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文档简介
1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年物业管理主管工作的职责职能职责:1、负责保安管理工作并制定相应管理条例。2、负责厂区绿化日常管理并制定相应管理条例。3、消防设施日常管理,确保处于正常状态。4、负责厂区保洁及生活垃圾清运并制定相应管理条例。5、确保雨污水排水畅通。6、日常出入厂区管理并制定相应管理条例。7、园区车辆停放管理并制定相应管理条例。8、负责电梯日常运营及年检工作。9、负责与租户办理租赁手续,建立租赁户档案,规范租户装修及用水用电行为。10、核收水电费及房租。11、负责检查厂房建筑、室外总体及供水供电完好度,提出维修养护意见。岗位要求:1、大专以上学历。2、三年以上物业相关
2、工作经验。3、熟练掌握配套设施设备的性能、操作及保养方法,对智能化、电梯、空调、消防等设备设施有一定的维修经验。4、拥有故障诊断和处理各类突发事件能力,较强的操作能力、技术应用及信息收集能力,能够及时处理设备的故障和进行设备的维修管理,有一定的组织能力。5、熟练掌握Office软件,CAD制图软件;能正确使用电脑软件,能绘制简单的图纸,有一定的设施设备管理经验。6、良好的工程作业安全防范及环保意识。7、具有突出的管理能力、良好的组织协调能力、现场解决实际问题以及应对突发事件的能力和经验;8、具有良好的团队精神、服务意识和抗压能力。2022年物业管理主管工作的职责职能(二)1、负责组织、安排物业
3、管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。2、负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向上级汇报。3、执行政府部门有关政策、法规及园区管理规则,并督促业主/住户遵守执行。4、负责做好园区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。5、不定期巡视区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。6、负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。7、跟进、落实领导安排的各项工作。8、定期向经理汇报管理处工作情况。9.完成经理临时安排的其它工作。2022年物业管理主管工作的职责职能(三)职责:
4、1、负责客服组的全面工作,协调、督导辖下各员工工作,不断提高团队的服务水平。2、根据部门KPI指标,负责制定和落实客服组工作计划。3、对小区维修、装修工作及时跟进,并将信息反馈有关部门。4、跟进管理费、水电费、租金等缴纳情况,做好管理费催交的组织工作。5、负责小区清洁、园林绿化、会所等的监督管理工作。6、做好与各部门的横向配合工作。7、完成领导交办的其他工作。任职要求:1、大专学历,有_年以上物业客服同岗位工作经验,条件较好可降低学历要求;2、熟悉客服前台操作流程,管家操作流程,能较好的对接客户,沟通能力强;3、办公软件熟练。2022年物业管理主管工作的职责职能(四)1、全面负责对物业的整体管
5、理工作,包括车场管理、商铺管理等2、日常要对物业维修人员、保安人员进行管理、培训、教育工作,及时贯彻公司执行的管理制度,每天对物业人员的工作进行督查,按照公司要求开展工作,保持工作进度,不定时地对酒店进行巡查,与业主做好沟通工作,定期向业主领取相关发票做好租金结算工作以及物业人员的工资安排制作。3.商铺管理:应对物业的整体范围了解熟悉掌握,对物业临街商铺动态实时跟进,跟进客户,及时了解租客意向,提高物业商铺出租率、对已出租的商铺要做好相关管理工作,及时协助承租人解决商铺问题事宜,每月做好商铺租金水电表统计,并负责督促商铺按时缴纳费用,及时收租。4.停车场管理:每天对物业保安进行工作监督以及要求
6、其进行工作汇报,巡查车场、查看车场电脑记录登记等信息,了解停车场的动态、规划停车位,提高车位出租率,对于月保客户、临保客户进行维护及管理,按时核对、收回相关费用。2022年物业管理主管工作的职责职能(五)职责:1、全面负责管辖项目的日常管理工作;2、精通物业管理各个工作环节,具备实操经验和组织执行能力;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理物业日常的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责管辖项目资产的运行情况;6、负责管理工程、保安、会务接待、保洁绿化等相关工作;7、负责处理客户投诉,落实良好的客户管理工作,与客户进行良好沟通;保持物业环境卫生及维
7、持治安秩序。任职资格:1、_岁以下,大专以上学历;2、_年以上物业管理同等岗位工作经验;3、熟悉物业管理相关法律法规,能够全盘开展物业管理工作;4、具有良好的沟通协调能力及团队意识;5、具有良好的口头表达能力及写作能力;2022年物业管理主管工作的职责职能(六)1.负责区域内项目工程、安保、保洁、绿化、客服等工作安排,并进行指导和培训;2.及时处理客户的投诉,并做好记录;3.定期对项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;4.负责区域内项目客户的租金及物业水电催收管理;5.完成上级领导交办的其他临时任务。2022年物业管理主管工作的职责职能(七)1.制订物业管理的制度、物业检查
8、流程规范;2.执行政府各项法规、法令及物业管理公约,妥善处理一切紧急及突发事件;3.负责跟踪、检查项目所在地租户装修中涉及的施工安全、设备使用安全、用电安全,并视检查情况及时拟写检查告知函,整改通知单等;4.配合租户装修的验收工作;5.负责租户物业管理费、水电费催缴工作;6.配合项目地保安、保洁监督工作,协调和管理绿化等相关工作;7.完成领导安排的其他工作;2022年物业管理主管工作的职责职能(八)1.招租期的客户拓展、联合办公场所日常管理、空间活动策划;2.已进驻企业服务及重要关系维护等工作。_本岗位主要负责世联旗下联合办公空间的日常运营及统筹。2022年物业管理主管工作的职责职能(九)1、
9、协助部门经理组织质量管理、检验标准等管理制度的拟订、检查、监督执行;2、协调部门经理处理好物业内客户的关系及时处理各类投诉事件及突发事件等;3、负责组织对管理处进行品质检查,并对品质检查结果进行统计分析和处理;对检查发现的问题及时与各部门负责人反馈并提出意见与建议;服务供方选择和评审(环境类:如清洁、绿化、消杀、石材养护、垃圾清运等):4、负责公司品牌建设与推广,招投标管理:5、协助经理制定各类安全、消防管理制度及工作流程,并督促各管理处有效贯彻落实,进行日常检查与监督。6、负责定期对公司楼宇、机电设备设施进行检查、诊断、负责组织解决技术难题。7、负责公司外联工作、内部、外部工作协调与配合。协
10、助其他部门处理好与本部门相关的工作。8、上级领导交办的其它工作事项。2022年物业管理主管工作的职责职能(十)1、建立客户资料档案和客户合同管理;2、日常巡查管理工作,并安排保安及保洁日常工作;3、维护物业正常经营秩序,督促、检查各项制度的落实与执行情况;4、熟悉应急措施,及处理各项突发事件;5、协助经理做好招商及收租工作,完成公司工作指标。2022年物业管理主管工作的职责职能(十一)1、在物业部经理的领导下开展工作,参与公司物业管理体系的规范化运作;负责本部门入职员工的引导带新工作;2、负责为租户办理续租、装修、退租等各种手续,并及时更新租户资料;3、负责接听租户的投诉电话,及时反映给上级领
11、导,并做好相应的投诉记录;4、负责物业各项费用的催缴工作,对园区收费情况进行动态分析,并将欠费租户和欠费原因进行汇总分析;5、对租户在缴纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将租户反映情况、投诉,及时向上级领导反映,进行及时处理解决。6、负责租户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;7、负责租户满意度调查工作,同时做好各种数据的统计分析工作;8、负责物业公共设施完善、设备养护、组织检查及改进工作;9、负责园区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;5、负责制定公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;6、组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;7、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改
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