2022年零星材料管理制度范本

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年零星材料管理制度范本1.目的公司建筑物、构筑物等生产生活设施，在经过一定时间的使用后，出现不同的外观和质量问题，影响美观和使用，需不定时进行维修和维护，为能更好的对零星工程和修理修缮项目进行控制，特制订本程序。2.适用范围公司所有建筑物、构筑物、道路及地下管沟管线需维修、修缮的项目及公司下达的临时性计划任务工程。3.零星工程维修项目的确认1、公司下达的计划内和临时性零星工程和修理修缮项目，工程部按任务计划现场落实，安排施工单位进行施工，以工程签证单的形式签署确定。2、公司计划内的较大维修项目及零星工程，以签订合同形式确认由施工单位执行。四、零星工程

2、、修理修缮项目的质量管理1、工程管理科安排相应的管理员进行现场监督，对质量、进度和现场发生工程量及时确认；不符合规范要求的工程程序、方法等进行纠正，保证每道施工工序都符合要求。2、对隐蔽工程的施工管理。在隐蔽工程施工前和施工中必须工程管理科人员现场查验，做好相应现场记录，记录以该项工程具体技术要求为准，作为该项工程验收必要资料。3、工程部人员在检查中发现施工单位故意偷工减料的施工方，应给予严肃批评和制止，记录在案并对其处以相应的经济制裁。情节严重的，中止施工方的合作关系。五、零星工程、修理修缮项目的进度管理1、对施工周期较短，工程量较少，工程较急的零星工程、修理修缮项目现场跟踪施工，并做好验收

3、记录及时确认工程量；对于较大零星工程，由工程管理科出具图纸，每周进行一次工程量盘点，工程管理科核实工程量后确认。2、签订合同的零星工程施工单位每月_日进行一次工程量申报，由工程管理科组织相关科室验收确认。六、零星工程、修理修缮项目的安全管理1、须查验施工方的安全管理人员及安全措施(如安全帽、安全带、安全网、划分施工区等)是否到位，否则将不予安排开工。2、工程科管理人员须加强检查施工方在施工时的安全措施的实际落实情况，督促施工人员戴好防护用品(如防护镜、耐蚀手套、耐蚀胶鞋等)，及对存在安全隐患的施工地点及较复杂的工程现场明示注意事项等的落实情况。3、工程施工涉及安全、环保、设备安全的事项时，必须

4、制定相应施工方案，工程经理审批后方能进行工程施工，确保安全、环保、设备事故的不发生。七、零星工程、修理修缮项目的验收移交管理1、零星工程施工完毕后_日内，工程实施部门组织由施工单位、预算科、使用部门等相关人员对工程完工情况进行验收。验收内容包括：是否按要求施工，是否按设计图纸施工，是否完成合同内容、工程产品尺寸、外观、工作量、位置等是否符合要求，参与验收人员签字确认并按照工程竣工移交办法相关要求由工程管理科牵头完成移交。八、零星工程、修理修缮项目的结算管理1、有设计图纸的零星工程在工程施工完成后由工程管理科负责审核工程完成情况，查验是否漏项，结算以图纸为准。2、无图纸的临时性工程由工程管理科审

5、核工程量以签证形式出现，签证所涉及的材料价格应遵守当年长治市市场信息指导价或工程管理科同施工单位双方市场调研价格，签证单及材料价格由工程管理科及施工单位共同签字盖章确认作为结算依据。2022年零星材料管理制度范本（二）一、零星项目界定校园零星项目指政府采购目录之外的以下三种类型：小额物资，指总金额在_万元以下的各类单个物品或批量物品;零星工程，指总金额在_万元以下的日常维修维护、改建装饰、清洗翻新，以及突发抢修等工程;小型服务，指总金额在_万元以下向社会购买的各类服务项目。二、零星项目的采购程序1、零星项目的采购申请部门根据年度预算安排，提出采购项目申请，报分管院领导、主要院领导审核同意。2、

6、采购咨询小组成立后保处根据立项情况，负责组成采购小组，主要成员有后保处_人、申请部门_人以上，征求分管院领导意见后实施采购。3、零星项目中标方的选定采购小组一般采用邀请招标、竞争性谈判和询价采购等方式确定中标方。选定中标方的主要评价标准为：资质信誉、产品质量保证、技术服务能力、工程管理能力、及时应变能力、相关工作经历，与学院协调能力、合同履约率、质量价格性价比和后续维护服务能力等方面。采购小组采取打分、无记名投票等方式集体决策。中标方选定后，报分管院领导、主要院领导审批。同意后，与中标方谈判，拟定采购合同，报分管院领导、主要院领导签发。所有采购过程(含政府采购)均应有_人以上参与，并形成过程性

7、档案材料。三、零星项目的采购管理在项目履行合同、实施建设中，申购部门、采购小组负责重点抓好以下环节：1、了解中标方的基本信息、联系方式、管理架构和工作模式等;2、对于小额物资采购，采购小组应认真做好前期对供应商和产品情况的评估调查工作，购买时验明物资功能、性能、品牌、数量、价格、质量等级、交货期限，确认安装调试、售后服务和维保措施等，加强合同管理，严格按合同条款进行检查，不符要求作退货处理。3、对于零星工程采购，采购小组应确定专人负责检查监督施工现场、内容、进度、质量、材料零件、工艺手段、安全状况、施工时间、对校园其他事务的影响等，及时纠正错误和反馈信息。施工过程中：1)应严格执行派工单和签证

8、单制度，做到两单相符。2)应严格管理时间节点、工程进度和质量，不定期召开协调会，强化过程管理。3)施工方案、工程费用等发生变化时，新增部分必须重新履行立项程序，并落实资金，报分管院领导、主要院领导审核同意。4、对于小型服务采购，应根据服务内容、范围、质量、期限、承诺措施等方面加强合同管理，使服务采购达到要求。5、零星项目完成后，应认真做好各项规范的验收检查工作。四、零星项目的费用结算1、申购部门、采购小组及时办理费用报销，财务处严格按合同监督资金支付情况。2、费用超出原合同时，申购部门须提交新增部分立项审批材料方可结算。3、项目费用支出不得超出预算，特殊情况由申购部门和采购小组提交情况说明和解决方案，报院长办公会审批。4、每学期一家中标方累计超过_万元额度的零星项目应进行审计，最后以审计决算价结算。五、其他1、对于校园突发事件发生后需紧急处置的，应由后保处直接选择有关施工单位，并报分管院领导批准。处理之后，补齐相关手续。2、项目全部完成且资金结清之后，采购小组牵头做好各方各项资料整理归档工作，所有派工单、签证单、整改单、会