广告公司规章制度手册

1、贵州 广告有限公司规章制度手册 2010年9月序 言一、宗旨：（一）标志的意义： 标志图例（二）企业观：1、人才观： 2、工作观：3、准则：4、服务： 5、承诺（三）目标： 在公司成立两年左右，形成一套科学、严谨、负责任的企业运作、治理及决策机制，具备现代化企业的雏形，为职员营造良好的职业氛围，为客户提供完善的服务，为社会制造有益的价值。 在公司成立五年左右，成为贵州本土第三代广告公司中的佼佼者，综合实力和服务能力跃升贵州前十名，具备大型综合性广告公司所具备硬件配置、人才储备及运营能力。 在公司成立十年左右，实现企业综合运营能力的提升，将企业进展的形式由量变转化为质变，为职员提供多元化进展途径

2、，实现一点作为一家负责任大型综合性经营实体的初衷。二、目的依照国家劳动法法律法规的有关规定，为完善公司的治理机制，建立规范化的治理，使公司各项工作有章可循，照章办事，特制定下列规章制度。三、组成规章制度由三部分组成：第一章：组织系统第二章：人事治理制度第三章：薪酬福利第四章：工作时刻及请假制度第五章：行政治理制度第六章：财务治理制度第七章：各部门工作职责第八章：业务操作流程第九章：附则第十章：附表前 言贵州 广告有限公司自成立以来，一直坚持不懈的从点滴做起，致力于提升公司治理能力，为企业进展提供坚实的制度保障，同时为全体职员的健康成长营造良好的氛围。值此公司稳步健康进展的时期，公司结合经营现状

3、及市场需要，制定本手册。本手册是贵州 广告有限公司所有职员所必须了解和遵守的治理制度及行为准则。它是依照本公司的战略进展规划及经营需要，整合了涵盖公司日常经营治理中所需要的多个系统文件而成的差不多手册。制定一套统一、规范、系统和科学的差不多手册，已成为公司提升治理水平、提高服务质量和市场竞争力的重要举措。依据本手册，将使公司在运作过程中有的放矢，目标性更明确，在日常治理中有法可依，提高治理的科学性及规范性，同时为职员的日常行为提供指南，形成规范，树立良好的公司内外部形象，为职员在公司的职业生涯提供近景及远景规划，增强职员积极性及向心力。本手册在公司董事长 的提议及主持下，结合公司总经理及各部门

4、负责人在日常治理中总结的经验编撰而成，敬请宽敞职员在执行过程中提出合理化建议，便于及时修改、补充和完善。第一章 组织系统一、公司简介二、组织结构图董事长助理（需要时设立）董事长总经理总经理助理（需要时设立）副总经理设计部行政人事部策划部工程制作部营销部财务部由董事长分管由副总经理分管由总经理分管第二章 人事治理制度一、人事治理制度总则：（一）目的：为了提高职员劳动效率、增强公司凝聚力、调动职员积极性、使日常治理有制度依据，特制定本制度。（二）适用范围：1、本公司职员的治理除依照劳动法外，均依据本治理制度。2、本制度所称职员指公司所有正式及试用职员（包括临时工）。3、为了不断完善治理制度和薪酬福

5、利制度，本公司将进一步修订本制度，使之符合公司进展的需求。二、人事聘用：（一）招聘需求：1、因工作需要，用人部门需增加职员时，应向行政人事部提交书面申请并提供详细岗位描述，经总经理批准后由行政部会同用人部门执行招聘程序；2、如总经理有个不招聘需求，可直接通知行政部及用人部门开始执行招聘程序。（二）招聘打算：1、依照实际需要，可采纳现场招聘、网络招聘、媒体广告、他人推举等形式进行招聘，但招聘打算需通过总经理正式批准后生效；2、招聘打算一经确认，用人部门负责人须保证完成招聘目标，并计入相应绩效考核。（三）职员录用：1、各用人部门在招聘后拟录用人员由行政部通知办理试用手续，入职时刻以行政部核准时刻为

6、最后依据；2、所有职员在正式进入试用期前，有三天无薪试用时刻，无薪试用时刻段内，职员自动离职或公司辞退，均无任何补偿。3、行政部在通知新职员正式入职后，于入职当天与职员签署试用期合同，合同中明确界定职职员作岗位及薪酬、工作时刻等细节；4、新职员入职当天，须向公司提供以下资料：（1）身份证原件、复印件（2）毕业证、职称证书原件、复印件（3）公司职员登记表（4）一寸彩色登记照两张（5）父母（及配偶）姓名、工作单位、联系方式及家庭住址（6）如暂住贵阳者须提供现有临时住处详细地址行政部门须立即对新职员所提供资料进行核对并确认，如其身份不能界定者，不能予以录用。5、通过电话、实地考察或经公安机关、社保机

7、构等渠道了解到有以下情况的，不能录用：（1）被剥夺政治权利未恢复者；（2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；（3）吸食毒品者；（4）拖欠公款、有记录在案者；（5）患有被医疗机构界定为不适合工作的精神病或传染病者；（6）行为恶劣，被开除者；（7）提供身份证、学历、有关职称及其他资料真实情况不符者，如中途查实公司有权立即终止合同，一切损失由对方承担。（四）职员试用：1、原则上职员的试用期为三个月；2、如职员在试用期间表现突出，经部门负责人申请行政人事部审核后由总经理批准可缩短试用时刻；3、试用期表现不合格者，公司可随时终止试用期，予以辞退，薪酬按试用期工资平均日薪结算。（五）职员转正：1、职员试用

8、期满后应于行政人事部领取转正申请表详细填写后送交本部门负责人提出转正申请；2、部门负责人在接到转正申请后当天做出批复，并转交行政部门审核后交总经理批准；3、职员转正后，行政部立即安排与新入职职员签订正式劳动合同。（六）岗位调动： 1、职员在公司工作期间，可依照自身兴趣向部门负责人提出岗位调动申请，经部门负责人同意后报总经理批转后可调动工作岗位。2、公司在工作需要的情况下，可调动公司职员的工作岗位及工作职务，职员应服从工作调动。三、职员离职及辞退：（一）自愿离职：1、公司正式职员在任何情况下提出自愿离职必须提早一个月通知主管部门负责人及行政人事部，部门负责人以上岗位人员离职必须告知财务部，提早做

9、好财务对接工作；2、在离开公司前，离职职员须将主管工作移交相关公司职员，将领用的公司物品（文件、电脑、电话、办公用品、业务往来名单等）退回公司。3、在离开公司前，所在部门负责人及行政部将对离职职员进行离职面试，填写表格和调查问卷，了解离职缘故，总结经验，促进日后工作。4、在所有手续办完后，离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部情况，不得非法利用本公司的资源进行各种活动。关于违反并给本公司造成损失的，公司保留追究法律责任的权利。5、按正常程序自愿离职的职员离职时按具体工作时刻及结算标准领取应得酬劳。6、职员离职后，其社会保险相关手续全部移交给本人。（二）辞退1、合同解除程序（1）公司有

10、权辞退正式职员，办理程序：由职员部门负责人填写辞退意见表交总经理签字，然后由该部门负责人同其它部门与该职员办理离职前的交接手续，行政部依照签名齐全的审批表（见附表九），方可通知财务发放工资。工资发放时刻为交接手续办齐全后一个月内。公司辞退部门负责人，由总经理办理，手续与一般职员一样。（2）公司有权辞退试用期职员，办理程序：由职员部门负责人填写辞退意见表（见附表十）交总经理签字，然后由该部门负责人同该职员办理离职前的交接手续，行政部依照部门负责人填写的辞退意见表、到岗时刻，参照试用期合同决定工资的发放。2、有下列情况之一，公司能够随时解除劳动合同：（1）在试用期被证明不符合录用条件的；（2）严峻

11、违反劳动纪律或公司规章制度的；（3）严峻失职、营私舞弊，泄露公司商业机密，对公司利益造成重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的；（5）不服从工作安排的。3、有下列情况之一，公司能够解除劳动合同，但应提早一周以书面通知职员。（1）职员不能胜任工作。通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（2）无正当理由连续旷工三日或累计旷工五日者。（3）公司因经营困难需要减员的。（4）职员患病或非因工负伤，医疗期后不能从事原工作，不宜从事公司其它工作的。 4、若不按本规章制度规定程序离职者，则公司将按国家劳动法规及与其签署的劳动合同进行处理并追究其违约责任。第三章 薪酬福利一、薪酬定位：1、试用期职职员资由

12、部门负责人依照岗位情况及新职员自身学历、工作能力确定，报总经理批准后确定，新进试用人员有三天无薪试用期。2、正式职员转正后，由部门负责人依照职员的职务、学历、工作能力、技术程度等情况综合制定后报行政部并经总经理批准后执行。二、薪酬结构：差不多工资+岗位工资+加班工资+其他补贴。三、支付方式1、职职员资按月支付，发薪日为次月9日；2、职职员作时刻不足1月的，按日薪发放，日薪计算方式依照公司工作性质按以下方式结算：日薪计算方式=月薪/26天*在岗天数四、考核：1、公司可依照职员岗位情况及工作任务完成情况，定期（原则半年一次）由行政部组织，公司治理层考察，依照考察情况进行岗位调整并调整薪金。2、公司

13、对工作能力突出、工作态度认确实职员可提高薪酬岗位，也可对不符合要求者降低其薪酬岗位。五、福利：1、带薪旅游：凡本公司的正式职员，可享受公司每年定期组织的带薪外出旅游一次。费用每年每人不低于300元/人。费用由公司承担,活动由行政部依照工作情况统一安排。2、三险： （1）凡本公司正式职员在签订正式劳动合同后3个月，均享受养老、失业、医疗保险。（2）三险缴纳比例分为公司缴纳部分与个人承担部分，原则上具体比例按照国家有关规定执行，个人承担部分在每月工资上扣除，公司统一交纳。但考虑到本公司工作性质及经营状况等实际情况，对具体缴纳比例按照以下标准进行调整： 担任副总经理以上职务的，公司承担100%； 担

14、任部门总监职务的，公司承担90%，个人承担10%； 其他职员在公司工作年限满3年的，公司承担90%，个人承担10%； 工作年限满2年的，公司承担85%，个人承担15%； 工作年限满1年的，公司承担80%，个人承担20% 工作年限满半年的，公司承担75%，个人承担25% 工作年限满3个月的，公司承担70%，个人承担30%（3）如职员因各种缘故不愿交纳三险，由职员本人提出申请通过总经理同意后，公司尊重职员个人选择，但公司不提供任何其他经济补偿。3、生日补助凡公司正式职员(不分职务),生日当天由行政部代表公司购价值50100元范围内的生日礼物一份，赠送给当事人，以表公司同仁对职员的关怀和祝贺。4、年

15、终奖：（1）在年终奖金计算期间，关于已离职者或当月申请离职者，不发放年终奖金。（2）领取资格：在公司服务半年以上的职员，计算方式按照正式入职后开始计算，正式入职在每月15日后（含15日），均按次月计算。 （3）计算标准：年终奖原则上按照当年利润的10%进行统一核算，所有在职职员（包括公司领导层）进行平均分配，具体计算公司为： 年利润10%所有职职员作月数本人工作月数=本人年终奖（4）发放时刻：年终奖金每年发放一次，计算时刻从前一年10月1日至当年9月30日，发放时刻每年为春节前7天。六、个人所得税：职员领取工资和奖金、各种补贴等其他酬劳，有义务向国家缴纳个人所得税，所得税原则上由职员个人缴纳，

16、并由职员签字确认。七、奖金及提成：1、基础业务提成：月回款30000.00元以内：按照毛利润的8%发放；月回款在30001.00元50000.00元间：按照毛利润的10%发放；月回款在50001.00元80000.00元间：按照毛利润的12%发放；月回款在80001以上：按照毛利润的15%发放。备注：基础业务包括制作、安装、印刷、展场布置、地面活动等综合性广告服务项目。2、媒体业务提成：媒体公布（含电视、广播、报纸、户外、杂志、楼宇、公交车等大众及分众累媒体）为公司毛利润的5%；短信群发和网站建设为毛利润的10%。备注：媒体业务不计入业务总提成量。4、奖金：（1）每月达成新客户量10家以上10

17、0元奖金。每多一家多10元。（2）每月新客户回款率达到2万以上第一名100，第二80，第三以后50元；每月回款总量达到5万以上第一名100，第二80，第三名以后50元。（3）制作部每月业务量达到4万以后开始核发奖金，每超过5000元制作部全体奖金为50元，达到6万以后每增加5000核发100元，该奖金累计后内部协商发放。前提每月白费材料市场金额不超过800元，白费材料部分是由于工作疏忽造成的核算到个人头上按照公司成本扣除工资。（4）执行人员单独收取客户安装费时给予5%的提成奖励或临时确定。第四章 工作时刻及请假制度一、工作时刻：原则上公司按照每周五天工作日制度执行工作时刻，但因公司所在服务行业

18、的专门性，周六作为职职员作交流时刻，并处理一周工作中的未尽事宜。二、作息时刻：（一）正常工作时刻：早上：8：3012：00；午餐时刻：12：0014：00；下午14：0018：00原则上按照以上标准执行，依照季节变化灵活调整（二）延长工作时刻： 1、公司原则上不鼓舞职员加班，但各部门因工作需要延长工作时刻，由加班者填写延长工作时刻申请，部门负责人签字后由行政部交总经理签字认可。 2、加班时刻超过23：00，报销加班者回家打车费。 3、由于公司所在行业的专门性，加班不再予以额外工资补贴，但考虑到职员利益，按照5元/小时的标准进行补贴，职员也可放弃该补贴，按累计加班12小时申请调休一天，调休时刻由

19、部门负责人依照部门工作确定。三、国家法定假日：国家法定假日按原则上按国家规定执行，但各部门可依照业务情况作出适当调整，并经部门2/3以上职员达成共识后执行。四、其他假期：（一）调休： 1、依照公司工作性质，有加班情况的职员可享受一定时刻的调休。 2、调休时刻原则上每月不超过两天，调休期间享受全薪。 3、调休由部门负责人依照工作情况统一安排，并报行政部同意后由总经理签字认可。（二）事假：1、公司原则上不同意请事假，事假当天的工资全额扣发。2、三天以内的事假原则应于请假时刻前一天向部门负责人及行政部申请，首先填写请假单，部门负责人签字后交分管副总签字认可，交行政人事部备案。超过三天的市假应首先征得

20、总经理同意后再行履行请假程序。3、如遇专门情况不能提早请假，应向部门负责人及分管副总当面或电话请假并取得同意，临时请假不得超过一天。（三）病假：1、正式职员每年有5天带薪病假。2、试用期职员病假按事假计算，试用期满但转正时刻不满半年的，带薪病假期间工资按正常日工资的50%计算。3、带薪病假只能当年使用，不得隔年使用。4、病假应至少于请假当日上班时刻前1个小时向部门负责人电话请假，如部门负责人电话未通，则向行政部负责人电话请假，并经口头同意，事后补签手续，部门负责人病假须直接向总经理请假。5、不超过1天的病假可不交医院证明，但需填写病假申请，由部门负责人及行政部事后依照实际情况（躯体状况等）推断

21、后确认，如未被认定，则按旷工计算。6、超过 1天的病假需交医院证明。7、职员带薪病假时刻用完后，在其住院医疗期内，依照其在公司工作时刻的不同享受不同比例的病假工资待遇，具体标准如下：医疗期1-3个月工龄1年以下按事假计算工龄1-3年按本人差不多工资50%计发工龄4-7年按本人差不多工资60%计发工龄8年以上按本人差不多工资80%计发注：职员病假时刻超过三个月，按照贵阳市最低工资标准的50%发放，但发放时刻不超过半年。8、病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。 9、职员长期休病假须完成下列手续：（1）三天前提出申请并提出市级医院证明；（2）病假期间应与部门

22、负责人保持联系；（3）病愈后提交医院证明。10、部门负责人责任（在其下属职员长期休病假期间）：（1）总结该职员的工作表现报行政部存档；（2）做好该职员的工作交接；（3）应将职员的健康状况及时告知行政部。（四）婚假1、达到国家规定的结婚年龄结婚的职员，可享受婚假。2、婚假期限为7天，该时刻按工作日计算。3、婚假一次性休完，不能累积或延时补休。4、职员须提早两周通知部门负责人及行政部并经批准。5、如直系亲属结婚请假，按事假计算。（五）丧假1、公司正式职员如遇下述情况，均可享受时刻不等的全薪丧假。家属去世假期父母、岳父母、配偶、子女5天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹3天2、职员申请丧假需出示相应的有效

23、证明或经总经理认可。外地奔丧另加路程假，最多另享受2天假期。3、丧假期间工资为全薪。（六）产假：1、职员请产假/陪产假，应提早两周通知，并提供有关证明报部门负责人与行政部，并经总经理批准。2、产假：依照相关法律规定，已婚女职员享有90个日历天的产假。3、如遇难产或剖腹产，可增加15天休假。（须有相应证明）4、产假为一次性休假，按日历天计算。5、工作时刻满一年的女职员产假期间享受全额月差不多工资，工作时刻不满一年的女职员产假期间为无薪假期，产假结束后的职职员作岗位由公司依照实际情况另行安排。6、男职员在配偶生产的第一个星期内能够享受3天全薪的陪产假。（七）公假：1、职员因公出差或由总经理认可的其

24、他情况不能在公司正常考勤，按公假计算。2、公假期间，职员享受全薪。第五章 行政治理制度一、考勤治理规范（一）考勤1、职员必须按照公司作息时刻规定按时上下班，到公司上下班必须亲自打卡，延长工作加打离开时刻，否则视为无延长工作。2、当日未打卡职员必须提早告知部门负责人及行政部，在第二天之内处理(讲明缘故，并填写好未打卡讲明，部门负责人签字后交总经理签字)，否则按旷工处理。3、外出：职员因公外出，须直接向部门负责人报告。职员上班后中途因私事外出，须向部门负责人请事假并经批准后方可外出，以上情况均需在行政部登记本上填写去向表，否则作旷工处理。部门负责人以上职务因私事外出，须向总经理报告去向。（二）迟到

25、早退：1、依照贵阳市交通状况，每月同意职员有1次10分钟的情况出现，不予经济处罚。2、迟到或早退30分钟内第一次处罚10元，两次以上加倍处罚，超出1次1倍，2次2倍以此类推。3、迟到或早退超过30分钟但不到60分钟范围内，按旷工半天处理。4、迟到或早退超过60分钟，按旷工全天计算。（三）旷工: 扣罚标准按当日工资的3倍以上处理。（四）请假：依照请假性质按照第五章请假制度执行。（五）延长工作时刻：由部门负责人依照工作需要向行政部申请，并经总经理批准后执行，未经批准不得擅自延长。二、电脑及网络治理规范（一）因公司业务性质决定，公司为除部分行政部职员外的所有职员配发工作电脑，但不得用于私人用途。 （

26、二）因公司业务性质决定，公司所有电脑均接入互联网，以方便职员用于查阅工作资料，传输工作文件及与客户沟通交流，但不得用于其他用途。（三）所有电脑除安装工作必须的软件外，不得下载网络游戏、单机游戏及其他软件，部门负责人负责每周检查一次，一经发觉予以罚款100元。行政部每月进行一次不定期抽查，抽查一经发觉问题，除行为人外部门负责人受连带处罚，分不罚款100元。（四）公司所有电脑均应加密，以防资料丢失或泄密，但密码应告知部门负责人及行政部，以方便查阅。（五）为方便职职员作，并依照各部门工作性质，公司不限制职员使用网络扫瞄器及QQ等即时通讯软件，但职员不得扫瞄与工作无关的网页、论坛等，不得利用QQ软件谈

27、天，不得通过扫瞄器进行网页游戏、空间游戏、阅读小讲等，一经发觉，予以100元罚款。部门负责人负有监督责任，一经行政部发觉，部门负责人受连带处罚100元。（六）电脑的维护治理由设计部负责，电脑出现故障不得私自开启机箱，须经设计部专业人员检查后处理。（七）每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒一次。三、电话使用规范（一）为方便工作，公司为相应岗位配发座机，座机不得用于私人谈天，一经发觉，立即予以50元经济处罚。（二）电话时注意长话短讲，节约开支，严禁私话。（三）部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言，将其详细记录到记录本上，待其本人回来时，如实转达。（四）如因工作需

28、要须拨打长途，应到行政部登记备案，备案内容包括拨打号码、拨打时刻及时长，电话目的。如未登记，由电话治理人承担话费金额10倍处罚。（五）一般职员个人手机必须保证早上7：3023：30期间畅通，不得出现停机、关机、电池缺电等情况，部门负责人或总经理指定的其他人员必须保证电话24小时畅通，一旦出现手机无法畅通阻碍工作，视情节每次罚款2050元。四、打印机、复印机及打印纸使用规范（一）公司内部实行无纸化办公，除打印财务文件外一般情况不得使用打印机打印内部文件。（二）如需对外提供纸质文件，需向部门负责人口头申请并经口头同意后到行政部领取打印纸，并照实领取数量，填写领取登记表，使用人签字并由部门负责人签字

29、。（三）打印前使用人应认真核对内容，尽量幸免出错，如因打印机卡纸等缘故出错，应如实向行政部汇报并由部门负责人签字同意后重新领取纸张。（四）如未经同意私自使用打印机及打印纸，每次罚款20元。五、接待治理规范：（一）职员因业务需要在公司内部接待人员，需经部门负责人同意后向行政部申请，未经同意不得在公司内接待。（二）原则上，一般人员接待使用公司接待室，由行政部配合来客的礼仪接待工作。非专门缘故，不得今后客领入办公区域。（三）在公司内接待任何非工作需要的亲朋好友时刻不得超过5分钟。（四）一经发觉职员违反接待规定，则处以每次100元的经济处罚。六、大宗物品领用治理规范：（一）公司的图书资料、手提电脑、数

30、码相机、摄像机等设备在工作需要时可到行政部领用。（二）领用时须经部门负责人同意并签字，领用人签字并注明归还时刻。 领用程序：领用人至行政部申请领用人检查设施登记限期内归还行政部设备治理人检查入库保存。（三）物品领用后，必须在规定时刻内归还，不得延期，如出现延期，予以200元经济处罚。（四）物品领用后如因个人使用不当造成的损坏，视情节由个人承担一定金额的赔偿。八、电器治理使用治理规范：（一）空调、暖气、风扇、音响等电器由行政部人员负责开关，其余职员未经同意不得私自开启，一经发觉处罚100元。（二）职员使用电器后应立即断电，一经违反处以50元处罚。（三）行政部在每天下班前必须检查电源的关闭情况九、

31、会议治理规范：（一）会议类型及组织1、晨会：行政部在每天早上8:309:00组织晨会，由董事长、总经理负责主持，要紧用于安排当日工作。2、部门内部会议：每日晨会结束后，各部门应召开部门内部会议，处理部门内部工作。3、其他会议：每周一次例会、每月一次的垦谈会，由公司董事长、总经理依照需要安排。（二）会议地点及使用： 1、各组织参会人视情况选择在各办公区域召开。2、使用后应立即组织参会人员清理现场，桌椅归位。十、职员行为治理规范：1、职员上班不得穿拖鞋、短裤；要求服装仪容大方得体；仪容整洁及注意个人卫生等。2、工作时刻内职员不得在办公室出现喧闹、谈天、吃东西等现象。3、职员不得在公司处理私人事务，

32、不得利用公司资源谋取个人便利。4、职员不得利用工作之便贪污或收受回扣;不得在外兼职或炒单。5、职员桌面要求保有持清洁，私人物品收入抽屉。离开座位后椅子必须归位。6、职员要保管好公司财物、私人的贵重物品自已保管，否则丢失公司不负任何责任，物品丢失后不得在公司内造成大范围阻碍，确认物品丢失后只向部门负责人及行政部汇报。7、职员休假时必须保持电话畅通，以便公司临时工作及活动通知，如外出不方便联系必须告知其他备用电话号码。十一、环境卫生治理规范：（一）每天安排值日人员，负责清扫垃圾，清理地面污迹及水池杂物，清理无人使用办公桌桌面的杂物；（二）每人负责自己的办公桌桌面清洁；（三）每周组织一次大规模清理，

33、对区域内的玻璃、绿色植物容器进行清洗；（四）随时保证地面清洁。（五）值日人员如未按照要求完成，每次予以50元经济处罚。十二、合同治理规范（一）合同是公司正常经营的重要保证，因此全体职员均必须高度重视，严格按照本规范执行。（二）合同签署流程： 相关责任人草拟文本部门负责人审核向总经理汇报合同内容、合同金额等细节与对方确认负责人签字总经理签字盖章（三）合同的保存： 合同原件交财务室保管，复印两份，一份交总经理保管，一份由部门负责人保管。（四）合同的电子文本及复印件均属公司机密，持有人需按照保密规范执行。十三、保密规范（一）严守公司商业秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密。（二）

34、不得向其他公司职员窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。（三）严格遵守文件（包括传真、计算机光盘）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。（四）严格遵守秘密文件、资料、档案的借用治理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用手续。（五）秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定治理。（六）会议工作人员不得随意传播会议内容，特不是涉及人事

35、、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中治理，未经行政部批准不得外借。（七）调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。（八）公司职员离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。（九）发觉失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，视情节轻重，给予行政处罚及500元以上经济罚款。造成公司严峻损失的，送有关机关处理。十四、公司印章治理规范（一）依照公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用方法。（二）印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经

36、理统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章治理登记表，备案并留好印章样图。（三）公司公章原则上由总经理统一治理或总经理托付副总经理治理，财务章由财务统一治理。（四）印章的使用：1、 每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批单，由总经理进行审核并批准后使用。2、 公司印章原则不同意携带外出，如确系专门需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写印章借用申请表，原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。（五）责任1、 印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管

37、人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出依照事件的严峻程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。2、 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。十五、公司证照治理规范（一）公司证照由总经理指定财务统一治理。（二）证照包括：营业执照、法人代码证、法定代表人身份证、税务登记证等。（三）证照的使用包括借用、复印等。（四）证照使用必须填写证照使用申请单。（五）证照借用程序：借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。（六）证照复印程序：借用人申请部门负责人复核办理借用手续归还（七）如

38、证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。（八）如需使用原件，则须总经理核准。（九）证照复印件必须注明“再复印无效字样”。（十）证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表。（十一）公司工商执照、机构代码证、职员社保手续的年检、变更等事宜由行政部负责办理；税务登记证、统计证的年检、变更等事宜由财务部负责办理。十六、公司物资治理规范：（一）本规定将办公用品分为消耗品、治理消耗品及治理品三种。1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。2、治理消耗品：打（复）印纸、大喷布、写真布、展架等。3、治理品：剪刀、美

39、工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。（二）办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。（三）消耗品及治理消耗品每月25日申请一次，治理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。（四）行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。（五）固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将依照具体缘故追究当事人相关物品净残值予以赔偿。关于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。十七、公司固定资产治理规范：（一）原则上公司固定资产

40、由行政部会同财务部沟通治理。（二）行政部要紧负责资产进出统计、定期资产盘点、钥匙治理、资产编号、职员资产领用登记等；（三）财务部负责固定资产上下帐、账本的建立及资产盘点审核。（四）凡公司购买任何物品均先交到行政部登记，再由行政部统一分配到部门；资产出库必须经总经理批准；经手人填写出库单总经理签字确认后物品才可离开公司；（五）职员个人领用公司资产到行政部申请，领用时必须当面清点并在资产领用单上标注物品使用现状，双方签字确认后职员方能使用，如中途由职员认为损坏则原价赔偿，自然损耗想行政部报备，核实后填写损耗单。十八、出差治理规范：（一）差旅费申请：公司职员因出差办理公务者，由部门主管提书面申请，申

41、请内容包括出差事由、去向、可能天数、可能差旅费明细等。总经理批示后依照情况领取备用金。（二）报销制度：职员出差的膳食、住宿、交通费、杂费等原则上实报实销；但必须出具发票；如吃饭、杂费等未能提供必须写出未提供发票讲明总经理签字认可后方能报销十九、职员日常工作流程：（一）8：30按时到工作岗位并进行打卡签到。（二）8：308：35听激励歌曲（三）8:359:00每日公司全体职员例会，告知所有同事当天工作打算及是否需要其他同事配合工作，由主管领导进行工作分配。（设计部打开电脑并登陆公司3个QQ，制作部如有工作安排则打开机器预热）（四）9:009:15各部门召开小会安排本部门工作，如需其他部门协作的工

42、作（如设计，策划，送货，安装，收款等）由主管经理收集信息后整理向上级领导汇报或自行与其他部门经理协商配合。（五）9：1512：00 有打算的开展工作。（六）12：0013：30 休息时刻，大伙儿也可聚在一起对工作中的问题做适当交流和提些建议，观看部门培训类视频和书籍。（七）13：3017：15回到岗位安排好下午的工作。（八）17:1517：30组织召开各部门小会议对当天工作进行总结，处理未完成事宜。（九）17:3018:00组织全体职员开下午会。（十）18：00- 整理各自办公区域物品（关闭电脑、打印机、复印机、灯、电源，清理工作中留下的杂物，把椅子放到桌面下），当天值日同事开始打扫卫生。（十

43、一）以上工作流程为固定模式，其他部门内部流程自行规定。第六章 财务治理一、借支规定：（一）因工作需要借支须填写借支请款单，经部门负责人签字，总经理批准签字后方可借支。（二）公司不批准私人借支。二、请款程序：申请人填写请款单部门负责人审核签字总经理签字批准财务部办理三、报销程序：报销人填写报销单部门负责人审核签字总经理签字批准财务部办理四、请款、报销规定：（一）公司职员因工作需要借用现金（支票），需填写请款单，交部门负人签字后再经总经理批准签字后方可借用。（二）请款单填写标准：日期、用途、大小写金额、请款单位、请款经办人、用款人、付款方式，以上各项必须填写清晰。（三）除专门情况外，必须在项目完成

44、后五个工作日内报销。（四）报销单填写标准：日期、用途、大小写金额、报销人，以上各项必须用黑色水性笔填写清晰，并附相关原始发票，凡原始发票金额内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，财务部有权退回或重新补正，如无原始发票，必须将情况填写清晰经总理签字认可方可报销。（五）公司财务人员支付每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。第七章 公司岗位设置及职责一、公司高层岗位设置及职责：（一）公司高层岗位设置1、董事长2、总经理3、如公司经营进展需要，可增设董事长助理、副总经理、总经理助理岗位以协助董事长、总经理工作（二）公司高层岗位职责1、

45、董事长职责： （1）组织讨论和决定公司的进展规划、经营方针、经营打算及日常经营治理中的重大事项。（2）决定公司总经理、副总经理及公司其他重要岗位人员任命及聘用。（3）决定公司治理人员及重要岗位人员的薪酬水平及其他待遇标准。（4）决定公司重大投资及经营项目，把握公司经营方向。（5）定期或不定期批阅公司财务报表及其他重要报表，全盘掌握公司的财务状况并据此决定公司重大决策。（6）签署或审批各种对外的合同、文件、报表及资料，授权公司总经理在一定范围内处理相应事务。（7）审核并签署重要的财务报销、付款及请款，授权总经理在一定范围处理相应事务。（8）积极拓展市场，促进公司利润增长，为职员谋求进展。附：董事

46、长助理工作职责（1）协助董事长的日常工作。（2）撰写董事长工作中所需要的文件。（3）安排董事长日常工作行程，处理会议、交通、宴请等各方面事宜。（4）协助董事长进行外联工作。（5）完成董事长交办的其他任务。2、总经理职责（1）依据董事长及公司确定的进展规划，拟定具体的经营方针及执行打算，带领全体职员完成公司交给的各项经营任务。（2）全面主持公司工作，敦促、监督各项工作的进程及质量。（3）在工作中积极向董事长建言献策，协助董事长完成公司经营中的决策。（4）抓好人力资源建设，把控公司组织结构的调整及人力资源调配方向，决定总经理助理、各部门负责人及以下人员的任命或聘用。（5）决定公司高层治理人员以外的

47、职员薪酬水平及其他待遇。（6）在公平、公正的原则上决定对表现良好的职员的奖励、加薪和晋级。（7）依据实际情况，决定对职员的处分、降级、降薪及辞退。（8）在董事长授权范围内，代表公司参加谈判，对外签署合同等其他文件并处理相应事宜。（9）在董事长授权范围内，审批并签署财务报销、付款及请款，处理相应事宜。（10）负责安排职员的职业技能培训，提升职员差不多素养及工作能力，为职员进步提高尽心尽力。（11）做好职员的激励工作，加强职员队伍建设，建立一支高素养、讲效率、有原则、守纪律的职员队伍。（12）完成董事长交给的其他任务。附1：副总经理工作职责（1）协助总经理的日常工作。（2）依照分工完成公司相应方向

48、的治理或拓展工作。（3）协助总经理完成公司日常治理。（4）完成董事长、总经理交办的其他任务。附2：总经理助理工作职责（1）协助总经理的日常工作。（2）撰写总经理工作中所需要的文件。（3）协助总经理进行内外联系工作。（4）完成总经理交办的其他任务。二、各部门岗位职责及岗位设置：（一）财务部工作职责：1、负责公司日常财务核算，参与公司治理。2、依照公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、依照董事长、总经理的安排，处理报销、付款及请款事宜，保证职员在工作中的资金需求。4、依照董事长、总经理的安排，积极完成收款工作，加快资金回笼速度，并有打算地完成开具发票、收据的工作。5、严格财务治

49、理，加强财务监督，严格按照财务手续处理工作，督促财务人员及其他人员执行严格的财务纪律。6、负责公司现有财产的治理，处理好现有资产的新增、折旧、报废等方面的登记工作。7、完成公司日常经营中的成本支出、项目收支、项目分类等方面的统计工作，按月向董事长、总经理提供统计分析资料，便于公司领导的经营治理决策。8、完成总分类账、日记账等具体的财务工作，按月向董事长提交财务报表。9、完成发票的统一报缴作业、营业税及所得税的核算及申报作业、发票冲抵作业等方面的税务工作。10、对未按财务要求处理工作的事宜，负有监督、提醒、纠正的职责，并应将相关情况及时准确地汇报董事长或总经理。11、完成董事长、总经理交办的其他

50、任务。附：财务部岗位设置：（1）财务总监（2）会计 （3）出纳（二）行政人事部工作职责：1、负责公司日常行政治理工作，拟定并完善公司各项公司治理制度，并在实施过程中负责监督执行。2、协助公司领导做好各部么之间的协调工作，加强对各项工作的监督检查，促进公司规范化治理。3、负责公司公文、资料、信息、档案的收集整理及撰写工作，对公司形成的决定的事项进行监督落实。4、负责公司客户信息的收集治理及供应商信息的收集治理，促进公司与社会各界的广泛合作与联系，树立公司良好的社会形象。5、负责公司的印章治理、合同治理、营业证照治理，处理公司内外的法律事务。6、负责公司职员档案及公司后备人才库的治理，充分掌握人力

51、资源信息。7、依照公司领导要求及各部门实际情况，按月拟定公司人才需求打算，并依照需求打算在公司领导批准后实施招聘打算。8、负责公司职员的日常考勤，如实记录考勤记录。9、编制每月工资表，并配合财务做好工资发放工作。10、负责建立职员的业绩档案，组织对职员的考核。11、负责新进职员的非专业培训，并组织各部门对新进职员进行专业培训工作。12、负责与新进职员签署试用合同、劳务合同，安排职员的转岗、晋升、降职、辞退等工作。13、负责安排公司内务治理，安排卫生值日。14、负责处理劳务纠纷，协调公司与职员的劳务关系，及时了解职员的心理状况，为职员排忧解难。15、负责公司电脑及其他办公用品的分配及治理，落实负

52、责人。16、完成公司领导交办的其他任务。附：行政人事部岗位设置：（1）行政总监（2）行政主管（3）行政助理三、策划部工作职责：1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意，不得有损公司利益。2、协助董事长、总经理进行公司形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰，进展势头长盛不衰。3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、个性鲜亮、结构合理、系统化的策划方案。4、负责配合营销部、设计部等部门参与客户接洽工作，并依照客户需求为客户完成全案推广、品牌定位、媒体投放、活动执行等策划方案，并依照需要完成文案创作。5、全程负责媒体投放、活动执行

53、工作，协调内外关系，保证业务的正常运作。6、参与创意过程，与设计部门配合完成广告创意作业，完成公司所有业务的个案策划、文案创作等工作。7、负责拟定媒体投放、活动执行等业务的预算方案，经总经理批准后向客户进行报价。8、拟定公司业务作业模式框架，建立规范化的广告作业模式系统，为公司运作提供范本，并在执行过程中不断了解及掌握广告、品牌、营销治理新思想并制造性地融入作业模式的框架体系。9、不断清晰地了解广告制作，广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法，深入市场第一线及公司制作车间，掌握最差不多的第一手信息。10、负责组织公司的大项广告业务的策划会议，广泛汲取智慧并协调安排各项工作。11、制定大型

54、业务的工作打算、交接时刻，经总经理批准后按要求监督执行。12、完成公司交办的其他任务。附：策划部岗位设置：（1）策划总监（2）策划师（3）策划助理（广告文案、市场调研）四、设计部工作职责：1、配合公司领导及营销部等部门参与客户接洽工作。2、配合公司各项广告营销业务的前期宣传推广工作，提供视觉独特、形象醒目的平面宣传资料。3、全程负责创意工作，完成广告创意作业，完成公司所有业务的平面表现、效果展示、成品制作工作。4、负责组织公司大项广告业务的创意会议，广泛汲取智慧并协助安排各项工作。5、不断清晰地了解广告制作，广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法，深入市场第一线及公司制作车间，掌握最差不多的第一手信息。6、保持与印刷、礼品制作、视频制作、动画设计等合作方的联系，并全程跟踪合作方的设计、制作、交付等全过程，保证合作方的合作质量。7、配合行政人事部进行电脑维护，处理网络治理及维护、软件安装、系统维护、防毒杀毒等工作，并配合行政人事部对电脑硬件进行维修或更换。8、完成公司交办的其他任务。附：设计部岗位设置：（1）