况（面对面或 与信访人沟通信访事项处理情况，送达信 访人情况及信访人意见。）六、综述结案理由（事实查清、定性准确、适用法律法规规章政策正确、程 序规范、处理意见已落实等。如认定信访事项无理，应说明理 由，明确包保稳控、教育疏导等措施。）特此报告。附件：作

3、出处理意见的法律法规规章政策依据（提供复印 件）、与信访人沟通记录、送达回证等。关于XX （信访人姓名）信访事项办理情况报告XXX （交办单位名称）：我们于XXXX年XX月XX日收到关于交办XXX信访事项 的函（XX函（XXXX）XX号），经认真调查核实，已办理完 毕。现将办理情况报告如下：一、信访人的基本情况二、主要诉求及信访经历 三、调查核实情况（注：对信访人反映的事项逐一核实）四、处理情况（对信访诉求逐一提出处理意见）五、与信访人沟通情况（面对面或 与信访人沟通信访 事项处理情况，送达信访人及信访人的意见）六、综述结案理由。XXXX （注：对信访事项进行综合评 定：事实是否清楚、定性是否

4、准确、适用法律法规规章政策是 否正确、处理意见是否恰当、程序是否规范、处理意见能否得 到落实、附件是否完备等，如群众仍不满意的还应有下一步包 保稳控、教育疏导、帮扶救助等措施），申请结案。特此报告。关于XXX （信访人姓名）信访事项办理情况的复XXX信访人姓名/名称：您于XXXX年XX月XX日，反映XXX （注：对信访人信访 事项简要概述，应包括信访人姓名、住址或单位、身份，问题 发生的时间、地点，具体诉求、意见建议和联系方式等要 素）。经调查，XXXXXX （注：内容为对信访人反映问题的认定、 有关法律法规政策规定、调查情况和处理回复）。关于XXX （信访人姓名或名称）信访事项处理意见书xxx信访人姓名或名称：您提出的信访事项，我们于XXXX年XX月XX日受理后进行 了认真调查核实，现已办理完毕。信访人基本情况：XXXXXX （注：是公民的表述为性别、出 生年月、身份证号码、地址等；单位的表述为名称、地址、法 人代表等）主要诉求：XXXXXX （注：列出信访人诉求）经调查核实，XXXXXX （注：一一概述调查核实情况）我们认为，XXXXXX （注：主要表述对信访人诉求是否合法 合理进行一一认定，依据有关政策规定一一作出具体处理意 见，