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文档简介
1、企业各岗位编制与职责、中心运营体系各岗位编制部分部门岗位编 号岗位名称岗位级别定编人数中心部分早教中 心ZX-1中心主任经理级1人ZX-2中心副主任副经理级1人市场部SC-1市场部长 1主管级1SC-2市场顾问丁员工级4市场部人员合计5人销售部XS-1销售部长主管级1XS-2销售顾问 员工级4XS-3QT客服(前台)员工级2销售部人员合计7人教务部JW-1教务部长主管级1JW-2LG教务组长员工级1JW-2KS教务组长员工级1JW-2RTSJ教务组长员工级1JW-2SL教务组长员工级1JW-3LG教师员工级1JW-3KS教师员工级5JW-3RTSJ教师员工级4JW-3SL教师 一员工级1教学部
2、人员合计16人中心运宫体系编合计30人二、中心运营体系各部门职能(一)市场部职能部门名称:市场部上级领导:中心主任(副主任)下设岗位:部长、顾问主要职能: 1、协助中心主任(副主任)完成年度营销目标计划,将目标任务进行细分至季度、月度,周、天、及个人;2、负责对外部市场信息、资料收集、分析;3、负责对客户购买心理和行为调查;4、负责对竞争对手的产品、价格、促销手段及品牌推广策略整理分析;5、负责做出本部门的销售预测;6、负责中心所有场外、地推活动的开展实施;7、负责对公司课程设计给予建议和意见;8、负责信息收集、课程销售、客户与合作单位的关系维护;9、对促销活动的策划与组织,对礼品进行需求提报
3、、审批后实施购置、发放及核销。(二)销售部职能部门名称:销售部上级领导: 中心主任(副主任)下设岗位:部长、顾问主要职能:1、构建合理的销售组织,为销售活动的开展提供保障;2、协助中心主任(副主任)完成年度营销目标计划,将目标任务进行细分至季度、月度, 周、天、及个人;3、围绕公司的销售目标制定销售方针与销售计划;4、以系统方式将公司收集到的客户信息进行录入;5、建立和维护公司营销数据库(客户信息库);6、负责电话邀约客户,寻找销售线索;7、对邀约的客户进行促成、签单;8、负责对会员客户排课跟踪、客户关系维护;9、负责对新入职员工进行课程销售的讲解。(三)教务部职能部门名称:教务部上级领导:
4、中心主任(副主任)下设岗位: 教务部长、教务组长、教师主要职能:1、负责组织制订与实施教学课程的建设规划,2、制定早教中心课程管理规章制度并组织实施。负责教学过程中宝宝们的安全。3、维护现有的教具与设备,最大化的提高中心教具与设备的完好率。4、做好教学准备工作,包括教案、教具、课程演练、游戏活动、课后反思、课程创新、课 程改革、案例总结等,保证授课质量。5、负责组织、协调中心教学运行管理,保证日常教学秩序。6、配合中心安排的各类竞赛、生日、游戏等主题活动的主持,环创、视听课及物料采办计 划。7、组织每学期教学任务、评优课、公开课的安排、填写及落实。8、负责课程设计、各类活动环节的组织与管理工作
5、,落实各专业课程教学任务。9、负责管理与调配中心教室资源。10、负责课后宝宝家长的回访工作,避免家长对课程投诉,大方热情的服务好家长。11、负责教室、教具的消毒、卫生、安全等工作。12、配合销售顾问维护好新、老会员。13、培养本部门新入职的教职员工,配合公司做好各类培训工作。14、配合销售部、市场部完成每月的销售计划。三、行政人事部各岗位编制部门岗位编 号岗位名称岗位级别定编人数行政部行政人事主任经理级1保洁员工级2行政部人员合计3人四、行政人事部职能部门名称:行政人事部上级领导:总经理下设岗位:行政人事主任、保洁主要职能:1、负责组织中心通用规章制度的拟定、修改和编写工作;对文件中涉及的重要
6、事项进行跟踪检查和督导,推进中心的管理。2、协助参与并起草中心发展规划的拟定,年度经营计划及各阶段工作目标分解等;3、负责汇总中心年度综合性资料,包括工作计划、总结、报告、请示等文件。4、收集和了解各部门的工作动态,掌握全中心主要活动情况,编写中心年度大事记;5、负责召集中心办公会议和其他会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;6、监督执行中心规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其中心的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;负责对保洁的管理;7、负责做好中心来宾的接待安排,组织、协调中心年会、员工活动;开展年度总结评比和 表彰活动。8、负
7、责中心内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。9、负责中心办公用品管理。10、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。11、负责制订和完善公司岗位编制,协助中心各部门有效地开发和利用人力,满足中心的经营管理需要;12、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。13、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;14、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;15、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升
8、、调动、降职等)16、制定中心及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;17、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。18、制定绩效评价政策, 组织实施绩效管理, 并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;19、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。20、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。21、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。五、财务部各岗位编制部分部门岗位编号岗位名称岗位级别定编人数财务部分财务部CW-1财务部长经
9、理级1CW-2会计员工级1CW-3出纳员工级1财务部人员合计3人六、财务部门职能财务部职能部门名称:财务中心上级领导:中心总经理下设岗位: 财务主任、会计、出纳主要职能:1、负责建立中心会计核算的制度和体系;2、按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;3、负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;4、负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;5、对往来结算客户随时清理、督助相关部门及时催收款;6、严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;7、对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性
10、财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告8、协调税务、银行及有关部门的关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门的税 收检查工作。9、建立、完善会计核算体系, 做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、 上报及时。10、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检 工作。并对结算情况、付款11、负责各类合同付款的审查与核对工作,各种合同的电脑录入管理,情况进行逐笔、顺序登记。七、业务发展部各岗位编制部分部门岗位编号岗位名称岗位级别定编人数项目发展部分发展部发展主任经理级1发展顾问员工级4发展部人员合计5八、业务发展部各岗位编制业务发展部职能部门
11、名称:业务发展部上级领导:中心总经理(总经理助理)下设岗位:主任、顾问主要职能:1、制定销售计划,进行目标分解,并执行实施;2、渠道的开拓与合理布局;3、开展客户开发、客户服务、客户投诉管理及客户关系维护等事宜,进行客户分级管理;4、做好销售回款工作,按企业回款制度组织货款催收或货款结算;5、建立、完善各级客户资料档案,构建和使用客户管理信息库;6、合理进行销售部预算控制;7、研究把握渠道客户的需求,及时反馈公司,充分调动渠道人员积极性;8、配合市场作好推广活动;9、定期举办公司课程推介会。九、中心营运体系各岗位职责工作岗位说明书岗位名称中心主任所属部门中心工作类型运营管理类直接上级总经理(总
12、经 理助理)定编人数1工资职级范围经理级岗 位 职 责1、负责把握中心发展方向,制定符合现阶段运营的教学及销售目标;2、制订年度工作计划和整体经营管理工作,并组织完成;3、推动各项管理规章、制度的建设和完善;4、负责制定中心人员的任用及绩效考核标准;5、组织制定员工培训计划,组织技能考核;6、负责规范早教中心各部门工作流程,协调激励各部门工作7、对中心发展规划、销售计划、课程引入有决策权;8、对文件有审批权或否决权,对各职能部门的总体经费支出有审核权或否定权;9、负责直属卜级的监督、指导工作,有人事任免权和中心章程赋予的其他权利。10、对中心经营管理的重大决策负主要责任;11、对中心重大经营管
13、理项目负主要责任;任 职 资 格1、年龄要求:25周岁以上,45周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历。2、本科及以上学历,经济管理专业、市场营销管理专业及其他相关专业;3、受过管理学、合同法、财务知识、谈判技巧、产品知识、领导艺术等方面的培训。4、三年以上管理经验,有早教中心或幼儿园教育机构管理经验者优先;5、有较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力及较高的谈判技巧,能够带领一 个团队进行高效工作;6、对本行业的发展市场有深刻的理解;具有敏锐的市场洞察力和出色的预测、决策能力, 及快速学习和解决问题的能力。7、品质要求:无不良记录,道德素质良好;态度乐观、积极向上,具备良好的抗压能
14、力及 高度的敬业精神工作岗位说明书岗位名称中心副主任所属部门中心工作类型运营管理类直接上级中心主任定编人数1工资职级范围副经理级岗 位 职 责1、负责把握中心发展方向,制定符合现阶段运营的教学及销售目标;2、协助中心主任制订年度工作计划和整体经营管理工作,并组织完成;3、推动各项管理规章、制度的建设和完善;4、负责制定中心人员的任用及绩效考核标准;5、协助中心主任组织制定员工培训计划,组织技能考核;6、负责规范早教中心各部门工作流程,协调激励各部门工作7、对中心发展规划、销售计划、课程引入有决策权;8、负责直属卜级的监督、指导工作,有人事任免权和中心章程赋予的其他权利。9、协助中心主任对中心进
15、行舒效的经营管理与整体运营;任 职 资 格1、年龄要求:25周岁以上,45周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历。2、本科及以上学历,经济管理专业、市场营销管理专业及其他相关专业;3、受过管理学、合同法、财务知识、谈判技巧、产品知识、领导艺术等方面的培训。4、三年以上管理经验,有早教中心或幼儿园教育机构管理经验者优先;5、有较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力及较高的谈判技巧,能够带领一 个团队进行高效工作;6、对本行业的发展市场有深刻的理解;具有敏锐的市场洞察力和出色的预测、决策能力, 及快速学习和解决问题的能力。7、品质要求:无不良记录,道德素质良好;态度乐观、积极向上,具备良
16、好的抗压能力及 高度的敬业精神工作岗位说明书岗位名称市场部长所属部门市场部工作类型营车愦直接上级中心主任定编人数1工资职级范围主管级岗 位 职 责1、完成公司卜达的年度、月度等各项计划目标2、对本部门人员的早、夕会及培训等进行日常管理3、对所属人员的辅导、培训、销售模拟训练等工作跟进指导4、传达及执行公司的各类文件、精神、观测落实公司各项规章制度5、带领部门团队人员做好地推及小区推广活动6、组织召开市场部周、月度会议、阶段性市场营销推广工作总结会议7、开展早教专业知识培训、考试等工作8、负责对销售顾问工作进行考核、制度考核方案9、负责市场渠道的开发、拓展、维护10、负责每月营销活动计划、策划、
17、费用的申请及每次活动任务计划、实施方案等11、及时调研、反馈各种客户最新需求及同行业发展动向任 职 资 格1、年龄要求:25周岁以上,45周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历。2、品质要求:无不良记录,道德素质良好;对市场营销工作有较深刻认知3、熟悉早教行业;了解专业知识及相关的市场行情4、具有很强的理解力、沟通能力、内部协调能力和公关能力;具备活动的现场管理能力5、良好的团队合作精神、具有 2年以上的营销工作从业经验或管理岗位工作经验工作岗位说明书岗位名称市场顾问所属部门市场部工作类型营车愦直接上级市场主任定编人数4工资职级范围员工级岗 位 职 责1、宣传公司企业文化、宣传早教知识2、拜
18、访客户,收集准客户名单,完成早教中心课程销售,邀请客户参加公司的课程体验3、推动客户办理课程签约,完成本职级规定的相关考核指标4、准时参加公司早、夕会、业务会议、培训等活动5、拟定个人年度计划、月度计划、周计划及目标,运用活动整理并制定次日计划6、遵守公司各项规章制度,完成公司级上级主管安排的相关工作7、协助部门部长做好各项业务开展工作,服从管理安排8、提报活动内容推广方案,执行地面推广宣传和促销活动9、提报网络推广、网络销售、微博、微信等微营销方案任 职 资 格1、年龄要求:20周岁以上,40周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历2、品质要求:无不良记录,道德素质良好3、具有敏锐的思维和创
19、新能力,较强的学习能力和业务拓展能力4、出色的表达能力和说服能力,良好的客户服务意识5、有F营销经验或营销意识工作岗位说明书岗位名称销售部长所属部门销售部工作类型营车愦直接上级中心主任定编人数1工资职级范围主管级岗 位 职 责1、安排本部门日常工作,确保销售部整体年度、月底业绩的顺利完成、核定销售顾问每日,每周电话邀约量、对销售顾问进行业绩评估、笄针对销售顾问的业务水平和工作能力进行交流指导、组织本部门的早、夕会、业务会议、培训等活动、协助销售顾问处理业务疑难问题;进行重要信息的跟踪6、每周提交运营指标表报,业绩数据分析7、组织召开销售部周、月度会议、阶段性市场营销推广工作总结会议8、开展早教
20、专业知识培训、考试等工作9、制定提报月、年招生计划、销售计划,并跟进执行过程与结果10、营造良好的工作氛围,带领销售部高效有品质的完成本职工作11 、做好售前、售中、售后的服务管理工作,及时将客户意见反馈给教学部与中心主 任任 职 资 格1、年龄要求:25周岁以上,45周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历2、品质要求:无不良记录,道德素质良好3、有销售管理工作经验 1年以上;知晓早教知识4、良好的团队协作精神,学习、工作执行能力强5、应变能力较强,课处理各种突发及紧急事件工作岗位说明书岗位名称销售顾问所属部门销售部工作类型营车愦直接上级销售部长定编人数4工资职级范围员工级岗 位 职 责1、
21、积极学习行业相关知识,中心课程,销售营销活动及销售政策等;2、按时按量完成课程的销售工作3、负责销售资料的整理、监控和准备;4、负责销售话术的整理、内容审核通过后,话术讲解技巧的培训,话术通关的考核5、协助销售部长组织实施月、年销售计划,并跟进执行过程与结果6、对中心课程进行分析以便完成课程销售工作7、负责客户的签约、中心所有客户排课等相关工作、建立家长与早教中心之间的沟通、联系的渠道、家长的建议与意见及时反馈于中心领导与部门领导10、配合及参与中心对新入职员工提供的在职训练11、对客服顾问入职培训和日常业务培训12、协助销售部长进行其他工作的配合13、做好客户服务及反馈工作任 职 资 格1、
22、年龄要求:20周岁以上,40周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历2、品质耍求:无不良记录,道德素质良好;良好的语言表达与分析能力3、热爱本职工作,具有良好的服务意识和工作责任心,有销售工作经验4、良好的心理素质及自控能力,了解早教知识工作岗位说明书岗位名称客服(前台)所属部门销售部工作类型营车愦直接上级销售部长定编人数2工资职级范围员工级岗 位 职 责1、积极学习行业相关知识,中心课程,销售营销活动及销售政策等;2、根据中心提供资源,电话邀约客户到店咨询, 反馈邀约过程中客户提成的问题并分类分析;3、协助销售顾问完成销售任务,每周统计名单转化率,分析,调整电话邀约策略;4、针对客户常见问题
23、,整理销售话术,上报至销售部长5、电话邀约过程中对意向客户做到持续跟进邀约,直到客户到访;6、接听咨询来电,做好客户记录,及时跟进客户邀约到访情况;7、严格按照轮班制度接待来电接待到访客户,登记、问询并安排销售顾问;8、对会员进行排课,上课签到,活动通知等,管理会员资料,每周归类统计;9、及时反馈或解决会员问题与会员投诉,对客户的服务要热情、周到、专业、善解人意,提供最高品质的服务,不得与客户发生争吵10、成交时与客户签订合同,收取订金,陪同客户完成交款等事宜;11、对成交客户勤追踪,做好签约工作,督促签约付款;12、对中心会员进行最大程度的开发,提升会员续课率;任 职 资 格1、年龄要求:2
24、0周岁以上,40周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历2、品质要求:无不良记录,道德素质良好;良好的语言表达与分析能力3、热爱本职,作,具有良好的服务意识和工作责任心,有销售工作经验4、良好的心理素质及自控能力,了解早教知识工作岗位说明书岗位名称教务部长所属部门教学部工作类型教学类直接上级中心主任定编人数1工资职级范围主管级岗 位职责1、完成教务部及中心指定的各项任务,协助中心主任(副主任)指定公司运营政策2、负责制定教务部培训方案,落实实施,做好教学部的内训工作3、制定教务部工作计划,并总结实施,督检教务部人员履行岗位职责4、组织教务部门会议,开展教学过程中的教改及竞赛活动、组织、指导教师
25、总结经验,上好优质课程,开展评比工作、组织并策划中心大型活动及品牌推广活动中的教学配合工作7、带领教学部完成消课任务,指导教师团队做好会员回访工作8、带领教务部人员完成续课任务9、确保教学过程中无事故授课10、负责教学部教具的维护工作11、有计划的带领教学部门完成自身技能的提升及培训12、根据教学主题及活动方案有计划的进行中心环创工作任 职 资 格1、年龄要求:25周岁以上,45周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历2、品质要求:无不良记录,道德素质良好;良好的语言表达与分析能力3、热爱本职工作,具有良好的服务意识和工作责任心,有教学管理工作经验4、良好的心理素质及自控能力工作岗位说明书岗位
26、名称教务组长所属部门教学部工作类型教学类直接上级中心主任定编人数4工资职级范围员工级岗 位 职 责1、为教学工作的骨干,按教务部长与中心主任(副主任)工作意见开展工作;2、组织教学部本组教师积极的开展教学活动;3、按照教务部工作计划, 组织教师积极、有效制订本组的教研教改活动计划,教学工作计划;4、协助教务部长开展教学过程中的教改及竞赛活动;5、组织本组的教学观摩活动、听课评课,相互交流,总结经验;6、根据本组教师的不问情况,通过以老带新、上示范课等方式帮助新教师和在教学上有国难的教师尽快提升;7、带领本组教师完成销课任务,带头做好会员回访工作;8、团结中心教师,调动教师工作积极性,培养团队协
27、作精神,共同搞好教务部工作。任 职 资 格1、年龄要求:20周岁以上,45周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历2、品质耍求:无不良记录,道德素质良好;良好的语言表达与分析能力3、热爱本职工作,具有良好的服务意识和工作责任心,有教学管理工作经验4、热情积极、具有亲和力,感召能力强,乐于帮助他人。工作岗位说明书岗位名称教师所属部门教学部工作类型教学类直接上级教务组长定编人数11工资职级范围员工级岗 位 职 责1、具有良好的职业道德规范;2、完成教务部长及组长指定的各项任务;3、维护和管理教室及教具工作;4、按计划准备课程,依据教案准备课堂活动、 练习课程,熟悉掌握游戏活动, 保证授课质量;5、
28、积极主动的接待家长,做好会员服务工作,确保会员续课率;6、组织与支持每月的主题活动与户外推广活动等;7、完成销课任务,协助市场部、销售部完成中心各项工作任务;8、积极做好会员的回访及维护工作。任 职 资 格1、年龄要求:18周岁以上,45周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历2、品质耍求:无不良记录,道德素质良好;良好的语言表达与分析能力3、热爱本职工作,具有良好的服务意识和工作责任心,有教学工作经验4、热情积极、具有亲和力,感召能力强,善于沟通交流。工作岗位说明书岗位名称行政人事主任所属部门行政部工作类型管理类直接上级总经理定编人数1工资职级范围主管级岗 位 职 责1、全面负责行政、人力资
29、源的管理工作;2、组织行政、人事健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程;3、根据中心发展战略规划,拟定行政人事部整体规划工作及整改方案;4、对中心组织架构的调整提出合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全完善中心的培训机制;5、负责中心各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;6、规范人事异动流程,健全中心绩效管理体系,激发员工工作积极性与主动性;7、不断提升后勤服务意识加强行政管理手段,松弛后度,促进中心的良性运作;8、发展并宣扬中心文化,建立中心相关的福利政策,提升中心文化内涵,丰富员工精神生活,增加员工对中心的归属感与团队凝聚力;9、组织拟定中
30、心安全管理制度,做好安全防范和保护措施,宣导安全理念和仪式加强安全检查的演练工作;10、负责中心内部重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。任 职 资 格1、年龄要求:23周岁以上,45周岁以下身体健康;学历要求:大专以上学历2、品质要求:无不良记录,道德素质良好;良好的语言表达与组织能力3、热爱本职工作,具有良好的服务意识和工作责任心,有行政人事管理经验4、热情积极、感召能力强,善于沟通交流。工作岗位说明书岗位名称保洁所属部门行政部工作类型行政典直接上级行政人事主任定编人数2工资职级范围员工级岗 位 职 责1、遵守公司各项管理制度,听从上级领导指挥,保质保量地完成保洁工作;2、遵守工作纪律,坚守岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情;3、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏故障等,应及时报告,必要时积极协助专业人员排除故障;4、妥善保管清洁工具和用品,控制易耗使用量;5、清洁工具和用品短缺,及时申请领用;6、及时处理中心的员工对保洁质量提出的意见和建议,不得与其发生争执;7、员工的不文明
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