论工程项目管理中的成本管理与合同管理

1、论工程工程管理中的本钱管理与合同管理摘要:本钱管理和合同管理是工程工程管理的核心和主干,两者存在着亲密的关系。合同管理中需要有本钱意识,要实现合同管理中的本钱控制;同样,本钱管理也需要对合同进展标准,科学合理的合同管理有助于实现对工程本钱控制的最终目的。所以,工程工程管理中必需要处理好本钱管理与合同管理的关系,进而共同提升工程工程管理的程度。关键词:工程工程管理本钱管理合同管理互相浸透工程工程管理是把“通过工程经理和工程组织的努力,运用系统理论和方法对组织的资源进展方案、组织、指挥、控制,旨在实现工程的特定目的的管理方法体系用于工程工程。当前工程工程的规模越来越大,组织越来越复杂,任何一个工程

2、工程往往都会涉及到平安、质量、进度、本钱、合同等诸多方面。相应地,平安管理,质量管理,进度管理,本钱管理,合同管理构成了工程工程管理的主要部分。上述这些方面的管理的核心和主干就是本钱管理和合同管理。本钱是为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价。本钱管理是指在满足质量、工期等合同要求的前提下,对工程施行过程中所发生的费用,通过方案、组织、控制和协调等活动实现预定的本钱目的,并尽可能降低本钱费用的一种必要的工程管理过程。获取效益是企业经营的本质表现,本钱管理影响着其工程盈利空间的大校由此,本钱管理在工程工程管理中具有非常重要的地位,它不仅是工程管理的本质,更是工程管理的核心。可以说,平安管理

3、、质量管理,进度管理、合同管理都是为了防范由于片面强调减小本钱而无视合同管理本钱投入,盲目追赶进度,忽略施工平安和工程质量而导致法律代价的激增,进而从长远的整体性角度提升工程的盈利空间。合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是指在法律对合同的标准与指引下,从合作方的初步选定开始到合同会谈、合同签订、合同履行直至终止的全过程的、系统的管理。履约管理、变更管理、索赔管理争议的解决等都是合同管理的主要内容。科学标准的合同管理可以维护甲乙双方的正当的合法权益,使合同双方愉快地履行各自的义务,建立良好的协作关系,减少合同纠纷,促进工程工程顺利施行,最终

4、实现工程本钱的控制目的。合同管理那么是上述其他工程管理组成部分的根据和保证。工程工程管理的主要要素如质量、进度、平安、范围、本钱等因素往往都是通过合同进展标准的,对整个工程工程的管理就是对相关合同的管理。所以,应该认识到合同管理对于工程工程及其本钱控制的重要意义,运用合同标准本钱管理。通过关注工程工程管理中的本钱管理和合同管理这两个核心要素,合理处理好本钱管理与合同管理的关系,既注重合同管理的本钱控制,又注重本钱管理的合同标准,从而提升工程工程管理的程度。1合同管理中的本钱控制合同价格程度直接影响工程造价的上下。在合同管理中也需要有本钱意识,尤其是在工程初期和工程收尾阶段。在订立合同的时候,要

5、灵敏运用各种会谈技巧和合同价格确定方法,进步工程工程合同管理效益,在工程收尾阶段,要进步索赔意识,拓宽利益空间。1.1掌握工程前期阶段的合同价格方法,降低价款本钱“招标会谈法是很多合同工程的价格都采用的常见方法。尤其是对于一些市场资源相对宽松,可供选择厂家较多,需要较大而消耗稳定集中的材料、配件,可充分利用买方市场的优势,实行招标采购,利用供方的竞争,实行“货比三家到达质优价廉的目的,同时也可防止由于独家供应而带来在资源价格、货款上被牵着走的被动场面。1“一调两审法一调指的是需要签订合同的工程确定后组织人员有针对性地开展市场调查;两审中的一审是指合同详细承办单位与对方的初谈,二审是指由合同管理

6、科召集有关单位与对方正式会谈。这样通过一次调研两次审价,可以将合同价款压低到最低限度。“本钱分解法在理论中,工程工程合同签订时,经常会出现这种情况:对方根据国家有关规定,提交自己认为很合理的预算报价,当进展洽谈时,对方以根据国家规定作为理由,而我们又没有充分的证据,对方是不会同意降价的。在这种情况下,对于标的技术含量低,本钱构成比较明确的合同,应采用“本钱分解的方法与对方会谈。详细做法是:先让对方将标的分解报出价格构成明细,将人工、材料、设备、管理费等分开计算,然后逐项审查,每一项均给对方合理的价格,以审查后的价格作为根底,对照市场价与对方确定合理的价格。采取此种方法,可以获得充分的理由使对方

7、同意把价格降下来。2“权利限制法指的是在合同价格会谈中,对合同管理人员所拥有的可自主决定的范围予以一定的限制,在此范围内,合同管理人员可以自主决定,超过这个范围那么须经主管指导同意前方能决定。所谓权利限制法就是将相关部门认定的价格,作为指导授予的最高价格与对方摊牌,有意避开人情关系和技术工艺问题,与对方巧妙周旋,到达对方承受相关部门认定价格的一种合同价格会谈方法。对于高科技含量较高的专业性和垄断性较强的工程合同,由于进展本钱分解很困难或因承揽单位没有选择的余地,合同价格会谈往往非常被动。在这种情况下,可采取权利限制法。使用该方法时,一方面要获得指导的支持,另一方面应广泛搜集信息,确定一个实际可

8、行的价格。在洽谈过程中,多做耐心细致的说服工作,利用本单位的实力和市场优势打动对方,这样可以获得双方都满意的效果。3“不平衡报价法是指在总报价根本不变的情况下,调整内部各子项的单价,争取实现既不影响总报价、中标后又可以获得好的经济效益。对先施工的子项单价可适当进步,后施工的子项单价适当降低,以利于资金周转和增加资金时间效益;估计今后工程量可能增加的子项单价可适当调高,而工程量可能减少的子项单价可适当降低,从而增加工程工程总收入。41.2树立工程收尾阶段的索赔意识,拓宽利益空间索赔是指由于合同一方违约而使对方遭受损失时的由无违约方向违约方提出的费用补偿要求。许多工程工程中成功的索赔成为工程管理获

9、取收益的重要途径。很多有经历的工程管理者非常熟悉“中标靠低价,赢利靠索赔的策略,因此索赔应在工程工程合同管理中受到高度重视。所以,合同管理者应该熟悉索赔的类型,积极拓宽合同的利益空间。索赔按不同的标准有不同的分类。按索赔根据分类,可分为合同内索赔、合同外索赔、道义索赔。合同内索赔是可以直接在合同条款中找到根据。这种索赔处理容易一些;合同外索赔是索赔的根据难以在合同条款中找到但可从合同条款推测出引伸含义或从适用的法律法规中找到根据;道义索赔是指在合同内外都找不到根据或法律根据但从道义上可以获得支持而提出的索赔,这种索赔成功的前提一般是业主对工程承担方的工作非常满意,工程承担方损失很大,业主预期双

10、方将来会有更长远的合作。按索赔目的分类,可分为工期索赔和费用索赔。其中工期索赔是对因非工程方自身原因造成的工程拖期,工程方有权要求业主延长工期防止后续的违约和误期罚款。费用索赔是由于业主的违约责任给工程方造成经济上的损失,工程方要求业主给予经济补偿的索赔。当然,索赔必须有合理的动因才能获得支持。一般来说只要是业主的违约责任造成的工期延长或工程工程费用的增加。工程工程承担方都可以提出索赔。常见的业主违约包括业主未及时提供施工图纸、未提供合格场地、业主指令错误、延迟付款等。索赔也必须有相应的证据支持。合同或工程程序中对索赔的根据也应有明确的规定。提出索赔的主要根据应该是充分的证据和详细的记录,缺少

11、任何一项材料,业主都有权回绝工程方的索赔。索赔的证据包括业主指令、会议纪要、来往信件、备忘录、工程进度方案表、技术文件、施工图纸、照片、施工记录、各种采购发票、业主工程师签字的日工单和施工方案等。5所以,充分利用业主合同中留下的“开口点,根据施工过程中搜集的证明资料,利用业主变更设计等时机,在结算中争取主动,必要时进展索赔,可以拓宽利益空间,从而实现另一种意义上的合同管理中的本钱控制。向业主索赔以及业主对工程方的反索赔是合同赋予双方的合法权利。但发生索赔事件并不意味着双方一定要诉讼或仲裁。索赔是在合同执行过程中的一项正常的合同管理活动,大多可以通过协商会谈和调解等方式得到解决,这样,也可以节约

12、一定的诉讼精力和相关索赔本钱的投入。2本钱管理中的合同标准2.1本钱管理中合同标准之必要性合同管理那么是深化本钱管理的打破口,工程本钱管理中的本钱工程都可纳入工程的内外合同体系,本钱管理需要恰当的合法有效的合同标准。随着经济活动中合作的多元化,根据企业推行工程管理的要求及“算管结合、算为管用的原那么,企业注重内部劳务市尝机械设备租赁市尝材料市场等内部市场的建立。工程经理部与这些内部市场主体发生的是租赁买卖关系,一切都以经济合同为根底,它们以外部市场通行的市场规那么和企业内部相应的调控手段相结合的原那么运行,构成辐射型工程本钱核算体系。工程内外的经济活动,都直接或间接地影响工程的本钱。6合同履约的过程,实际上就是本钱发生和本钱控制的过程。而工程管理要求以总包合同为行动纲领,各分包合同及内部合同中各项经济条款要服从于总包合同,同时必须满足本钱控制的要求。为此,有必要形成以合同管理为核心的本钱管理体系,各级合同的签订必须满足本钱控制的总要求,通过强化合同管理,以加强和完善本钱管理来进展工程管理。2.2本钱管理中合同标准之详细措施参考文献:1张爱宁.国际容许合同价格会谈技巧j.中国律师.19