学籍软件导出TXT转换为XLS格式的操作方法_第1页
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文档简介

1、学籍软件导出TXT转换为XLS格式的操作方法2010 年 3 月 29 日 15:29学籍软件转换出的TXT文件通过EXCEL可以打开或进行编辑。一、学籍管理软件学校版和区县教委版导出TXT格式方法:1、学校版导出TXT格式:依次点击“学籍管理”一一“查阅学生档案”一一确定”,显示出学生 资料后点击当前窗口顶部的“输出文本”,选择纯文本,点击确定后选择保存位 置即可;2、区县版导出TXT格式:依次点击“学生管理”勾选“学生查询”点击“进入”,按所需 条件查阅学生档案并显示数据后,点击当前窗口左上方的“导出”,选择保存位 置后即可。注意:导出的TXT文件请不要进行任何形式的二次编辑和修改,避免后

2、面 转换为XLS格式过程中出现问题。二TXT转换为XLS( EXCEL格式)具体步骤如下:1、首先打开EXCEL,然后点击“文件一一打开”,找到先前TXT格式文 件的保存位置,在打开窗口中的文件类型选择文本文件,找到并单击选定导出的 文本文件后点确定crosoft ExcelI文件(I).编辑(I)二新建更):打开虹.关闭2、在弹出的文本导入向导中进行设置,原始数据类型选择分隔符号,然后点击下一步。这里注意文件原始格式必须是“936 :简体中文(GB2312)”。3:设置分隔符为“逗号”,点击下4:最后依据数据的不同选择列数据格式:学籍号和档案号选择“文本”, 日期类选择日期格式(日期格式为YMD),其他数据默认为常规”即可。5 :设置完后点击完成,适当调整列宽后就完成了 TXT转换为XLS电子表格的全部过程,保存后可以进行编辑。AB1学骚号档案号2*07060703710001r 070607037100013*07060703710002r0706

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