2021中央经济工作会议精神档案工作会议发言材料

1、2021中央经济工作会议精神档案工作会议发言材料档案工作会议发言材料XXXXXXXXXX公司20XX年11月20日近年来，XX公司认真落实省市公司档案工作要求，坚持把档案管理作为企业发展的一项重要工作来抓。从服务公司管理和有效利用等方面出发，加快推进档案管理规范化、制度化、标准化、科学化进程，档案管理水平逐步提升。现将工作情况汇报如下：一、档案工作情况（一）档案工作组织领导、制度建设、人员配备情况档案室挂靠办公室，成立由主要领导担任组长、各部门负责人为成员的档案工作领导小组。领导小组对公司档案工作实行统一领导、统一管理。强化制度建设保障档案管理工作。根据企业发展需要，制订完善了档案工作制度等1

2、8项管理工作制度。档案管理工作由办公室档案员负责集中统一管理。各部门设立档案管理兼职人员，负责部门入档文的收集、整理和归档。（二）档案工作的硬建设情况近两年来，不断采取有效措施改善档案室基础条，配齐了档案密集架、电脑、照相机、去湿机、温湿度测试仪、中央空调、防火报警器、灭火器装置等。更换新的档案归档桌椅、遮光窗帘、加湿器、碎纸机等设施。档案第1页共4页柜、架等设备按规定排列编号，提高查找效率。公司档案室面积94平方米，位于XX楼8楼。达到“四分开”要求。（三）档案工作的业务建设情况目前档案室现有库存档案10200卷。办公室负责公司档案工作发展规划的制定、档案网络的建设、协调和处理档案工作的具体

3、问题，并分别在各部室、班组设置二级和三级档案管理网点。归档范围内的公文，遵循形成规律，保持有机联系，区分不同价值，进行分类、排列、编号、装订、装盒和编目。档案资料室与各部门保持经常联系，将属于档案资料室管理并具有保存价值的档案资料及时整理，按要求立卷，归档，确保档案资料的齐全、完整，防止流失。利用系统办公系统档案管理系统，逐步完成档案数字化整理录入工作。（四）档案工作的服务利用情况档案借阅要严格借阅手续，填写借阅登记表。建立健全档案的归档、移交、查阅、借阅、销毁记录，对档案室藏量做到数字准确无误，设置能反映查准、查全等情况的登记，对于档案管理中出现的问题进行跟踪，对其它能反映档案工作基本情况以

4、便于查询利用的有关表格、管理工具进行详细记录和应用。按要求及时向上级档案业务部门报送有关统计报表。参与编撰XX县年鉴、XX史志等研编资料。二、存在的问题和困难1.档案管理不够规范。对档案管理的专业知识和专业人员水平欠缺，希望能得到省、市公司的指导和培训。档案人员的更换第2页共4页影响了档案的规范管理，没有做好相关交接工作，致使档案不能统一规范整理。2.公司档案管理数字化水平较低，档案没有电子文档，信息系统应用有待提高。3.现在仍按县档案馆要求统一整理档案。与公司系统档案规范管理有一定差距。三、下一步工作措施1.强化档案专业知识培训。充分结合工作实际，进一步完善档案管理三级网络建设，对于兼职档案管理人员采用集中和分散等多种方式进行档案管理培训，不断提升档案管理业务水平。2.强化档案管理基本条。切实把档案管理工作纳入全年重点工作，加强标准化建设，进一步规范档案室硬配置和日常管理，确保档案室达到“七防”（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防有害生物和污染）要求。3.强化协同办公系统应用。克服人员少、任务重等困难，充分利用协同办公档案管理系统，积极做好历史纸质档案数字化建设工作。提升档案服务利用工作水平。4.加大学习交流力度。采取请进来、走出去的办法，学习经验、办法，并到组织人员到先进单位参观学习，提高公司档案管理水平，为公司安全生产、经营管理