试论知识经济下高校秘书的工作

1、试论知识经济下高校秘书的工作论文关键词：知识经济高等院校行政人员论文摘要：知识经济时代是知识爆炸的时代，是高新科技迅猛开展、呼唤高素质人才的时代。文章试从知识经济时代与高校秘书工作的关系入手，阐述了这个时代高校秘书工作出现的新变化、新特点，并对为迎接时代挑战秘书人员应具备哪些素质要求等进展了讨论。知识经济是建立在知识和信息的消费、分配和使用根底上的经济，它改变着人类的生活方式、活动方式和思维方式，影响着人类经济和社会的开展，正以前所未有的速度和能量冲击席卷着全球。在这个知识爆炸的时代，谁占领了知识和技术的高地，谁就拥有开展的优势，谁就会在竞争中处于有利地位，作为高校的秘书人员，也正面临着这无声

2、革命所带来的前所未有的各种考验和挑战。一、知识经济的概念知识经济是以知识为根底的经济，它是国际经济学界对20世纪70年代中期以来，世界经济由信息和通信技术的革命为主要推动力而发生日益深化的历史性变革的研究成果。知识经济也叫智能经济。目前为各界广泛认同的定义是国际经济合作开展组织ed)1996年初在?以知识为根底的经济?报告中的定义：“知识经济是指建立在知识和信息的产生分配和使用根底上的经济。知识经济的代表是信息产业，以前人们往往以信息产业来代指知识经济。二、知识经济与高校秘书工作的关系当前市场经济条件下的高校秘书工作与知识经济发生和建立起来的关系，主要是供求关系。知识经济作为供方，是以它的产品

3、现代化设备来满足秘书工作的需求的，秘书工作在此便为求方。高校秘书工作实际上已获得知识经济提供的许多效劳，包括：工具性效劳,现代化办公设备本身就是一种工具，不但任人差使，而且任劳任怨；代劳性效劳，秘书人员的许多事务性和手工操作劳动，已被现代化办公设备代劳了，不但减轻了劳动负担，而且优化了劳动效果；智能性效劳，现已开发出的一种办公软件，有许多功能，包括统计、运算、编辑、检索、制图、语音调控等，可以获得优质高效，顺利完成任务的乐趣。1.知识经济的到来，秘书的事务性工作出现了新相貌。高校秘书人员的事务活动往往有效劳性、繁复性、程序性的特点，而它是实现辅助决策，处理信息和协调关系的必要前提。一切工作都将

4、通过详细的事务活动才能实现和完成。能通过电脑网络放眼世界，理解世界经济、国际政治及最前沿的知识，这有助于秘书开阔眼界，在日常工作中更有效地处理各项事务。文件发送、 联络手段已远远不够满足现代化办公需要，电脑已成了秘书人员的主要工具，上传下达、信息反应要靠网络技术发挥知识积极作用，它将联结办公室内外业务，优化原有业务流程，减少工作随意性，进步办公室管理程度，使各项业务工作进一步标准化、标准化、科学化、高效化、现代化。2.知识经济的到来，使秘书可以利用信息及网络技术为指导决策效劳。决策是指导者的根本职能，而辅助决策使秘书必不可少的职能。高校秘书作为指导的参谋和助手，就必须学会“眼观六路、耳听八方，

5、就必须由捕捉、筛癣处理信息的才能。正如邓小平同志说：“如今不是讲信息嘛，确实重要。做管理工作的人没有信息，就是鼻子不通、信息不灵。高校秘书人员必须运用各种信息网络技术，搞好为指导决策效劳，及时筛眩获取有效信息，供指导参考。三、高校秘书如何应对知识经济带来的挑战知识经济时代是高新科技迅猛开展、呼唤高素质人才的时代，而高校是培养人才的摇篮，因此高校秘书工作者假如没有扎实的理论功底、丰富的知识积累、现代的办公技能、高度的敏感性和求知欲、以及较强的法律意识，就会被开展的社会所淘汰。因此，面临严峻的形势，高校秘书工作者必须全面进步自身的素质，以适应知识经济时代的要求。1.高校秘书首先必须具备优良的政治素

6、质。在知识经济时代，科学理论不仅是推动经济社会开展的主要源泉，而且也是促进人的素质进步的内在动力。高校秘书工作政治性、政策性很强。其工作性质、作用决定了秘书人员必须具有优良的政治素质、扎实的理论功底和较高的政策程度，工作起来才能得心应手，才可以在大是大非面前保持清醒的头脑并自觉运用科学正确的方法去处理日常事务。因此，必须全面深化地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，特别是“三个代表重要思想，深化学习党的道路、方针、政策，深化领会邓小平同志教育理论中的“三个面向、“尊重知识、尊重人才、“科教兴国等科学论断的现实意义，理解现代教育思想和新的办学理念，努力用科学的理论武装自己，把学理论的过程变成坚

7、持真理、修正错误、增强党性、丰富理论的过程。从而，真正使理论入脑入心，有效进步高校的秘书思想程度和政治程度，才能增强贯彻执行党的根本道路的坚决性，增强走有中国特色社会主义道路的自觉性。2.高校秘书要不断进步智能程度，敢于创新思维。创新是知识经济时代的主旋律，它对高校秘书的智能程度提出了更高的要求，第一，对秘书的社交才能有特殊要求。以往社会活动大局部是通过面对面交流，而知识经济社会，人们的交际大都依赖于计算机网络，这就要求秘书不仅掌握计算机语言，而且可以通过计算机网络区分对方的态度，揣摩对方的动机和目的，并采取相应的行为交流。第二，办公自动化使办公环境的空间延伸，信息量的陡然增加，知识和技术进步

8、速度的加快，使得对信息捕获和搜集的程度要求进步，即需要高校秘书对信息具有敏锐的感知力和判断力，并有针对信息尽快作出正确选择的应变才能。不然，将难以利用如潮的信息资源消费出“精品。第三，要求秘书具有较强的创造力创新力。在知识经济中，人的创新才能是进步效益和创造财富的根底和源泉。作为高校秘书，不仅需要自身更新观念，摆脱旧的思维定势的束缚，培养自己的创新才能，而且必须有欣赏别人创造性的才能。唯此，秘书才能在愈来愈复杂的客观环境中应对自如，且得到别人的尊重，实现自身价值，从而成为指导真成需要的助手。3.高校秘书要不断增强竞争意识，适应新世纪改革和开展的要求。当今社会是一个充满竞争的社会，是一个在竞争中

9、不断开展的社会。日趋剧烈的竞争也是高校秘书人员必须面对的问题。随着?深化干部人事制度改革纲要?的推出，高校人事制度改革的不断深化，人才的竞争将更为突出，包括高校在内的事业干部终身制的破除，聘用制度的全面推行，打破了高校秘书人员的铁饭碗，同时，也增加了危机感和更强的竞争意识。这种危机感和竞争意识既来自于知识经济时代的要求，也表达在秘书工作对秘书人员知识和才能的要求的不断进步，只有始终树立强烈的竞争意识，秘书人员才能保持发奋向上、勇于进取的精神，才能构建宽厚广博、专业精深的知识大厦，才能具备更强的实际工作才能。高校秘书人员要适应知识经济和高校体制改革及开展的要求，必须直面挑战、敢于竞争，在竞争中不断学习，在竞争中不断进步，在竞争中不断完善自己。21世纪是知识经济时代，高校秘书要有时代意识和瞻前目光，认清形势、转变观念，努力进步自身素质，完善自我，不断更新自己的知识构造，才能适应知识经济