浅析医院声像档案的数字化管理

1、浅析医院声像档案的数字化管理浅析医院声像档案的数字化管理一、医院声像档案数字化管理的必要性在医院声像档案的传统管理形式过程中，由于受制于技术、年限等因素的影响，档案易发生损毁及报废等情况，从而导致声像档案失去应有的利用价值，给管理工作带来较大的影响。并且在医院声像档案管理工作中，对保管方面具有严格的要求，要有效的控制好温度、湿度、光照，灰尘及磁场等方面因素带来的不利影响，这就需要购入大量的储存设备。在声像档案中，磁介质信息载体稳定性较差，这在保存过程中对资料质量会带来较大的影响，随着利用次数的增加会导致声像档案磨损严重，没方法进展使用。另外，声像档案不仅需要较大的存放空间，而且手工检索难度也较

2、大。针对于声像档案传统管理中的诸多弊端，需要加快推进医院声像档案的数字化管理，充分地利用计算机、挪动硬盘及光盘作为声像档案的存储工具，不仅有效地节省了储存空间，而且还可以通过网络实现声像档案资源的远间隔 下载使用，加快推动了档案资源共享的实现，为声像档案管理效率和管理质量进步起到了非常重要的作用。二、医院声像档案数字化管理的方法一医院声像材料的数字化处理1、医院照片档案的数字化处理。对于医院声像档案中的一些照片在数字化处理过程中，可以充分地利用扫描仪和数码相机来对其进展数字化转化。在扫描过程中要对分辨率和图像格式进展合理选择，确保照片的质量及具有较好的压缩比，有效地降低存贮的空间。为了保证不失

3、真，一些较为珍贵的照片，可以采用TIFF格式存储。对于些陈旧及破损的老照片，可以利用PS软件加以处理。2、医院录音档案的数字化处理。对于医院声像档案中的录音带，可以利用功能强大的录音软件将其制成音频文件，并采用一些较常见的格式进展保存，也可以采用压缩文件进展保存。在对录音带制成音频文件过程中，需要选择适当的采样频率、录音声道和量化标准，在确保不降低原带质量的情况下，选择一个合理的数值，确保数字化录音资料的质量。3、医院录像带的数字化处理。对医院录像带，可通过视频采集卡集成PGE文件格式并转刻成VD或DVD。现行的AdbePreiere、AdbeAfterEffets6.5或Disreetbus

4、tin软件都可完成录像带数字化转换，也可通过数码录像机转录后刻录。二医院实际工作中声像档案的数字化管理措施1、明确范围，搜集整理。长期以来，因为医院声像档案管理的误区及医院声像档案意识的淡薄，使得个别人员对医院声像资料认识不够，不知道该如何保管，致使该载体资料流失。凡记载医院召开重要会议、参加外事活动、获得的科研成果、开展的新技术、新工程等照片、底片、VD、录音、录像都在归档范围。医院档案管理人员在每一次活动完毕后，应积极主动地搜集、整理声像资料，以保证医院档案资料的完好性及实用性。2、分类编目，立卷归档。为便于医院档案的保存和利用，需根据医院声像档案的内容进展分类编目，立卷归档。首先，医院照

5、片档案按拍摄时间、内容分类。同属一类的照片按时间顺序编号，纸质照片应同时填写其底片号。档号格式为：全宗号-目录号-案卷号-流水号照片号、底片号。照片编号采用横写格式，其格式为照片/底片号-文字说明-拍摄时间-作者。纸质照片档案应同底片一同归档，如已经数字化处理，还应标明数码目录号，既可直接保存在计算机内，也可刻成光盘。数码照片可按其拍摄年代建立文件夹，内设子文件夹，文件夹内应附文件说明文字说明、拍摄时间、作者等。数码照片的档号格式为全宗号-数码目录号-盘号-数码照片号。永久保存的数码照片亦应同时冲洗纸质照片保存，以供查阅，其编号应对应数码照片编号。其次，医院录音、录像档案按年代、记录内容分类，

6、按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。其档号格式为：全宗号-目录号-案卷号-流水号。已转换成音频文件、视频文件的档案分类、编目方法与其一样。此类档案即可存入计算机，也可刻录成VD光盘。归档时录音带、录像带应同其光盘一同归档。最后，光盘使用年限通常都较长，但为了防止意外事件发生时对资料带来不必要的损害，医院光盘档案在存档的同时也要提供一份供查阅时使用，这样就可以对原始资料进展妥善保管。3、统一管理，标准使用。在医院数字化声像档案管理过程中，需要建立统一的数据库和搜索引擎，同时还要进一步对声像档案使用制度进展完善，加强对声像档案的保管。在详细工作中，需要设置专职人员管理声像档案，并定期对医院的声像档案进展检查，严格按借阅手续来管理声像档案的借阅工作，对于归还的声本文由论文联盟搜集整理像档案管理人员需要认真进展检查，做好验收工作。在医院声像档案管理工作中，需要分级进展管理，针对声像档案资料的珍贵程度来采取不同的保护范围，对于一些非常珍贵的声像档案尽量不外借。在医院声像档案利用过程中，需要在不影响保密的前提下进展。三、完毕语医院声像档案作为医院开展历史的重要见证，可以为医院的管理提供重要