2022年酒店出纳部门职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年酒店出纳部门职责1.做好交接班工作,审核帐单,复核房租折扣报告、客房状况报告、公关费报告等,处理审核中发现的问题;2.审核当日的各种消费帐单,做好帐单的销号工作;3.按要求分发各种报表和帐单,处理遗留帐务,解决遗留问题;4.发放备用金、发票;5.负责审核楼层状况表;6.完成部门领导安排的其他工作。2022年酒店出纳部门职责(二)1、负责公司全部收款、发票机具的统一登记领用与保管工作;2、负责银行帐户的管理包括及不仅限于:贷款证、收费许可证的更换与年审工作;3、负责每月员工工资、奖金的网上支付工作,保证发放的及时性、准确性;4、依据公司财务制度,银行

2、的结算制度、现金管理规定,办理已复核已经核准后的收、付结算业务,完成办理后进行签章;2022年酒店出纳部门职责(三)1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;3、现金、银行凭证制作、装订、保管;4、协助会计准备每日、月单据及报表;5、办理与银行之间的所有相关业务;6、完成公司交办的其他事务性工作。2022年酒店出纳部门职责(四)1.根据酒店财务制度和有关规定及管理办法及要求,进行各项费用的审核报销工作,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。2.每月按规定制作付款凭证及合同付款单,根据银行收支明细每日登记银行存款日记账。

3、3.负责酒店各个银行之间的账务往来及按银行的各项业务。4.协助会计做好各种账务处理工作。负责收集、整理登记和开具增值税发票及增值税发票的购买。6.每月按时抄税后及时通知会计报税,每月按时完成金税盘清卡工作。7.每月将整理并登记完毕的原始凭证、银行对账单及开票清单,按时给到会计做账。8.负责日常收支的管理和核对,公司现金、票据、单据的保管。9.负责每月工资的正常发放,以及日常收支的把控。10.根据酒店管理系统做好日常报表。11.及时完成上级领导交办的其他工作。2022年酒店出纳部门职责(五)1.负责现金、银行存款的日常收支及转账工作;2.负责日常费用报销过程中的单据审核、现金收支;3.负责门店每

4、日营收及账务核对;4.熟练使用开票软件开具纸质发票机和电子发票,及日常发票保管;5.合理管理银行印鉴,现金库存及银行支票、汇票;6.负责银行及各种第三方支付平台业务,将收付款单据录入信息并及时对账,编制银行往来调节表;7.完成公司领导安排的其它工作。2022年酒店出纳部门职责(六)1.负责公司日常的费用报销。2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账。3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存

5、款余额调节表。_月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。8.每周编制货币资金周报表。9.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。10.完成领导布置的其他工作。2022年酒店出纳部门职责(七)1、负责日常资金收付、资金管理工作;2、及时登记支付宝、银行日记账,银行存款余额调节表,资金计划表;3、银行凭证制作、装订、保管;4、办理与银行之间的所有相关业务;5、完成公司交办的其他事务性工作。2022年酒店出纳部门职责(八)为了对可能发生的火灾事故做到有备无患,以便及时有效地疏散人员,抢救物资,扑灭火源,尽力减少人员伤亡和财产损失,结合酒店实际,制定本预案。一、酒店制定初起火灾灭火预案,要求各

6、部门和全体员工要熟悉牢记并切实执行酒店各岗位员工发现火警、火灾时,应积极扑救并立即通知安全保卫部、消防监控室。消防监控室接收到火灾探测器火灾信号报警后,立即命令巡楼保安从防火通道赶到现场,判定是否真的发生火警。经查属实后,取就近的灭火器材试行灭火,同时通知消防中心。如火势扩大,即应使用酒店内手动报警按钮或电话、对讲机报警。安全通道及义务消防队集结场地、旅客疏散集结地:酒店主体二条消防楼梯六个出入口。所有义务消防队员集结地在北门,旅客疏散集结地在东二楼停车场。二、各部门、各岗位接到火警、火灾报警后,应采取下列措施1、消防监控员:接到火警电话后,要问清报警人员的姓名,所属部门以及发生火警的区域、楼

7、层、房号以及火情、火势的大小。通知酒店总经理、常务副总经理、保卫部经理、工程部经理赶往消防监控室。2、总经理、常务副总经理:接到火警电话后,迅速赶往消防监控室,同保卫部经理、工程部经理组成灭火指挥部。决定是否向“报警。全面负责酒店灭火、疏散人员、抢救物资指挥工作,发布指挥命令。三、安全保卫部:接到火警、火灾报告后,除留一人值班外,其余人员应立即赶赴现场,根据现场情况,由现场最高领导担任临时指挥员,展开下列工作:1、通知各岗位保安员坚守自己的工作岗位。查明情况,派出警卫组织保护火灾区域人员进出安全,维持火场秩序,禁止非灭火人员进入火场。2、现场指挥员将现场情况报告值班总经理或主管行政副总经理,并

8、组织人员进行灭火、疏散、保护、抢救工作。3、组织以保安队伍为主的灭火组,投入灭火、抢险战斗。4、消防中心监控员坚守工作岗位,随时用电话/对讲机传达指挥部下达的命令,并做好火灾监控、录像工作。防止其它部位失火。5、如已报“,指派保安员在大门口等候,引导消防车进入,简要报告火情。准备好酒店概况略图、通道、消防设施布局等资料,供消防部门备查。四、值班总经理到现场后,全权指挥灭火救灾工作,实施如下指挥:1、接管临时指挥员指挥权,根据现场情况灵活处置,决定下达部门或全部停业、停电、实施区域隔离或监控等命令。2、初起火灾无法控制或可能大面积漫延时,派出专人向“报警,并接应、引导消防车进入指定位置。3、指挥善后工作。五、工程部接到火警电话后实施如下措施:1、配电室工作人员坚守岗位,做好切断电源的准备工作,等待指挥部命令。2、机房工作人员坚守,启动消防泵(消火栓、喷淋泵),等待指挥部命令。

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