制作销售透视图表

1、义务10:销售透视图表学习目的: 1.掌握数据透视表的建立与运用 2.掌握数据透视图的建立与运用 知识要点: 1.根据要求建立数据透视图 2.根据要求建立数据透视表 3.如何用数据透视图表反映信息技艺要点： 1.数据透视图表的分析 2.数据管理.义务10:学生成果分析报告教学重点： 数据透视图 数据透视表 数据报表 教学难点： 利用透视图表进展数据管理和分析的意义.义务10 教学内容一、义务综述：某公司零售销售饮料和奶制品，分别由张三、李四两位销售人员向东部、南部、西部、北部四个区域进展销售。每季度要对产品销售、推销人员的业绩、各地域的销量进展统计分析。原始销售记录按每成交一笔记录一次，要求根

2、据原始记录表产生分析报表与分析图表。1按销往区域、产品类别、销售人员、月份汇总销售金额透视表。2按销往区域、月份、产品类别、销售人员汇总销售金额透视表。3按销往区域、产品类别、销售人员、月份汇总销售金额透视图。4按销往区域、月份、产品类别、销售人员汇总销售金额透视图。.义务10 教学内容二、义务虚施1.学习报表与图表概念 1数据报表的作用与构成数据报表是数据处置结果的一种重要表现方式。它是用横线、竖线交错组成的表格，将数据处置结果有机地反映出来，阐明各种数据量特征及相互之间的联络。数据报表主要起到以下几方面的作用：1数据报表能明晰地表述数据处置结果的内容，使其更加条理化。2采用表格表达数据处置

3、结果比用文字和数字表达的方式表述数据处置结果简单易懂，使人一目了然。3数据报表便于比较各工程之间的关系，而且便于计算和分析。4利用数据报表易于检查数字资料的完好性和正确性。.义务10 教学内容2数据报表的构成要素数据报表的构造从方式上看，主要是由总标题、横行标题、纵栏标题和数据处置结果数值四部分构成，如表10.1所示。.义务10 教学内容 3图表的类型与作用数据处置结果可用图示法。图示法是用统计图形来表示次数分布的方法，常用的有直方图、饼形图、折线图和曲线图等。1直方图。直方图是用矩形的宽度和高度来表示频数分布的图形。在平面直角坐标中，横轴表示数据分组，纵轴表示次数或频率，这样，各组与相应的频

4、数就构成了一个矩形，即直方图。2圆形图饼形图。圆形图是以圆形各个部分面积的大小来表示目的或目的值的大小，或各组占总体比重的几何图形，主要用于描画数据间比例分配关系差别。3折线图。折线图也称次数多边形图。在直方图的根底上，把直方图顶部的中点即组中值用直线衔接起来，再把原来的直方图抹掉就是折线图。需求留意，折线图的两个终点要与横轴相交，详细的做法是将第一个矩形的顶部中点经过竖边中点衔接到横轴。这样才会使折线图下所围成的面积与直方图的面积相等，从而使二者所表示的次数分布一致。.义务10教学内容4透视图表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。用户可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可

5、显示感兴趣区域的明细数据。因此透视图表既要具备制造报表与图表的功能，又要能灵敏多变地显示报表或图表结果，应该是Excel软件的精华之一。.义务10教学内容2建立产品销售情况一览表 现有某公司的一份销售数据表，如图10.4所示。 在建立该销售数据表时，一定要满足数据清单的要求，即是一张二维表。同时一行表示一笔销售，每一列的数据一定要格式规范 .义务10教学内容分析思索： 从上表中我们发现一个问题，数据项较多，假设公司主管希望从中获得有效信息的话，我们应该如何来做？比如某个区域的销售业绩、某个产品的销售情况、某个月份的销售额等等。排序？挑选？分类汇总？.义务10教学内容3按销往区域、产品类别、销售

6、人员、月份汇总销售金额透视表 单击如图10.4所示数据表中的恣意一个单元格有效数据，然后执行菜单栏中的“数据“数据透视表和数据透视图命令，翻开“数据透视表和数据透视图导游-3步骤之1对话框，如图10.5所示。.义务10教学内容默许选项，然后单击“下一步按钮，翻开“数据透视表和数据透视图导游-3步骤之2对话框，如图10.6所示。.义务10教学内容默许选择了数据区域$A$2:$E$22。直接单击“下一步按钮，翻开“数据透视表和数据透视图导游-3步骤之3对话框，如图10.7所示。.义务10教学内容 选中“新建任务表单项选择按钮，单击“完成按钮。之后，Excel会在任务簿中插入一张新任务表，新任务表中

7、包含“数据透视表工具栏和“数据透视表字段列表义务窗格，如图10.8所示。.义务10 教学内容 在数据透视表的空框架中，有四个不同的区域，分别是“行字段区、“列字段区、“数据项区以及“页字段区。它们都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，但是由于位置不同，所以称号和作用完全不同。拖放字段到相应区域，结果如图10.9所示。.义务10 教学内容当“销售金额字段拖至“请将数据项拖至此处时，系统将显示如图10.10所示的销售情况数据透视表。.义务10 教学内容查看南部地域的销售情况 查看“李四的销售业绩 当然，还可对“产品类别、“月份根据运用者的条件要求进展选择，查看相应结果。条件可以是单一的，也可以

8、是组合的， .义务10 实际内容1要求： 根据提供的数据表-产品销售.xls，请按销往区域、月份汇总销售金额建立透视表。 根据提供的数据表-产品销售.xls，请按销往区域、产品类别、销售人员、月份汇总销售金额建立透视表。思索： “行字段区、“列字段区、“数据项区、“页字段区都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，但是由于位置不同，所以称号和作用完全不同。 那么如何根据数据统计的需求将相应的字段信息放入适宜的位置呢？.义务10 教学内容4指定的销售金额在总销售额中所占的百分比在这种情况下，就要创建一个新的数据字段并自定义算法。 将“销售金额字段反复拖至如图10.16所示中的数据字段。右击C5单

9、元格“求和项：销售金额2字段，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置命令，再在翻开的“数据透视表字段对话框下方的“数据显示方式下拉列表中选择“占总和的百分比选项，然后单击“确定按钮，如图10.16所示。 .义务10 教学内容.义务10教学内容5每类产品的销售总额汇总每类产品的销售总额时，由于要以销售的产品进展分类，所以就要将数据透视表字段列表中的“产品类别字段拖曳至“行字段区以进展自动分类；然后再将“销售金额字段拖曳至“数据项区，进展求和汇总。最终每类产品的销售总额汇总如图10.17所示。.义务10教学内容6按产品分类统计各月的销售额 下面在如图10.17所示每类产品销售总额汇总的根底上，把数据透视

10、表字段列表中的“月份字段拖曳至“列字段区，按产品分类统计各月的销售额。汇总结果如图10.18所示。.义务10 实际内容2要求：根据提供的数据表-产品销售.xls，建立透视表获得每类产品的销售总额。根据提供的数据表-产品销售.xls，建立透视表获得产品分类统计各月的销售额。根据提供的数据表-产品销售.xls，请按销往区域、产品类别、销售人员、月份汇总销售金额建立透视表。并要求获得销售金额在总销售额中所占的百分比信息。根据提供的数据表-产品销售.xls，创建相应的透视表并在不同的任务表上显示每个销往区域的结果。思索： 如何根据现有提供的数据源，经过透视表的创建获取用户希望得到的数据统计信息？.义务

11、10教学内容7在不同的任务表上显示每个销往区域的结果 首先汇总销售数据，再在“数据透视表工具栏上单击“数据透视表按钮，然后在弹出的列表中选择“分页显示选项，在弹出的“分页显示对话框中单击“销往区域，然后单击“确定按钮。每个销往区域的结果将会单独以一个任务表显示出来，如图10.21所示。 .义务10教学内容8按销往区域、产品类别、销售人员、月份汇总销售金额透视图.义务10教学内容.义务10教学内容9按销往区域、月份、产品类别、销售人员汇总销售金额透视图 .义务10教学内容10显示5月份销售人员“李四推销“奶制品的数据透视图 .义务10 实际内容3要求：根据提供的数据表-产品销售.xls，按销往区

12、域、产品类别、销售人员、月份汇总销售金额创建透视图。根据提供的数据表-产品销售.xls，请按销往区域、月份、产品类别、销售人员汇总销售金额创建透视图。根据提供的数据表-产品销售.xls，显示5月份销售人员“张三推销“饮料的数据透视图。 思索： 如何在不同需求下思索运用透视表还是透视图？.义务10讨论内容1.数据透视表分为哪几个区域?2.举例超市明细数据与分类数据的表示3.数据透视表的拖字段主要根据是什么?4.数据统计方式有哪 些?5.普通图表与透视图表有什么区别?.义务10 总结一数据透视表和数据透视图是将表数据以分类汇总的方式进展统计，并用报表和图表的方式显示统计结果。它以操作简便、功能强大而表达出Excel 2003的精华。相比“分类汇总功能，数据透视表和数据透视图的运用更加方便，不需事先排序当然系统本人会排，并可随时根据条件的设定，输出用户所需求的汇总结果。其操作的关键是：根据用户的需求，正确拖曳字段位置。.义务10 总结二 “行字段区和“列字段区的作用是分类； “数据项区的作用是汇总包括“求和、“求平均、“计数等多种方式； “页字段区的作用主要是分类挑选。 无论是哪个区域，操作都是一样的，即将字段列表中的“字段名拖曳到相应的位