i6p.psoft-供方评价功能手册

1、目 录第 1 章 概述1系统目标1系统特点1系统功能1产品接口2图标说明2第 2 章 应用准备42.1 基本设置42.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.62.1.72.1.8选项设置4评价项目4评价模板4供方日常分类5承包商信息5供方等级6评价结果6类别7第 3 章 操作指南7操作流程7等级评定8评价工作计划83.2.2 生成评价.101314141516171717173.2.3 员工评价.3.3 报表查询 .3.3.13.3.23.3.33.3.43.3.53.3.63.3.7综合评价对比报表 .单项评价对比报表 .供方综合评价明细表 .合格供方报表 .供应商年度综合评

2、分表 .项目供应商综合评价表 .自定义报表 .联系人评价17评价工作计划173.4.2 生成评价. 183.5 关联说明20第1章 概述1.1 系统目标供方评价主要是为了实现企业对各类供方考核评价功能。企业会有许多相关供方，在处理分包任务时，需要对各个符合条件的供方进行比较，择优分包。对施工企业而言，最主要的供方就是承包商。因此，本模块接下来的介绍以承包商为主要对象，其他各类供方参照实现。承包商评价就是提供企业对承包商进行评价的功能，从各个指标上，对参加评比的承包商进行考核评价，提供企业决策层准确、科学的评价结果数据，以便在最短的时间内做出合理的决策。1.2 系统特点企业可以建立库，根据不同的

3、评价任务，选择相关专业的，参加某一类任务的评价。企业中常用的项目都可以作为系统的评价模板，每一个模板中都会有将要进行评价的项目，以及各个项目的权重（同一模板中，所有项目的权重之和为100%），以后，企业在进行类似评价时，只需要调用模板，然后确定被评价的承包商即可。大大提高工作效率，以及数据的重用性。以及系统进行了各类的检测和校验，在最大程度上保证了，录入数据的准确性，减少录入上认为产生的错误。1.3 系统功能供用户个属性，在分类系统中的库中，库的专业类别，如：土建、机电等，作为的一信息时选择使用。在这里系统中的的基本信息，类似于系统中的用户信息的，主要的，专业类别（从事先的分类中选取），联系方

4、式之类的信息。 评价项目好的数据供评价工作计划中选择。在评价系统中要对承包商进行评价的项目，如、资质等级、公司规模等。好的 评价模板数据供评价模板中选择。企业将常用的评价工作任务进行抽象，形成模板，在以后的实际工作用进行调用，以提高工作效率。 承包商日常分类对承包商的其他信息进行分类，以便在承包商信息中进行，录入相关信息，供日后查看。 承包商信息与基本系统中的承包商信息模块一样，这里提供了一个请参见基本系统用户手册。 评价工作计划，详细信息，每一次评价工作都在这里进行，在这里确定该次评价工作的参与评价的（及其权重），承包商以及评价的项目（从模板中 评价管理）。打印评价计划表，供进行评价，然后由

5、相关进行录入各个专家的评价结果，确认后，成为有效数据。由系统进行数据处理，相关查看评价的结果。 评价结果报表系统内定了 3 张报表，以不同的形式显示评价结果。可以1.4 产品接本模块和系统中的工作流模块具有相关性，本模块的单据可以通过工作流来进行流转（分发、传阅和）。除此之外，还和系统中的承包商模块有关，选择相应的承包商进行评价。1.5 图标说明本用户手册基本上做到重点突出，对于用户操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的疑惑，用户手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出，以免用户错误理解；另外，本用户手册中示例丰富，基本上口都以列举加的方式说明各功能具体的操作步骤和方

6、法。这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的一些有趣的事情。或这是一个“提示”图标。它向您介绍中一些较隐蔽的功能。这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解进行解释。这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在操作过程中可能带来问题的操作。第2章 应用准备2.1 基本设置2.1.1选项设置设置供方评价单据的默认提前天数。2.1.2评价项目对系统中，要对承包商进行评价的项目进行，这里的将会作为承包商的一个属性在承包商信息中进行，如下图所示。2.1.3评价模板对承包商评价的模板进行，这里的模板可以在评价工作计划中直接进行调用，提高工作效率。如下图注意：一个模板中的所有评价项目的权重之和

7、必须等于 100%。2.1.4供方日常分类在业务往来过程中供方会有各种各样的表现，企业可以将这些供方的重要事迹进行分类，这里主要是对所有的要录，优秀事迹等的事迹进行分类，如：不良记这里用，的分类是作为供方信息的一个属性，在承包商信息中进行选择调数据的。2.1.5承包商信息承包商信息也就是系统中的基本系统中的承包商信息，这里是一个，这里主要对跟承包商评价有关的信息进行讲解，其他通用信息用户可以参考基本系统的用户手册。承包商信息的主界面，：2.1.6供方等级根据企业实际对供方的评定情况，对供方等级进行。2.1.7评价结果评价结果基础数据。如下图所示。2.1.8类别类别基础数据。第3章 操作指南3.

8、1 操作流程图 3.1-13.2 等级评定3.2.1评价工作计划在进行评价前，用户需要对本次评价工作制定一个工作计划，其主要功能是确定参加本次评价工作的，各的权重以及被评价的承包商。评价工作计划的业务主界面如图 3.2.1-1：图 3.2.1-1评价工作计划的录入界面如图 3.2.1-2 所示：图 3.2.1-2当新增评价工作计划时，系统会提示用户选择评价模板，然后模板中的评价项目信息会被自动到当前评价工作计划中，如图 3.2.1-3 所示：图 3.2.1-3评价工作计划的详细信息分为 3 部分，评价、承包商以及评价项目，评价是用来确定本次参加本次评价的的，当前焦点如果在评价页上，此时点击增加

9、，删除按钮就可以用来增加或删除。同样，当前焦点在评价承包商页上，此时点击增加，删除按钮就可以用来增加或删除被评价的承包商。而评价项目是从当前评价工作计划所选用的评价模板中过来的。当录入的单据经过审核、后，生成评价按钮才会变为可用状态，点击该按钮，系统会提示如图 3.2-4 所示：图 3.2.1-4在这里放置该按钮，目的是为了方便用户使用。当用户完成评价工作计划的制定后，不需要切换窗口直接可以生成评价管理，并且打印供打分的评价表。当系统中已经存在该评价工作计划对应的评价管理统会进行提示，如图 3.2-5 所示：的时候，系图 3.2.1-5打分。允许用户直接打印评价表，供注意事项：所有评价的权重之

10、和必须等于 100%。3.2.2生成评价当完成评价工作计划的制定后，将它转化生成评价，以便在评价完成后，将每个的评价结果录入到系统中。系统会自动进行计算得到每个承包商的最终得分。评价的业务主界面如图3.2.2-6 所示：图 3.2.2-63.2.2-7 所示：评价管理的界面，如图图 3.2.2-7在上图中，点击评分录入，如图 3.2.2-8 所示：图 3.2.2-8系统提示用户选择当前要录入哪一个后点确定按钮，如图 3.2.2-9 所示：的评分数据，选择其中一个图 3.2.2-9所评价了的所有的承包商，下半部分分在窗口中上半部分显示的是该别显示每一个承包商所对应的所有的评价项目，用户根据实际的

11、打分情况，进行录入。当录入完一个的评分数据后，可以通过点击选择按钮来切换，录入其他的打分数据。对于已经确认评价结束的，系统会认为该已经完成评价，当用户在选择时，显示图 3.2.2-10 所示：图 3.2.2-10此时，假如用户再次选择了小李，那么系统会提示如图 3.2.2-11图 3.2.2-11的评价结果将只能进行查看而不允许进行修改！该当用户完成评价结果的录入后，对单据进行审核、时，系统会再次自动进行校验，判断是否本次评价工作的所有均已进行有效打分（打分结果已被确认），假如还有会提示如图 3.2-12：的评分还未录入或还不是有效数据，那么系统图 3.2.2-12的打分已经进行了确认，那么所

12、有被评价了的承包商就会有评只要有分，用户可以进行查看。一种是直接在评价管理的窗口中进行查看，在这里看到的是，每个打分的原始数据，如图 3.2.2-13：图 3.2.2-13窗口中进行查看，在评价承包商Tab 页中，另一种是在评价工作计划的每个承包商后面都会有一个本次评价的的评价的综合得分，如图3.2.2-14：图 3.2.2-14还有一种是在基础数据的承包商信息中进行查看，在承包商信息的评价历史中，会显示该承包商所有的评价，包括每一个评价的每一个单项的综合得分，如图 3.2.2-15：图 3.2.2-15式是从系统提供的报表中进行查询，并打印评价结果，具体的最后查询将在后面的报表查询中进行讲解

13、。评价管理的生成方式有两种，一种是，上面已经介绍的，在评价工作计划中生成；另一种是，在评价管理主窗口中，点击新增按钮，来进行增加，系统会出现如下提示，见图 3.2.2-16：图 3.2.2-16然后让用户选择将要对哪个评价工作计划生成评价管理，注意，已经存在评价管理所示：的评价工作计划将不会显示在该选择窗口中，如图 3.2-17图 3.2.2-17的录入后，保存单据，然后就可以打印供当用户完成评价管理评价用的评价表了，同样这个功能也已经提供在评价工作计划中，前面已经讲述。注意事项：在录入评分时，当完成一个的评分数据，确认无误后，用户必须的评分作为有效数据纳入综合评价分点击评价结束按钮，这样系统

14、会将该数的计算中。否则，该的评分将不参与综合评分的计算。3.2.3员工评价员工对体成员，即往来进行评价，如图 3.2.3-1 所示：图 3.2.3-13.3 报表查询3.3.1综合评价对比报表综合评价对比报表主要是用于查询某一次评价工作，所有参加被评价的承包商的评价结果以及最终。系统提供的查询条件如下图所示：3.3.2单项评价对比报表单项评价对比报表主要是用于查询某一次评价工作，某一个评价项目，所有对所有承包商的评价结果以及最终。如下图所示：3.3.3供方综合评价明细表供方综合评价明细表主要是用于查询某一个承包商所有的被评价的历史评价结果的详细信息。系统提供的查询条件如下图所示：3.3.4合格

15、供方报表3.3.5 供应商年度综合评分表3.3.6 项目供应商综合评价表3.3.7 自定义报表企业根据自身查询需求，编制自定义报表。3.4 联系人评价随着目前社会的信用体系越来越健全，各公司对评价体系的要求也越来越高，特别是对项目经理的履职，要求比较高，甚至都作为招标评标的条件之一。对往来中的关键人物进行评价也。系统中与往来评价操作一样，有评价工作计划，生成评价业务点。3.4.1评价工作计划在进行评价前，用户需要对本次评价工作制定一个工作计划，其主要功能是确定参加本次评价工作的，各的权重以及被评价的联系人。新增评价工作计划时，系统会提示用户选择评价模板，然后模板中的评价项目信息会被自动到当前评

16、价工作计划中，确实后，进行评价工作计划的录入界面，如图 3.4.1-1 所示：图 3.4.1-1评价工作计划的详细信息分为 3 部分，评价、评价联系人以及评价项目，评价是用来确定本次参加本次评价的的，当前焦点如果在评价专家页上，此时点击增加，删除按钮就可以用来增加或删除。同样，当前焦点在评价联系人页上，此时点击增加，删除按钮就可以用来增加或删除被评价的联系人。而评价项目是从当前评价工作计划所选用的评价模板中的。过来当录入的单据经过审核、后，生成评价按钮才会变为可用状态，点击该按钮，系统会提示如图 3.2-4 所示：图 3.4.1-23.4.2生成评价当完成评价工作计划的制定后，将它转化生成评价，以便在评价完成后，将每个的评价结果录入到系统中。系统会自动进行计算得到每个联系人的最终得分。