建设公司项目管理人员离任交接管理办法

1、建设公司 项目管理人员离任交接管理办法第一章 总 则第一条 为完善公司管理制度，促进企业加强和改善项目管理， 保证项目管理的连续性、完整性，强化过程控制，正确评价项目管理 人员任期各项责任完成情况，顺利开展后续工作，保证项目经济效益 的实现，根据公司过程管理的要求，特制定本办法。第二条 本办法所称项目管理人员任期责任包括项目经理任期责 任和项目其他管理人员任期责任。项目经理任期责任是指项目经理在任期间对其所在项目应当承担的下列责任：（一）合约管理责任；（二）质量、安全责任；（三）项目成本责任；（四）项目现场管理、对外事务管理责任；（五）其他与项目管理有关的各项责任。项目其他管理人员任期责任是指

2、除项目经理以外的项目管理人员在该项目工作期间按其职责范围所应承担的各项责任。第三条 本办法中所称的项目经理，是指在*公司范围内，在各 事业部、各片区及各项目部担任项目经理职位的人员和事实上履行阶 段项目负责人的有关人员。本办法中所称的项目其他管理人员是指除项目经理以外的所有 项目部其他管理人员。第四条 本办法所称项目管理人员离任，是指由于工程竣工项目 部解散或由于公司重新工作安排以及由于项目管理人员个人原因不 能胜任项目管理职责、项目管理出现重大问题、项目管理人员辞职等 原因引起的离任。第五条 本办法适用于*公司所有在建项目及新开工项目的项 目管理人员中途离任及竣工离任情况。第二章交接程序第六

3、条 项目管理人员接到公司人力资源部调离通知或由于个人原因决定辞去项目管理职务时， 应先对项目工程进展、项目物资等 情况进行综合盘点，理清项目各项指标完成情况。第七条 离任的项目管理人员，向公司各职能部门提交各项资料。所交资料应真实、准确、全面，并达到各职能部门要求的标准。第八条 中途离任的项目管理人员，应和继任者办理相应的工作 交接。第九条 公司对项目效益及管理情况进行审计，分析项目效益情 况，作为承包兑现的依据。第十条 项目经理根据公司审计结果，按与公司签订的成本责任 书提交兑现申请，公司按规定审核后兑现。第十一条 项目管理人员与公司各职能部门办理完交接手续后， 持相关部门签字的办理手续清单

4、去人力资源部办理调离手续第三章交接内容第十二条 项目经理交接：项目经理应就项目部全部管理运行情 况向继任者和公司各部门进行交接，公司各职能部门应要求项目经理 处理完相关事项，未处理完的遗留事项各部门应安排人员来接任该工 作，并办理相关交接手续，确保后续工作的顺利开展。项目其他管理人员交接：项目其他管理人员应就其职责范围内的 业务运行情况向项目经理和继任者进行交接。 项目经理应要求项目其 他管理人员完成其职责范围内应该完成的全部工作，并和继任者办理 工作交接手续。第十三条 与继任者交接内容：中途离任：应就项目各项工作完成情况向继任者进行交接， 内容 包括工程进度、质量、安全情况，合同履约情况，预

5、结算完成情况， 材料采购及消耗情况、项目固定资产及实物资产消耗与分布情况， 与 业主、监理、设计、质监单位的工作联系方式、未完事项洽商情况及 应注意的问题。若项目部与公司签订了成本责任书， 还需对项目成本 费用情况进行交接。完工离任：项目管理人员应与留守维修人员（或公司职能部门） 进行工作交接，交接内容包括与业主、监理、设计单位的工作联系方 式、未完事项洽商情况及应注意的问题。第十四条 与公司工程部交接内容：中途离任:1、设计变更、技术核定单、分部工程验收单移交。2、物资分包供应台帐、材料使用台帐、科技成果及技术资料移交。3、业主、监理、设计、质监等单位人员情况，工程分包商、物 资分包商人员情

6、况，项目人员分工情况，工程进度及分包商施工部位 划分情况交接。4、计算机软、硬件设备、测量、试验仪器、临时设施移交。完工离任：1、单位工程竣工验收证书及备案书，竣工资料移交，竣工资料 需按要求移交建设工程档案馆，并交公司档案室及工程部备案。2、项目科技开发、示范工程、科技论文、工法、 QC成果、五 小成果等指标完成情况及相关资料移交。3、剩余材料、周转材料、临设及废旧材料盘点及退库手续。4、工程相关获奖证书移交。5、计算机软、硬件设备、测量、试验仪器、临时设施移交。第十五条 与公司合约部交接内容中途离任：1、已完工程合同履约情况（包括劳务分包、材料消耗、租赁物 的租赁及业主对已完工程的合同履约

7、情况）。2、项目经理同公司签订的成本责任状的履约情况（需经继任者 认可）。3、合同、协议签订、执行情况，有无项目部自行签订的合同协 议，有无分包队伍未签合同情况。并提供相应的清单。完工离任：1、项目总包、分包、材料、租赁等结算情况。若总分包结算未 办理完，应安排或公司同意委托其他人员办理，并进行相应的交底。2、办理完同甲方的变更、签证资料，办理完同劳务分包商、材 料分包商、租赁物出租方的所有签字手续，项目经理离任后对项目的 所有签字将无效。3、合同、协议签订、执行情况，有无项目部自行签订的合同协 议，有无分包队伍未签合同情况。并提供相应的清单。第十六条 与公司财务部交接内容1、对项目总分包工作

8、量、材料物资进行盘点，并将盘点结果交 财务部，以便于财务部进行项目效益核算。2、清理项目债权、债务，提交明细清单（与业主方对帐须有对 账结果记录）。3、提交项目固定资产与实物资产分布明细表。4、清理完项目应核销的费用，办理备用金移交手续，还清为该 项目所借的个人款项。第十七条 与公司安环部交接内容1、项目安全指标完成情况 。2、安全体系达标情况。3、CI达标情况。4、安全生产文明工地创建情况5、安全投诉、媒体曝光、政府行业主管部门处罚情况。第十八条 与法务清欠部交接内容1、工程相关变更、索赔事项的进展情况说明，合同、协议执行 情况。2、工程总包、分包、材料结算及其他收付款及拖欠款情况明细 表。

9、3、项目经理在任期间，代表公司（局）与甲方、分包商、材料 商履约过程中可能有利或不利于我公司（局）情况的原因说明。第十九条 与公司办公室交接内容：1、办理项目公章移交手续。2、对项目领用的办公用品、用具进行清算、移交。第二十条 与公司人力资源部交接内容：上述所有工作完成后，凭各部门签字的手续清单办理调离手续。第二十一条工程审计上述所有手续交接完毕，审计部根据公司工程项目审计办法对项 目合约管理、预结算、财务收支、项目效益、项目经济责任进行综合 审计。第二十二条奖罚兑现根据项目部与公司签订的成本责任书及公司审计结果，由项目经理提出兑现申请，经公司批准后进行兑现。第四章其它第二十三条 项目管理人员

10、离任前应办理完所有上述交接手续。项目经理离任必须完整填写项目经理离任交接资料 ，项目经 理离任后遗留工作由各职能部门负责处理， 各职能部门不得以项目经 理离任为由推脱责任；项目其他管理人员按项目经理和公司相关部门要求根据其职责 范围填写相关表格，由项目经理对其交接手续的完整性负责， 其他管 理人员离任后的遗留工作由项目经理负责处理或项目经理安排其他 人员处理，项目经理不得以其他管理人员离任为由推脱责任。上述交接手续未完成的，各职能部门不得在职工工作调动单上签 字，人力资源部不得办理相应结算与调动手续。项目经理离任交接资料一式陆份，分别交继任者、工程部、合约部、财务部、法务清欠部、审计部各一份。第二十四条 项目管理人员须对所提交的各项资料的真实性、