办公设备维护保养规定

1、办公设备维护保养规定办公设备维护保养制度第一章总则第一条目的为加强办公设备管理，确保办公设备正常运 行，通过有计划的对办公设备进行维护保养， 充分发挥 其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。第二条适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理。第三条职责综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理， 包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等；使用部 门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。第二章办公设备维护1计算机1.1计算机应放置在干燥、通风的地方L2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。L3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其 内存资料进行整理归档。L 4未经部门负责人同

2、意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。第4页共10页2复印机检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损 坏。每天由综合管理部对其进行表面清洁。由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的 （每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。3传真机传真机应当放置在室内的工作平台上， 左右两边应 和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪 电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电 话线，以免雷击造成传真机的损坏。每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部 的清洁。传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐 累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；传真机的电路部 分损坏，要请专业维

3、修人员进行修理，严禁拆卸机器。4打印机/条码打印机打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印 效果，而且会损害内部的机械结构。除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每 日进行一次外部清洁。每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰 应及时处理（如：加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签， 都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的 质量，延长打印头的使用寿命。打印头的清洁：每周2次，关掉条码打印机的电 源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，轻擦打印头直 至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。滚筒的清洁：每周2次，方法是一边用手转动滚 筒，一边

4、擦洗，待干净后，擦干。5扫描仪为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应避免灰尘较多及被 阳光直射的地方，在工作时不要切断电源；每日对外表 面进行清洁。6程控交换机为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、 干净的环境中 运行，采取防静电措施，每半月一次用柔软的干布对外 表面进行清洁。7投影仪注意投影安装的环境，做好“防尘、防震、防潮” 通风散热可以延长使用寿命，每周进行一次外部清洁。使用后应合理的关机，投影使用完毕后投影机不能 马上关机，这样机身内置的散热风扇还要继续为机内散 热，如果马上关机对内部构建产生影响。8 LED电子显示屏 显示屏不能安装在潮湿的地方，每周对其进行清洁, 洁前先拔掉电源，要使用专门的清洁液，将少许的清洁 液涂在软布上，在轻轻顺着同一个方向擦试，切忌显示 屏幕不能喷水，屏幕受损也就意味着基本报废了。维护、保养规定如下:设备名 称保养项 目保养周 期设备名 称保养项 目保养周期计算机表面清 洁每天扫描仪表面清 洁每天杀毒周保程控交 换机表面清 洁2次/月资料归 档周保投影仪表面清 洁周保复印机表面清 洁每天LED电子显示 屏表面清 洁周保维护保养月保广播系表面清 洁周保传真机表面清 洁每天统音质调 试2次/月打印机原稿滚 筒清洁2次/月表面涓 洁每天测试打 印质量周保条码打 印机表面清 洁每天打印头 清洁2次/周滚洞清 洁