财务部计算机应用培训-数据透视表及以及简单函数_第1页
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文档简介

1、培训：数据表的制作及应用、部分函数应用计算机水平的提高，最重要的是学习和实践，当你提出问题的时候也许就是excel 中的公式，只有想不到的，没有实现不了的。本次培训其一是向大家介绍几个小公式，不一定是每个人的工作中会用到，而是通过这个公式你可以去延伸你的工作中会用到什么，也许通过对这个公式的一点点改动就可以实现，也或许是以后工作中会应用到。其二是数据表的使用，由于销售台账中使用了数据表，根据各岗位对销售数据的需要，为了加强部门的计算机水平，提高工作效率，本次培训将数据表的制作、使用过程以截图兼演示形式进行讲解。提示：培训以office2010 版进行讲解，建议大家办公2003 以及 2007

2、版本。一、整理数据源适时升级，2010 版的功能远远优于数据表简单的来说是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。前提必须整理好数据源格式，以销售台账为例，每列数据第一行为字段名，并且下面的数据格式要一致，不能有空行、空列，不能有合并单元格等。图 1如果不按要求设置数据源，会提示下图窗口，且无法创建表。图 2二、设置好数据源后，点击“”“数据表”图 3三、选择数据区域，可以选择本表中的想要创建数据表的区域，选择放置数据的位置，可以放在本表中也可以新建工作表，一般数据源较大时选择新工作表会方便。图 4四、选择好数据源后及放置位置后，会出现如下界面：图 5图 6左侧为要生成的报表区域，右侧为字段列表，字段列表即是数据源的字段名。出现两种界面的原因是数据表的设置不同，第二中为经典格式，即 03版、07 版的格式，图 1 为 10 版的新格式。可以在“选项”中设置：图 7点击“选项”“显示”，将“经典数据表布局”对勾选中则为经典格式，反之则为图 5 格式。五、根据需要选择行、列，以及数字区域的选择，具体应练习操作，因为光听讲解不实际操作，不会达到应用的效果。下面以销售

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