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文档简介

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年董事长秘书岗位职责说明书一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持_小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件

2、定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司_。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各

3、职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。2022年董事长秘书岗位职责说明书（二）1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录_，问题跟踪与反馈;3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司_。6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及

4、公司大事迹的存档。7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。8.完成临时安排或突发性的工作。2022年董事长秘书岗位职责说明书（三）1.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸的放送;2.协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;3.负责收集及统计总经理所需的各类报表;4.文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;5.办公室卫生标准检查及监督执行;6.负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;7.保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;8.图书资料的整理归档,借、还登记清晰;技能要求1.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题周全

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