合同与信息管理

1、1.1合同与信息管理 1.1.1合同管理.1合同管理根据1中华人民共和国合同法。2中国建筑股份有限公司合同管理制度。3中国建筑第八工程局有限公司总部管理手册、分公司管理手 册、项目管理手册。4天津西站交通枢纽配套市政公用工程土建施工第二标段合同条 款。.2合同管理原则1在工程建设管理过程中，一切活动遵守中国法律、法规和天津市 地措施规以及公司管理制度，充足体现合同管理的规范化和制度化。2在项目管理过程中，保证合同管理的主导地位。项目所有管理活 动都应在合同管理的调控下互相联系、互相制约，实现成本、进度、质 量等各项指标的顺利完毕。3在合同签订、执行、管理过程中充足发挥合同管理人员的专业管 理水

2、平，实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防备的严 密化。坚持诚信、公正、公平、公开的原则，实行积极的动态管理，保 证合同的顺利执行。.3合同管理分类合同管理分为施工总包合同管理和分包商合同管理。.4合同管理流程图-1合同管理流程.5合同管理职能1公司合同管理主管部门职能1）宣传贯彻国家有关法律法规；2）建立完善合同管理体系；3）负责组织制定合同原则文本和草拟文本；4）负责组织合同的评审工作；5）负责办理合同的审核、审批及授权手续；6）负责合同文献的传递、交底工作。6）监督、检查、指引和考核合同的履行状况；7）负责解决合同法律纠纷。8）编制有关合同报表、台帐，保管合同签订及履行过程中的

3、有关文献和记录（涉及收发、保存、回收及销毁），办理合同资料归档工作。2项目经理部合同管理职能1）明确项目合约管理目的并分解贯彻；2）组织进行履约筹划，编制并实行合同履行控制方案；3）负责对总包方的工程结算管理和现场签证管理；4）负责对分包方的结算和签证管理；5）按合同商定及时收取工程款。6）保存与合同管理有关文献和记录。.6对施工合同管理合同管理活动合同管理内容合同评审公司合同管理主管部门负责组织中标工程合同日勺草拟和评审工作；草拟文本应使用招标文献勺示范文本，如无特殊状况，草拟人不得删减和 修改条款勺具体内容；由公司财务资金部、工程部、技术质量部、安全管理部等有关职能部门对 合同中有关内容及

4、其与招标文献、投标文献符合性进行评审和审查；对评审中提出需修改和完善勺意见，由谈判人员与合同方进一步商榷，并 把意见反馈给合约主管部门；与合同方勺谈判工作由公司总经济师牵头，项目营销及投标人员、合约主 管部门经理、项目经理及项目合约经理参与。合同签订双措施人代表签字、盖章，合同生效；提交政府合同备案管理部门办理审查、备案手续。对发包人合同或补充合同正式签定后，合同管理主管部门将新签合同正本合同文献日勺传 递、交底和补充合同原件及交底资料报上级合约主管部门（局）。2、合同管理主管部门组织财务资金部、工程管理部、技术质量部、项目 经理部等招开合同交底会，传递合同有关信息。合同履行在合同签订后30日

5、内，由项目经理组织、项目合约经理编制完毕合同履 行控制方案。合同履行控制方案由公司总经济师审核，局总部主管部门审批。合同履行过程中，项目合约经理指引督促项目全体人员严格按合同履行控 制方案实行，随时检查合同履行状况。填写合同履行状况月报表，报公司合 同管理主管部门。合同变更项目经理部接到变更文献后，由项目经理部组织初步评审，签订评审意见， 连同变更文献一起提交公司合同管理主管部门。合同变更由原签订部门组织评审。合同签证由项目合约经理组织，按照合同商定勺签证时限向发包人提交签证资料。签证单应涉及签证内容摘要、签证根据、签证事实等，做到真实、全面、 及时、精确、有利和证据充足。签证由项目经办人收集资料，填写签证单。技术性签证单由技术负责人审 核，经济性签证单由项目预算员审核，所有签证必须由项目合约经理进一步 复核，项目经理审批后报送。.7对分包商合同管理在本工程施工期间