集团公司车辆管理办法

1、行政管理制度 车辆管理办法第一条总则（一）为进一步规范对集团车辆购置、使用、保养以及维修的管理，达到“安 全、合理、节约、高效”的用车目的，参照中华人民共和国交通法 ，制定本 办法。（二）集团车辆管理的归口部门为办公室，办公室指定专人负责车辆台账管 理、使用调度、里程费用核查、维修保养登记等工作。第二条适用范围及原则（一）本办法适用于集团所有车辆（包括集团领导专用车、公务用车）。（二）集团车辆实行统一管理，专车专人负责的原则。（三）车辆使用时，按照“申请派车，先急后缓，同向共用”等调度原则。（四）车辆使用过程中坚持以“安全第一、杜绝不安全隐患发生”为原则。第三条车辆的购置和配备（一）集团车辆的

2、购置由办公室统一办理， 总部各部门或下属各项目部填报 申请表，并详细列明购车原因、拟购车型、数量及费用预算，报办公室审核，经 分管领导审批后，由经验丰富的驾驶员与办公室车辆管理人员共同采购。（二）集团各部门及下属项目部的车辆配备，经集团董事长批准后，由办公 室统一安排。第四条车辆的使用与管理（一）集团总部车辆由办公室统一管理，办公室建立车辆相关档案（包括车 辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、维 修保养、报废等情况），并自行建立“车辆调度登记表”，以便随时了解集团车辆 的调度情况；各下属项目部配备的车辆，可视情况自行调度。（二）集团车辆的证照年检、保险费购置等由

3、集团办公室统一管理。（三）集团车辆设置“行车行驶记录表”，每车、每月一本，并于次月1日 上交办公室。驾驶员负责填写及保管，有关人员核查后签字确认，遇有同行人员 时，由路程最远的乘车人签认。车辆使用前应核对里程表与记录表上前一次用车 的记载是否相符；使用后应记载使用时间、用途、起始地点或路线、行驶里程等，然后由使用人签字确认。办公室定期对出车记录进行抽查，对记载不实、不全或未记载者提出警告，对不听劝阻屡教屡犯者给予相应处分。（四）集团车辆由办公室统一调度安排，无特殊情况，任何部门及个人不得 私自派车；车辆出门（不含领导专用车辆），本着谁用车谁申请的原则到办公室 填写“派车单”，经分管领导签字后，

4、交回办公室进行登记派车；一般情况下， 市区范围内用车提前半天向办公室中报，出市区用车提前一天中报；遇有紧急情况需临时用车的，需电话通知办公室管理人员调配车辆， 事后一日内应补办派车 手续。（五）非工作时间或节假日需用车的，提前一天中报，经分管领导审批后， 方可使用；因私用车或车辆外借须经集团董事长批准， 集团办公室凭派车单或领 导指示派车。（六）驾驶员凭审核签发的“派车单”提供用车服务。乘车人员须按指定目 的地行车，不得要求驾驶员绕路行驶， 不得利用公务车做与工作无关的事情。 驾 驶员按“派车单”所列目的地行车，并有权拒绝不合理的行车路线。“派车单” 于出车当日或次日交回办公室。（七）可乘坐汽

5、车、火车、飞机的地区，原则上不安排长途用车。（八）车辆使用完毕不出车时，一律停放在物业分配或者集团指定的停车地 点，严禁乱停乱放。停放完毕，要及时上锁，以免车辆被盗。（九）每天下班后车钥匙交回办公室进行统一保管。（十）车辆所产生的费用，经办人持签字后的正规发票（有随行领导的需经 随行领导签字），经分管领导核实后进行报销。（H一）因故无法按时派车时，应及时向相关人员说明情况。按事情的紧急 程度，可使用集团公交卡或者乘坐出租车， 市内交通费用按集团相关程序予以报 销。第五条驾驶员管理（一）驾驶员须持有驾驶证、个人身份证和上岗证，驾驶不同类型的车辆依 据驾照等级和驾驶经验由集团考核后确认。 驾驶人员

6、对自己所驾车辆的各种证件 的有效性应经常检查，出车时要确保证件齐全。（二）遵守中华人民共和国道路交通管理条例及其它有关交通安全管理的规章规则，安全驾车并应遵守集团其它相关的规章制度。（三）遵章守纪，文明驾驶，规范作业，不带情绪出车，严禁酒后出车，不 准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等），晚间出车要注意休息，避免疲 劳开车。（四）集团指定办公室专人负责车辆的综合管理， 并针对每部车辆建立一个 台账，内容包括车况、行驶公里数，燃油使用情况、维修保养情况等，车队负责 人（可在司机中选择资深者）组织车辆年审、投保、保养、维修等事项的具体实 施，驾驶员要配合完成上述工作。（五）每天上班后和出车前做

7、好车辆检查，确保刹车油、电瓶液、发动机机 油、燃油、冷却液加足适量，制动系统敏感有效，转向系统不打晃，轮胎气压适 中，灯光、喇叭、水箱工作正常，外观无损坏。发现不正常时，要立即补充调整； 如发现故障、不安全隐患、配件失窃或损坏等现象应立即报告相关负责人，否则 司机对此引发的后果负责。（六）车辆使用前，应对前一次记录本上的用车记载情况与车辆里程表核对， 检查是否前后相符。出车结束后，应记载时间、目的地、行驶里程等，并交由用 车人签认。（七）要熟悉市区道路，适应不定时工作。每次出车前，应确认目的地，根 据路况和实际情况，选择最佳的行车路线。不出车时在集团指定办公室等待、休 息，不离岗、不用岗；如有

8、要事确需离开时，要向相关负责人报告去向和所需时 问，经批准后方可离开。（八）随时保持车容干净整洁，车内空气清新卫生，车内无杂物。司机要保 持个人仪表整洁，服饰、发型大方得体。司机在驾驶过程中不违反交通规则、不 吸烟、不接打电话，无其它不良行为。（九）冬夏两季出车前10分钟将车发动，开启空调。（十）对乘车人要礼貌、热情，说话应文明。司机主动给乘车人开关车门， 协助乘车人上下车。如果是接待外来客人， 下车迎接并主动做自我介绍，同时了 解清楚客人的身份，将最重要的客人安排在副驾驶后座上，帮助客人开车门，主 动帮助乘车人提拿行李，尽量满足乘车人的合理需求。（十一）乘客上车后，应确认关好车门，待乘客坐稳

9、并观察周围行人和车辆情况，在确保安全的情况下开车，作到起步不闯，转弯不晃，刹车不点头。如果 发现客人在喝水，尽量放慢车速，主动告知客人座椅的调节开关和灯光、 车窗的 开关处。（十二）车辆即将驶上高速公路或时速超过100km时，驾驶员应提醒乘客系好安全带。（十三）不和乘客闲聊，不涉及乘客个人隐私，不和别人议论、评价客人，保 守客户及集团秘密。（十四）车内严禁吸烟，本集团员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；集团 外的客人在车内吸烟时，不宜直接制止，但可婉转告知本集团陪同人。（十五）预约业务提前10分钟到达指定地点。在出发前应将车辆的车型、 车号和颜色告知客人，遇到特殊情况未能准时到达，要及时向客人说

10、明并道歉。（十六）出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准 停车的路段或危险地段停车。离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。若因 驾驶员乱停乱放，致使违反交通规则或车辆、物品丢失或损毁的，由驾驶员本人承担相应责任，并赔偿集团损失，集团视具体情况给予相应处分， 直至与其解除 劳动合同。（十七）对于管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出 车。如遇用车紧张，应服从集团的统一调度；出车如遇特殊情况不能按时返回的， 应及时设法通知相关人员，并说明原因。（十八）驾驶车辆要注意节约用油，加油时须到正规加油站，并索要正规发 票。集团车辆采用IC卡加油方式，领用人经车管专人及

11、办公室负责人签字批准 后领取加油卡，车辆加油领用油卡须登记“油卡领用登记表”，特殊情况下，用 现金加油的，须经专管人员同意，并以凭证实报实销，同时登记“油卡领用登记 表”。“油卡领用登记表”由办公室保管，并监督核查油卡使用情况，财务部负 责定期购卡及向卡内充值，并进行登记。（十九）随身佩带处于开机状态的手机等通讯设备，便于随时保持联络。（二十）上班后不准随意把车辆和钥匙交给他人保管或使用；未经领导批准， 不得将自己负责的车辆随便交给他人驾驶。第六条车辆保养与维修（一）爱惜车辆，平时要注意保养，经常检查车辆的主要机件及车内各种配 套设备，确保机件性能良好。（二）车辆维护保养专车专人负责，为确保车

12、况良好和行车安全，每行驶 5000 7000公里送指定维修厂保养一次，并做好保养记录。（三）每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、 车外和引擎的清洁）。（四）当发现所驾驶车辆有故障时要立即检修。自己不能检修的，应立即报 告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（五）车辆需要维修时，均应填写“车辆请修单”，写满需要维修的内容， 报办公室指定人员，经集团有关领导审批同意后，方可在指定维修站维修，维修时驾驶员应在现场监督。未经允许在其它地点维修或保养的，其费用一律不予报 销。可自行修复者，凭“请修单”和正规发票可报销

13、购买零件等材料费用。（六）车辆于行驶途中发生故障，急需修复或更换零配件时，可视实际情况 进行修理，但必须向集团办公室和相关领导进行汇报，事后补填“请修单”。（七）车辆安全、整洁度、行车记录的完整属实及乘车人满意度列入司机考 核指标。第七条违规与事故处理（一）有下列情况者，其责任后果由驾驶人员自行承担：无照驾驶、证照不 全、肇事逃逸、酒后驾驶、违章操作或违反交通规则等。（二）违反集团车辆管理办法，有下列情形之一者，将进行以下处罚：1、未经集团批准私自将车开出或借给他人使用，期间所发生的费用均由个 人承担，并处以100 500元罚款，情节严重者立即开除；若发生交通事故，全 部责任由驾驶员个人承担。

14、2、驾驶员利用工作之便和技术上的专业性，勾结修理厂家，乱报材料价格， 一经发现，处以数额的2倍以上罚款，集团公司有权与其解除劳动合同。3、驾驶员利用工作之便，虚开用油发票或虚报出差费用，不论数额大小， 一经发现，处以数额的2倍以上罚款，集团公司有权与其解除劳动合同。4、驾驶员不服从集团调配、不听从指挥、无组织无纪律，经劝说仍我行我素者，集团公司有权与其解除劳动合同。5、对单据的填报要求，纳入司机岗位的考核指标中。6、由于驾驶员责任心不强、使用不当或疏于保养，而致使车辆损坏或机件 产生故障的，具修复费用应视情节轻重， 对责任人进行处罚，集团公司有权与其 解除劳动合同。7、驾驶员若有违反中华人民共

15、和国交通法的行为，送交司法机关处理， 情节严重的，集团公司有权与其解除劳动合同。（三）由于工作疏忽，对车辆及其内配置的工具、设备、配件等保管不力， 造成丢失或被盗，集团视实际情况给予责任人一定的处罚， 并有权与其解除劳动 合同。（四）车辆在执行公务途中因交通事故造成车辆损坏、人员伤亡等情况，应 先急救伤患人员，及时报警，并与办公室取得联系，协助处理，严禁肇事后逃逸; 如需向受害当事人赔偿损失，集团视具体情况落实相应责任。附表：1、派车单2、车辆调度登记表3、行车记录表4、车辆管理台账（表一）5、车辆管理台账（表二）6、油卡领用登记表7、车辆加油情况登记表8、车辆请修单附表1:路桥集团有限公司派

16、车单年月日编.申请人出发时间月 日 时 分司机所属部门预计返回时间月 日 时 分车辆号码实际返回时间需车事由备注A目的地第二目的地领导签字：说明：1.车辆使用申请单由车辆使用人如实填写；.市区内用车须提前半大预约；出市区用车须提前一大预约；.车辆使用申请单于收车次日前交回。附表2:车辆调度登记表（年 月）日期制#人出车时间返回时间驾驶员车号备注行政管理制度附表3:行车记录表日期出车人出车事由费用（元）里程数（公里）随车人员备注加油皇 里加油金额过路过桥维修保养其它上 车 数下 车 数行程数姓名上 车 时 间下 车 时 间小计第页，共页附表4:车辆管理台账（表一）车型车号购车日期使用年限驾驶员该车基本参数日期里程数加油使用 金额百公里耗油事故车况备注事故说明处理结果费用8日里年路桥清保维修保险备注行政管理制度 维修项目维修 费用投保集团险种保 期投保 金