2022年物业管理岗位职责及工作流程

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年物业管理岗位职责及工作流程1、负责小区迎宾、接待等服务工作2、负责责任区内业主沟通工作，做好业主档案的管理、更新工作3、完成上级主管交办的其他各项工作任务2022年物业管理岗位职责及工作流程（二）1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案，管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责厂房、设施、设备的验收及设备设施的维修，安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如

2、物业中心、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户、业主投诉，保持小区环境卫生及维持治安秩序。2022年物业管理岗位职责及工作流程（三）1、负责园区消防、安全管理工作;2、负责园区保安、保洁、工程、保绿的日常管理工作;3、负责园区企业客户的沟通、维护，保证园区客户满意率达_%以上;4、为园区企业提供增值服务方案，全方位助力园区企业成长;5、与地方政府及职能部门保持良好工作联系;2022年物业管理岗位职责及工作流程（四）1、主持设施的日常运bai行操作、维修和保du养的技术管理工zhi作;dao2、安排客户报修的zhuan接待、报修工作;3、管理物业的保

3、安、消防、保安、清洁、绿化等工作;4、检查与指导维修人员工作;5、核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。2022年物业管理岗位职责及工作流程（五）1根据物业管理服务合同和有关物业管理的法规、政策，组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养、护、消杀、清掏清运、设施设备维护保养等服务;2、拟定年度工作(含财务预算)计划，执行公司各项管理制度，控制管理成本;3、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施，指导物业部处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;4、对物业部发生的各类安全事故和隐患认真核实、区分责任，提出处理建议;5、指导检查物业部的清洁卫生和环境绿化、美化工作，建立和完善行

4、之有效的清洁、绿化量化管理运作流程;6、负责与当地政府相关部门、租户等保持沟通，确保与其有良好的公共关系;7、每周组织一次工作例会，每月组织一次月例会，通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针，落实各项工作，及时协调各部门的工作关系，对员工进行培训和教育，促进服务质量的提高;8、每月完整的对所管理的物业进行一次巡视，以便全面检查服务工作质量情况;对辖区的安全责任;9、负责对物业助理以上管理者的业务培训指导和绩效考核。2022年物业管理岗位职责及工作流程（六）1、案场经营管理：每月监控案场经营指标完成情况，发现偏差及时纠正;每月对案场应收款进行及时了解，对应收未缴款项督促催收;案场支出费用把关及报销

5、单签批。2、指导和监管：指导案场完成各项工作计划;负责案场内的队伍建设，控制人员流失;监督各案场服务质量，并协助指导解决紧急突发事件/重大事件。3、组建新接管案场：根据新案场接管日期，编制工作计划，组织开展各阶段工作;合理调配分公司范围内人力资源，组建新案场队伍;对新成立的队伍进行专业指导;做好与开发商的对接工作。2022年物业管理岗位职责及工作流程（七）1、参与机电设备的选型、采购、技术协议签订等管理;2、参与审定机电设备施工图纸、施工方案，提出技术措施和现场施工方案;3、参与智能化的项目建设工作，包括前期智能化的讨论、招标采购及智能化施工阶段等一系列工作;4、参与机电设备现场安装管理，协调

6、设备安装工程之间和施工队伍之间的工作;5、参与机电设备安装质量、进度、安全管理，确保设备安装顺利进行;6、参与审定机电设备验收、试车方案，并参与组织设备验收及试车工作;7、参与机电设备及其技术资料交接、整理等工作。2022年物业管理岗位职责及工作流程（八）_对在管各项目设备设施维护保养情况检查;2.审批各项目设备服务供方月度服务评估报告，评估结果与服务供方的费用结算挂钩;_对各项目电梯的运行、保养及故障情况进行总结，并对服务供方的维保情况进行综合评估;_对各项目提供工程技术支持;5.协助品质部对各项目的品质检查;2022年物业管理岗位职责及工作流程（九）1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的

7、责任目标;2、对项目的收支情况负责，业主满意率在_%以上;3、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪;4、按要求收集业主相关需求信息，并拿出组织实施方案;5、对项目员工进行考核，并据实进行奖罚。2022年物业管理岗位职责及工作流程（十）1、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识，并能有效运用;2、在项目经理的领导下，对本部门行使管理、监督、协调的职能;3、对小区物业管理服务工作提出意见和建议;4、做好业主(用户)入住工作，建立业主(用户)档案，签署有关管理协议，配合工程部进行装修监管，组织验收;5、建立与业主友好的关系，熟悉小区业主情况，积极与业主交流、沟通，定期

8、访问业主;6、有效解决客户投诉，做好记录并及时汇报上级，定期组织投诉分析;7、负责督促客服人员按时完成物业费的收缴工作和社区文化活动组织、开展;8、做好客服人员的工作绩效考核工作;9、配合公司其它部门，完成相关工作;10、完成上级领导交办的其他工作。2022年物业管理岗位职责及工作流程（十一）1、负责公司文创产业园区物业的经营和管理工作;2、负责物业部团队建设，规范内部管理;3、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系;4、制定项目年度物业管理预算方案，管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;5、妥善处理园区一切紧急及突发事件;6、负责园区管楼宇、设施、

9、设备的验收及设备设施的维修管理工作;7、负责协调和管理绿化、安保等相关管理工作;8、负责园区消防应急管理工作;9、负责园区客户服务管理工作。2022年物业管理岗位职责及工作流程（十二）1、负责物业公司的整体管控，搭建并完善物业体系;2、负责物业管理制度及规范的完善及优化;3、负责物业经营业务的拓展并经济效益的提升;4、负责物业管理人员的培养及业务指导;5、负责物业公司的工作指导及督办;6、负责行业关系及业务渠道关系的开发及维护。2022年物业管理岗位职责及工作流程（十三）1、负责组织落实物管前期介入、接管验收和业主入住的统筹、协调工作。对房产公司在此过程中遗留问题负责整改追踪、协调;2、负责对

10、所辖物业内的秩序、保洁、维修、绿化客户中心工作进行监督和管理，确保管理服务水平;3、负责处理业主/住户投诉，并及时作出处理意见;4、定期拜访住户，征询意见，及时掌握业主/住户信息，以改善管理，提升服务质量;5、定期巡查物业情况，针对各部门工作存在问题予以提出整改要求并负责监督落实;6、不定期对秩序、维修夜间值班等工作进行查访，确保项目服务质量;7、主持项目工作例会，对存在的不合格采取纠正预防措施，定期向公司上报项目工作计划及总结;8、负责对公司下达的各项经济指标和管理目标，进行分解，并组织落实，确保完成;9、定期向公司汇报小区管理的状态，面临的问题;提交改善管理意见及方案。对小区内有关设施开发提出经营管理方案;2022年物业管理岗位职责及工作流程（十四）1、负责与城市项目公司关系及沟通渠道或机制搭建;2、负责项目前介服务方案、前介计划编制与执行;3、负责项目前介、分户、开办费等合同签订并收费;4、负责按项目前介计划完成前介计划成果(交底、图纸审核、物业用房/出入口CAD布局、现场问题/风险反馈等)并提交审批;5、负责参加项目各类样板点评并输出意见;6、负责参加项目周、月例会，并按会议要求输出成果;7、负责项目分户查验工作的组织与管理;8、负责项目承接查验启动会的召开与配合，并提供技术支持;9、负责项目装修管控风险的梳理与成果输出;10、负责项目重大风险