2022年培训档案管理制度

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档

2、案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅

3、时间不得超过一周。7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。2022年培训档案管理制度（二）一、课堂纪律1、上课、上机凭听课证，中心将不定期的检查，无证不得听课上机;2、点名:每次课由任课教师和辅导教师点名，旷课、请假累计超过_次者，将不允许申请延期学习;二、机房纪律1、上机时凭学员证对号入座，以后上机时座位不得调整，不准迟到早退;2、上机凭听课证，无证不得进入机房;3、学员须持本人听课证、上机卡上机，若将证件转交他人，取消其上课资格，且不允许延期;4、机房内不允许抽烟、吃东西，

4、不允许随地吐痰，不允许穿拖鞋，不允许大声喧哗;5、按照教师布置的上机内容上机，若有问题，请及时向辅导老师提出;6、如发现学员利用上课时间在机房上网聊天、看电影和看其它和学习无关的网站，则由机房值班教师或辅导教师没收其证件，一周内不允许上机，且不允许申请延期学习。三、退费1、原则上不允许退费，学员若因时间关系本期无法坚持完成学习，可申请延期学习;2、特殊情况在开课前全额退费，开课一周内收取_元的手续及听课费。开课一周后不退费,教材费不退.3、集体报名不能退费，特殊情况者，自己联系转让给其他同学，但必须到培训部办理相关手续。4、退费时，学员需携带相关听课证、学员本人有效证件，以及本中心所开票据，中

5、心工作人员将据此严格登记有关信息。没有上述三件，不予办理。5、办理退费时间:周一至周五。周末不办理退费业务。四、关于申请延期学习1、申请延期学习需有书面申请，申请中注明延期学习的原因及希望再次学习的时间;2、申请延期的学员只能申请参加相同培训班的听课,不含上机学习;3、延期学习的申请须于课程结束前一周内交至培训主管处，由培训主管统一管理。五、关于证件1.学员应妥善保管证件，不得转借他人使用;2.因证件丢失，须补办听课证者须交纳工本费_元。为提高哈尔滨市公务员的政治和业务素质，以适应国家行政机关高效能管理的需要，根据公务员培训有关规定，特制定本制度。学员管理的职责和任务可以概括为:组织、管理、指

6、导、协调、服务、推优。一、组织学员参加入学教育，明确学习指导思想，及时转换角色，端正学习态度，树立良好的学风和班风。二、成立班委会，加强学员自我管理，指导学员定期开展活动，营造良好的学习和生活环境。三、引导学员树立正确的学习目的，坚持实事求是、理论联系实际的良好学风，认真完成学习任务。四、刻苦钻研、勇于探索，努力掌握工作中所需要的专业知识、基本技能和行为规范，提高业务能力。五、加强学员思想政治工作，教育学员遵守校规、校纪。六、按时上课，不迟到、早退，要认真听课，记好笔记，自觉遵守课堂纪律。上课时不准随便出入、吸烟、交谈或有影响他人听课的行为。七、根据市委组织部、市人事局的要求，对参训学员实行学

7、分制管理，达到规定学分准予结业、达不到规定学分的学员转入下期班学习。八、协调各方面关系，帮助学员解决学习、生活等方面的困难和问题，做好服务工作。九、组织召开学员座谈会，收集、整理学员的意见、建议，并及时反馈。一、学习讨论制度1、学员要按学校规定的教学计划认真完成各项教学活动，按时到指定的地点听课或参加讨论，不准迟到、早退。2、上课不能讲小话，不准接打手机(因特殊情况确需开机的，必须使用振动方式，接话时须离开教室，严禁在教室内接打电话)，不准随意进出教室。3、学员必须保持良好的听课精神状态和正确的心理状态，认真听课，积极思考，向老师提问与商讨问题时要表现出较高的文明修养。4、认真做好听课笔记和读

8、书笔记，字迹工整，内容详尽。5、学员必须按要求独立完成学习心得和个人党性分析材料，不得抄袭、下载或请人代写。一经发现，严肃处理。6、学员必须坚持自学和研讨，积极参加主题研讨会和分组讨论等活动。7、讨论要围绕主题，观点鲜明，发言积极，做好讨论记录，并写出综合讨论材料。8、认真开展社会调研，多出有价值的科研成果，为县委政府献计献策。二、请假制度1、学员有事(公事、私事)不能参加学习和活动的，必须事先按请假程序办理请假手续，因特殊情况在事前不能及时办理请假手续的事后补假。凡未请假或请假未批准的，以旷课论处。2、学员必须书面请假。学校不接受和批准口头请假、电话请假、手机短信请假及代请假。3、学员请假必

9、须经相关人员签字审批同意后方可有效。上课时间半天内的假由班主任审批，_天假的由教务科长审批，_天假的或_天以上的由分管教学校长审批。4、因单位有公事需请假，必须由单位书面向学校和组织部请假，否则不予批准。5、请假归校后，必须及时到班主任处销假。三、文明卫生制度1、树立爱护卫生光荣的思想，自觉保持良好的卫生习惯，不乱扔烟头、纸屑、果皮、不随地吐痰。2、建立、健全卫生值日制度，保持教室、宿舍及其它活动场所的经常性整洁，保持窗明几净。3、自觉爱护学校的各种卫生设施，如水龙头、痰盂、果皮桶等。4、爱护花草树木及绿化设施，不得践踏草坪、不得攀枝折花。5、不得在办公楼、宿舍楼内大声喧哗谈笑，保持办公、学习

10、、休息场所的和谐与宁静。6、配合学校做好校内的灭蚊、灭蝇、灭鼠工作。7、配合、支持学校的卫生管理和保洁工作，积极参与学校卫生扫除、检查和评比。四、安全保卫制度1、贯彻预防为主的方针，搞好学校的保卫工作，做到从自己做起，自觉消除隐患，发现隐患要及时报告。2、强化群防意识，对外来闲散人员扰乱教学秩序、侵犯学校财产及师生人身权益的，每个学员都要主动制止，并迅速向学校报告。3、服从学校安全保卫人员的统一指挥，配合保卫人员做好车辆进出校园的管理工作。学校将按时关锁校和宿舍楼大门，晚上10:00后严禁出入。4、严禁交易燃、易爆、有毒物品带入校内，严禁在教室、宿舍内生火，不准改动电器设备，不得私拉电线。5、

11、严禁破坏防盗、消防设施，如有人为损坏，将视其情节给予经济处罚和纪律处分。6、班内保卫委员要注意清理班内人员，防止身份不明者混入宿舍。7、离开教室、宿舍后要及时关锁门窗，做好防损防盗工作。五、机房管理制度1、学员上机，必须服从机房管理人员和教师的管理，在指定的位置上机操作，并做好相应的登记。2、维护室内卫生，保持室内整洁。严禁携带零食、饮料等进入计算机房室。室内严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑，不得在桌上和墙上乱刻乱画。3、严禁携带易燃、易爆及与本室工作无关的物品进入机房。4、讲究文明，保持机房安静，不准大声喧哗，讨论问题不得影响他人。5、坚持上网道德和有关法律规定，严禁上网浏览、下载或传播反动、暴

12、力、淫秽等不健康内容。6、维护公共网络安全，不得制作、传播计算机病毒，不得非法侵入计算机信息系统，自觉维护网络秩序。7、爱护计算机设备，养成良好的用机习惯，严禁私自拆卸、拨弄计算机配件，如有人为损坏，将按价赔偿。8、发现任何异常现象(如机器故障、网络故障等)，不得擅自处理，应礼貌地向机房管理员或教师报告，以便及时处理。9、严禁私自安装、卸载、修改计算机程序，不得更改设置、私设密码，一经发现，严肃处理。10、严禁带走任何机房物品、设备、部件，对于偷盗者将移交有关部门处理。11、上机结束后，应及时关闭电源，按要求把相关物品(如键盘、凳子等)归位，有秩序离开。12、在非课表安排的上机时间内要求上机的

13、，须由班集体申请，经领导审批同意并落实机房管理责任制后才可上机。六、学员住宿制度1、按学校统一安排住宿，不得随意调换房间，2、严禁将危险物品、枪支、刀具等带入宿舍，注意防盗安全，妥善保管好自己的现金及贵重物品，如有遗失，学校概不负责。3、重视宿舍防火安全，不得移动宿舍的消防安全器材及其它设备，严禁使用电炉、电锅、电烤炉、电熨斗等电器，严禁私拉电线，乱扔烟蒂、乱烧废纸。离开房间或睡觉前关闭各种用电设备，如引起火灾，须赔偿一切损失或承担相应的法律责任。4、保持室内整洁，不得随地吐痰，不得乱丢果皮纸屑等杂物，不得乱贴乱画，做到随时折叠好被褥，整理好室内物品。5、请保持宿舍内安静，不得在宿舍酗酒闹事、

14、喧哗斗殴;对严重影响宿舍内秩序、危及他人安全者，宿舍服务员有权处理。6、做到文明住宿，严禁在宿舍内打牌，学员应及时制止聚赌和其它违法活动，严禁私自留宿他人，7、爱护室内公共财产，不得损坏室内物品，不得变更室内设备设施用途。如有损坏机器、丢失及污损房间的须照价赔偿。8、服从宿舍管理人员和宿舍服务员的管理，配合和支持宿舍服务员的工作。七、生活制度1、按作息时间就餐，非经学校同意不得提前或延时就餐。配合和支持食堂管理、炊事人员的工作。2、严格按编席就餐，同桌学员应互相照应，尽可能等人坐齐后才开餐。3、做到文明就餐，不大声喧哗，不随地吐痰，不乱丢果皮纸屑。4、生活委员要经常性与食堂管理人员的联系，落实停餐和调整编席事宜，结业时并与食堂结清生活费用。5、遵守作息时间，按时就寝，晚上10:00以后不得出入学校大门。八、图书室、阅览室管理制度1.阅览室现刊现报限室内阅览，一次限取一册，阅后归还原处，不得乱丢乱放，不得将报刊杂志带出室外。2、学员应爱护报刊和图书，不得在报刊和图书上作记号，不得遗失、损污、撕页，否则，责任读者必须用