公司行政部个人年度整体工作计划_第1页
公司行政部个人年度整体工作计划_第2页
公司行政部个人年度整体工作计划_第3页
公司行政部个人年度整体工作计划_第4页
公司行政部个人年度整体工作计划_第5页
已阅读5页,还剩15页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、公司行政部个人年度整体工作计划公司行政个人年度整体工作计划20*年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按XX年度行政的整体发展规划及企业发展方向,以XX年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展XX年度的工作。现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在XX年首先应协助领导完成公司组织架构的完

2、善。确定和区分每个职能门的权责,使每个门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政的工作职责之一,但其实,它是融合

3、了行政门、人力资源力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。1、按完成20个亿的业务量计算,各门均摊的年度业绩核定设计各门人员定员数,保证公司员工的稳定性。2、人才储备:一是优秀实人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。(1)在招聘过程中用人门需要有明晰的用人需求在人事确定招聘人员的时候,招聘门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的.潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不

4、是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。(2)及时地息沟通用人门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘门主管决定面试的时间、地点并将不同门面试者合理分批处理,提高招聘效率。(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:a、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的息。b、内竞争上岗:这种招聘的费(!)用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和

5、管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内招聘也能用于内人才的晋升、调动、轮岗。c、员工员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。三、薪酬福利的自我考核对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。四、合理安排和完善公司各门培训制度及计划。尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却

6、是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各门培训活动来满足企业的需要。五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互任的氛围、维持健康的合作关系;使各门员工能了解

7、各项公司制度的制定目的,使得各门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。七、公司制度的落实执行及督察工作。公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。八、公司项目资料的息化管理为了保证在公司运行体系中投资门使用的项目文件的方便。1、必须认真协助投资做好项目资料的整理、编档、管理工作。2、对借阅和领取操作的项目资料按照项目资料领用规定做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。3、对投

8、、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。九、办公资源的有效控制更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。十、积极主动的协助公司领导及其它门同事完成工作.公司行政文员年度工作计划1转眼之间已到20_年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速发展的一年,因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下计划:一总体计划1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每

9、日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。3、在分工职责方面,严格落实上级门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。二每月计划总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。三公司业绩建议1、各门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这

10、样有利于合理安排时间。2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。分工明细,各门合作衔接到位。3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。四公司业务配合希望各门积极配合行政工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。公司行政文员年度工作计划2我是人力行政_,这是我未来一年工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记

11、录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些

12、琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,研究吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,

13、记录公司发展的历史。福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教公司行政文员年度工作计划3进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,

14、经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。第一:日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。2、电话接听和转接,收发传真、件和报刊(1)做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确息,做好记录,不遗漏、延误。(2)及时将收到的邮件送到主人手中。3、客户的接待(1)基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。(2)及时打扫会客后的垃圾。4、卫生(1)尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。(2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,

15、并保持整洁干净。(3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。(4)定期抽空让各门用业余时间大扫除。5、办公用品(2)必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。做好物品领用,购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。6、打印、复印文件和管理各种表格文件(1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。(2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。(3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。7、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。8、员工考勤和外出登记(1)对于出差人

16、员的出入时间事件地点的登记。(2)力所能及的主动承接外出人员的工作。9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式(1)及时的变更通讯资料,加强联系(2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。13、配合上级领导与各门的协助工作、组织好公司活动(1)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。(2)认真、按时、高效率地做好领

17、导交办的其它工作。(3)积极调动人员的参与14、沟通(1)做好各门服务,加强与各门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递息,保证息在公司内及时准确的传递到位。(2)做好员工服务,及时的将公司员工的息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。公司行政文员年度工作计划4经过这样紧张有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的计划和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的

18、同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的情况做好下一年的工作计划,来弥补上一年工作的不足。_年工作计划一、严格管理、高效沟通,愉快工作。充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与研究,提高门整体的技术,技能。以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与研究。扭转员工的思想和工作作风,提高门的服务水平,

19、从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。二、节能降耗、控制成本,势在必行。基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,将集中精力进行设备的节能改造,_年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线门满意为起

20、点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。在吸取_年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,_我们重点做好如下工作(1)积极围绕着安全,防火,防盗。开展工作(2)树立服务意识,加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。(3)加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己(4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处。(5)要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性(6)改进工作服务程序、加

21、强主动性、协调性、协调与各门之间的工作(7)合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象(8)加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便很好的控制成本。(9)严格控制外委项目、水、电、维修项目必须自行解决。大型设备维修尽量控制外委,控制费用。(10)修旧利废、深挖员工自身的潜力。(11)加强人员服务意识的培训,工作技能的培训争取人员一专多能,改善二线形象促使行政工作质量更上一个台阶。(12)坚决落实公司关于能源管理的规定,加强监测各店的水、电、气、油的使用情况每月费用进行对比,并通报至各使用门,以便使用门的成本控制。(13)搞好五号店建设、搞好中央厨房建设。以上是_年

22、工作计划,在这里进行简单的叙述以便大家对我门今后工作的监督和指导。公司行政文员年度工作计划5经过这样紧张有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的计划和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。以及

23、面临设施设备老化问题。我将全力结合公司现有的情况做好下一年的工作计划,来弥补上一年工作的不足。现将20 xx年工作计划如下:1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。3、在分工职责方面,严格落实上级门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。总结每月公司

24、财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。门工作建议,各门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间;建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论;分工明细,各门合作衔接到位;明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照领导的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。我将

25、情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。现将20 xx年的工作做个具体的工作计划:一、努力提高服务质量认真接听每一个电话,并且熟记每个门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强研究一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。二、注意行政前台的卫生和形象按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室

26、内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。三、做好文具采购工作,研究一些采购技巧了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。四、以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各门的联络与沟通,系统的传递息,息在公司内的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事研究工作经验和方法,提升自身素质。在公司工作了已经有一段时间了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相只要我再接

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论