会议室租赁合同5篇 酒店会议厅租赁合同模板

1、Word 会议室租赁合同5篇 酒店会议厅租赁合同模板 下面是我收集的会议室租赁合同5篇 酒店会议厅租赁合同模板，供大家赏析。 会议室租赁合同1 甲方（出租方） 乙方（承租方） 经双方协商全都，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议： 一、 租用地点 甲方为乙方供应位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方进行 会议。 二、 使用期限 20 年 月 日 时至20 年 月 日 时止。 三、 使用费用 a） 场地费用： 元整（￥ 元）； b） 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板； c） 支付方式：口现金 口刷卡 四、 费用须知 a） 乙方须在签订本协议的同时支付场地费用； b） 如产

2、生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用； c） 其他费用： 1. 桌子：30元/张/天（不足一天按一天算）； 2. 椅子：20元/张/天（不足一天按一天算）；3. 横幅：20元/米（包安装，需提前一天预订）； 4. 座位牌（水牌）2元/个 5. 笔：2元/支； 6. 草稿纸：8元/本； 7. 饮用水：5元/支；8. 养生茶：50元/壶（含杯子）； 9. 商务药膳餐：68元/份； 10.药膳餐：1500元/围（10人座）； 11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张； 12.茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）；13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台300

3、0元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。 五、 乙方责任 a） 乙方保管会议室内财务的平安，留意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公； b） 保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架； c） 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用； d） 请于使用前照实供应会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发觉即停止服务并做报警处理。 六、 甲方责任 a） 甲方在双方议定的租用期限内向乙方供应场地，并供应照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用 b） 当乙方会议期间，甲方应严禁

4、在过道其他公共区域大声喧哗、玩耍打闹，避开影响乙方培训； c） 乙方要求供应其他服务，甲方视详细状况尽力予以帮助，并另行收取相关费用。 七、 违约责任 a） 假如甲方在双方议定的租用期限内不能供应场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金20 xx元； b） 乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。 八、 争议解决方法 九、 双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。 十、 其他： 十一、 本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。 甲方： 乙方： 签名： 签名： 日期： 日期： 会议室租赁合同2 甲方：_ 签订地点：_ 乙方：_ 签订时间：_年_月_日

5、经双方协商全都，就使用场地事宜达成以下协议。 一、租用地点 甲方为乙方供应位于酒店院内，给乙方进行会议/活动。 二、使用期限 _年_月_日时至_年_月_日时止。 三、使用服务费用共_仟佰拾元整。会议超出双方商定时间，按锦都酒店会议室使用收费标准另行计取费用。 四、使用费用支付期限 乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。 五、乙方责任 1、不影响甲方及锦都酒店来宾的正常业务活动，遵守甲方制定的锦都酒店管理制度。 2、保持会议中宁静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。 3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。 4、不

6、得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。 5、乙方参与人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。 6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。 7、需供应会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由甲方自理。 8、保持会议室的空气清爽，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。 9、请于使用前照实供应会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发觉即停止服务并做报警处理。 六、甲方责任 1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方供应场地，并供应照明等使用必备条件。 2、乙方要求供应其他特殊服务

7、，甲方视详细状况尽力予以帮助，并收取相关费用。 3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不担当保管责任。 4、参与乙方会议或活动人员的人身平安（特殊是老年人）由乙方全权负责。 七、违约责任 1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。 2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。 3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方担当责任。 八、争议解决方式 本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按方式解决。 九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事

8、宜双方协商解决。本协议书未作规定的根据中国合同法规定执行。 十、本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。 十一、甲方供应设施：_ 甲方签章：_乙方签章：_ 经办人：_经办人：_ 日期：_日期：_ 会议室租赁合同3 甲方：大众国际酒店 签订地点：大众国际酒店 乙方： 签订时间： 年月日 经双方协商全都，就使用会议室事宜达成以下协议。 一、租用地点 甲方为乙方供应位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为会议室。 二、使用期限，共 个月。 三、使用费用：每天根据 贰 仟元整（￥ 2000元人民币）。前个整月甲方根据月（30天）租收费方式收费 （每月肆万元人民币）。xx个月后根据乙方

9、连续性实际使用天数（每天根据2000人民币计算），国家法定假日当天假如乙方未使用场地不算费用，假如甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。 四、使用费用支付方式 1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清第一个月的使用费用40000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。 2、前 个月如因乙方缘由未使用使用甲方场地，甲方始终根据一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。 五、乙方责任 1、 乙方应保证会议室内财物的平安，留意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。 2、 保持会议中宁静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、玩耍打闹。 3、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐

10、痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。 4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。 5、 签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。 6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。 7、 乙方需向甲方供应会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。 8、 保持会议室的空气清爽，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。 9、 请于使用前照实供应会议内容，不得在会议室内进行非

11、法违纪活动，如经发觉即停止服务并做报警处理。 10、 乙方每天会议时间应掌握在上午07：009：30之间。假如甲方有重大接待要使用场地乙方应当乐观协作甲方提前结束会议，假如有特殊重大接待在甲方提前通知状况乙方要停止活动。 11、 乙方如需更改使用地点，必需提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。 六、甲方责任 1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方供应场地，并供应照明等使用必备条件。 2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求供应其他服务，甲方视详细状况尽力予以帮助，并另行收取相关费用。 3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不担当保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方

12、自行责任。 4、乙方在没有违反此合同条律的状况下，甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。 七、违约责任和合同终止 1、 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当担当全部赔偿责任，合同终止。 2、 乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。 3、 假如发生不行以抗拒的突发大事如：地震、洪灾、火灾等自然灾难，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。 4、 乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。 八、争议解决方式 本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，

13、也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 主见权利方诉请人民法院裁判的方式解决。 九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的根据中国合同法规定执行。 十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。 甲方签章： 乙方签章： 经办人： 经办人： 日期： 会议室租赁合同4 合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常商定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简洁文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更简单、严格和合乎法律规范，如今的标准是长篇的正式合同，必需列明所能想到的每一个细节事项，以免发生

14、意外或其他设施患病任何可能的损失。 一、合同的目的和内容： 合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当消失争议时，法庭将按合同中双方看法全都的条款，按有利的方式爱护利益受损方。 1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。 2、会务用房及房价：会议工作人员可享受优待价格的房间；优待程度依据本次会议给酒店带来的生意规模而定。 3、套房、贵宾房：本条款需列明详细的房间要求。 4、房间位置：应列明各个所订房间的详细方位和房间档次。 5、平均房价：是依据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。 6、预定超标或接待限制：即会议进行期间主办方的实际用

15、房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待力量未按预定赐予主办方足够房间数时，酒店将按我方的商定合理支配或做出赔偿。 7、入住及退房登记：登记状况视酒店规定而定。 8、提前入住和推迟退房假如在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则肯定要在合同中注明。 9、预定取消日期：一般规定为预定者在方案使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。 10、会议场所要求：假如会议规模可能消失调整，最好在合同中确定一个调整时间。 11、会议场租：可以是一个固定价格也可以依据所订客房状况协商。 12、会场包用：假如是按24小时租用酒店会议室即包场，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店

16、也不得使用。 13、会场变动：合同中已注明预定的是那些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。 14、房间定金：合同中必需注明预付定金的详细时间。不能由于没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提示你。 15、结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些详细事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是参会人员来付的；哪些是会务组来付的；这些问题必需在合同中说明。 16、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动削减，会议方应赐予酒店肯定补偿。 17、仲裁条款：假如合同中有同意仲裁解决争议

17、的条款，在签订合同之前，要先打算会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。 18、视听公司（酒店内部设备租用）：酒店自己供应视听设备是很常见的事，但对于那些更情愿选择其他视听公司的会议方，可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。 19、会议物资运抵酒店：在会议进行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。 20、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。 21、展品的处理：展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒

18、店假如在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和争论。 22、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必需达到某一最低金额。 23、平安、防火规定：酒店符合平安和防火的有关规定。 24、残疾人保障：合同中特殊列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。 25、合同的终止：如遇第三者缘由：不行抗力或特别大事的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法掌握。 26、订房确认报告：假如不写入合同中，那么必需的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。 备注：保存一份书面合

19、同；将全部的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。 二、合同的修正与增补： 1、变动较小：可以在合同边上注明改动，然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封，概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期，然后返还合同，或者根据变动标记重新改写合同。 2、变动较大：则按看法增补一个附文，然后将合同交给对方，并附上一封信恳求将附文包括在合同中，再将签过字的合同送回。 会议室租赁合同5 甲方： 签订地点： 乙方： 签订时间： 经双方协商全都，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。 第一条 租赁物概况 (一)名称： 会议室。 (二)位置： 。 (三)附属及配套设施： (一一列明或后附清单)。 其次条

20、 租赁期限及用途 (一)租赁期限：自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止。 (二)租赁用途：用于举办 会议。 第三条 费用 (一)租金共 元整(小写￥ )。会议超出双方商定时间，按新华贸商务会议室使用收费标准另行计取费用。 (二)押金共 元整(小写￥ )。 (三)合同履行过程实际发生其他的费用。 第四条 费用支付期限 (一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。 (二)超出合同商定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应当在乙方离开会议室之时全部结清。 第五条 租赁物的交付 (一)甲方于乙方租赁期间前 天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及

21、其附属于配套设施的留意事项告知乙方，乙方书面予以确认。 (二)租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置 会场(此种情形为甲方禁止乙方及其托付的单位布置会场)。 (三)租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不行抗力除外。 第六条 租赁物的返还 (一)乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员准时将会议室清理洁净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方担当。 (二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。 (三)依据合同商定双方结算完毕后，乙方离场。

22、 第七条 甲方义务 (一)在双方议定的时间内向乙方供应场地，并供应照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。 (二)乙方要求供应商定外的服务，甲方应视详细状况予以帮助，但有权收取相关费用。 (三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。 (四)指派专人负责租赁物的交付与检查，准时协作乙方结算。 (五)依照合同商定返押金。 第八条 乙方义务 (一)按本合同商定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝供应租赁物。 (二)使用租赁物前照实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发觉，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。 (三)租赁物

23、使用过程中乙方： 1.不影响甲方以及新华贸写字楼内全部业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。 2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经 甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。 3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同)。乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。 4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。 5.保持会议室内的空气清爽，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。 6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。 7.乙