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文档简介

1、考勤管理制度目的: 为加强员工的劳动纪律,维持正常的工作秩序,规范考勤管理,令各项考 勤更加准确、规范,特制定本管理制度。适用范围: 总部各部门,各区域、各公寓的全体员工。工作时间:总部各部门及各区域每周工作5天,周一至周五工作时间为:9:0018:00 (包含 用餐午休一小时) ;各部门及各区域因业务需求、工作职责和性质或特殊原因,工作时间有其 他规定的,经分管负责人批准总部同意备案后可按其规定执行。各公寓依据所在城市、淡旺季、时节等不同因素来确定上下班时间,合理安排员工班次。各公寓的第一负责人每月休息 6 天,各公寓内其他员工每周休息 1 天。指纹打卡规定:公司实行上下班按指纹打卡制度。员

2、工的指纹记录,作为记录出勤和工资计算的 依据。员工应严格遵守公司规定的上下班时间,并按时打卡。每天打卡两次(上班前和下班后) 。新员工入司,所在地归口考勤管理者应告知员工打卡要求、使用方法及指纹打卡机地方。总部副总监级及以上、区域副总监级及以上人员由于工作性质的特殊性,不用打卡(因工作需要延长工作时间不列入加班范畴) ;其余人员全员打卡。考勤管理规定:总部、各区域、各公寓由总部统一配备网络版指纹打卡机,严格进行考勤管理。指纹打卡的权责:总部人力行政部是考勤的监督管理归口部门,不定期组织考勤纪律抽查,严格考勤纪律关。各区域,各公寓考勤归口管理员,负责考勤管理及考勤设备的管理与维护,保证排班与实际

3、考勤一致。考虑员工上班时间堵车、电梯拥挤等因素,出于人性化管理,允许员工每月有三次上班时间可延迟10 分钟,即每月三次9 : 10 前打卡不视为迟到。轮班部门,应按时交班、接班,如果接班者未按时接班,应报请部门负责人处理, 不 得擅自离去。外出登记表是员工考勤统计的重要依据之一,上班期间因公临时外出,外出前需在外出登记表 (总部置于前台处) 登记经批准后方可外出办事,如发现未经批准外出者按旷工处理(未经批准外出 4 小时以内的,作旷工半天处理,未经批准外出 4 小时以上8 小时以内的,作旷工一天处理) 。假期相抵原则是先有可休假后才能抵消,前期事假不可以用后期可享受的加班调休假及有薪假来抵消。

4、加班规定:公司提倡合理安排工作,提高工作效率,原则上不鼓励员工加班。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班。但如果因工作需要或特殊情况,公司有权安排员工加班,加班时间可安排调休,调休假有效期为 90 天。员工加班必须征得本部门负责人的同意,并提前1 天按流程申报加班,经部门负责人签批报人力行政部备案后方可加班,未经审批不视为加班。部门负责人须合理判定是否需要加班,并遵循合理控制人力成本原则,结合本部门实际工作情况来选择调休或支付加班费。因业务需求或工作职责性质等因素制定的部门内部加班规定报请分管负责人及CEO 批准后总部人力行政部备案后,从其规定。申报加班的最小单位

5、为小时,超过2 小时才视为加班,加班时间以指纹记录及加班申请为依据判定,未经审批的加班申请视为无效加班。以下情况不视为加班:公司在节假日或平时工作时间以外的时间组织娱乐、培训活动及会议活动。未经上级指派或同意的日工作时间的延长。员工加班时间支付加班报酬的计算标准:非法定节假日加班:优先安排补休。法定节假日加班:每小时岗位基本工资的300%或按劳动法规定。平时或周末加班不予支付加班报酬,可安排等量的休息时间(有效期为 90 天,优先安排等量补休) 。法定节假日加班者,可按劳动法规定支付加班费。各公寓的第一负责人于法定假期上班,需提前申请;假期后视各公寓经营及实际工作排情况给于 1: 3 补休,补

6、休假需于当年度12 月 31 日前休完,逾期失效。出差人员考勤管理员工因公出差,须先 OA 上填写出差申请单按流程审批;出差外地考勤归口管 理员设置异地打卡权限。员工出差到公司所在区域或公寓,在当地考勤设备指纹打卡 。出差人员在出差回来的第一个工作日须向考勤归口管理员注销出差情况。考勤奖惩规定:迟到、早退的定义:迟于上班时间后到岗计为迟到;未到下班时间离岗计为早退。迟到或早退在15 分钟以内,每一次乐捐 10 元;迟到或早退在15 分钟以上 30 分钟以内,每一次乐捐 20 元;迟到或早退在30 分钟以上 60 分钟以内,每一次乐捐 50 元;以上情形累计超过6次,加倍处罚;迟到或早退超过 6

7、0分钟以上作旷工一天处理。漏卡定义:指未有外出记录或出差记录的未打卡。经部门负责人确认确实出勤但 漏打卡的一个月内签卡不可超过三次(含三次);超过三次的,漏打上班卡,给于每次1天 事假处理,漏打下班卡,给于每次0.5天事假处理。旷工的定义:指未办理请假手续而缺勤,或未准假而私自离岗者及上班时间私自 离岗外出;以及各种假期逾期而无续假手续者或续假未批准而不到岗者;未按指纹且未请 假者;员工请休假如发现有弄虚作假情形等,一律按旷工处理。管理人员旷工除扣除当天 工资外,并加乐捐200元作为处罚。一个月内免责签卡不可超过三次(含三次)。超过三次的,按上述8.2-8.4 处理。员工培训、开会、集体活动迟

8、到一次乐捐 20元,无故缺勤乐捐50元。请假或调休假最小单位为0.5天,不足4小时按0.5天计算。一个月连续旷工或累计旷工三天,属于严重违反公司规章制度,公司将解除劳动 关系不予任何经济补偿。一个月请事假超过10天,除扣除相应事假工资外,当月绩效工资无(工资总额的 20%。一个自然年累计请事假30天及以上,取消晋级、评优等资格。考勤数据上报流程:指纹录入I今 排班月底蜀勃汇总.历勤上报总部指纹录入:考勤机上录入指纹,并登录考勤系统,完善被考勤人信息(序号,姓名、部 门等信息),并告知自助查询考勤信息帐号及密码。排班:根据工作实际安排进行月度工作排班(行政班、轮班等) 。月底考勤汇总:月底导出考

9、勤明细,员工签字确认,部门/区域/公寓负责人确认, 确保签字确认的纸质版与考勤系统一致,次月第一个工作日17 : 00前提交签字确认的纸质版扫描件电子版到总部核查。考勤上报总部:总部核查核算各部门/区域/公寓考勤,未在规定时间提交的,总 部将直接以考勤系统考勤为准核算工资(责任由未提交考勤的承担,事后仍需补上述9.3款资料)。相关表单签卡申请单加班申请单外出登记表出差申请单(OA流程)附则:本制度自修订之日起实施,由人力行政部负责制订、修改、解释和实施;如 遇与本制度冲突,一律以本制度为准,原EG-ZD-HR-013(V1.0)考勤管理制度-公寓考勤补 充规定作废。附件一:签卡申请单申请人填表日期签卡事由申请签卡日期年 月曰时(上班口卜班)申请人签字领导审批签卡申请单申请人填表日期签卡事由申请签卡日期年 月曰时(上班口卜班)申请人签字领导审批签卡申请单申请人填表日期签卡事由申请签卡日期年 月曰时(上班口卜班)申请人签字领导审批签卡申请单申请人填表日期签卡事由申请签卡日期年 月曰时(上班口卜班)申请人签字领导审批附件二:加班申请单姓 名部门岗 位加班原因申请加班时间(加班部门填报)年月日时 分至年月日时分(共计: 小时)(工作日公休日法定节假日)部门负责人意见口调休口计薪分管负责人审批意见人力行政部确认备注:不同

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