专办员办理公积金业务操作简介

1、最新专办员办理公积金业务操作简介专办员办理公积金业务操作简介初版目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc287381839 前 言 PAGEREF _Toc287381839 h 2 HYPERLINK l _Toc287381840 一、单位办理住房公积金的最迟时限 PAGEREF _Toc287381840 h 3 HYPERLINK l _Toc287381841 二、单位办理住房公积金根本流程 PAGEREF _Toc287381841 h 3 HYPERLINK l _Toc287381842 三、单位缴存登记及专办员注册登记 PAGEREF _Toc

2、287381842 h 3 HYPERLINK l _Toc287381843 四、专办员预约培训 PAGEREF _Toc287381843 h 9 HYPERLINK l _Toc287381844 五、专办员购置密钥 PAGEREF _Toc287381844 h 12 HYPERLINK l _Toc287381845 六、个人账户设立 PAGEREF _Toc287381845 h 12 HYPERLINK l _Toc287381846 七、存量职工转移和启封 PAGEREF _Toc287381846 h 13 HYPERLINK l _Toc287381847 八、专办员领取联

3、名卡 PAGEREF _Toc287381847 h 13 HYPERLINK l _Toc287381848 九、补缴 PAGEREF _Toc287381848 h 14 HYPERLINK l _Toc287381849 十、封存和集中封存 PAGEREF _Toc287381849 h 14 HYPERLINK l _Toc287381850 十一、个人免缴申请 PAGEREF _Toc287381850 h 14前 言首先，感谢贵司选择中国银行作为住房公积金的归集银行！?深圳市住房公积金管理暂行方法?自2010年12月20日开始实施，强制要求单位和职工共同缴纳住房公积金。按深圳市住房

4、公积金管理中心要求，各单位必须指定一名或多名职工作为公积金业务的专办员。为了帮助单位专办员顺利办理公积金的相关业务，标准相关表格的填写，中国银行对于重点业务特给予明确指引。公积金业务主要分为一般业务和授权业务。一般业务主要由公积金中心授权银行业务网点办理；授权业务主要由公积金中心管理部办理地址：深圳市福田区侨香路与安托山9路交汇处侨香村1栋裙楼。一般业务主要包括：单位缴存登记、专办员注册登记、个人账户设立、联名卡、汇补缴业务、单位及个人信息变更、单位缴存比例及个人缴存基数变更、封存、启封、转移、单位缓缴提前终止或恢复正常缴存比例、业务查询等业务。授权业务主要包括：一级二级账户设立、个人账户并户

5、、个人免缴申请、单位缓缴或降低缴存比例申请、缴存证明开立、销户提取、单位缴存登记注销等特殊业务。单位专办员可登陆公积金网上办事大厅 szzfgjj 对以上业务进行申报预约、下载申请表格及相关协议，并根据网上提供的办事指南办理相关业务。再次感谢您的支持与信任，我行将竭诚为您效劳！一、单位办理住房公积金的最迟时限一2022年12月前成立的单位，必须在2011年6月20日之前办理住房公积金业务；二2022年12月后成立的单位，必须在成立之后30日内办理住房公积金业务。二、单位办理住房公积金根本流程单位缴存登记个人账户设立转移，启封专办员领卡职工在ATM修改取款密码，在网上通过更改密码激活公积金账户补

6、缴2022年12月至启封月份住房公积金补缴2022年12月至缴存登记月份住房公积金从未交过公积金在社保局交过公积金专办员预约培训三、单位缴存登记及专办员注册登记一办理单位缴存登记须提供以下资料：须打印的申请材料及份数1?深圳市住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记申请表?原件一份2?深圳市住房公积金网上业务办理协议?一式二份可在“深圳市住房公积金网上办事大厅直接下载3?深圳市住房公积金委托收款协议?一式三份可在“深圳市住房公积金网上办事大厅直接下载专办员到业务网点办理前需先到单位指定的托收账户开户银行盖章同时须备齐以下证明材料1不同性质的单位按照表格右侧的分类分别提交相应材料的原件及复印件一份

7、国家机关：单位设立的批准文件事业单位：机构编制管理机关核发的?事业单位法人证书?副本国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业：工商管理部门核发的?企业法人营业执照?副本或?营业执照?副本外商投资企业及其经营性分支机构、办事处：工商管理部门核发的?企业法人营业执照?副本或?营业执照?副本或?外商投资企业办事机构注册证?民办非企业单位：民政部门核发的?民办非企业单位登记证书?社会团体：民政部门核发的?社会团体法人登记证书?2单位组织机构代码证原件及复印件一份3法定代表人负责人身份证件复印件一份4专办员身份证原件及复印件一份 前三份材料都必须在指定位置加盖单位公章及法人私章或签字请注意，必须是法人签章，

8、如果不是法人，必须出具授权委托书，后四份材料均需在复印件上加盖单位公章。其中，营业执照、组织机构代码证等单位证明材料必须在有效期内且已年检通过。二申请表填写考前须知申请表上除了“上级主管部门名称、“上级主管部门联系 、“初始缴存人数三项可填可不填，其余所有都是必填项。公积金业务经办部门一般指单位负责公积金业务的部门，如财务部、人事部、行政部、办公室等。单位缴存比例必须与个人缴存比例相同，且为1%的整数倍，并介于5%-20%之间；托收日可由单位自由选择，推荐客户选择15号25号之间。公积金首次托收月系统默认为缴存登记的当月，之前月份单位须通过补缴往月或局部补缴办理。因此单位在填写申请表和协议时首

9、次托收月应为办理公积金缴存登记的当月。托收账户名称为单位扣款账户名称，而非账户所在行名称。请专办员提供准确无误的移动 。性质分类、隶属关系、企业性质不是关键信息，专办员可根据单位的实际情况进行选择即可。?深圳市住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记申请表?不得涂改，假设信息不符或填错请重新填写。三网上申报预约指引 专办员自行登陆公积金中心网站 进行单位缴存登记的信息申报点击“网上办事大厅进入。点击页面左边的“单位缴存登记，按照提示下载安装控件。安装完成之后准专办员使用个人社保电脑号和身份证号码，登录住房公积金管理系统网上办事大厅，进行单位缴存登记申请。 登录之后，点击左边“单位缴存登记模块，输

10、入单位相关信息。星号为必输项。 确认信息输入无误之后点击提交，进入专办员注册申请页面。输入单位专办员相关信息，核对无误之后点击提交。星号为必输项。系统提示打印?深圳市住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记申请表，打印完成之后，点击提交，业务申报完成。注意：该申请表必须加盖单位公章及法人签章签字或盖章。 单位缴存登记申报成功之后，继续在网上预约业务办理时间。在左下方的“辅助功能模块点击申报预约。输入业务申报时间，点击查询，选择要进行预约的业务，点击下一步。 单位选择办理业务的网点，打勾，点击下一步。 单位选择办理业务的时间，点击完成并打印。专办员选择“申报预约模块，预约办理业务的网点和时间，可预

11、约的日期是次日起5个工作日内。预约成功后，准专办员须严格按照预约网点和时间办理，不能按照预约网点和时间办理的，需在预约日期前一日16:30分前登录网上办事大厅“取消预约。未按网上预约网点和时间办理业务且又未取消预约的，预约失效且2个工作日内不能再进行预约；以上预约流程可适用于所有公积金业务的预约。四、专办员预约培训专办员在网上完成单位缴存登记申报预约，并到业务网点公积金专柜办结业务，实现单位公积金缴存登记，获得单位公积金号后，专办员需要登录网上办事大厅预约培训。只有预约后参加培训，并获得相应资格的专办员才能在网上办事大厅办理单位公积金业务。 专办员通过个人身份证号专办员号以及在业务网点办理专办

12、员注册登记时设置的六位数密码登陆公积金网上办事大厅。 登录后，系统提示专办员先进行单位专办员预约培训。专办员点击“单位专办员预约培训。 专办员自主选择培训机构，点击下一步。 专办员根据系统提供的培训时间自主选择，点击完成并打印。系统打印预约培训回单，同时，住房公积金中心会向专办员发送预约培训短信。专办员须在预约时间到预约地点参加培训，培训并考试通过后系统才能激活专办员的网上办事功能，专办员才可以在网上办事大厅办理单位公积金业务。五、专办员购置密钥专办员可根据单位需要选择是否购置数字证书密钥，专办员在注册登记时选择是否购置密钥不起决定作用，单位确定需要购置密钥的必须与深圳CA公司申请且缴纳相关费

13、用后才生效。密钥由第三方电子认证效劳机构收取相关费用：工本费50元/个，每年年费200元/个。专办员选择在银行公积金柜台选择是否购置密钥无实质意义,专办员须与第三方电子认证效劳机构签定相关协议和费用后确认购置。假设有疑问单位直接拨打咨询 8009993838或者 26588399，网址是。专办员通过密钥可在网上直接办结以下业务：个人账户设立、单位缴存比例调整、个人缴存基数调整、单位及个人备案类信息变更、专办员信息变更、封存、启封、个人账户转移辖区内等。六、个人账户设立专办员培训完并已取得密钥，可自行在网上办结个人账户设立，无需前往柜台办理。如果专办员没有购置密钥，可以在网上申报后打印申请表前往

14、柜台办理。除此之外，专办员也可以直接携带本人身份证、联名卡及?深圳市住房公积金个人账户设立申请清册?纸质版和电子清册在柜台办理。申请表填写注意要点：表中所有工程都是必填项。除姓名可以为汉字之外，其余所有工程都必须为数字格式。目前只有证件类型为身份证的职工办理公积金业务，即是说，证件类型只能填01。有些单位没能及时为员工办理社保，可以在社保电脑号项输入6个0或9个0，之后再做变更。最高学位、职称不确定的可选择04其他学位。启用年月是决定公司从哪个月份开始为职工缴交住房公积金，新参加工作的职工从入职后第二个月开始交，跳槽到新单位的职工必须从参加新单位的当月开始缴交，12月份之前在职的职工必须至少从

15、2022年12月份开始缴交，即启用年月为202212。缴存基数为上一年职工个人每月平均收入。婚姻状况如为已婚，代码为01，那么配偶情况必须填写；如果单位不填写配偶情况，请选择婚姻状况为未婚，代码为02.。如个人账户设立清册有多页，请在第一页、最后一页、骑缝盖上单位公章。提醒专办员提供纸质版的根底上，提供电子版给柜台人员。七、存量职工转移和启封存量职工是指在社保局缴纳过住房公积金的职工。此类职工在社保局与公积金中心进行数据迁移时已自动生成新的公积金号，无须再申请个人账户。专办员只需将存量职工从公积金中心的集中封存户中转移、启封即可。对于曾在社保局缴纳过住房公积金，但余额已为0的职工，确实核实存量

16、数据中无信息的须重新办理个人账户设立。一存量职工个人公积金账号获取方式1、单位提供单位社保号，在公积金业务网点查询。2、单位提供职工身份证号，在公积金业务网点批量查询。二办理转移、启封流程专办员携带本人身份证、联名卡及?深圳市住房公积金个人账户市内转移申请清册?、?深圳市住房公积金启封申请清册?纸质版和电子清册在公积金业务网点办理。专办员将存量职工转移到本单位后办理启封业务。存量职工的公积金账户状态由“封存变更为“正常后才可以在每月托收日自动扣款。在办理启封时，专办员应确定新的缴存基数。如果启封日在单位自动托收本月公积金之后，那么专办员必须为该局部员工补缴从12月到当前月的公积金注意包括个人及

17、单位两局部。如果启封日在单位托收日之前，那么专办员只需从2022年12月份补缴到上一个月。八、专办员领取联名卡一专办员领卡须携带以下资料：1、?长城公积金联名卡协议?2、?委托办理长城公积金联名卡指定人员表?及指定人员身份证原件；3、?深圳市住房公积金联名卡领卡回执?假设单位确实已遗失，指定人员写情况说明分清责任即可，无须单位盖章，无固定格式；4、所有职工的身份证复印件可不逐张盖公章，盖骑缝章即可5、制卡清册单位可提供多一份?深圳市住房公积金个人账户设立清册?或?深圳市住房公积金启封申请清册?，也可以自行提供职工的制卡清册盖公章确认即可其中1、2项资料由公积金业务网点在单位办理公积金个人账户设

18、立时将打印给单位专办员，假设专办员需再补打可联系办理单位缴存登记的网点。专办员应按相关协议和表格要求盖章确认。 二专办员领卡考前须知： 1、专办员在银行领取联名卡后必须及时将联名卡发放给职工，并让职工在?公积金联名卡交接/领卡清单?上签字确认，并在一个月内将?公积金联名卡交接/领卡清单?返回银行； 2、职工已离职或长期不在单位，未能将联名卡发放给职工本人的，须交回给银行保管。超过六个月未领卡的，银行将预销卡，职工办理公积金业务时须重新补办联名卡；3、职工领取联名卡后应及时在ATM更改取款密码，初始密码在密码信封中。同时，职工必须登陆公积金网上办事大厅更改密码以激活公积金账户，登陆的初始密码为身份证后六位尾数为X的默认为0；4、职工可通过联名卡在ATM查询银行卡储蓄账户的余额，查询公积金账户余额暂时只能通过公积金网上办事大厅或银行公积金专柜。九、补缴 补缴业务包括补缴往月和局部补缴。 补缴往月是指专办员漏缴当前月之前的所有职工的住房公积金而进行补缴。 局部补缴是指专办员漏缴了局部职工或给职工缴纳的公积金缺乏而进行补缴。如：补缴2022年5月至2022年11月期间的款项、存量职工补缴启封月