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文档简介

1、Dear:6 月 21 日回盘学习阵地】继续火热中哦。春天 Jane说,每天感觉都意犹未尽。嘻嘻,果然是 stay foolish,staygry.的大家的积极参与和大力支持啦!后面还有,记得关注哦!今天进入了大家都非常关注的“如何报价吸引买家回复?”从三个细节到报价,让你回观自己的回盘是否够吸引买家。精华总结如下,大家可要细细核对,看有没有注意到这些啦! 细节一:邮件标题邮件标题,相对于一句语,三秒钟就决定这个邮件运!KET SHORT:将标题长短控制在 30 到 40 个字符内(包括空格),因为标准的邮件标题框设置就是这样的。让客户在打开邮件前就知道自己将能从中得到什么,引起其。标题里最好

2、不要运营标点符号,甚至也可以省略,尤其感叹号不要用,否则很有可能导致邮件被过滤。如果标题里全是大写字母,那么只能导致你邮件被过滤,或者至少是进箱。那一般回盘标题可以写成哪个样子呢?第一种:用买家名称与供应商名称。举个例子:To John-coffee table -from。如果买家根本就对公司不熟悉,可以通过第来引起买家重视。例如:如果买家认可某一个行业的零售商 walmark,可以写:walmark trustedr of coffee table如果买家信任阿里巴巴,则写:alibaba verifiedr of coffee table上面这些都是通过第引起重视的例子第二种:邮件标题用

3、产品报价。譬如: Preferential quoion for M101 at the price of US$8.99 FOB XX但有产品型号、报价币种及数据的标题邮件可能会被服务器当作兜售产品或邮件拦截或删除,可以考虑改成:coffee table offers one percent lessn yourpri。这样可以顺便探知买家的目标价。但对买家慎用。第三种:邮件标题用客户求购的产品名称。譬如:M123 mp3 player, 或者 Product catalog of mp3 players 这些邮件标题能够突现买家查询的产品类型。但是买家从邮件标题上看不出独特卖点与附加值,因

4、此不一定会重视这个邮件,那么可以尝试把邮件标题写为:Popular coffee table in European Market(如果欧洲是买家的销售市场), 或者 Mp3 players with patented designs。细节二:邮件附件这样的附件存在什么样?火眼金睛的你,看出来了吗?1)关于附件的格式,当然首选6*, 格式啦。原因主要有两个: )6*, 更专业 )UXJBKIKR容易携带了。 )海外不一定都用 SOIXU YULZ 操作系统,不一定能够打开 UXJ和 KIKR。流行用 SOIXU YULZ 操作系统,是因为很多用的都是盗版的。但是在很多国家是控制不能用盗版的,而

5、使用微软的费用又很高,所以部分买家未必适用微软的操作系统。2)附件的大小也是要注意的。如果用 UXJBKIKR 制作报价单,插图太多也会很大,但转化为 6*, 格式之后就会小很多了。所以发送成功率更高。附件尽量控制在 3 以内,如果客人想看大图,再另外发送 附件标题注意不要使用中文,否则会出现乱码或者并。同时也避免太长。或者不做修改,标题放了别家的公司名字,日期错误之类的。补充:6*, 怎么转换?使用的是 UXJ 可以直接另存为 VJL 格式的 版的 ULLOIK:+IKR 转为 6*, NZZV GVV HGOJ IUS KIKRZUVJL=UXJ 转为 6*, NZZV GVV HGOJ

6、IUS UXJZUVJL6*, 与 =58* 档互转的工具:http:/convert-pdf/default.aspx3)使用 WPS 这个,直接转换细节三:专业的邮件签名档都很踊跃的晒自己的签名档,而且,大多数都做得相当不错。这里就不一一列举啦。以下是范本,大家可以对比一下,自己的签,专业度怎样?签名档三要素:1, 信息全面。包括联系人和职位,公司名称,地址,传真,邮箱,即时沟通工具(MSN, trade manger, skype 等),公司。一样都不能少哦。2, 排版简洁美观。太长,太宽,字体跟邮件正文没区别等都是不太好的哦。3, 有设计亮点,让人容易记住。比如自己的公司 LOGO,获

7、得的产品,有自己的照片,产品语,公司价值观等等。这一部分,是很多人都缺失的哦。回盘主体正文分析很多人表示,报价一般都放在附件里?先跟大家说个情况。中国有超过 40%的邮件不能正常到达海外邮箱。主要的原因人发邮件有三大不好的。秋秋建议,能放在正文,就尽量放在正文哦。如果要做 PI,再放到附件去。原因有三:2,附件有时候买家打不开,是 PDF 或还好一点,如果是 office,大家都懂的,版本不一样,就打不开。3,如果客人使用查看邮件,附件就很麻烦。现在移动办公的太多了,特别是商务给大家三个案例做参考:亮点:图表 结合,适合 单个 产品报价1,附件容易被过滤,特别是第一次跟买家联系。1,喜欢带附件

8、,特别是第一次联系的时候,就放附件2,喜欢邮件作为推销。几十封,几百封,太多见了。3,喜欢使用免费邮箱。亮点:图表结合,适合给多个产品做报价。下面再添加上通用的贸易条款亮点:1,简明扼要,内容较全面2,图片漂亮,页面的舒适度也很高3,文笔较简洁。这个需要一定的功力的PS:其实很多海外买家,母语都不是英语的。所以邮件就是要怎么简单怎么写。我们平时写英语作文,哦为了拿高分,都喜欢用些长句,复杂句,或复杂的单词。但在写邮件,就是相反,要怎么简单怎么写。最好小学毕业的都能看得懂。90%的业务员都出现的通病:。你是不是也中枪了?的现象是什么?那就是买家问什么,供应商就答什么。买家问完了,答完了,买家就不再回复了.然后怎么跟进,都觉得难以有下文。千万别想着一封邮件,就把什么信息都给到买家了,让买家看,选择什么的。报价的目的,是为了吸引买家回复你的邮件。有得聊,才有可能。信息太多,买家消化不了,干脆就不回复邮件了。Sle 1: 问客人的,地址,公司名,职位等等,说是为了建立客户。Sle 2:客人是否来过中国,欢迎来中国玩,来中国看厂。如果过来,可以带他去干吗,给什么帮助之类的。Sle 3: 问客人是否从中国采购过其他产品?是否有从中国进口的经验?同时介绍一下,要有出口到他们国家的经验,可以在清关啊,货代啊等方面给他协助。Sle 4:

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