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文档简介
1、办公室管理规定文件编号:QEP-006版本:一A版次:_0制作部门:行政部制作:审核:核准:日期:编号QEP-006办公室管理规定版本A页次版次0修订履历表No.日期页次内容修订者审核核准表格编号:QEF-0001-A编号QEP-006办公室管理规定版本A页次1 of 2版次0 TOC o 1-5 h z 一、目的 2/2二、范围 2/2三、内容 2/2四、颁发、执行、解释、修改 2/2表格编号:QEF-0002-A编号QEP-006办公室管理规定版本A页次2 OF 2版次01.0目的:为规范办公室工作秩序,树立良好的办公形象,提高整体素质,特制订本规定。2.0范围:适用于公司办公室全体人员。
2、内容:在办公室内必须着装整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋等上班。仪容要整洁,上班时间一律穿厂服、配戴厂证。使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑及其他办公用品,应按规定使用,下班后应 及时检查关闭方能离开。接听电话时应使用标准的普通话讲“您好!金拓实业,请问有什么需要可以帮到您”?接听电话如被叫人不在时,应详细作好记录,并及时通知被叫人。严禁利用办公电话接打私人电话,特殊情况必须经直属主管批准,但原则上不得超过5分钟因公使用电话对外联系时,应长话短说,尽量减少通话时间,如借此闲聊者一次处罚10元在工作中应多使用:请、您好、谢谢、对不起、再见等文明礼貌用语。办公时间,公司内部官方语言为普通话,除
3、业务上来往之外,一律不得讲其他方言。上班时间不准在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。不准在办公室内从事与工作无关的事项,不得无故相互之间随意窜位。严禁利用公司电脑玩游戏、进行私人 QQ聊天、无故上网,违者一次处罚 20元。垃圾、废纸等应丢入垃圾篓内,不得随地抛弃,不得随地吐痰。严禁将危险、易燃易爆等物品带入办公室内,违者记大过一次,当事人承担一切事故损失。办公桌上文具、文件资料等应摆放整齐,不得乱摆、乱放。各人所负责办公区域必须严格按照“ 5S”标准整理好。人员离开办公桌应将椅子摆放整齐。办公室人员应严格保守公司各项机密,不得随意将文件、资料、图纸等各项信息透漏给第 三方知道,如有发生将立即开除并扣除所有劳动报酬作为损失补偿,如因此给公司造成重 大损失的,将负法律责任与经济赔偿。颁布、执行、解释、修改本制度经总经理批准从2012年
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