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文档简介
1、2014-2015社联财务部工作总结与设想大二上学期刚来北校,一切是如此的新鲜和陌生,一直不变的是财务部还在,大家都在,能够帮助我们快速的适应北校这边的生活。记得第一次例会是在西八开会,那时候还不能认全所有主管,转眼半学期过去已经是很熟的人了。第一次在北校财务接活是很有挑战性的工作财务负责人的视频拍摄,当时只是觉得从未做过很有意思就接了,后来做的时候才发现有许多不尽如人意的地方,在付萌和元新的大力帮助下终于完成了。效果还不错,算是比较开心吧。下次应该会注意另录音再加入视频会更好。然后就要经历传说中每天值班的北校财务了,开始是和有东一组康康和子君带我们。北校和南校的值班完全不同,每次就纠结在为啥
2、自己什么也不会的迷茫状态,值班也是蛮无聊的,所以就动了拉墨莹来的想法(墨墨不会怪我的吧)。感觉北校虽然人少但是感情其实更好了,也开始期盼每周三的例会和值班啦 (后面周四也被拐了)不说废话了,我是来写工作总结的!下面就是繁忙的不给报销话费的九月!九月财务主要的工作是秋招,南校百团和北校的社团招新。先说秋招,秋招因为主场在南校我们过去的人比较少,北校这边的主要负责人是有东,我只去过一场一面做主面试官,那次感觉报的人不是很多,我们的参与度比春招下降了很多。二面大家基本都去了,但是面试比较中规中矩吧,好像没有春招那种紧张的感觉,大家都比较温和了。如愿以偿的招到了帅帅的师弟和美女师妹(都会来北校,激动)
3、。第二个就是我和杨威主要负责的南校百团大战,这是第一次和杨威合作,从而发现他是个优秀的熬夜 靠谱 腹黑的小伙伴。我们因为不太了解工作内容所以和邱彬经常要讨论到很晚,每一次群邮的更贴回复统计基本都是杨威在做,我主要是打电话给没有回复或者有问题的会长,和他们解释摊位不足和联合摆摊的问题。从负责这次活动,第一次知道及时更贴回复的重要性,还有就是如何和会长等沟通和解释。对了还有,飞信的模板一定要发给老部长审查一下。直到最终摆摊名单确定还由于各种原因改动了三次,主要原因是会长临时加入,导致南校工作更加繁重。最后去南校百团帮忙,又经历了一次大一看一堆堆不属于你的钞票在眼前晃悠的场面。第三个就是北校的社团招
4、新,这个由于负责百团有些忙,平时就发发飞信,到了摆摊的时候,早上早起守在北四物资室,看协会搬物资。后面主要负责的就是中小社团提升计划,最初的最初我是被据说可以和人力小帅哥接触吸引负责和人力接触。然后事情的发展就出乎了我得现象,开始是旁听人力主办的讲座,主要给社团讲解宣传的方法,后面是社联行政部门的介绍,其实主要是灵之上去讲财务部的一些工作。从此就只要人力需要,我就去了,鹰翔计划做工作人员,三色激流和会长接触,打火锅什么的。论有个人力优秀舍友(她坑我去的)。其次是和会服接触,讨论关于中小社团评估,经过那次愉悦的面谈,深深感慨他们工作的认真程度和严肃的态度。最后的讨论结果是做出一个单独的中小社团计
5、划活动评估表。最后就是和调研接触,关于中小社团提升计划会长电话访谈的问题,我和李亮负责,先是讨论了一下访谈的大纲,最后是将访谈的结果做一个汇总。在学期后面去三色激流和很多会长都聊了一下,发现很多都不清楚这个中小社团提升计划,甚至由于刚上任不清楚自己社团的综测排名,也不知道如何申请和条件等等。工作都很零散,其实我说熟悉这个提升计划不如说是熟悉其他部门,也认识了许多其他部门优秀的小伙伴。现在还和墨莹负责财务公众号的推送,第一次写就是那次部门出游,期盼了好久好久的出游,详情见公众号。假期准备推送14小鲜肉,把主页君这个光荣的称号交给后来人。后半学期,都是些很小的事情了,周年庆啊,校友返校接待一下啊,
6、迎接来北校看周年庆的南校小伙伴,帮助统计一下周年庆要通宵的人啊。期末的报销和账本审查,期末报销的时候由于学校的报销制度突然改革,导致200块以上的要银行卡结算付POS机凭条,出现了一些麻烦,好在值班的时候灵之基本都来。在期末的时候和墨莹负责统计了社团这个学期财务方面的综测,汇总做成表格上交了。以上就是我这学期的工作总结,下面是下学期的工作设想。下学期嗯下学期,首先就是值班,估计开学要注册,做好通知和账本审查工作,那个不是综测改革百分制折算我们占10%,要想怎么分配100分。会旗的那个应该也是下学期落实吧。熟悉报销和常规工作。还有就是开学不久之后的春招,我们现在招了大概12个北校的干事,春招计划
7、招多少和面试的形式要在下学期讨论。下学期还要渐渐熟悉14级的人,如何促进部门内建,哦天,下学期居然只剩我们13级这么点人了,要经常回来看我们啊。以下是个人的小建议。财务部是掌控着社联命脉报销方面的一个部门,对外主要是和社团的财务负责人接触进行常规的审查和报销。对此的建议,因为我们和财务负责人联系比较多,所以在社团通讯录上面一定要标注好社团负责这方面工作的人,如果有变更及时在值班记录上反映,将财务负责人总表打出来,每周一更新,尽量避免打扰前任。对内是配合社联其他部门的工作和报销,对此希望可以有一到两个专门和其他部门接触的人,平时接触多点不仅了解自己部门的工作也了解一点其他部门的工作,这样以后合作就会方面很多。财务的一大主要任务就是中小社团提升计划,这个方面,在和一些会长的闲聊中发现,社团的管理人员很少且不熟悉社联的章程(这也是很多社团的问题),在交接的时候前任会长没有交接清楚,然后不知道这个提升计划,后来就错过了。是不是可以在申请的时候,给符合条件的综测排名19名以后的发飞信通知可以申请,在飞信中大概介绍,然后详情看群邮。尽可能让有需要的社团都能参加。人力办的讲座很好,只是前面的嘉宾讲的太厉害压缩我们介绍自己的时间。会服的那个评估应该是涉及奖惩制度,调研后面的访谈也反映了提升计划出现的问题。对于奖惩制度完全不清楚,设想是可以我们四个部门对于参加提升
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