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文档简介
1、电子招投标系统 EBD解决方案企业核心需求:降低采购成本:完成需求集中汇总,实现集中采购。拓宽供应商寻源渠道,提高议价优势, 降本增效。规范采购过程:通过标准化流程固化采购过程,落实采购过程监督与管控。 实现阳光采购:采购过程公开、透明,实现采购、执行和监管分立。智能分析:实现采购过程风险预警,提供各类报表辅助领导决策。华天软件电子招投标(EBD)平台解决方案从帮助企业优化物资采购流程出发,将企业物资数量多、品种多、跨度大物资采购,通过电子招投标平台实现统一采购管理。优化采购 物资的谈判工作,同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准确的评估。华天电子招投标平台目标:1、建立企业级物料
2、采购平台:建立企业级采购门户,实现数据、业务、功能统一。2、建立统一的供应商库:供应商由体系内选择扩展到行业选择,从被动寻源到主动寻源。及时淘汰不合格供应商,保持供应商“库”的动态平衡。 3、实现采购流程标准化:提供多种标准采购流程,规范采购流程、采购数据、输入输出等。4、全面贯通,阳光规范:逐步实现“采买分家”,阳光透明,把好成本、质量第一关,提升采购效率。华天电子招投标平台功能框架图采购标的物类型及针对性的采购策略电子招投标平台功能采购需求编制:可以根据采购需求,进行项目编制,可设置:采购需求、采购方式、费用金额、资格审 查方式、推荐供应商、报名名额等信息。用户可以使用“采购需求编制”菜单
3、,编制、修改、删除需求,分配需求给采购员。招标采购:(1)采购小组负责审核招标文件、采购公告/邀请函、相关附件等。(2)财务人员负责确认标书、押金、保证金是否到账以及退还保证金。(3)开标阶段,先开技术标,技术标符合要求,再商务标。 (4)评标结束,采购小组确定供应商报价是否满意,如满意提交审批。非招标采购:竞争性谈判流程、单一来源采购流程、询价采购流程等方式。 邀请函发布:采购员可使用“采购公告邀请函”菜单,发布项目公告或者邀请函信息,公告可选择发 布媒介:门户、微信、短信、邮箱。采购标前、标后处理:完成项目信息发布后,采购员可使用“采购标前处理”菜单,进行标前相关业务操作, 包括资格预审、
4、标书发售、开标准备、供应商质疑/答疑。供应商完成项目投标后,进行标前相关的标后业务操作,包括项目开标、标后资格审查、技术评标、商务议标、谈判记录。采购结论:采购员可使用“采购结论”功能菜单,进行项目结项,发布中标通知,执行采购异常操作。供应商寻源流程:(1) 供应商在网上注册填写供应商基本信息以及上传相关附件。(2)对于项目报名的注册供应商,需要进行资格预审,由采购部门联合其他部门到现场考察评分,考察通过成为潜在供应商可以参与项目投标。(接纳有能力的供应商)(3)对于中标供应商,分配正式编码,成为合作供应商。供应商分类管理:从过程管理的纬度建立供应商信息库;并结合线上线下评价体系实现初步的供应
5、商评价管理。采购报表管理:电商化采购:针对办公类、行政类等物资,通过与京东等第三方电商平台集成,同步显示电商平台的 商品库信息,同时实现电商系统中的订单同步推送,另外企业采购员可以根据京东等平台商 品库进行目录化采购。电子招投标平台特点及业务模式可视化:可视化工作流、自定义表单、自定义智能列表等真正实现所见即所得,零代码开发。 移动应用:平台支持短信和手机(Android 和 IOS)客户端,平台配置任何功能都可以直接在手机上运行。无论在何时何地只要手机有信号,用户就能通过手机处理事务。内置宏语言:在流程和表单中内置宏语言(JavaScript),在不需要重新编译、安装的条件下, 可动态地创建
6、或调整业务逻辑,满足高级用户的要求灵活与扩展:对于动态表单所创建数据,创建了查询微语言 DQL(类似 SQL 语法),为检索提供全面的灵活性和可扩展性,能够很好的封装不同数据库的本地方言。与主流系统的整合:平台具有与 SAP、oracle、用友、金蝶、浪潮等 ERP 系统无缝整合能力。采用 JAVA 开发:产品采用 Java 开发,全面兼容主流应用服务器平台,包括 IBM Websphere、BEA Weblogic、Jboss、Apache Tomcat 等。兼容性强:对移动终端设备的型号有广泛的适合性,如:支持手机等智能设备的接入、兼容 手机、PDA、上网本等移动终端设备。支持主流数据库:实现几乎所有主流数据
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