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1、编号: 毕业设计(论文)说明书题 目: 学生学籍管理系统 专 业: 通信工程 学生姓名: 明朗 学 号: 135110143100005 指导教师: 李英 题目类型: 理论研究 实验研究 工程设计 工程技术研究 软件开发2015 年 1 月 15日目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc412885340 1管理信息系统及其开发的认识 PAGEREF _Toc412885340 h 3 HYPERLINK l _Toc412885341 1.1对管理信息系统的认识 PAGEREF _Toc412885341 h 3 HYPERLINK l _Toc4128853
2、42 1.2对管理信息系统开发的理解 PAGEREF _Toc412885342 h 4 HYPERLINK l _Toc412885343 1.3管理信息系统开发的方法及流程概述 PAGEREF _Toc412885343 h 6 HYPERLINK l _Toc412885344 2 需求分析 PAGEREF _Toc412885344 h 12 HYPERLINK l _Toc412885345 2.1学籍管理系统业务流程分析 PAGEREF _Toc412885345 h 12 HYPERLINK l _Toc412885346 2.2 系统的可行性分析 PAGEREF _Toc412
3、885346 h 14 HYPERLINK l _Toc412885347 2.3 系统需求及所要求功能的分析 PAGEREF _Toc412885347 h 14 HYPERLINK l _Toc412885348 2.4 数据流图和数据字典 PAGEREF _Toc412885348 h 16 HYPERLINK l _Toc412885349 3系统概要设计 PAGEREF _Toc412885349 h 18 HYPERLINK l _Toc412885350 3.1 功能模块设计(包含HIPO图) PAGEREF _Toc412885350 h 18 HYPERLINK l _Toc
4、412885351 3.2数据库设计 PAGEREF _Toc412885351 h 19 HYPERLINK l _Toc412885352 3.2.1 数据库需求分析 PAGEREF _Toc412885352 h 19 HYPERLINK l _Toc412885353 3.2.2 数据库的概念设计 PAGEREF _Toc412885353 h 19 HYPERLINK l _Toc412885354 3.2.3 数据库的逻辑设计 PAGEREF _Toc412885354 h 20 HYPERLINK l _Toc412885355 3.2.4 数据库的物理设计 PAGEREF _T
5、oc412885355 h 23 HYPERLINK l _Toc412885356 4 系统详细设计 PAGEREF _Toc412885356 h 25 HYPERLINK l _Toc412885357 4.1 输出、输入设计 PAGEREF _Toc412885357 h 25 HYPERLINK l _Toc412885358 4.2界面设计 PAGEREF _Toc412885358 h 26 HYPERLINK l _Toc412885359 5系统实现 PAGEREF _Toc412885359 h 28 HYPERLINK l _Toc412885360 5.1数据库的建立和
6、配置 PAGEREF _Toc412885360 h 28 HYPERLINK l _Toc412885361 5.2系统实现关键技术分析(包括程序代码分析) PAGEREF _Toc412885361 h 28 HYPERLINK l _Toc412885362 6 软件测试 PAGEREF _Toc412885362 h 37 HYPERLINK l _Toc412885363 6.1 测试方法: PAGEREF _Toc412885363 h 38 HYPERLINK l _Toc412885364 6.1.1 白盒测试 PAGEREF _Toc412885364 h 38 HYPERL
7、INK l _Toc412885365 6.1.2 黑盒测试 PAGEREF _Toc412885365 h 38 HYPERLINK l _Toc412885366 6.2 登录界面 PAGEREF _Toc412885366 h 38 HYPERLINK l _Toc412885367 6.3主功能界面 PAGEREF _Toc412885367 h 40 HYPERLINK l _Toc412885368 7总结 PAGEREF _Toc412885368 h 45 HYPERLINK l _Toc412885369 参考文献 PAGEREF _Toc412885369 h 46 HYP
8、ERLINK l _Toc412885370 附录 PAGEREF _Toc412885370 h 471管理信息系统及其开发的认识1.1对管理信息系统的认识20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个过程。1958年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。1970年,WalterT.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外
9、界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。21985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授GordonB.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。21世纪是信息时代,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制
10、的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。贸易管理信息系统是一个贸易公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以贸易管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用,计算机业飞速发展,技术淘汰指标高得惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”。微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段。更好的掌握信息的管理是我们的必要任务,所以信息管理系
11、统的学习更是我们不可推卸的任务。作为一个系统的管理者掌握了信息管理系统知识可以了解基本的组织功能,例如:市场,财务,制造,与了解计算机知识是同等重要的;还可了解组织变化动态学与了解技巧一样重要。了解决策和人的行为与了解程序知识一样重要。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。1.2对管理信息系统开发的理解管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程,它涉及的知识领域广泛,涉及的单位部门众多,需要在计算机技术、管理业务、组织及行为等方面全面把握。可以采用的系统开发方法较多,如传统的结构化方法、原形法、面向对象法等,每种
12、方法都有自己的适用范围,不能简单地说哪种方法最好或明显比其他方法优越;往往各种方法会在系统开发的不同侧面和不同阶段为信息系统的开发提供有益的帮助或明显提高开发质量及效率。因此,不能对开发人员硬性规定必须采用何种方法从事系统的开发工作,而只能因地制宜,具体问题具体分析。无论何种方法,都必须实现两个目标:一是提高信息系统的开发效率,二是保证信息系统的质量。系统方法或系统方法论是研究管理信息系统开发方法的重要思想。所谓系统工程有两层含意,作为科学,它是以研究大规模复杂系统为对象、以系统概念为主线,引用其它学科的一些理论、概念和思想而形成的多元目的科学;作为工程,它又是一门工程技术,具有和一般工程技术
13、相同的特征,但又具有本身的特点。信息系统的开发是这样一种系统工程,它并不研究特定的工程物质对象,而是研究为协调物质对象而存在的信息系统,研究如何将现有的人工信息管理模式转换成利用计算机、通信等技术的现代化管理摸式。这种转换过程就是信息系统开发。从这个意义上说,可以将信息系统的开发过程称之为信息系统工程,一方面从系统的概念出发,首先考虑系统的全局结构,着眼于整体最优,再进一步考虑系统的各个组成部分的主要功能以及组成部分之间的协调一致,进而达到系统的最终目标。在开发过程中要能够将管理学、人际关系学、组织行为学、计算机科学、通信技术等先进的科学技术有机地结合在一起。另一方面系统的开发体现出了一些工程
14、的特性,即所有开发人员的工作必须遵循一个正确的方法、按照一定的工作标准和程序、利用有效的工具来进行,整个开发过程要分阶段、分步骤地逐步实施。每个阶段、每一步骤都应该有一系列的文档资料作为开发工作的阶段性成果,这些成果一定要经过正确性验证。系统方法的要点可以归结为:系统的思想、数学的方法和计算机的技术。系统的思想即把研究对象作为一个系统,考虑系统的一般特性和被研究对象的个性;数学的方法就是用定量技术即数学方法来研究系统,通过建立系统的数学模型和运行模型,将得到的结果进行分析、再用到原来的系统中;计算机技术是求解数学模型的工具,在计算机上用数学模型对现实系统进行模拟,以实现系统的最优化。美国学者霍
15、尔(Hhall)最先提出了系统方法的“三维结构体系”,这是系统工程方法论的基础。“三维结构”是由时间维、逻辑维、知识维组成的一个立体结构,如图4.1所示。时间维将系统研制分为7个阶段来进行:规划阶段:对系统进行定义,确定系统目标,制定开发规划和策略。制定方案:提出具体实施方案。研制阶段:实现系统的研制方案。试运行阶段:将研制结果投入试。安装调试阶段:整个系统安装好,拟定运行维护规范和运行计划。运行阶段:按预期目标运行系统。更新阶段:改进旧系统,使之成为新系统。 知识维计算机技术控制论数学知识工程知识社会科学规划阶段指定方案研制阶段试运行阶段安装阶段运行阶段更新阶段计划实施系统决策最优化系统分析
16、系统综合目标确定问题确定逻辑维时间维图4.1“三维结构体。逻辑维是指系统开发过程中每个阶段所经历的步骤。问题确定:通过收集数据,弄清问题的症结,确定这个阶段应该解解决的问题。确定目标及评价标准:即确定解决问题应达到的目标以及对阶段成果进行验证合标准。系统综合:研究达到目标的各种方案和策略系统分析通过建模,推断可选择的各种方案的可能结果。最优化:对各种方案的可能结果进行比较、分析,求出最优的系统方案。系统决策:在系统最优方案中进行选择,做出最后决策。计划实施:将决策方案实施。知识维是指完成各阶段、各步骤所需的知识。这些知识句话:工程知识、数学知识、社会科学、行为科学、控制论、计算机技术、通信技术
17、、法律等。1.3管理信息系统开发的方法及流程概述结构化系统开发方法,亦称为 SSAD法(Structured System Analysis and Design),或SADT(Structured Analysis and Design Technology),是自项向下结构化方法、是工程化的系统开发方法和生命周期方法结合的产物,是至今为止所有开发方法中应用最广泛、最成熟的系统开发技术。结构化系统开发方法的基本思想结构化系统开发方法的基本思想是:采用结构化思想、系统工程的观点和工程化的方法,按照用户至上的原则,先将整个管理信息系统作为一个大模块分而治之,自须向下,利用模块化结构设计技术进行模
18、块分解,然后,再自底向上按照系统的结构将各模块进行组合,最终实现系统的开发。 具体说来,就是首先将整个系统的开发过程按照生命周期划分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行管理与评价等几个相对独立的开发阶段;其次,在系统规划、系统分析、系统设计各阶段,坚持自项向下的原则,进行系统的结构化划分。从最顶层的管理业务调查开始,直至最底层业务,从系统的整体方案分析和设计出发,先优化整体的逻辑或物理结构,后优化局部的逻辑或物理结构;最后,在系统实施阶段。坚持自底向上的原则,从最底层的模块编程开始,逐步组合和调试,由此完成整个系统的开发。 结构化系统开发方法开发管理信息系统的工作过程如图4.2所
19、示。可行性分析系统分析系统设计系统实施系统调试系统运行与维护分析可行性分析报告报行性分析系统分析报告或软件需求可行性分析系统设计报告用户操作手册测试分析报告项目开发总结报告图4.2结构化系统开发方法工作过程结构化系统开发方法 强调严格按照系统开发的生命周期进行信息开发,适合于大型系统的开发。该方法具有以下优点:(l)严格区分系统开发的阶段性。每个阶段都明确对应的目标和任务,每个阶段又进 一步分为若干具体步骤,系统开发有序进行,每个阶段开始于前一阶段的成果,又以本阶段的成果标志该阶段工作的结束,前后衔接,正确性高。 (2)自顶层向下层逐层开发,结构化,模块化。从全局的观点出发进行系统的分析与设计
20、,保证系统总体结构的合理性、系统内数据信息的完整性与一致性、各子系统之间的有机联系。又根据设计的要求,采用模块化设计技术进行具体的程序和功能模块的编程与调试,逐步组合实现整个系统,使复杂的系统 开发工作简单化。(3)建立面向用户的观点,深入调查研究。面向用户,充分了解用户的需求,详细调查,努力掌握系统的实际业务处理过程各个具体环节,通过研究分析,制订科学合理的新系统开发方案。(4)系统开发过程工程化,文档资料标准化。阶段性成果采用标准化、规范化的格式和术语、图表等形式组织文档,便于系统开发人员和用户的交流。但该方法也存在如下缺点:(l)系统开发周期过长。由于系统开发过程中附带每个阶段的中间结果
21、总结,必然导 致延长系统的开发时间,后果是可能因为开发周期内计算机理论和技术的发展与更新、系 统环境的变化等,造成刚建立的新系统迅速变得落后和陈旧,缩短系统的使用寿命。(2)要求在开发之初全面认识系统的信息需求,充分预料各种可能发生的变化,这是 并不十分现实的。往往许多系统的建设,是在开发过程中逐步明确和完善的,特别对于侧重于辅助决策的管理信息系统的开发更是如此。(3)用户参与系统开发的积极性没有充分调动,造成系统交接过程不平稳,系统运行维护管理难度加大。结构化系统开发方法的步骤 1. 可行性分析阶段:可行性分析也称可行性研究,在现代化管理中,经济效益的评价和决策的重要依据,一个项目开始时,首
22、先研究它可以获取的收益。当前可行性分析已被广泛应用于新产品开发、基建、工业企业、交通运输设施等项目投资的各种领域。新的信息系统的开发是一项耗资多、耗时认、风险作大的工程项目。因此,必须进行可行性分析,写出分析报告。报告中所阐述的可行性分析内容要经过充分论证正确之后方可进行下一阶段的工作。2. 信息系统规划阶段: 只有在被共享的前提下信息才能发挥其资源作用。在企业或组织中,来源于企业或组织内外的信息源很多,如何从大量的信息源中收集、整理、加工、使用这些信息,发挥信息的整体效益,以满足各类管理不同层次的需要,显然不是分散、局部考虑所能解决的问题,必须经过来自高层的、统一的、全局的规划。系统规划阶段
23、的任务就是要站在全局的角度,对所开发的系统中的信息进行统一的、总体的考虑。另外信息系统的开发需要经过开发人员长时间的努力,需要相应的开发资金,因而在开发之前要确定开发顺序,合理安排人力、物力和财力,这些问题也必须通过系统规划来解决。具体地说,系统规划是在可行性分析论证之后,从总体的角度来规划系统应该由哪些部分组成,在这些组成部分中有哪些数据库(这里所规划出的数据库是被系统各个模块所公用的主题数据库),它们之间的信息交换关系是如何通过数据库来实现的,并根据信息与功能需求提出计算机系统硬件网络配置方案。同时根据管理需求确定这些模块的开发优先顺序,制定出开发计划,根据开发计划合理调配人员、物资和资金
24、。这一阶段的总结性成果是系统规划报告,这个报告要在管理人员特别是高层管理人员、系统开发人员的共同参与下进行论证。3. 信息系统分析阶段:系统分析阶段的任务是按照总体规划的要求,逐一对系统规划中所确定的各组成部分进行详细的分析。其分析包含两个方面的内容,一是分析每部分内部的信息需求,除了要分析内部对主题数据库的需求外,还要分析为了完成用户(即管理人员)对该部分所要求的功能而必须建立的一些专用数据库。分析之后要定义出数据库的结构,建立数据字典。二是进行功能分析,即详细分析各部分如何对各类信息进行加工处理,以实现用户所提出的各类功能需求。在对系统的各个组成部分进行详尽的分析之后要利用适当的工具将分析
25、结果表达出来,与用户进行充分地交流和验证,检验正确后可进入下一阶段的工作。4. 信息系统设计阶段:系统设计阶段的任务是根据系统分析的结果,结合计算机的具体实现,设计各个组成部分在计算机系统上的结构。即采用一定的标准和准则,考虑模块应该由哪些程序块组成,它们之间的联系如何。同时要进行系统的编码设计、输入输出设计等。5. 信息系统开发实施阶段: 系统开发实施阶段的任务有两个方面,一方面是系统硬件设备的购置与安装,另一方面是应用软件的程序设计。程序设计是根据系统设计阶段的成果,遵循一定的设计原则来进行的。其最终的阶段性成果是大量的程序清单及系统使用说明书。6. 信息系统测试阶段:程序设计工作的完成并
26、不标志系统开发的结束。一般在程序调试过程中往往使用的是一些试验数据因此,在程序设计结束后必须选择一些实际管理信息加载到系统中进行测试。系统测试是从总体出发、测试系统应用软件的总体效益及系统各个组成部分的功能完成情况,测试系统的运行效率、系统的可靠性等。7. 信息系统安装调试阶段:系统测试工作的结束表明信息系统的开发已初具规模,这时必须投入大量的人力从事系统安装、数据加载等系统运行前的一些新旧系统的转换工作。一旦转换结束便可对计算机硬件和软件系统进行系统的联合调试。 8. 信息系统试运行阶段:系统调试结束使可进入到系统运行阶段。但是,一般来说在系统正式运行之前要进行一段时间的试运行。因为信息系统
27、是整个企业或组织的协调系统,如果不经过一段时间的实际检验就将系统投入运行状态,一旦出现问题可能会导致整个系统的瘫痪,进而造成严重的经济损失。所以最好的方法是将新开发出的系统与原来旧系统并行运转一段时间来进一步对系统进行各个方面的测试。这种做法尽管可以降低系统的风险性,但是由于两套系统的同时运作使得投资加大。因此可以根据实际运行情况适当缩短试运行的时间。9. 信息系统运行维护阶段 当系统开发工作完成准备进入试运行阶段之前,除了要作好管理人员的培训工作外,还要制定一系列管理规则和制度。在这些规则和制度的约束下进行新系统的各项运行操作,如系统的备份、数据库的恢复、运行日志的建立、系统功能的修改与增加
28、、数据库操作权限的更改等。在这一阶段着重要做好人员的各项管理和系统的维护工作,以保证系统处于合用状态。同时要定期对系统进行评审,经过评审后一旦认为这个信息系统已经不能满足现代管理的需求,则应该考虑进入下一个阶段。10. 信息系统更新阶段该阶段的主要任务就是要在上一阶段提出更新需求后,对信息系统进行充分地论证,提出信息系统的建设目标和功能需求,准备进入信息系统的一个崭新的开发周期。在整个系统开发过程中,为了使得开发出的信息系统是一个成功的系统,避免出现前面所述的各类问题,除了每个阶段的工作要在正确的方法指导下进行之外,还要利用一系列的计算机辅助系统工程工具(Computer Aided Syst
29、em Engineering CASE工具)来从事系统开发工作。整个开发过程以及CASE工具在与各个开发阶段的关系如图 1. 10所示。 信息系统的开发是一项长期而艰巨的系统工程,整个开发过程必须严格区分工作阶段,每个阶段都要有阶段性的成果。阶段性成果分别为:可行性报告、总体规划方案报告、系统分析报告、系统设计报告、系统使用说明书、系统测试报告、系统安装验收报告,系统试运行总结报告、系统运行审计报告。伴随着这些阶段性的总结报告要有一系列与之配套的文档资料。每个报告的完成标志着系统开发阶段工作的基本完成,对个阶段工作的质量和阶段性成果的检验可以通过评审来进行,检验合格后方能进入下一阶段的工作,否
30、则要考虑对该阶段工作的修正。这就相当于产品生产的每道工序的质量检查一样,只有保证即将进入下一道工序的半成品是合格的,最终才能生产出合格的产品。值得注意的是,信息系统开发的阶段性成果与产品生产过程中的半成品有着很大的不同。半成品一经检验合格允许进入下一道工序后,无需再返工、修正,并且有的半成品也不可能返工。而信息系统开发的阶段性成果经过评审合格后,进入下一阶段,为完成新阶段的任务、实现新阶段的目标,不可避免地要对前一阶段的部分文档资料进行修订。由此产生的另外一个问题是,系统开发人员一定要注意维护各个阶段文档的一致性和可追踪性。维护文档的一致性,就是指如果对文档的某一处进行了修改,与之相关的其它所
31、有文档都要作相应的修改。例如,一个数据元素的定义发生了变化,与这个数据元素相关的所有数据库、表都要作相应的修改。每相应的修改。维护文档的可追踪性,就是指各个阶段的文档资料可以分不同时期、不同版本来保留。从而保留系统开发的轨迹、只有这样,才能为成功地开发一个信息系统奠定良好的基础。信息系统开发过程中文档的建立和修订工作是一件非常繁琐且劳动强度大的工作,又由于其效益往往都是在事后体现出来的,因而不被开发人员在开发过程中所重视。为了减轻开发人员的劳动强度,可以使用与开发方法相配套的CASE工具。例如,在总体规划中可以使用支持总体规划的工具,在系统分析、设计阶段可以使用与之相适应的图形工具和其它一些工
32、具等。在配套工具的支持下。可以大大缩短开发周期,提高开发质量2 需求分析2.1学籍管理系统业务流程分析组织结构,是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。在学籍管理信息系统的研发中,学校的组织结构图:以下,特别针对学生的学籍管理列出教务处的管理功能图:业务流程分析业务流程分析的目的:通过业务流程分析,可以发现现行系统中存在的问题,修改原系统的不合理部分,优化业务处理流程。通过细致的业务流程调查,就可以对现行系统的业务流程有了深入、详尽的理解。然后,通过对业务流程的分析,我们可以看到系统业务流程存在很多的问题:可能是管理思想和方法落后,业务流程不尽合理,也可能是因为计算机信息系统的建设为优化原
33、业务流程提供的新的可能性。这时,就需要在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组,产生新的更为合理的业务流程。 业务流程图(Transaction Flow Diagram , 简称 TFD )就是用一些规定的符号来表示具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解,是分析业务流程的重要工具。 任课教师把学生成绩单交系教务人员,由系教务人员把成绩录入学籍表,并将学籍表交给教务处学籍管理员,学籍管理员根据学籍管理条例,根据学籍表中的成绩及补考情况,确定学生的升级、留级及退学,将处理结果记入学籍表,并发放通知书给学生。分析:弄清上述问题涉及到了哪些人员、部门、单据? 这些单据、部门、人员用什么表
34、示? 学籍业务流程图 :2.2 系统的可行性分析1)技术上的可行该系统所需硬件设备,如服务器、PC机、打印机及网络配件等,市场上有销售且价格较低,能满足系统功能要求。软件上,操作系统采用WindowsNT, 数据库管理系统采用SQL Server2000,这些软件在 MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。(2)经济上可行由于学校急需采用计算机来进行学生的学籍管理,因此对开发学籍管理信息系统大力支持,拨款25万元作为开发经费。(3)操作上可行由于该学校有很好的管理体制:每位学生均有学号及相关的成绩管理记录,且每次奖惩均会记录在相关档案中,以此来决定学生的升级、留级、退学
35、情况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。2.3 系统需求及所要求功能的分析要实现一个交互系统,首先应该进行需求分析,对用户情况进行调研,只有了解了用户的需求,才能设计出功能齐备、可用性高、令用户满意的系统。下面就对广西第四建工集子弟学校学生学籍管理系统的设计进行的需求分析。表2-1 (见下页)是对该校进行实地调研时与该校相关负责人了解协商后,该学校提供的学生学籍管理系统初步网络系统构架说明文档。栏目名称内容简介主要功能学生信息管理录入信息对学生基本信息的管理查询信息修改信息删除信息学生成绩管理录入成绩 对学生成绩的管理查询成绩修改成绩删除成绩用户管理 用户注册(管理员、教师) 管理员对系统所
36、有功能模块进行管理与维护,教师只能在某个模块进行管理备注:在人性化的前提下,可增加一些附加功能,使其操作方便、简洁。表2.1 广西第四建工集子弟学校提供的学生学籍管理系统初步系统构架说明文档系统网络体系结构确定目前,网络应用软件运行的模式主要有两类:Client/server模式,Browser/Web模式。前者主要的缺点是维护、升级较麻烦。为了克服Client/Server体系结构所存在的问题,最近几年来,随着Internet技术的飞速发展和日益成熟,提出了以Browser/Web Server体系结构为代表的多层Client/Server体系结构,作为对Client/Server体系结构的
37、补充和发展。Browser/Web Server体系结构将Client/Server体系结构的两层结构发展到三层结构,一般可以认为是在原有的Client层和Server层之间加入了Application Server层(也称为中间件层)。Application Server层承担了原来Client/Server体系结构中Client层和Server层的部分任务,这样使得Client层和Server层所承担的任务相对减轻。Client层变成比较统一的界面,Server层主要处理信息数据的存储和管理任务,Application Server层负责具体数据的处理任务,而且可以根据处理任务的变化而变化
38、。Browser/Web Server体系结构的主要优点是对Client端设备的要求逐步降低,运行维护量下降;Application Server层的中间层软件日益丰富和模块化,降低了系统开发的工作量,缩短了开发周期。考虑到广西第四建工集子弟学校在本市有两个校区,所以决定采用Browser/Web Server模式。这样,用户无需安装额外的客户端程序,只要有Windows平台和IE浏览器即可。也大大方便了系统的广泛部署应用和今后的升级维护。2.4 数据流图和数据字典(1)学生信息管理模块:学生信息管理要求=新生数据处理要求|班级数据管理要求|添加数据要求|数据删除要求|数据备份要求新生数据处理
39、要求=新生数据|班级数目|起始学号|班级名称|专业班级数据管理要求=班级名称|修改要求添加数据要求=单个学生数据单|成批数据单数据删除要求=起止学号|班级名称|所有学生数据数据备份要求=班级名称|学期数新生数据=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分起始学号=数字15班级名称=会计04(1)| 会计04(2)|会计04(3)| 计算机软件04(1)|会计03(1)| 会计03(2)|会计03(3)| 计算机软件03(1)|会计02(1)| 会计02(2)|会计02(3)| 计算机软件02(1)|网络技术03(1)| 网络技术04(1)| 机电03(1)| 机电02(1)
40、 | 机电04(1)| 网络技术02(1)| 网络技术02(1)修改要求=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分+专业+班级+是否住宿单个学生数据单=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分+班级+是否住宿成批数据单=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分+班级+是否住宿 性别=男|女政治面貌=团员|非团员是否住宿=住宿|通学(2)成绩管理模块:成绩管理要求=成绩录入要求|总分计算要求|成绩备份要求成绩录入要求=班级名称+成绩数据总分计算要求=班级名称+成绩数据 成绩备份要求=班级名称+学期数成绩数据=姓名+课程名称+分数
41、成绩表=学号+姓名+期中成绩总分+期末成绩总分+期中名次+期末名次(3)课程信息管理模块: 课程管理要求=课程表维护要求|教师课程表维护要求|排课要求课程表维护要求=课程名称+年级+专业教师课程表维护要求=教师姓名+任教班级+课程名称+周课时数年级=一年级|二年级|三年级任教班级=会计04(1)| 会计04(2)|会计04(3)| 计算机软件04(1)|会计03(1)| 会计03(2)|会计03(3)| 计算机软件03(1)|会计02(1)| 会计02(2)|会计02(3)| 计算机软件02(1)|网络技术03(1)| 网络技术04(1)| 机电03(1)| 机电02(1) | 机电04(1)
42、| 网络技术02(1)| 网络技术02(1)(4)查询模块:查询要求=查询条件查询结果=学生信息统计表|学生成绩统计表|学生总分名次统计表|教师信息统计表|备份信息统计表系统概要设计3.1 功能模块设计(包含HIPO图)本系统的主要任务是实现对学校教导处的学生信息管理、成绩管理、课程管理及相关查询。其主要功能包括:1、学生信息管理功能班级管理。提供给班主任进行本班学生的信息更新、删除。添加学生。以班级为单位,进行学生入库。其中分为单个添加和成批添加。单个添加学生供数量较少的学生信息入库;成批添加可以从现存的学生信息EXCEL文件中成批录入到数据库中。删除学生。当学生毕业后,学生信息转移备份数据
43、库中,系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息,如连续学号区段的多位学生信息删除,整个班级的删除,所有学生信息的删除。新生管理。本部分的功能主要有新生导入、分班、及设置学号。新生导入实现从现存的EXCEL新生名单中录入学生信息。分班功能实现按新生的报考专业、成绩及性别进行分班。设置学号实现自动为各班学生编发学号。学生信息备份。在学生信息删除前,将其按班级为单位保存到备份数据库。 2学生成绩管理功能分数录入。以班级为单位,录入各科目的期中、期末、总评成绩。总分及名次。计算指定班级学生的总分及名次。补考成绩录入。修改总评成绩,以决定最终补考人数。成绩备份。为指定班级及指
44、定的学期数的学生成绩保存到备份数据库中。3、课程信息管理功能课程管理。提供本学期各年级各专业所开课程名称的录入、修改、删除。它是学生成绩管理的基础。用以保证数据库中一致性原则。4、查询功能。学生信息查询。根据用户的要求,查询学生数据库的所有可能的信息,其中包括成绩查询。备份成绩查询。按班级为单位查询备份数据库的学生信息,补考情况。数据库设计3.2.1 数据库需求分析21世纪以来,人类经济高速发展,人们发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社
45、会人们高度强烈的时间观念,学校信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。(一)教育系统学生管理现状分析学校工作流程分析学校工作总体规划由教务人员在学生信息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护,包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这进行操作。新的学年,教务人员首先加入年级信息,然后编排班级,再对来校学生进行基本的信息录入,新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新学生信息的维护。(二)学校具体需求分析学生:对各科成绩的查询任课老师:输入并维护所教科目的学生成绩教务处: 学校全体成员的信息管理,并对任课老师,班主任等输入的信息进行存库,对学生的信息进行必要的维护。通过研究调查
46、,本系统需以下功能:综合学生信息、学生成绩以及信息查询等信息。方便用户了解和管理学生的全面动态信息。良好的界面设计,更人性化的设计理念,使用户拥有更轻松的使用心情。3.2.2 数据库的概念设计得到上面的数据项和数据结构后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为以后的逻辑结构设计打下基础。这些实体包括各种具体信息,通过各种相互之间的作用形成数据的流动。本系统中根据上面的设计规划出的实体有:学生学籍管理、学生信息管理、考试管理、成绩管理、用户管理。nnnnnnnn学号姓名性别籍贯民族信息管理组成学籍管理组成组成组成成绩管理考试管理用户管理记录号考试名数据库科目名记录号用户名
47、用户等级用户密码学号记录号考试名年级科目名实体关系模型(EntityRelationship Module,简称ER模型)是数据库结构设计常用的方法。ER图中的巨型表示实体,菱形表示实体间的联系,联系的类型可用1:1或:表示,圆角表示实体的有关属性,如图4-2所示的 图4-2 学生学籍管理系统的ER图3.2.3 数据库的逻辑设计现在需要将上面的数据库概念结构转化为数据系统所支持的实际数据模型,也就是数据库的逻辑结构。在上面的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库的表格以及各个表格之间的关系。根据系统ER图需要设计以下几个数据表来存放学生的信息。StudentInfo学生个人信息表字段名数据类
48、型字符大小是否允许为空说明备注StudentNum文本26否学号主键Name文本10否姓名grate文本20否年级Sex文本2否性别Folk文本8否民族Place文本20否籍贯BirthdayDate短日期否出生日期Housemaster文本12否家长姓名HouseAddress文本60否家庭住址Politics文本8否政治面貌TelNum文本30是联系电话EnrollmentDate短日期否入学时间Remark备注50是 备注 图4-3 StudentInfo学生个人信息表TestName信息表字段名数据类型字符大小是否允许为空说明备注ID自动编号长整型否编号主键SheetName文本20否
49、考试编号TestName文本50否考试名称图4-4 TestName信息表Subject课程信息表字段名数据类型字符大小是否为空说明备注ID自动编号长整型否编号主键SubjectNameChar50否课程号码图4-5 Subject课程信息表考试成绩存储信息表(本表名由考试名称决定)字段名数据类型字符大小是否允许为空说明备注StudentNumChar26否学号主键语文数字单精度型是成绩数学数字单精度型是成绩英语数字单精度型是成绩注:此信息表中考试科目是根据考试信息改变 图4-6 考试成绩存储信息表User信息表字段名数据类型字符大小是否允许为空说明备注ID自动编号长整型否编号主键UserNa
50、me文本20否系统用户名Password文本20否用户密码AccessLevelChar20否系统等级 图4-7 User信息表3.2.4 数据库的物理设计本系统涉及到的信息主要有5类:学生信息、成绩信息、教师信息、图书信息、后备信息。由于成绩信息和教师信息与学生信息关系密切,因此将这三类信息存放在同一数据库中,以提高多种信息同时读取的速度。按以上分析,将系统的数据库设计为三个: 一、学生数据库: 该数据库为中包含有以下各表:1、学生表:记录学生的基本信息,是进行学生及其它各类信息处理的基础。2、成绩表:记录学生的期中、期末及总评的各科成绩。3、总分表:记录学生的期中、期末及总评的总分及名次。
51、4、课程表:记录各专业各年级开课情况,在添加学生记录时,可根据该表的情况决定在成绩表添加学生记录的个数。三、后备数据库: 该数据库主要保存两类信息:学生信息、成绩信息。其数据表是按用户的要求在运行过程中动态建立的。 232 表设计: 1、学生表结构:表2.1编号字段名称字段类型字段宽度1学号CHAR152姓名CHAR103性别CHAR24出生日期DATE85电话CHAR106家庭住址CHAR507班级CHAR208原毕业学校CHAR509是否住宿CHAR410政治面貌CHAR611入学总分LONG412专业char202、课程表结构: 表2.2编号字段名称字段类型字段宽度1课程名称CHAR15
52、2年级CHAR103专业char203、成绩表结构:表2.3编号字段名称字段类型字段宽度1学号CHAR152课程名称CHAR153期中成绩LONG44期末成绩LONG45总评成绩LONG46班级char204、总分表结构:表2.4编号字段名称字段类型字段宽度1学号CHAR152期中总分LONG43期末总分LONG44期中名次LONG45期末名次LONG46班级char204 系统详细设计4.1 输出、输入设计1、学籍信息录入数据流图学籍信息包括学生基本信息、教师基本信息、学院信息、专业信息、班级信息、课程信息、成绩信息、选课信息、学分信息等,学生信息管理系统正是建立在这些信息的基础上的。只有建
53、立了课程信息以后,学生才能进行选课;学生选了课以后老师要针对该课程对学生打分;只有先建立了学院的基本信息,才能对该学院设立相关专业,进而分班。因此,学籍信息录入是学生信息管理系统的基础。2、学生信息查询数据流程图“查询”是该系统的要实现的一个基本功能,也是提高该系统工作效率的有效途径。学校的信息量是很大的,要想从上万条数据中寻找自己想要的数据,等于是大海捞针。但是系统的查询功能却可以很好的解决这种问题,用户只需提供很有限的已知信息,便可以从上万的数据中筛选出想要得到的信息。3、学籍信息维护数据流程图 数据录入数据库后,并不是不可更改的,用户可以根据实际情况维护数据,包括添加新数据、修改原始数据
54、以及删除不需要的数据,系统良好的数据维护功能可以节约数据库的存储空间,延长系统的生命周期。例如,学生进校时系统为每个学生建立了自己的学生档案,成千上万的学生数据必然要耗费数据库大量的存储空间,学校每年都要为新生建立档案,照此下去数据库存储空间总有枯竭的一天,系统也将面临瘫痪,由此导致的后果是不难想象的。但是,系统维护中的删除功能则很好地解决了这种困难,在学生毕业或者因为其他原因离开学校以后,系统可以删除该学生的信息,使数据库存储空间处于一个动态的平衡当中,延长系统寿命。4.2界面设计1用户登陆该系统根据用户的身份实现了不同的功能,用户登陆时页面会有提醒信息,当用户信息输入无误的时候系统再根据用
55、户的输入到相应的表中去搜索。例如,登陆时选择了管理员登陆方式(如图5-1-1),系统将会在用户信息表中搜索是否存在与该用户的输入相符的信息,如果存在则进入管理员页面,否则提示用户输入有误,请重新输入。图5-1-1登陆2、主窗体一个系统要直接而且简洁的把功能显示给用户,此界面展现给用户本系统所有的功能。为界面美观设计,作者引入IrisSkin2.dll皮肤美化文件,实现动态的绑定。界面详细设计参见图4-2-2。图4-2-2系统主界面 5系统实现5.1数据库的建立和配置5.2系统实现关键技术分析(包括程序代码分析)系统管理员(教务处)在这里可以给普通用户(教师)注册,让其有一定的权限。所以这个模块
56、只要系统管理员才有权限进入。如图5-1为该模块实现功能的流程图(见下页)。其部分核心代码如下:一、判断添加新用户代码function checkpwd()if(document.form1.UserName.value=) alert(用户名不能为空!); document.form1.UserName.focus(); return false; if(document.form1.password.value=)输入用户名输入密码启动系统判断用户名判断密码否否否是是是判断登录者权限普通用户界面系统管理用户界面 图5-1 用户登陆功能流程图 alert(密码不能为空!); document.
57、form1.password.focus(); return false; if (document.form1.password.value != document.form1.confirmpwd.value) alert(两次输入的密码不一样!); document.form1.confirmpwd.focus(); return false; 二:用户登陆核心代码: 任何用户在进入该系统的时候都要进行用户登陆(用户只是查询信息则不用可随意浏览),我们通过图5-1可以看出登陆过程中对用户名和密码都进行判断,在登陆成功后可以进入用户权限之内的功能模块。其部分核心代码如下:%if Reque
58、st(logonfailed) then Response.Write 用户名或密码错误!请重新登录!elseif Request.QueryString then Response.Write 你还没有登录或登录已超时!请重新登录!else Response.Write用户登录 end ifend if% 学生信息管理模块 主要实现对学生基本信息的管理,也是该系统最最基本的模块。包含功能有录入信息、查询信息、修改信息、班级管理、打印信息等几个主要的功能。录入信息对新入学的新生或者是转入该校的学生进行新的基本信息的录入,方便于对该生的统一管理。在设计系统的数据库时,当基本信息输入成功后,系统将
59、自行把资料存储与StudentInfo(详见前面数据库介绍部分的表4-1)学生个人信息表中。而当录入的信息出错或者是该学生的信息已经存在页面将转如修改学生信息的页面。该页面的操作权限仅属于系统管理员。其部分核心代码如下:function checkform() var strStudentNum strStudentNum=document.form1.StudentNum.value if(strStudentNum=)查询信息当用户需要查询信息是,可按不同的方式对其查询,在不同的查询方式下输入你要查询的基本信息即可得到你想要的资料。同时系统还可支持模糊查询。而在次功能下,无论任何的用户都有
60、权限对其访问。其部分显示查询条件代码核心代码有:% if Request(StudentNum) then response.write 学号中含有“ & strStudentNum & ” elseif strName then response.write 姓名中含有“ & strName & ” else if strClass then strClass=strClass & response.write& mid(session(MM_UserAuthorization),2) &strClass & end if%页面最后剩下的是要显示数据库中的信息了。而由于数据库中的信息的容量庞
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