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文档简介
1、蓝桥物流系系统操作方方法和岗位位职责一、开单文文员岗位职责责注意事项项:1、输入单单据时要用用输入法半半角状态输输入, 进入入系统点营营运中心选选开单如下下图2、新增,录录入相关信信息2、正确输输入托运单单相关项目目(发货人人、收货人人、收货人人电话、发发货人电话话,运费等等)如上图图。要签回回单,一定定在回单要要求里面注注明份数,然后按F99打印。3、 中转转货物一定定填经由地地,否则到到站接收后后看到这票票货。二、配载文文员岗位职职责和注意意事项:短途接驳,在营运中心心点短途接接如下图点新增调出出库存如下下图双击移出要要短驳的单单到右边,移移完要驳的的单,点击击填写车辆辆等信息并并完成我,
2、如如下图填写相关车车辆信息并并点击完成成短驳接收在营运中心心点短途接接驳,按时时间提取短短驳的车辆辆,找到其其它公司驳驳过来的车车辆,选定定,双击打打开,点接接收本车就就可以了,如如下图。分配配载点开营中心心,选分单单配载如下下图点击新增并并调出库存存,并将要要发车的移移到右边如如下图点击填写车车辆等,并并填写相关关信息(车车牌,长途途车运费,到站等信信息)提取已配载载好的车,然后打印印清单注意,如果果发现漏装装可以点淌淌有库存进进补装去,如装错了了选择单票票剔除,如如果取消,就点整车车做废.完完全无娱就就点完成本本车,这样样到站就可可以到货确确认那里相相关车辆,如果不点点,到站就就在到货确确
3、认里面看看不到这辆辆车。三、货物分分流文员岗位职责责和注意事事项到货接收在营运中心心点到货确确认然后确认到到货车辆,也也可以查看看到货清单单。异常登记,在在车辆到达达仓库在卸卸货过程发发现异常情情况(如:少货,多多货,破损损等情况)都都进行登记记。在营运运中心点异异常登记,点点新增就会会出现一个个填写界面面,如下图图,注明红红圈的为必必填项目。到货库存查查询,在营营运中心点点到货库存存,按时间间,发站提取取库存数来来掌握仓库库现在有多多少货未分分流。到货通知在营运中心心点到货通通知 按时间间提未通知知的单据,然然后在电话话一栏中选选已通知,并并点通知保保存。客户提货在营运中心心中点击客客户提货
4、如如下图将客提走的的移到右边边,并点确确认,填提提货人相关关信息,并并战送货上门在营运中心心点送货上上门,然后后点安排送送货,将要要送货单,移移到右边,并并点送货车车辆,输入入送货信息息。如下图图:中转货物分分流(终端端代理)在营运中心心点,终端端代理如下下图点提取库存存,并将要要中转的货货物,移到到右边,填填入中转信信息(黄色色),黄色为必必填项,填填完点保存存。四、会计岗岗位职责和和注意事项项 一、运费核消消提付、现付付、回单月月结、回扣扣、中转费费,送货费费、大车费费、货款回回收、货款款汇款,货货款发放、货款变更更、货款取取消提付运费核核消,在财财务中心,点会计核核消,选提提付核消,就会
5、调出出所有提付付运费,将将要核消的的提付运费费,移到右右边,点击击完成会弹弹出一个记记帐凭证,并并填入相关关信息,然然后保存,此此凭证,自自动转入现现金记帐里里面,(提提付、现付付、回单月月结、回扣扣、送货费费、中转费费、大车费费核消都一一样,就不不重复) 二、货款管理理 1、代收货款款的汇总查查询、回收收、汇款、发放、变变更、取消消 在财务中中心点货款款中心,货货款总帐,就就是货款汇汇总查询,货款回收核核消:在货货款中心点点货款回收收就会调出出所有未收收的代收货货款,将其其移到右边边点完成,就就会弹出一一张凭证,填填入写相关关信息保存存,这样这这一票货款款就回收成成功。(货货款发放、货款汇款
6、款做完相同同)2、货款变变更:在货货款中心点点击货款变变更,然后后输入运单单号点查询询,就会弹弹出一个窗窗口,填入入相关信息息,如果增增加货款金金额前面加加一个+号号,如减少少货款就在在金额前面面加一个号。并且且要输入变变更原因。取消收款款,取消付付款,恢复复货款操作作法,只要要输入单号号然后点确确定就可以以了。3、货款取取消:点货货款中心选选货款取消消,会弹出出一个窗口口,输入单单号,点查查询显示明明细,然后后点取消货货款就要以以了。如下图图三、回单管管理点开财务中中心,在点点回单管理理,就会出出现回单总总帐、回单单签收,回回单返回、取消签收收,取消返返回,1、回单总总帐,查看看本公司开开出托运单单要签回单单的情况及回单单签收和返返回情况。按开票日日期、回单单日期、返返回日期时时间筛选来来提取,如如下图(注注:回单日日期指,到到站签收的的时间,返返回日期是是指发站收收到回单时时间) 2.回单签收收,点调出出库存,然然后将左边边已签收的的回单,移移到右边,可以修改签回单的时间,点完成即可。如下图 3回单返回回,同回签签收相同,只只是多一个个选回单状状况。4.取消签签收,指的的回单签收收的时候,签错了,通过取消消签收进行行重签,进进行修改,也同样指指签单返回回签错了,通过取消消返回进行行修改.(输入单号号进行修改改)如下图图五、出纳职职责和注意意事
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