2022年行政部工作职责范围

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政部工作职责范围1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等)，并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展。包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理，外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。2022年行政部工作职责范围（二）1.负责每日部门

2、员工考勤和请假加班单等事项;2.负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3.负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4.负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5.负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;2022年行政部工作职责范围（三）1.招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作;2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;3.员工入转调离手续的办理;4.负责员工人事相关问题的解答;5.负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄;6.负责分公司各类团队建设活动;7.其他领导交代的事务。2022年行政部工作职责范围（四

3、）1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗品采购及配发工作;6、负责公司福利发放。2022年行政部工作职责范围（五）1，职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等;2，职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全;3，职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调UPS设备维护;4，负责职场的安防监控系统维护管理，

4、包括协助录像调取，故障维修处理;5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等;6，负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等;7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准;2022年行政部工作职责范围（六）1、负责员工咨询服务及办公环境管理;2、负责合同、报销送签;3、负责办公用品派发;4、协助工作室处理各类行政事宜;5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项;2022年行政部工作职责范围（七）1、负责战略客户的应收账款日常管理。

5、2、客户出货台账的及时更新、维护。3、及时完成请款资料制作;4、梳理并跟进每一笔请款进展;5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;6、签返单据归档整理;7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。8、定期组织帐贷会议。9、每日放货审批。10、每月反馈各种报表数据。11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。2022年行政部工作职责范围（八）1、负责华东大区的城市配送及订单管理;2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完

6、成;4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确7、负责与各协作部门的沟通协调;2022年行政部工作职责范围（九）1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作2、订单下派跟踪及材料统计3、公司公文拟稿、核定工作4、公司往来公文的传递和处理工作5、公司例会等各种会议的记录整理工作6、公司证照管理工作7、办公用品的采购、管理工作8、公司印章管理工作9、领导交办的其他工作2022年行政部工作职责范围（十）1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;2、门卡、会议室、名片、办公区域等管

7、理及问题处理;3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;4、员工考勤等其他人力资源协助工作;5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政部工作职责范围（十一）1、负责5S管理，各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。2022年行政部工作职责范围（十二）1、负责公司人员招聘、离职等工作;2、员工考勤系统统计维护，完善公司管理制度;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理。4、在规定时间内，完成标书制作;2022年行政部工作职责范围（十三）1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;3.负责公司售后部门相关资料整理4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;5、完成公司领导交代的其它工作。2022年行政部工作职责范围（十四）1、负责办公室日