办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文

1、项目一 认识办公自动化项目一 认识办公自动化 办公自动化（Office Automation，OA），是20世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业工作效率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率和质量，方便管理和决策的目的。 项目一 认识办公自动化项目要点：介绍办公自动化了解网络办公知道办公自动化OA系统基本办公礼仪项目一 认识办公自动化任务执行：介绍办公自动化 办公自动化（office automation，O

2、A）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。项目一 认识办公自动化任务执行： 广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们共同完成。办公自动化基本知识、办公礼仪；Microsoft Office Word 2010；Microsoft Office Excel 2010；Microsoft Office PowerPoint 2010；常用办公软件和办公设备。项目一 认识办公自动化任务执行：了解网络办公 网络办公技术不但带给了人们许多使得条件，也大大提高了办公质量

3、和办公水平。信息浏览信息交流收发电子邮件资源的上传和下载文件的压缩和解压缩项目一 认识办公自动化任务执行：认识办公自动化OA系统 办公自动化OA系统，顾名思义，就是主要面向企业或各单位的办公应用软件系统，是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。项目一 认识办公自动化任务执行：认识办公自动化OA系统公司OA系统主要实现七个方面的功能：建立内部的通信平台建立信息发布的平台实现工作流程的自动化实现文档管理的自动化辅助办公信息集成实现分布式办公项目一 认识办公自动化任务执行：基本办公礼仪 学习基本的办公礼仪

4、塑造个人形象不宜穿的服饰 学习办公室礼仪、礼貌修养基本工作礼仪同事之间的礼仪与上司的礼仪项目一 认识办公自动化任务执行：基本办公礼仪 日常工作中的接待礼仪电话礼仪迎送礼仪握手礼仪接待礼仪电梯礼仪拜访礼仪在会议、仪式等场合的接电话礼仪项目二 制作新产品推介会邀请函文档的创建与设计项目三 制作客户资料登记表表格的设计与应用项目四 绘制产品推介会流程图图表的应用项目五 制作产品宣传手册图文混排项目六 编排活动策划方案长文档处理项目七 制作客户回访信函邮件合并 Word 2010是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是Microsoft

5、Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分，使用它可以轻松地创建各种图文并茂的办公文档，如信函、行政公文、企业宣传单、报告、计划、总结等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。返回目录项目要点：创建文档并录入邀请函内容设置字符和段落格式添加项目符号查找和替换设置边框和底纹插入艺术字插入图片保存并打印邀请函项目效果：返回项目要点返回项目要点任务执行：创建文档并录入邀请函内容 1建立文档 双击桌面Word图标启动 从开始菜单启动 2页面设置 选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“页边距”按钮 3日期的插入 自动输入当天日期。先定位插入点，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日

6、期和时间”按钮返回项目要点任务执行：创建文档并录入邀请函内容 4插入特殊符号 定位插入点，选择“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，选择下拉列表中的“其他符号”命令 5字数统计 选择“审阅”选项卡，单击“校对”组中的“字数统计”按钮任务执行：设置字符和段落格式 1.字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置 在“开始”选项卡“字体”组中设置 选择“开始”选项卡，单击“字体”组中“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框任务执行：设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表中选择“首字下沉选项”，

7、打开“首字下沉”对话框任务执行：设置字符和段落格式 3.间距和缩进的设置 选择“开始”选项卡，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮 ，打开“段落”对话框 4.格式刷 对于格式相同的段落，可利用“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 任务执行：添加项目符号 选中要添加项目符号的列表项，在“开始”选项卡“段落”组中单击“项目符号”按钮任务执行：查找和替换 选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框任务执行：设置边框和底纹 选中要设置边框的段落，选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框任务执行：插入图片 选择“插入”选项卡，

8、单击“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中插入图片 任务执行：插入艺术字 选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的艺术字样式任务执行：保存并打印邀请函 单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印”命令 表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。一篇文章只有好的语言不一定能够表达清楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关的数据信息时，比如客户资料登记表、商品信息登记表、人事资料表、个人简历登记表时，人们很自然会想到用表格进行处理。 项目要点：创建表格修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算按订单金额排

9、序对表格标题跨页设置插入图表项目效果：任务执行：创建表格 选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮。任务执行：修改表格结构 先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中。选择“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“在下方插入”按钮，可以在插入点所在行下面插入一新行。 选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端”命令，从其级联菜单中选择一种页码格式。任务执行：添加边框和底纹 选中整个表格，选择“设计”选项卡，单击“绘图边框”组中的“笔样式”命令。任务执行：添加边框和底纹 选定要添加底纹的单元格，切换到“设计”选项卡，单击“表格样式

10、”组中的“底纹”按钮，在弹出的下拉列表中单击“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框。任务执行：利用公式进行自动计算 选择“布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。 提示： “公式”文本框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和，“=SUM(BELOW)”表示向下求和。任务执行：按订单金额排序 将插入点置于要排序的订单信息表中，单击“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。 任务执行：对表格标题跨页设置 先在第一页的表格首行设置好标题内容

11、，再执行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令，让Word自动在每页的首行添加标题 。任务执行：插入图表 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图标”按钮，打开“插入图表”对话框。 在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。 使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。 项目要点：使用艺术字制作流程图的标题手绘图形美化流程图插入并编辑SmartArt图形项目效果：任务执行：使用艺术字制作流程图的标题 选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉

12、列表中选择需要的艺术字样式。 选择“格式”“艺术字样式”组，单击“文本填充”按钮。 单击“文本效果”按钮。任务执行：手绘图形 单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮。任务执行：美化流程图 选择“设计”|“形状样式”组，在“形状样式”下拉列表中选择“细微效果-橄榄色-强调颜色3”。任务执行：美化流程图 单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮，从下拉列表菜单中选择“纹理”命令。任务执行：插入并编辑SmartArt图形 选择“插入”|“插图”组，单击SmartArt按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“组织结构图”。 任务执行：插入并编辑SmartArt图形 单击Sma

13、rtArt图形输入框，然后输入所需的文字。 选择“总经理”图框，在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮。任务执行：插入并编辑SmartArt图形 选择“设计”|“SmartArt样式”组，在“SmartArt样式”下拉列表中选择“强烈效果”。 宣传样本是商业贸易活动中的重要媒介，包括各种册子、产品目录、企业刊物、画册，也包括传单、折页、明信片、贺年片、企业介绍卡、推销信等，它的作用是提示商品、介绍活动和企业宣传等，并系统地展现产品，以扩大企业和商品的知名度，加强购买者对商品和企业的了解，同时树立一个良好的企业整体形象。 设置分隔符号设置页面显示比例插入图片设置图片环绕方式分栏设置链接文本框项目

14、效果：任务执行：熟悉分隔符号 单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项。提示： 插入分页符后，可以单击“文件”|“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框左侧单击“显示”选项，右侧勾选“显示所有格式标记”复选框，将分隔符显示出来。任务执行：设置页面显示比例 拖动文档右下角的“显示比例”按钮，可调整文档的显示比例。任务执行：插入图片 选择“插入”选项卡，单击“插图”按钮，打开“插入图片”对话框。任务执行：设置图片环绕方式 选中插入的图片，激活“格式”选项卡，单击“排列”组中的“自动换行”按钮。提示： Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。

15、在Word中插入的图片环绕方式默认为“嵌入式”。任务执行：分栏设置 选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮。任务执行：链接文本框 在文档中画两个文本框，单击选中第一个文本框，单击第一个文本框，激活“格式”选项卡，在“文本”组中单击“创建链接”按钮，再单击第二个文本框。提示： 1、要链接的文本框中不能有任何内容。 2、执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【文本框】命令，可打开【文本框】工具栏。 在日常使用Word办公的过程中，除了需要制作短篇幅的文档，还要制作宣传手册、活动计划、公司章程、营销报告、毕业论文等类型的长文档。由于长文档的纲目结构比较复杂，内容也比较多，应用样式可以使

16、长文档的管理和组织变得更加科学有效。 项目要点：设置样式和格式自动生成目录插入页眉和页脚文档的修订和批注视图模板的设置和使用 项目效果：任务执行：设置样式和格式 新建样式 选择“开始”|“样式”组，单击下方的“对话框启动器”按钮，打开“样式”窗格，如图6-7所示。在窗格下方单击“新建样式”按钮。任务执行：设置样式和格式 修改样式 将鼠标移动到“样式”窗格中要修改的样式处，并单击其右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项任务执行：自动生成目录 选择“引用”|“目录”组，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。 任务执行：插入页眉和页脚 选择“插入”|“页眉和页脚”组

17、，单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，进入页眉/页脚编辑状态。提示： 若想对页面设置不同的页眉页脚，必须插入分节符将文档分为多个节。任务执行：文档的修订和批注 选择“审阅”选项卡，单击“修订”组中的“修订”按钮进入修订状态。任务执行：文档的修订和批注 选中待添加批注的文字，在“审阅”选项卡中，单击“批注”组中“批注”按钮。任务执行：视图 选择“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将页面切换到大纲视图。任务执行：视图 单击“窗口”组中的“拆分”按钮，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上下两个窗口。任务执行：模板的设置和

18、使用 单击“文件”|“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在【保存类型】下拉列表中选择“文档模板”。 在企业办公工作中，有时候需要向许多不同的客户发送邀请函等形式的信函，Word中的邮件合并功能为制作批量文档提供了完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合到Word文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。项目要点：理解邮件合并利用邮件合并功能生成客户回访函1、制作客户回访信函（主文档）2、制作客户信息表（数据源数据库）3、插入合并域利用信封制作向导制作回访函信封项目效果：任务执行：理解邮件合并 主文档：Word文档。 数据源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook联系人列表或

19、Access数据库等。 合并文档：主文档的副本，是个Word文档，此文档不必保存。任务执行：利用邮件合并功能生成客户回访函 1.制作客户回访信函（主文档）任务执行：利用邮件合并功能生成客户回访函 2.制作客户信息表（数据源数据库）任务执行：利用邮件合并功能生成客户回访函 3.建立主文档与数据源的连接任务执行：利用邮件合并功能生成客户回访函 4.在主文档中插入域任务执行：利用邮件合并功能生成客户回访函 5.邮件合并（生成批量信函）任务执行：利用信封制作向导制作回访函信封5.邮件合并（生成批量信函）大连理工大学出版社地址：大连市软件园路80号E-mail : dutpURL：项目8 制作客户信息表

20、表格的创建与设计项目9 制作企业年收支预算表公式与函数的应用项目10 制作销售预测差异回顾表图表项目11 销售统计分析数据处理操作 Excel 2010是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的试算表软件，是Microsoft Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分，使用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。返回目录项目要点：建立工作表并输入数据美化客户信息表管理工作表打印工作表 项目效果：返回项目要点任务执行：建立工作表并输入数据新建EXCEL文档，输入基本客户信息数据。在单元格输入英文单引号“”，再输入

21、数字“0001” 。使用自动填充快速输入其他编号：选定，将鼠标指向单元格右下角的小黑方块（填充柄），指针变为黑十字“ ”，用鼠标拖动填充柄。任务执行：美化客户信息表设置标题设置标题合并居中。选择单元格，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。插入艺术字。选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮。任务执行：美化客户信息表设置单元格格式和对齐方式设置单元格数字格式。选择单元格，选择“开始”选项卡，单击“数字”组中的“对话框启动器”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择设置单元格对齐方式。选择单元格，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“

22、垂直居中”按钮和“居中”按钮。任务执行：美化客户信息表设置行高和列宽把光标置于列标右边界，此时按住鼠标左键，在光标旁将显示当前列的宽度值，然后拖动鼠标到适合的宽度，释放鼠标左键。调整行高类似。设置自动换行。选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，勾选“自动换行”选项。任务执行：美化客户信息表设置表格线和底纹设置单元格样式。选择“开始”选项卡，单击“样式”组中的“单元格样式”按钮。设置单元格底纹效果。选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮 。任务执行：美化客户信息表设置表格线和底纹设置单元格边框。单击“字体”组中的“边框”按

23、钮。任务执行：美化客户信息表插入图片插入图片。选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。任务执行：管理工作表重命名工作表在Excel窗口下面的工作表标签区中，单击选中要重命名的工作表标签。单击右键，在快捷菜单上选择“重命名”选项。此时当前工作表标签被反相选中。在工作表标签中直接键入新名称覆盖当前名称，回车确认，就可以重命名工作表了。任务执行：管理工作表删除多余工作表在工作表标签区中，单击选中要删除工作表标签，按住Ctrl键单击可选中多个工作标签。选择“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除工作表”选项。或单击右键，在快捷菜单上选

24、择“删除”选项。在工作表标签中直接键入新名称覆盖当前名称，回车确认，就可以重命名工作表了。任务执行：管理工作表冻结窗格选定单元格，选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项。任务执行：打印工作表页面设置选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮 ，打开的“页面设置”对话框。任务执行：打印工作表打印预览选择“文件”选项卡，单击“打印”菜单命令，可设置打印参数及预览打印效果。广西创易数码科技有限公司为了更好的管理产品的报价，合理的控制成本，科学的管理公司财务状况，一般会在年末做下一年的公司年收支预算，使用Excel2010可

25、以制作一份简洁明了，功能实用，运算简便的年收支预算表。通过这个项目，读者可以比较好的掌握公式、函数的运用，掌握条件格式、数据有效性等设置。项目要点：美化表格运用公式和函数验证数据有效性设置条件格式保护工作表复制工作表项目效果：任务执行：美化表格设置表格底纹颜色。设置表格边框。设置单元格格式。设置对齐方式。任务执行：运用公式和函数计算各合计项。计算收入合计。选择单元格B15，选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B8：B14，此时B15内输入求和函数：=SUM(B8:B14)。计算成本合计。在B25单元格中输入求和函数：=SUM(B18:B24)，同理将函数分

26、别复制粘贴到同一行相应的单元格中,即填充至单元格M25。任务执行：运用公式和函数计算纯利和毛利计算毛利。在B27单元格里输入公式：=B15-B25，使用填充柄将公式复制到C27：M27内。计算纯利。在B50单元格中输入公式：=B27-B48，同理将公式分别复制粘贴到同一行相应的单元格中，即填充至单元格M50。任务执行：运用公式和函数计算年度合计计算年度合计，在N8单元格内输入求和函数：=SUM(B8:M8)，将函数分别复制粘贴到同一列相应的单元格中。任务执行：运用公式和函数计算各项百分比计算收入百分比，在O8单元格内输入函数：=IF(N$15=0,-,N8/N$15)，同理将函数复制粘贴到同一

27、列相应的单元格中，即填充至单元格O15。计算成本百分比，在O18单元格内输入函数：=IF(N$25=0,-,N18/N$25)，同理将函数复制粘贴到同一行相应的单元格中，即填充至单元格O25。计算费用百分比，在O30单元格内输入函数：=IF(N$48=0,-,N30/N$48)，同理将函数复制粘贴到同一列相应的单元格中。任务执行：验证数据有效性计算各项百分比选择“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中选择“数据有效性”。选择“输入信息”选项卡。选择“出错警告”选项卡。任务执行：设置条件格式选择“开始”选项卡，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中单击“新

28、建规则”按钮。任务执行：保护工作表选择“开始”选项卡，单击“数字”组中的“对话框启动器”按钮 ，在打开的 “设置单元格格式”对话框上选择“保护”选项卡，取消勾选“锁定”多选选项。选择“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。任务执行：复制工作表在工作表标签区中，单击选中工作表标签。单击右键，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”菜单命令。打开“移动或复制工作表”对话框，选择“移至最后”及“建立副本”，设置完成单击“确定”按钮返回工作表。公司一般会在前一年做下一年的产品销售预测，然后在下一年的年末根据实际销售情况来做销售预测差异回顾，营销总监赵勇把这个任务交给

29、营销部小王，小王决定运用图表这种直观简洁的方式来展现办公集成系统产品销售预测差异回顾。EXCEL2010中的图表功能提供了多种美化方案以供套用，为图表的快速建立提供了便捷的途径，本项目主要介绍如何在EXCEL2010中做图表分析产品销售预测差异。项目要点：创建并编辑图表图表的格式设置和美化项目效果：任务执行：创建并编辑图表插入图表。选择“插入”选项卡，单击“图表”组中的“柱形图”按钮，插入一个簇状柱形图表。任务执行：图表的格式设置和美化图表的格式设置。更改图表类型：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中的下拉列表中选择数据系列，选择“图表工具-设计”选项卡，单击“类型”

30、组中的“更改图表类型”按钮 。任务执行：图表的格式设置和美化图表的格式设置。设置次坐标轴：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择数据系列，选择“图表工具-设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框。任务执行：图表的格式设置和美化图表的格式设置。更改水平轴标签位置：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“水平（类别）轴”或直接单击选择“水平（类别）轴”，选择“图表工具-设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴”对话框。任务执行：图表的格式设置和美

31、化图表的格式设置。更改水平轴标签位置：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“水平（类别）轴”或直接单击选择“水平（类别）轴”，选择“图表工具-设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴”对话框。任务执行：图表的格式设置和美化图表的格式设置。更改垂直轴数值：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“垂直（值）轴”或直接单击选择“垂直（值）轴”，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴”对话框。任务执行：图表的格式设置和美化图表的格式设置。添加数据标签：选择图表，选择“图表工

32、具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择数据系列，选择“图表工具-布局”选项卡，单击“标签”组中的“数据标签”按钮。任务执行：图表的格式设置和美化图表的格式设置。设置图表标题：单击选择图表，选择“图表工具-布局”选项卡，单击“标签”组中的“图表标题”按钮。任务执行：图表的美化。设置“增长率”数据系列样式：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“系列“增长率”或直接单击选择“增长率”数据系列，选择“图表工具-设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框，在“数据标记选项”选项卡中将“数据标记类型”设置为“内置”，

33、类型改为圆形，在“线条颜色”选项卡中将“线条颜色”更改为“实线”，“颜色”更改为“橄榄色，强调颜色文字3”。在“数据标记填充”选项卡中选择“纯色填充”，颜色更改为“橄榄色，强调颜色文字3”。在“标记线颜色”选项卡中选择“实线”，颜色更改为“橄榄色，强调颜色文字3”。任务执行：图表的美化。更改“差额”数据系列格式：选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“系列“差额”或直接单击选择“差额”数据系列，单击“形状样式”组下拉列表中的“彩色轮廓，水彩色，强调颜色5”。任务执行：图表的美化。更改图表网格线：选中图表，选择“图表工具-布局”选项卡，单击“坐标轴”组中的“网格线”按钮，在下拉

34、列表中设置“主要横网格线”为“无”。任务执行：图表的美化。更改图例：选中图表，选择“图表工具-布局”选项卡，单击“标签”组中的“图例”按钮，在下拉列表中选择“在底部显示图例”。任务执行：图表的美化。更改图表区：选择“图表工具-格式”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置图表区格式”对话框，在“填充”选项卡中选择“纯色填充”单选按钮，“颜色”设置为“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”。任务执行：图表的美化。调整数据标签：部分数据标签看不清，可以单击选中某个需要调整的数据标签，然后拖动到适合的位置。本项目以统计分析广西创易数码科技有限公司智能家居商品销售概况统计为例

35、，熟悉并掌握使用Excel2010对数据进行排序、筛选、分类汇总等分析统计方法及生成数据透视表、数据透视图的方法。项目要点：建立工作表并输入数据通过排序分析数据利用筛选查找和分析数据利用分类汇总分析数据创建数据透视表分析数据创建数据透视图分析数据项目效果：任务执行：建立工作表并输入数据快速设置表格外观选择“开始”选项卡，单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮。转换为普通区域。选择套用了表格格式的单元格区域，选择“表格工具-设计”选项卡，单击“工具”组中的“转换为区域”按钮。任务执行：通过排序分析数据选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“降序”。任务执行：利

36、用筛选查找和分析数据利用自动筛选制作员工销售概况表。选择数据清单的任一单元格，选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“筛选”。单击列标题“品牌”自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择“中铭全智能” 。在上述筛选结果的基础上继续单击列标题“金额”自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择“数字筛选”选项，在下级子菜单中选择“大于或等于”，在“数量”下拉列表中选择“大于或等于”，打开“自定义自动筛选方式”对话框，填入筛选条件：“150000”任务执行：利用筛选查找和分析数据利用高级筛选制作销售数量筛选表。在右侧空白区域录入条件，注意筛选条件区域必须具有列标题，。选择数据清单

37、的任一单元格，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，此时数据清单被自动识别并被选定。单击“条件区域”选项框，选中筛选条件区域在“方式”选项中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后在被激活的“复制到”选项框中选择筛选结果的放置位置。任务执行：利用筛选查找和分析数据利用高级筛选制作销售数量筛选表。进行“自定义排序”。在排序结果中选定任一单元格，选择“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总“对话框。勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选项。单击工作表左上角的分级符号，可以仅显示不同的级别上的汇总结果，

38、单击工作表左边的加号和减号可以显示或隐藏某个汇总项目的细节内容。任务执行：创建数据透视表分析数据单击数据清单里的任一单元格，选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”进行“自定义排序”。从表格右上部分将不同字段拖放至相应区域。创建各品牌销售月报。在任意一个日期上单击右键，在打开的右键快捷菜单中选择“创建组”，打开“分组”对话框，选择“月”。任务执行：创建数据透视表分析数据单击数据清单里的任一单元格，选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视图”选项。大连理工大学出版社地址：大连市软件园路80号E-mail

39、: dutpURL： Word 2010是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是Microsoft Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分，使用它可以轻松地创建各种图文并茂的办公文档，如信函、行政公文、企业宣传单、报告、计划、总结等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。项目要点：创建演示文稿修改幻灯片母版插入幻灯片插入形状插入文本框插入图片插入SmartArt图形插入图表放映幻灯片项目效果：任务执行：创建演示文稿建立文档选择“文件”菜单下的“新建”选项，在右边的窗口中选择“空白演示文稿”。此时也会自动新建一个空白演示

40、文稿。保存文档选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“页边距”按钮输入首页幻灯片主副标题文字任务执行：修改幻灯片母版建立文档母版视图选择“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”。弹出如下图所示的界面。打开“幻灯片母版”视图时，会显示一个具有默认相关版式的空幻灯片母版。任务执行：修改幻灯片母版母版视图修改母版（1）在第1张幻灯片即幻灯片母版中，选择前四行文字，设置字形为粗体。将鼠标定位在该页的右上角，在此处插入公司logo图片1，适应缩小。并在图片1的下方添加文本框，输入文字“科技创新，融合应用”，设置为黑体，14磅，浅绿色。在标题的下方插入一条直线，设置为中等线，强调文字颜色3，

41、并在页面的最左下角插入图片2，置于底层，效果如图所示。此时，在1页添加的元素在以下11页中均同时添加。任务执行：修改幻灯片母版 修改母版选择第2张幻灯片即标题版式，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择插入“矩形”，矩形的形状填充为浅绿色，形状轮廓为无色，置于底层。将矩形置于幻灯片的中央，主标题设置为44磅黑体，副标题设置为42磅黑体，效果如图所示。任务执行：美化幻灯片插入新幻灯片选择首页幻灯片，选择“开始”选项卡，单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中可以选择插入任一版式的新幻灯片。本案例中第2页选择的是“标题与内容幻灯片”任务执行：美

42、化幻灯片插入形状插入形状，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，在其下拉列表框中选择“圆形”，按住shift键不放拖动鼠标，依次画出三个不同大小的圆形，分别填充颜色为水绿色，强调文字颜色5，淡色60%，水绿色，强调文字颜色5，淡色25%，白色。然后将这3个圆形从大到小的重叠到一起，如图？所示。然后将最小的白色圆形用图片4.jpg来填充背景，如图所示，最后将这三个圆形同时选中，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合”，使之成为一个整体，方便管理，需要的时候也可以取消组合。任务执行：美化幻灯片插入文本框选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮，选择其下拉列表中的“横排文本

43、框”，双击文本框输入文字，如公司简介。任务执行：美化幻灯片插入图片插入图片，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择“图片4.jpg”，单击“插入”按钮。任务执行：美化幻灯片插入SmartArt图形选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“SmartArt”按钮，在弹出的“选择SmartArt 图形”对话框中选择“层次结构”中的“组织结构图”，单击“确定”按钮。单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，选择“彩色，强调文字颜色2至3”。添加下属。任务执行：美化幻灯片插入图表选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表

44、”对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。修改数据，修改柱体颜色。任务执行：美化幻灯片放映幻灯片选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮或者直接按下F5键，则可以通过单击鼠标将幻灯片从头到尾的播放。小 结一个完整的演示文稿的制作，一般包含下面几个步骤： （1）准备素材：准备所需要的一些图片、声音、动画等文件。 （2）建构框架：规划和设计整个演示文稿。 （3）基本编辑：将文本、图片、图表等基本元素输入到幻灯片中。 （4）美化操作：装饰开卷美化、动态处理。 （5）放映修改：设置放映的一些参数，播放查看效果，满意后正式输出播放。广西创易数码科技有限公

45、司的十周年庆典，公司准备推出新的数码产品vivo xplay手机，并将于近期召开新产品推介会，准备工作中还有一项任务就是要制作新产品推介的演示文稿。通过这个项目，要求进一步深入PowerPoint 2010的操作，掌握幻灯片主题的选择、母版的修改、插入艺术字、插入声音和视频、插入表格等操作，还包括幻灯片的切换、自定义动画、幻灯片放映方式设置等动态效果。项目要点：应用主题修改母版插入音频插入视频插入表格插入超级链接插入动作按钮插入艺术字幻灯片的切换自定义动画幻灯片放映演示文稿的打包与打印项目效果：任务执行：应用幻灯片主题建立文档启动PowerPoint2010软件，在D盘的“项目十三”文件夹中新

46、建一个“新产品推介”的PPT文档。此时当前演示文稿中只有一张空白的幻灯片，接下来要给演示文稿设计整体的外观和风格。任务执行：应用幻灯片主题应用主题选择“设计”选项卡“主题”组中的内置主题“角度” 。则当前幻灯片将会自动应用该主题。选择“设计”选项卡“主题”组中的内置主题“颜色”铵钮，在弹出的下拉列表中选择名为“聚合的”的主题颜色。选择“设计”选项卡“主题”组中的内置主题“字体”铵钮，在弹出的下拉列表中选择名为“波形”的主题字体。任务执行：应用幻灯片主题修改母版选择“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”。弹出如下图所示的界面。将第1页幻灯片下方的形状的高度进行缩短。由图1效果变为图2效果

47、，并在页面的右上角插入vivo智能手的LOGO图片。将幻灯片的母版中的第2、4，9、10页的幻灯片的右上角插入，vivo智能手的LOGO图片，并适应调整页面上的形状，比如第2和第9页的调整后效果为任务执行：美化动态幻灯片插入音频插入声音，选择“插入”选项卡，单击“媒体”组中的“声频”按钮，在其下拉列表框中选择“文件夹中的音频”，从本地上选择预先准备好的“背景音乐.mp3”，单击“插入”按钮后，会在首页幻灯片上将会出现一个小喇叭图标。在幻灯片上，选择音频剪辑图标，在“音频工具”选项卡，单击“音频选项”中的“开始”设置为“跨幻灯片播放”，并勾复选框“循环播放，直到停止”和“放映时隐藏”。任务执行：

48、美化动态幻灯片插入视频插入声音，选择“插入”选项卡，单击“媒体”组中的“视频”按钮，在其下拉列表框中选择“文件夹中的视频”，从本地上选择预先准备好的“产品广告.wmv”，单击“插入”按钮后，会在首页幻灯片上将会出现一个黑色屏幕的视频图标。任务执行：美化动态幻灯片插入表格选择需要添加表格的第4张幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的对话框中选择4X6表格，如图，随即在页面中插入了4列6行的表格。修改样式，输入数据。任务执行：美化动态幻灯片插入超级链接选择要用作超级链接的文本或对象，如图中的文字“vivo xplay3s(移动版)”选择“插入”选项卡，单击“链接”组中

49、的“超链接”。在弹出的对话框中进行设置，如，在“链接到”下，单击“本文档中的位置”，然后选择文档中的位置第5张幻灯片。依次为下列文件创建链接。任务执行：美化动态幻灯片插入动作按钮在幻灯片上直播直接插入动按钮，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”，选择最后一行的动作按钮，在弹出的对话框如图所示，中进行设置。任务执行：美化动态幻灯片插入艺术字选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”。在其下拉列表框中可以为选择合适的艺术字样式， “THANKS”是插入插入艺术字，采用的则是快速样式“填充渐变蓝色，强调文字颜色4，映像”，文字效果为“转换”中的“波形2”。任务执行：美化动态幻灯片幻灯

50、片的切换首先选择需要应用切换效果的幻灯片，然后选择“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”组中，在其下拉列表框中可以选择各种各样的切换方式，本案例共有8张幻灯片，每页设置了不同的切换效果，依次为“涟漪”，“飞过”，“擦除”，“分割”，“窗口”，“闪光”，“棋盘”，“涟漪”。任务执行：美化动态幻灯片自定义动画首先选择某一页面上的某一对象，如文本框，图片等，然后选择“动画”选项卡，单击“动画”组中，在其下拉列表框中可以选择各种各样的动画效果。可以为演示文稿中的每个页面中的每一个对对象设置不同的动画效果。如首页中的两张图片可分别设置动画为“擦除”和“轮子”。任务执行：幻灯片放映放映方式（1）演讲者放映

51、方式。（2）观众自行浏览方式。（3）在展台浏览方式。任务执行：幻灯片放映打包幻灯片正确打包演示文稿，可以让演示文稿不依赖软件平台播放。PowerPoint 2010中的这个功能被称为“打包成CD”，演示文稿可以直接输出刻录成CD，也可以暂时保存在磁盘中。任务执行：幻灯片放映打印幻灯片可以将演示文稿打印出来。演示文稿的打印可以采用多种方式，如图，用户可以只打印演示文稿，可以打印带备注的演示文稿，如用于演示文稿的分发，这样观众既可以在您进行演示时参考相应的演示文稿，或者留作以后参考。可以打印演示文稿的文字版本大纲，还可以通过选择，将多张幻灯片打印在一张纸上，比如每页打印一张、两张、三张或六张等，以

52、讲义的形式分发演示文稿。小 结幻灯片是常用的办公文档，使用Power Point，可以使制作出的邀请函更加美观、简洁。本项目进一步介绍Power Point2010的基本操作和使用方法，重点介绍了动态部份，如插入音频、视频、超级链接、切换效果和自定义动画等。读者可以利用所学的知识自由发挥，还有没有提到的细节部分可以帮助F1。大连理工大学出版社地址：大连市软件园路80号E-mail : dutpURL： 对于企业工作者来说，常用办公软件已经成为一个不可缺少的系列组成。广西创易数码科技有限公司的日常工作中涉及各项事务，如：电子文档、计算机安全、图像截取、视频制作软件等，在自己的计算机中安装好所有的办公软件，可以提高工作效率，从而迅速成为一名办公老手。项目要点：阅读软件的应用 看图软件的应用截图软件的应用杀毒软件的使用照片视频制作软件的使用光盘刻录软件的使用任务执行：阅读软件Adobe Reader的使用下载与安装快速浏览、翻阅PDF文档打开PDF文档浏览、翻阅PDF文档调整阅读模式阅读文档搜索单词或短语任务执行：看图软件ACD See的使用下载与安装ACD See的使用使用ACD See浏览图片使用ACDsee查看图片使用ACD see处理图片任务执行：截图软件Hypersnap的使用下载与安装使用Hypersnap抓取全屏幕抓取活动窗口抓取下拉菜单多区域抓图抓取超长网页